SOLUZIONI INTELLIGENTI OFFICE SMART CLIENT

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1 SOLUZIONI INTELLIGENTI OFFICE SMART CLIENT SEMPLICI DA USARE, EFFICACI PER IL BUSINESS. Microsoft - Centro Direzionale S. Felice - Pal. A - Via Rivoltana, Segrate (MI) Visitateci su Internet Servizio Clienti (per partner:

2 OFFICE SMART CLIENT SOLUTION LE SOLUZIONI IDEALI PER FACILITARE IL LAVORO DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE E DELLE GRANDI AZIENDE

3 Introduzione Ogni giorno, nelle aziende come nella Pubblica Amministrazione, chi lavora con il PC deve gestire una serie di attività che richiedono sovente l uso di applicazioni tra loro molto diverse. Applicativi gestionali, amministrativi, documentali che spesso non sono integrati e che per interagire tra loro richiedono lo spostamento manuale di dati e informazioni dall uno all altro, con tutte le problematiche che ne possono derivare. Le soluzioni intelligenti Office Smart Client sono nate proprio per superare queste difficoltà e offrire alle aziende sistemi integrati, facili da usare e semplici da gestire da parte dei reparti IT. E sono proprio queste caratteristiche che le rendono ideali per tutte le organizzazioni pubbliche e private di ogni dimensione. In particolare è nelle strutture più complesse, come quelle delle grandi aziende o della Pubblica Amministrazione - dove la presenza di applicazioni e piattaforme diverse è molto diffusa - che le soluzioni Smart Client offrono i migliori vantaggi, consentendo un deciso miglioramento dei processi di efficienza e di business. Oggi, grazie alla collaborazione con diversi partner, esistono già numerose soluzioni per la Pubblica Amministrazione e per le grandi aziende in diversi ambiti applicativi: Documentali, Gestionali, di E-procurement e di Processo. Introduzione 3

4 Microsoft Office System È questo il motore di tutto. Una piattaforma che assicura la connessione tra sistemi ed applicazioni diverse con la semplicità e l immediatezza tipiche del Web grazie all adozione del linguaggio XML (extended Markup Language), ai Web Services e a Microsoft Office Il formato XML, grazie al suo utilizzo sia all interno dei singoli strumenti - a livello di formato dei documenti - sia all esterno, favorisce l integrazione immediata dei dati con i sistemi e i processi esistenti. I Web Services, supportati in modo nativo da tutti i prodotti della piattaforma, permettono alle informazioni contenute nei documenti di essere integrate con quelle presenti in tutte le altre applicazioni preesistenti. Infine Microsoft Office 2003, usato come front end delle applicazioni Smart Client, rende ancora più semplice l approccio cone queste soluzioni, grazie alla familiarità dell interfaccia e alla facilità d uso. I vantaggi delle soluzioni Office Smart Client Comodità non richiedono alcun cambiamento nelle tecnologie e nei prodotti già presenti, perché si integrano in modo trasparente con tutti gli altri sistemi. Familiarità e facilità di utilizzo per chi lavora grazie all utilizzo delle interfacce dei più conosciuti applicativi Office (come Word 2003 o Excel 2003) e al modello di gestione centralizzato tipico del Web. Mobility grazie alla sincronizzazione intelligente dei contenuti, consentono di lavorare sia online che offline. Praticità e velocità di implementazione grazie alla piattaforma Office System il lavoro dei reparti IT è molto più semplice e veloce. Velocità di funzionamento gestiscono dati e informazioni in modo molto più rapido grazie alla interoperabilità tra sistemi differenti. Maggiore sicurezza non dovendo più trasportare dati e informazioni da una piattaforma all altra si minimizzano i rischi di errori e di perdite involontarie di dati. Introduzione Per saperne di più e approfondire tutte le peculiarità delle soluzioni Office Smart Client visitate: 5

5 per la Pubblica Amministrazione SOLUZIONI GESTIONALI Partner Office per Pag. SB Soft Gestione di gare d appalto 13 SOLUZIONI DOCUMENTALI Elenco partner Partner Office per Pag. Comedata Gestione del protocollo Informatico 19 Computer Sharing Gestione del protocollo Informatico 23 Halley Informatica Gestione di corpi normativi 27 it Consult Knowledge Management 31 SOLUZIONI E-PROCUREMENT Partner Office per Pag. per le Grandi Aziende SOLUZIONI DOCUMENTALI Partner Office per Pag. Gimacom Content Management 53 it Consult Knowledge Management 57 Uniteam Redazione di contratti 61 Lario Engineering Gestione degli acquisti in economia 37 Lario Engineering Gestione di gare d appalto 40 SOLUZIONI DI PROCESSO Partner Office per Pag. SOLUZIONI E-PROCUREMENT Partner Office per Pag. Lario Engineering Gestione degli acquisti a catalogo 67 Lario Engineering Gestione di negoziazioni online 70 Cluster Reply Gestione di pratiche 45 SOLUZIONI DI PROCESSO Partner Office per Pag. Comedata Gestione automatica assenze dipendenti 75 Microsys Rendicontazione di progetto 79 7

6 OFFICE SMART CLIENT SOLUTION per la Pubblica Amministrazione Pubblica Amministrazione studiate appositamente per permettere alla Pubblica Amministrazione di erogare servizi sempre più efficaci, tempestivi e fruibili. E grazie all ottimizzazione dei tempi e delle risorse, sono di facile realizzazione. 9

7 Gestionali per la Pubblica Amministrazione Gestionali

8 Gestionali Gestionali via De Donno, Lecce tel fax Il profilo dell azienda SB Soft è un azienda di sviluppo software che nasce con l obiettivo di dare risposte ottimali alle esigenze dei clienti che vogliono far crescere il loro business o, più semplicemente, vogliono migliorare la loro presenza sul mercato attraverso le potenzialità messe a disposizione dall Information Technology e da Internet. Lo staff tecnico, con pluriennale esperienza nel settore della programmazione e della grafica, opera nella ricerca di software personalizzati idonei alle più varie esigenze di gestione e del business: un attività customer oriented in grado di offrire specifiche risposte ai problemi delle piccole e medie aziende, ponendo loro una capillare attenzione. E per pubblicizzare nuove attività sul mercato virtuale, i grafici web, in sinergia con i programmatori, utilizzano il loro know how per creare soluzioni web capaci di dare valore aggiunto all impresa e di contribuire così alla sua crescita. Costante attenzione al cliente, rapidità ed efficienza nell attività, continua formazione del personale, un ottimo rapporto qualità-costo, affidabilità e puntualità sono i principi cardine che ispirano la filosofia del gruppo, complementi necessari per rispondere alle sfide della new-economy. 13

9 SB SOFT Gestionali Nome soluzione GESTISEMP A chi è dedicata Figure professionali interessate Enti pubblici Funzionari e dirigenti nei settori dove viene svolta attività di affidamento gare tramite Licitazione Privata Semplificata. Per saperne di più: Contatto commerciale: GestiSemp GestiSemp è il software destinato alla Pubblica Amministrazione ideato e progettato per snellire le procedure di affidamento gare secondo la Licitazione Privata Semplificata (art. 23 Legge 109/94 e smi e art. 75 DPR 554/99). Le potenzialità di GestiSemp risiedono: - Nell'inserimento dei dati delle aziende in un database locale - Nella possibilità di operare in completa sicurezza, grazie alla funzione di salvataggio copia di backup del database e ripristino dei dati - Nella funzione di gestione bandi di gara per gestirne l'apertura e la chiusura - Nella funzione di rotazione delle aziende da invitare alle gare - Nella presenza di esempi di documenti di invito alle gare, di esclusione dell'azienda e di bandi di gara; - Nella grafica accattivante che rende semplice e immediata la comprensione delle funzionalità - Nell'integrazione del software con Microsoft Word, un linguaggio di scrittura universalmente utilizzato 15

10 per la Pubblica Amministrazione Documentali Documentali

11 Documentali viale B. Bardanzellu, Roma tel fax Documentali Il profilo dell azienda Comedata è una società specializzata in progettazione, sviluppo, realizzazione e gestione di sistemi informativi e di telecomunicazione. Dalle infrastrutture agli applicativi specifici, la società fornisce sistemi informativi di alto livello qualitativo, risultato dell integrazione di prodotti leader di mercato e del lavoro dei tecnici. Da sempre attenta all evoluzione del mercato e ai progressi della tecnologia, svolge una costante attività di ricerca, sviluppando soluzioni e prodotti all avanguardia. Le solide alleanze strategiche con i migliori produttori del mercato ICT ed un collaudato e qualificato staff di tecnici, fanno di Comedata il partner ideale al quale affidare la realizzazione, la gestione, l ottimizzazione e il supporto del proprio sistema. Tutto il personale tecnico è certificato ai massimi livelli sui prodotti Microsoft, HP, FileNet, Cisco e CA. L intero ciclo di attività legate alla realizzazione di una soluzione è curato dalle risorse interne, adeguatamente formate sulle specifiche tecnologie e sul project management. L integrazione tra conoscenza dei problemi di business, tecnologie e modalità di conduzione di un progetto è il punto di forza dell azienda. 19

12 COMEDATA Nome soluzione PROTODATA A chi è dedicata Figure professionali interessate Tutte le aziende Impiegati, segretari, addetti al protocollo, responsabili amministrazione Per saperne di più: Contatto commerciale: Documentali ProtoData Oggi le amministrazioni degli enti pubblici vedono assorbite gran parte delle proprie risorse dal processo di protocollazione e archiviazione che, di fatto, costituisce il punto nevralgico di tutti i flussi di lavoro sia interni che esterni. Questo processo può essere utilmente svolto con l ausilio della tecnologia infomatica, proprio per questo ProtoData è un prodotto studiato in perfetta aderenza alla normativa AIPA di informatizzazione della Pubblica Amministrazione e serve a gestire in maniera automatizzata gli uffici di protocollo in modo da trasformare i registri e gli archivi cartacei in formato digitale. Funzioni principali - Registrazione della corrispondenza in entrata ed uscita, assegnazione pratiche ai relativi responsabili con notifica automatica - Catalogazione delle informazioni inserite con attribuzione di riferimenti utili alla classificazione d archivio e alle successive ricerche - Rapido reperimento dei dati e dei documenti in archivio attraverso criteri di ricerca personalizzabili - Raccolta delle informazioni in pratiche elettroniche mediante collegamenti automatici tra dati, documenti e provvedimenti adottati - Integrazione con sistemi di protocollo di altri enti o amministrazioni al fine di condividere informazioni relative ai documenti protocollati - Produzione di registri di protocollo in formato standard - Integrabile con i principali standard di firma digitale - Garantisce sicurezza e integrità dei dati secondo un modello di abilitazioni efficiente e flessibile - Consente un efficace controllo di gestione monitorando i flussi di informazioni fra i vari uffici Modulo opzionale Gestione Elettronica Documenti Consigliato per la gestione di uffici di protocollo con un alto flusso documentale, consente di gestire l archiviazione e il successivo reperimento dei documenti elettronici relativi al protocollo. Modulo opzionale Gestione delle Immagini Comprende i moduli che consentono agli utenti di utilizzare funzioni evolute di trattamento delle immagini direttamente dall interfaccia Web. Questo modulo comprende la funzionalità per la generazione, visualizzazione e stampa di codici a barre e per l acquisizione da scanner di documenti cartacei. Modulo opzionale Gestione Fogli Matricolari Consente di gestire tutte le informazioni relative ai dipendenti in termini di foglio matricolare passaggi di livello, certificati medici e d invalidità. È consigliato per la gestione di uffici del personale dal momento che il sistema è in grado di gestire tutta l anagrafica dei dipendenti in servizio o anche cessati. E per ciascun dipendente viene creato un Foglio Matricolare Elettronico che conterrà le informazioni relative alle generalità, comprese tutte le informazioni relative alla persona. 21

13 Documentali via Savona Milano tel fax Documentali Il profilo dell azienda Computer Sharing è specializzata nella produzione di software per enti pubblici e per l industria e per la fornitura di soluzioni tecniche e applicative. Il modello organizzativo societario ha un assetto basato sulla specializzazione attraverso centri di competenza e di business mirati, coordinati al fine di aggiungere al know-how specifico un grado di elevata integrazione. Computer Sharing si propone come il partner ideale per l'impresa, sia essa pubblica che privata, per fornire soluzioni concrete e di qualità ai problemi di natura informatica emergenti nelle organizzazioni più avanzate e innovative. I plus aziendali sono i rapporti duraturi con i clienti (anche ultraventennali), la produzione di soluzioni tecnologicamente all avanguardia, il costante aggiornamento normativo e la crescita e il mantenimento delle risorse aziendali. 23

14 COMPUTER SHARING Nome soluzione WORDDIGISIGN-SD A chi è dedicata Figure professionali interessate Tutti i settori del mercato Liberi professionisti, amministratori delegati, direttori commerciali, funzionari e dirigenti della Pubblica Amministrazione Per saperne di più: Contatto commerciale: Mauro Campanini, Project Manager Public Sector Tel , Documentali WordDigiSign-SD WordDigiSign-SD è una soluzione Smart Client per Microsoft Office che consente di firmare in modo digitale i documenti direttamente dal Pannello delle Attività di Word Sarà quindi possibile creare un documento in Word e con un semplice click del mouse apporvi la propria firma digitale, garantendo in questo modo la provenienza, l autenticità e l integrità del documento stesso. La tendenza attualmente perseguita dalla legislazione in termini di innovazione tecnologica si indirizza verso la smaterializzazione dei documenti, promuovendo il passaggio dal documento cartaceo a quello informatico. In particolare sono ben definiti i seguenti punti: - Il documento informatico, la registrazione su supporto informatico e la trasmissione con strumenti telematici sono validi e rilevanti a tutti gli effetti di legge; - L apposizione della firma digitale al documento informatico equivale alla sottoscrizione prevista per gli atti e documenti in forma scritta su supporto cartaceo Estrema facilità d uso, flessibilità e compatibilità con le smart card presenti sul mercato sono le caratteristiche salienti del prodotto. L integrazione in Microsoft Word, realizzata attraverso l innovativa tecnologia degli smart document, non richiede all utente tempi di apprendimento di ulteriori interfacce applicative. Il costante aggiornamento tecnologico e normativo garantisce una soluzione sempre al passo con i tempi. Caratteristiche aggiuntive 1) Possibilità di attribuire un numero di protocollo È disponibile su richiesta la funzionalità di protocollazione dei documenti che consente di attribuire al documento un numero di protocollo valido all interno dell organizzazione prima di procedere alla firma dello stesso. Con questo tipo di approccio, una volta forniti gli estremi di autenticazione per poter accedere alle funzionalità di protocollazione, verranno eseguite in automatico tutte le operazioni necessarie ad inserire il documento nel sistema di gestione dei documenti protocollati all interno dell ente. Questo approccio integrato può risultare molto vantaggioso ad esempio all interno di un ente della Pubblica Amministrazione, ove non sarà più necessario eseguire tutta la serie di passaggi prima indispensabili per la gestione degli atti, essendo il processo di protocollazione e firma completamente automatizzato dall utilizzo di WordDigiSign-SD. Ciò è possibile grazie all integrazione del modulo di firma digitale con un sistema di protocollazione dei documenti da noi realizzato. 2) Conversione automatica dei documenti in PDF La possibilità di convertire automaticamente il documento oggetto di firma in formato PDF, consente di superare la problematica derivante della possibile associazione al documento di macro che modificandone dinamicamente i contenuti, ne potrebbero compromettere le verifiche d integrità. 25

15 Documentali via Circonvallazione, Matelica (MC) tel fax Documentali Il profilo dell azienda Halley Informatica, fondata nel 1979, cresce e consolida i propri risultati nell'attività di produzione, installazione e assistenza software per enti pubblici, in particolare Comuni. I software realizzati coprono tutte le aree applicative del Comune. Negli ultimi anni sono stati realizzati anche servizi di e-government. La qualità dei prodotti è assicurata tramite la continua innovazione delle politiche e tecnologie di produzione, la preparazione e specializzazione delle maestranze, l assoluta trasparenza nei rapporti con i clienti. Per fornire un servizio completo, è stata creata la Divisione Consulenza e Studi - che svolge attività editoriale, specializzata per le Pubbliche Amministrazioni - e la Divisione Halley Service specializzata nella realizzazione di vari servizi tra cui Elaborazione Stipendi, Progetti di consulenza I.C.I., Bollettazione di tributi. Halley Informatica ha perseguito una politica di capillarizzazione della propria struttura per essere efficacemente presente in ogni diversa situazione nazionale e garantire un servizio rapido e altamente professionale. Halley Informatica è ora in grado di offrire la più qualificata rete di assistenza per i Comuni che segue tramite filiali dirette e una rete di franchising. 27

16 HALLEY INFORMATICA Nome soluzione LEXLEGIS A chi è dedicata Figure professionali interessate Enti pubblici e Comuni Responsabili stesura corpi normativi degli enti pubblici Per saperne di più: Contatto commerciale: Documentali LexLegis LexLegis è il primo software per la creazione, modifica ed archiviazione interamente guidate di un corpo normativo. Tutti gli enti pubblici sono chiamati a redigere corpi normativi, e poiché per redigere un buon corpo normativo occorre rispettare le linee guida della Presidenza della Camera dei Deputati per quel che concerne la compilazione, con la procedura guidata di LexLegis è impossibile sbagliare. Caratteristiche: - Redazione completamente guidata di corpi normativi rispondenti agli standard formali; in questo modo il segretario comunale o generale che è la persona solita allo svolgimento di tale attività, potrà delegare questo importante compito, senza rinunciare alla correttezza formale della compilazione di una legge - Coerenza, pulizia e sobrietà indispensabili per un miglioramento della leggibilità dei corpi normativi - Garanzia di memorizzare tutti i corpi normativi nello stesso formato - Estrema manutenibilità dei corpi normativi - Composizione del corpo normativo all interno di un comune documento Word Creazione di una stesura iniziale in cui si compilano secondo gli standard tutte le parti di cui una legge è composta: Articolo, Comma, Lettera, Numero - Eventuale creazione di una stesura variante, nel caso dovessimo apportare delle modifiche ad un corpo normativo precedentemente creato - Creazione di un testo completo derivante dall unione delle 2 stesure e che deve essere successivamente validato - Archiviazione del corpo normativo in un data base che può essere in locale o in rete Internet LexLegis è una soluzione sviluppata su piattaforma Microsoft Office 2003 e lavora su un comune documento Word Questa procedura è stata concepita utilizzando gli smart document, progettati in modo tale da fornire suggerimenti durante l'utilizzo. Sono sviluppati all interno della suite di Office 2003 e consentono la gestione avanzata di un documento in tutte le sue fasi: redazione, pubblicazione, manutenzione. Consentono inoltre anche la standardizzazione di una tipologia di documento (cfr. corpi normativi) offrendo la possibilità al redattore di concentrarsi unicamente sui contenuti. 29

17 Documentali via Metauro, Fermignano (PU) tel fax Documentali Il profilo dell azienda it Consult è una software house che ha come missione aziendale la creazione dell infrastruttura tecnologica della learning organization attraverso il ricorso a tecnologie e metodologie di Gestione della Conoscenza (Knowledge Management). Nel corso degli anni ha consolidato una leadership di mercato a livello nazionale nelle aree del Knowledge Management, del Document Management e del Workflow in particolare nel segmento delle piattaforme Enterprise per le tematiche sopra citate. Le attività di sviluppo e di fornitura software sono affiancate da consulenze metodologiche finalizzate a supportare le organizzazioni nel processo di business process management, change management e di sensibilizzazione verso la knowledge organization. In particolare il supporto è finalizzato alla esplicitazione e formalizzazione dei processi aziendali, alla mappatura delle competenze ed alla definizione di repository documentali. it Consult, Microsoft Gold Certified Partner, ha basato la propria strategia e puntato sull insieme degli strumenti di sviluppo Microsoft.Net e sulle piattaforme operative Microsoft Windows Server TM, Sql Server e Share Point Portal Server. 31

18 IT CONSULT Nome soluzione JOSH A chi è dedicata Figure professionali interessate Medie e grandi imprese. Tutti gli utenti di Microsoft Office System e sviluppatori di processi Analisti di processo per attività di automazione di processi autorizzativi, business process management e gestione documentale Per saperne di più: Contatto commerciale: Pierpaolo Manzini, direttore commerciale Documentali josh josh è la piattaforma software integrata per il Knowledge Management basata su Microsoft SharePoint Portal Server. Orientata alle esigenze di medio-grandi organizzazioni, è adatta a tutti i settori di mercato. Il funzionamento di josh è basato sulla descrizione dei processi aziendali; a partire dal disegno di un flusso di lavoro (workflow) e dalle diverse figure professionali dell azienda, è possibile gestire automaticamente l assegnazione dei compiti alle diverse funzioni aziendali, indicando quali documenti utilizzare e in che maniera certe operazioni vanno svolte. In quest ottica josh consente di: - Esplicitare la conoscenza incorporata nei processi aziendali, evidenziando le best practice e rendendole patrimonio comune dell organizzazione - Mappare le conoscenze aziendali attraverso un albero delle competenze aggiornato dinamicamente durante l esecuzione dei workflow. Ciò assicura anche la possibilità di analizzare in tempo reale i gap formativi delle risorse dell azienda - Catturare conoscenza tacita e di rendere evidenti documenti utili per certe attività, correlando le risorse (ad esempio un documento) con la fase di lavoro in cui sono prodotte, modificate o utilizzate E garantisce: - Al responsabile di progetto o servizio di indicare in quali modalità ed entro quali termini i diversi compiti vanno assegnati alle diverse persone - Agli utenti di ricevere in automatico sulla proprio PC (o dispositive mobile) la notifica delle attività da svolgere - Al management di tenere sotto controllo l avanzamento di progetto, l esecuzione dei task, la conoscenza utilizzata/prodotta e di ottenere statistiche sui processi e sulle risorse La soluzione Office Smart Client josh&doc è uno strumento di facile utilizzo e di immediata comprensione per l utente finale di josh. Si integra in Microsoft Word tramite un Riquadro Attività (Task Pane) che mette a disposizione informazioni e funzionalità semplici ma potenti sull attività che l attore di josh sta eseguendo nel momento in cui produce il documento stesso. Al documento Word è associato un opportuno schema XML. All apertura josh&doc si occuperà di valorizzare i campi del documento con i corrispondenti valori delle variabili di josh del processo in esecuzione. L utente potrà modificare il documento e quindi anche i valori dei campi associati; in tempo reale josh&doc informerà l utente che i dati presenti nel documento sono modificati rispetto ai valori presenti nel database di josh. L utente finale ha inoltre la possibilità di archiviare il documento nel proprio sistema documentale semplicemente con un click. Infatti, agendo sull apposito pulsante, si aprirà una finestra da cui è possibile selezionare il percorso di destinazione del documento nel proprio repository documentale, ad esempio Microsoft Share Point Portal Server. 33

19 per la Pubblica Amministrazione E-procurement E-procurement

20 E-procurement via Pola, 23 - Paina di Giussano (MI) tel fax Il profilo dell azienda Lario Engineering opera nel mondo Enterprise e Government, proponendo soluzioni rivolte ad aumentare la produttività individuale, a migliorare il lavoro di team e ad orchestrare al meglio le informazioni aziendali al fine di costruire l efficacia dei processi aziendali. Al centro della strategia Lario c'è una forte collaborazione con Microsoft, che vede le due aziende attive sul mercato italiano in sinergia tecnica e commerciale. Lario Engineering è presente sul mercato dal 1996, fa oggi parte del Gruppo Brave e realizza progetti e soluzioni nelle seguenti aree: Infrastrutture Reti aziendali Progetti di messaging e collaboration di software distribution Applicazioni per il business Aumentare la produttività individuale Lavorare in team Costruire l efficacia del business per l e-procurement Link Acquisti; software per e-sourcing: gare e aste on-line EPIX e MercatoPA; software per e-catalog: acquisti interni e workflow autorizzativo Servizi di consulenza nel processo di acquisto online E-procurement 37

21 LARIO ENGENEERING Nome soluzione MERCATOPA A chi è dedicata Figure professionali interessate MercatoPA PAL/Municipalizzate, aziende ospedaliere, centri territoriali d acquisto, utilities Provveditori, responsabili acquisti, buyer e punti ordinanti, fornitori di beni e servizi MercatoPA è una piattaforma software web based per la gestione degli acquisiti a catalogo sviluppata secondo le esigenze della Pubblica Amministrazione. Attraverso la creazione di un catalogo elettronico, MercatoPA permette di migliorare in maniera significativa i processi di approvvigionamento interno, riducendo i margini di errore, il tempo di gestione delle richieste e i costi operativi associati. MercatoPA offre piena copertura funzionale a tutto il processo degli acquisti in ogni sua fase: - Costruzione e consultazione di un catalogo elettronico di prodotti da acquistare secondo le convenzioni stipulate con i fornitori (es. mercato elettronico per gli acquisti in economia) Per saperne di più: Contatto commerciale: Business: Sergio Perego Marketing: Federica Gabardi Delega della gestione del catalogo elettronico direttamente ai fornitori (abbattimento dei costi di gestione operativa della piattaforma) - Gestione ed ottimizzazione dell intero ciclo di vita della spesa - Automatizzazione, razionalizzazione e controllo dei processi di acquisto attraverso un motore di workflow autorizzativo - Monitoraggio delle spese per categoria merceologica, per centro di costo e per utente - Verifica dell utilizzo del budget e tracciabilità delle Rda autorizzate/rifiutate - Definizione ed aggiornamento del listino dei prodotti La gestione delle fasi del processo è realizzata attraverso l utilizzo di moduli applicativi specializzati per funzione: - Modulo Buyer per la creazione e gestione dei cataloghi elettronici e per la generazione delle RdA - Modulo RFI/RFQ per la gestione delle richieste di offerta partendo dal catalogo - Modulo Spends & Trends per il reporting e l'analisi multidimensionale sui dati e sui trend di spesa - Modulo Supplier per la gestione degli ordini e delle richieste di offerta, lato fornitore La tecnologia MercatoPA è basato su Microsoft Windows Server 2000/2003. La parte transazionale, i processi di workflow e RFx sono gestiti da un database Microsoft SQL Server 2000/2003. La parte di integrazione con i sistemi gestionali (ad es. integrazione albo fornitori) e di scambio dati con entità esterne è affidata a file XML o, nel caso di configurazioni più complesse, a Microsoft Biztalk Server. E-procurement 39

22 LARIO ENGINEERING Nome soluzione LINK ACQUISTI.NET A chi è dedicata Figure professionali interessate Link Acquisti.NET PAL/Municipalizzate, aziende ospedaliere, centri territoriali d acquisto, utilities Provveditori, responsabili acquisti, buyer e punti ordinanti, fornitori di beni e servizi Link Acquisti.NET è un software web based che permette di gestire l intero ciclo di una gara o asta online. Gli utilizzatori online sono le persone degli uffici acquisti che effettuano normalmente richieste di quotazioni, gare ed aste. Lo slogan per la prima commercializzazione del prodotto è: Link Acquisti: l Office dell Ufficio Acquisti. Il prodotto aiuta a gestire le seguenti operazioni: - Pubblicazione bando di gara/richiesta quotazione (RFQ/RFI)/asta dinamica - Abilitazione dei fornitori - Raccolta e normalizzazione delle offerte - Gestione del processo di aggiudicazione Per saperne di più: Contatto commerciale: Business: Sergio Perego Marketing: Federica Gabardi Gestione del processo di verbalizzazione - Pubblicazione dei risultati Il prodotto permette inoltre di: - Gestire dinamicamente l albo fornitori - Creare una libreria di competenze sugli acquisti (Archivio gare effettuate) Link Acquisti.NET è venduto sia con licenza d uso perpetua (acquisto del prodotto), sia con licenza annuale (canone annuo). Sono inoltre disponibili i seguenti servizi aggiuntivi: - Servizio di hosting presso centro servizi - Consulenza specialistica sugli acquisti on line (qualificazione fabbisogni, supporto alla stesura, capitolato/richiesta, selezione e qualificazione fornitori, configurazione ad hoc piattaforma di gara, monitoraggio processo di gara, outsourcing completo del processo di sourcing) Link Acquisti.NET è stato progettato tenendo conto di tre fondamentali principi: 1. Rispetto della normativa vigente (101/2002) 2. Gestione integrata end-to-end delle procedure di gara 3. Massima semplicità d uso sia per la stazione appaltante che per i fornitori abilitati La tecnologia Link Acquisti.NET è basato su Microsoft Windows Server 2000/2003. La sicurezza dei dati è garantita da crittografia e si appoggia al database Microsoft SQL Server La parte di integrazione con i sistemi gestionali (ad es. integrazione albo fornitori) e di scambio dati con entità esterne è affidata a file XML o, nel caso di configurazioni più complesse, a Microsoft Biztalk Server. E-procurement 41

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