v.2 (Servizi per Comunità d Affari)

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1 v.2 (Servizi per Comunità d Affari) Informazioni Generali Ed. 0.4 Giulio Beltrami Architettura dei Sistemi Informativi 20/7/2004..Libertà non è uno spazio libero, Libertà è partecipazione... Giorgio Gaber La Libertà 1973 Sommario: 1 Requisiti e obiettivi di Aff@ri Peculiarità di Aff@ri Approccio concettuale Rivoluzione copernicana del sistema informativo Paradigma cognitivo autopoietico d impresa Criteri progettuali Info-struttura organica Tecno-struttura compatta Applicazioni di Aff@ri Vetrina/cruscotto della comunità Ciclo di vita del software per la comunità AFFARI2-GEN-IT-J-04.doc Page 1 of 15 21/07/2004

2 1 Requisiti e obiettivi di Aff@ri Aff@ri è una piattaforma software (Community Business Server), in grado di supportare efficacemente l intero ciclo di vita: Progettazione Sviluppo Avviamento e addestramento all utilizzo Esercizio e utilizzo Manutenzione correttiva ed evolutiva, intesa come riprogettazione continua di servizi di telelavoro a 360 per comunità digitali (e-community) costituite da: Applicazioni Informatiche Altre Comunità Aff@ri Imprese Persone Persone fisiche (singoli e famiglie) Persone giuridiche (organizzazioni pubbliche e private) Applicazioni informatiche (servizi di elaborazione automatica dei dati) Comunità esterne (creabili o assorbibili). a geometria variabile, come ad esempio: Impresa estesa, con i suoi Partner (Agenti, Appaltatori, ecc.) ed i suoi Clienti e Fornitori. Distretto produttivo di piccole e medie Imprese, con il suo Mercato. Bacino territoriale di di micro Imprese, con i loro Clienti. Ente o Enti della Pubblica Amministrazione Locale o Centrale AFFARI2-GEN-IT-J-04.doc Page 2 of 15 21/07/2004

3 e dedite a qualsiasi tipo di affari (e-business), tipicamente a godimento condiviso: e-government e-learning Help-desk e-service Aff@ri e-r&d e-manifacturing e-publishing e-entertainment Addestramento e formazione (e-learning) Assistenza alla soluzione di problemi (help-desk) Ricerca di base ed applicata (e-r&d) Editoria ed intrattenimento (e-publishing, e-entertainment) Progettazione, produzione, confezione, utilizzo e manutenzione di materiali (e-manifacturing) Concezione, sviluppo, avviamento, fruizione, revisione di servizi pubblici (e-government) e privati (e-service) In particolare Aff@ri: Gestisce direttamente ogni aspetto della collaborazione/competizione (copetition) fra i soggetti partecipanti alla comunità (persone fisiche e applicazioni informatiche, organizzate in imprese), nell ambito di prassi (organigrammi, norme e procedure) pubbliche e condivisibili. Delega invece gli aspetti inerenti alla comunicazione sincrona/asincrona fra persone ed alla integrazione applicativa a piattaforme e infrastrutture ICT universali e/o standard industriale, come WEB-Server, -Server e WEB-Service. Delega pure le funzioni applicative di back-office e/o specifiche al settore merceologico della comunità di imprese a pacchetti commerciali già disponibili sul mercato (paghe e stipendi, contabilità, business intelligence, gestione produzione, gestione magazzino e quant altro). Da ultimo, ma non meno importante, risolve i problemi di riproduzione e allevamento di quella strana bestia che è il software; approcciando il sistema informativo (hardware & software & dati) come un organismo cognitivo, necessariamente soggetto ad una evoluzione naturale, piuttosto che come un artefatto ingegneristico, tendenzialmente stabile 1. 1 v. memorandum Sofhware la conoscenza/coscienza artificiale emergente dal cyberspazio AFFARI2-GEN-IT-J-04.doc Page 3 of 15 21/07/2004

4 2 Peculiarità di Per peculiarità si intende ogni caratteristica di che, differenziandolo da altre soluzioni, assicuri un vantaggio competitivo alla comunità di imprese che l adotti, come strumento e metodo, per condurre i propri affari. Invero Aff@ri è originale sia nell approccio concettuale e sia per i criteri progettuali adottati, come chiarito nei capitoli che seguono. 2.1 Approccio concettuale L approccio concettuale adottato riguarda sia gli aspetti metodologici e sia quelli paradigmatici di Aff@ri, Rivoluzione copernicana del sistema informativo La metodologia Aff@ri, di approccio al sistema informativo aziendale, prevede che: Comunità relazioni anagrafe risorse Impresa Invece di partire dalla rilevazione della organizzazione (organigrammi, prodotti, procedure, cespiti, ecc.), per stabilire uno schema preconcetto - esaustivo ma rigido - della base dati dell impresa. Si parta dall analisi delle relazioni d affari nella comunità d appartenenza, per concepire uno schema aperto e dinamico di deposito (anagrafe) per tutti e soli i fattori gestionali (risorse) comuni e/o persistenti, rispetto alla dinamica degli affari passati, correnti e futuri (previsti) dell impresa. Tale approccio, basato sulle relazioni comunitarie (Community Relationship Planning), sostituisce quello tradizionale, basato sulle risorse aziendali (Enterprise Resource Planning) AFFARI2-GEN-IT-J-04.doc Page 4 of 15 21/07/2004

5 2.1.2 Paradigma cognitivo autopoietico d impresa Aff@ri adotta il seguente paradigma cognitivo autopoietico per le imprese della comunità: COSA? Norme RISORSE COME? Procedure Ontologia FA Entità/Relazioni Citazioni Addetti Esecutori Risultati AutoPoiesi Contenuti COSA PRATICHE HA Procedimenti FATTO Fattori/Atti/Effetti Poiesi Le risorse dell impresa (ontologia) sono il personale addetto e le norme e procedure previste, per trattare gli affari di interesse e competenza dell impresa. Le pratiche dell impresa (poiesi) consistono in procedimenti (atti) riguardanti contenuti (fattori ex-ante ed effetti ex-post del procedimento stesso), intesi come istanza-assunzioneesecuzione di procedure e come attuazione di norme, da parte degli addetti. I contenuti possono riguardare (citare) risorse interne o esterne (interlocutori) all impresa. L impresa migliora spontaneamente (autopoiesi), man mano che l espletamento delle pratiche crea nuove risorse e ne valorizza le relazioni alla luce dei risultati conseguiti. Invero il rapporto fra comunità d affari ed affari della comunità sembra problematico, come quello fra l uovo e la gallina; in quanto la comunità esiste in funzione dei suoi affari e gli affari richiedono adeguate risorse delle imprese della comunità. In realtà ogni comunità si sviluppa a partire da una comunità nativa, che comprende almeno una impresa promotrice con un primo imprenditore, autorizzato a coaptare altre imprese ed a creare altre comunità. Per altro Aff@ri concepisce in modo piuttosto originale gli affari della comunità servita: Le relazioni d affari sono intese fra partecipanti alla comunità, piuttosto che fra utenti del sistema informatico (players vs users). Gli affari di ogni impresa si svolgono e hanno effetto in base a norme prescrittive ed a procedure esecutive esplicite (clear business rules), che attestano quindi qualità, servizio, sicurezza, riservatezza, ecc. dell impresa stessa. I profili (cliente, fornitore, ecc.) dei partecipanti non sono precostituiti ma basati sul tipo, numero e valore economico delle relazioni d affari intervenute; rilevate e valutate, in tempo reale, dal modulo integrato BAM (Business Activity Monitoring). L utilizzo del sistema, a partire dalla fase di avviamento, non richiede attività e risorse per l addestramento, al di fuori della comunità e del sistema stesso (self-learning). L accesso al sistema è intrinsecamente sicuro, poiché gli utenti possono espletare solo le pratiche di loro competenza/pertinenza, secondo le norme/procedure vigenti (self-control). La manutenzione correttiva ed evolutiva del software è curata dalla stessa comunità per cui opera, tramite imprese a ciò preposte (self-maintenance). AFFARI2-GEN-IT-J-04.doc Page 5 of 15 21/07/2004

6 2.2 Criteri progettuali I criteri progettuali adottati riguardano sia gli aspetti funzionali/organizzativi (info-struttura) e sia quelli propriamente tecnologici/architettonici (tecno-struttura) di Aff@ri, Info-struttura organica. Il modello informativo di Aff@ri consiste in una base comunitaria di conoscenza ed esperienza: Governano le Pratiche ESPERIENZA Risorse Pratiche CONOSCENZA Sviluppano le Risorse Interazioni che prevede la cooperazione virtuosa fra un lobo della conoscenza delle risorse e un lobo dell esperienza delle pratiche; che i partecipanti alla comunità utilizzano, per mandare avanti i loro affari, interagendo con la società ed il mercato, come descritto nel seguito. Invero la base comunitaria conserva le informazioni riguardanti ogni aspetto degli affari passati, correnti e futuribili della comunità servita, entro tali lobi finemente interconnessi, che sono tecnicamente denominati: Anagrafe delle Risorse Giornale delle Pratiche Conserva lo stato e la storia della risorse della comunità, ovverosia dei soggetti (persone e imprese) appartenenti (partecipanti attivi o semplici corrispondenti) e delle norme e procedure adottate dalle imprese della comunità Registra sistematicamente lo stato e la storia degli affari della comunità, in termini di pratiche, ovverosia di procedimenti attivati/correnti/espletati, con i relativi fascicoli dei contenuti prodotti Ciò che permette di: Organizzare le risorse (resources) necessarie (o anche solo utili) per governare (pianificare, abilitare, regolare, controllare, ecc.) gli affari (business) tipici di ogni impresa della comunità. Registrare le pratiche (business) della comunità, tracciando lo stato di avanzamento/esito dei relativi procedimenti (process) e fascicolando i contenuti (dossier) prodotti per attivare, espletare e certificare tali procedimenti. AFFARI2-GEN-IT-J-04.doc Page 6 of 15 21/07/2004

7 secondo una sorta di metabolismo organico d impresa qui illustrato: Anagrafe delle Risorse COSA? NORME ATTUANO COME? PROCEDURE RIGUARDANO CHI? INCARICANO PRESCRIVONO PARTECIPANTI INSTANZIANO RIGUARDANO ESECUTORI ESEGUONO CONTENUTI RISULTATI PRODUCONO Giornale delle Pratiche PROCEDIMENTI ATTIVITA RISORSE Chi fa Cosa e Come nell impresa Partecipanti Personale dell Impresa, per lo più inquadrato in Settori di Impresa Norme Modelli dei Contenuti che l Impresa intende produrre Procedure Modelli dei Procedimenti produttivi i Contenuti, in termini di Settori incaricati, Norme prescrittive, scadenze, ecc. PRATICHE Attività dell impresa con i Risultati conseguiti Procedimenti Produzione di Contenuti secondo le Procedure vigenti Contenuti Risultati dai Procedimenti a Norma, organizzati in Documenti e Fascicoli A cui si aggiunge la capacità di collaborazione fra imprese diverse della stessa comunità, intesa come servizi collaborativi esercitati fra pratiche clienti e pratiche fornitori inter-allacciate (supply chain). AFFARI2-GEN-IT-J-04.doc Page 7 of 15 21/07/2004

8 2.2.2 Tecno-struttura compatta. prevede un architettura software orientata agli oggetti e adotta la piattaforma Cachè 5 di Intersystems ( per semplificare il middleware richiesto: Programs Tables Object Scripting WEB Query Forms Object Repository Object Interface Hierarchies Documents EDI BUSINESS STORAGE BUSINESS PROCESSING BUSINESS INTERFACES Infatti, la scelta di varie tecnologie che vanno per la maggiore come: RDBMS (Relational Data Base Management System DMS (Document Management System) DS (Directory Services) OOP (Object Oriented Programming) ASP (Active Service Pages) Ecc.. richiederebbe l integrazione di molteplici paradigmi e componenti tecnologici: 3xBusiness Storage 3xBusiness Processor 3xBusiness Interface table/document/hierarchie query/program/form WEB/ASP, /SMTP-POP-MIME, EDI mentre l utilizzo intensivo ed estensivo del paradigma ad oggetti, tramite uno specifico prodotto, riduce di un terzo il numero di componenti middleware che è necessario integrare: 1xBusiness Storage 1xBusiness Processor 1xBusiness Interface Cachè-Object-Repository Cachè-Methods/Routines Cachè-CSP AFFARI2-GEN-IT-J-04.doc Page 8 of 15 21/07/2004

9 Business storage v.2 implementa la base di conoscenza ed esperienza, per qualsiasi volume di comunità, con la tecnologia Cachè 5 Multidimensional Data Base di Intersystems ( per la facilità e l efficienza con cui questa gestisce strutture dati comunque complesse, sebbene tendenzialmente gerarchiche, fornendo automaticamente all applicazione, in ogni circostanza, il contesto informativo richiesto. Peraltro la possibilità di accedere al Data Base anche in modo relazionale standard SQL abilita qualsiasi forma di integrazione applicativa a basso livello (schema dei dati). AFFARI2-GEN-IT-J-04.doc Page 9 of 15 21/07/2004

10 Business processing La logica applicativa è implementata da metodi e routines Cachè/Basic ObjectScript, preferibilmente integrati nel Data Base, piuttosto che nelle Pagine CSP (Cachè Server Page), per ottimizzare le prestazioni generali del sistema e per minimizzare il traffico sulla rete. Inoltre il metodo di creazione dei contenuti nella base di esperienza dell impresa, è accurato nel garantire l integrità transazionale (ACID) ed efficace nel facilitare l integrazione applicativa, tramite l originale tecnologia XIPO (extensible Input Processing Output): LEGGE Base di <Conoscenza/Esperienza< Comunitaria SCRIVE (commit) Adapter Pre-Elaborazione CachèScript CITA Post-Elaborazione CachèScript Adapter INPUT (CSP-FORM) Parte Connesso OUTPUT (CSP-FORM) Annesso Applicazione or Allegato Edit Esecutore In particolare l esecuzione di ogni procedimento prevede: 1. La proposta in input all esecutore di contenuti (CSP-FORM) secondo la norma prevista dalla procedura, istanziata dalla base di conoscenza dell impresa. 2. La registrazione in un colpo solo (commit), nella base di esperienza dell impresa, di tali contenuti (CSP-FORM), una volta che siano stati elaborati e messi in output dall esecutore 3. La possibilità di pre-elaborare l input, con una procedura CachèScript, che può accedere alla base di conoscenza oppure a un applicazione o un WEB Service remoti. 4. La possibilità di post-elaborare l output, con una procedura CachèScript, che può alimentare la base di conoscenza oppure un applicazione o un WEB Service remoti. 5. La possibilità di estendere il contenuto, annettendo un allegato o una applicazione qualsiasi, rispettivamente elaborabile o eseguibile sul posto di lavoro, dall interno del contenuto stesso. 6. La possibilità di estendere il contenuto, connettendo una risorsa della base di conoscenza della comunità, citatabile come parte in causa del contenuto stesso La possibilità che, non specificando l addetto alla procedura, l elaborazione del contenuto sia completamente automatica (job automation). Garantendo la proprietà e la riservatezza del lavoro svolto, in ogni impresa della comunità: I contenuti sono registrati nella base di esperienza dell impresa e l esecutore (e l eventuale procedura di pre-elaborazione) accede solo ai contenuti dei procedimenti di sua competenza. 2 La possibilità di referenziare risorse organizzative nei contenuti generati chiude logicamente il sistema, fornendogli la capacità di autorganizzarsi. AFFARI2-GEN-IT-J-04.doc Page 10 of 15 21/07/2004

11 Business interface Governa l interazione del partecipante (umano o informatico) con la comunità di Aff@ri, attraverso protocolli sincroni e asincroni. In particolare l interfaccia umana rende disponibile sul WEB, con la tecnologia Caché Server Page (CSP), una sorta di cruscotto degli affari, con cui il partecipante, dopo essersi identificato e autenticato (chiave) in uno dei ruoli assegnatoli nella comunità e nell impresa d appartenenza, può eseguire tutte e sole le pratiche di sua competenza, con la possibilità di consultare oltre la base di conoscenza & esperienza della propria impresa, secondo i propri gradi d accesso (esecutore, amministratore, ispettore, imprenditore), anche la base di conoscenza delle altre imprese della comunità: Identità/Posizione del Partecipante Lavori del Partecipante Conoscenza Esperienza Chiave di Accesso Selezione Partecipante/Posizione Gradi di Accesso Oltre all interfaccia WEB, di dialogo col, e di presentazione dati al, partecipante, Aff@ri provvede anche un interfaccia asincrona, implementata con le classi SMTP e POP3 di Cachè, per la ricezione di messaggi dal e per la notificazione di avvisi e solleciti allo stesso, tramite un MAIL SERVER esterno. L interfaccia con i partecipanti informatici alla comunità (procedure client) è infine implementata come WEB-Service, sfruttando le apposite classi di Cachè, tramite un MESSAGE BUS esterno. AFFARI2-GEN-IT-J-04.doc Page 11 of 15 21/07/2004

12 3 Applicazioni di gestisce in modo flessibile ed estensibile, quantunque assistito e controllato, le varie attività produttive concomitanti (work-management) dei partecipanti alle imprese della comunità servita: CHI? ORGANIZZAZIONE DEL PERSONALE personale In tempo! work NORME PRESCRITTIVE fa contenuti COSA? COME? PROCEDURE ESECUTIVE allo scopo di raggiungere i risultati voluti al tempo previsto (just in time), indipendentemente dalla natura degli affari trattati e dalla collocazione geografica dei partecipanti. Aff@ri prevede diverse forme di collaborazione cliente/fornitore (filiera), fra imprese della stessa comunità e con imprese esterne, in ordine decrescente di integrazione organizzativa: I. Condivisione di prassi (practice sharing) per cui il cliente sfrutta certe norme e procedure, rese pubbliche dall organizzazione del fornitore, mentre le pratiche restano di proprietà del cliente. II. Incarico al fornitore (supply assignment) di fungere da addetto di un settore funzionale del cliente; per cui le pratiche restano ancora di proprietà del cliente. III. Servizio interno (internal service), fra due imprese della stessa comunità, basato su norme e procedure condivise (concordate e messe a disposizione della comunità stessa), che veicolano richieste del cliente al fornitore e risposte in senso contrario; per cui la pratica fornitore integra la pratica cliente in una logica di servizio reso, restando le proprietà delle pratiche distinte, ma con una certa visibilità reciproca. IV. Servizio esterno (external service), fra un impresa della comunità e un impresa esterna, basato su norme e procedure condivise (concordate e messe a disposizione della comunità stessa), che veicolano richieste del cliente al fornitore e risposte in senso contrario, attraverso un protocollo di corrispondenza con l esterno, manuale ( , fax, lettera) o automatico (EDI); in questo caso non esiste ovviamente alcuna visibilità sulla pratica dell impresa esterna. Aff@ri intende la collaborazione fra imprese in modo flessibile, mettendo a disposizione di ogni comunità i protocolli operativi, i livelli d integrazione organizzativa ed i criteri di riservatezza o trasparenza che più gli aggradano. Nel seguito si descrivono alcuni esempi di applicazioni Aff@ri di tipo orizzontale (cross-industry). AFFARI2-GEN-IT-J-04.doc Page 12 of 15 21/07/2004

13 3.1 Vetrina/cruscotto della comunità è fonte, naturale e immediata, di ogni informazione desiderata (dalla società e dal mercato) e permessa (dalle leggi e dalle consuetudini imprenditoriali), sulla comunità d imprese servite: Qualità Privacy SLA SOGGETTI Sanità Sicurezza PROCEDURE Pagine Verdi (COME?) Pagine Bianche (CHI?) Aff@ri Pagine Gialle (COSA?) NORME Ambiente Paghe Pagine Blu (ATTI!) PROCEDIMENTI Pagine Arancio (FATTI!) CONTENUTI Contollo Gestione Contabilità Archiviazione attraverso il Catalogo delle Risorse organizzative della comunità: Pagine Bianche Soggetti CHI? siano le persone e le imprese della comunità Pagine Gialle Norme COSA? le imprese stiano facendo e intendano fare Pagine Verdi Procedure COME? le imprese stiano operando e intendano operare ed il Giornale delle Pratiche esecutive della comunità: Pagine Blu Procedimenti ATTI! che ogni impresa sta compiendo o ha compiuto, in base alle sue procedure Pagine Arancio Contenuti FATTI! che ogni impresa sta realizzando o ha realizzato, in base alle sue norme Tutto ciò contemperando esigenze di riservatezza e opportunità di collaborazione, attraverso una politica d accesso a tre livelli: INTRANET I partecipanti alla comunità accedono alle pratiche della propria impresa, nei limiti stabiliti dai propri gradi d accesso e ruoli procedurali EXTRANET I partner possono consultare le pratiche di altre imprese, che siano interallacciate a quelle della propria impresa, in termini di servizi chiesti o resi (filiera) INTERNET Chiunque può consultare le risorse di ogni impresa della comunità, per informarsi e valutare a ragion veduta le opportunità di collaborazione o competizione AFFARI2-GEN-IT-J-04.doc Page 13 of 15 21/07/2004

14 In questo modo solleva le imprese della comunità dal carico crescente di incombenze e di adempimenti accessori, pretesi dalla società e dal mercato: Redazione e manutenzione del Manuale di Qualità Redazione e manutenzione della Carta dei Servizi (SLA) Trattamento dei dati sensibili per la sicurezza e privatezza Controlli sanitari Controlli ambientali Ecc. permettendogli di concentrarsi sugli affari di proprio primario interesse e competenza e fornendo nel contempo le informazioni atte ad integrare sistemi/procedure gestionali esterni, come: Paghe e stipendi Fatturazione/bollettazione Contabilità Generale/Tributaria Contabilità Analitica Pianificazione Strategica Controllo della Produzione Controllo di Gestione (Reporting) Supporto Decisionale (OLAP, Data Mining) Archiviazione Documentale di Legge Ecc. AFFARI2-GEN-IT-J-04.doc Page 14 of 15 21/07/2004

15 3.2 Ciclo di vita del software per la comunità. prevede una strategia di implementazione continua del software, che ovviamente si avvale delle prestazioni gestionali dello stesso Le NORME sono l argomento delle PROCEDURE Metodi per produrre/servire Requisiti del prodotto/servizio Specifiche del prodotto /servizio Confezione del prodotto /servizio Fornitura del prodotto /servizio Addestramento al prodotto /servizio Amministrazione del prodotto /servizio Manutenzione del prodotto /servizio Apprendere Mantenere Analizzare Esercire Progettare Addestrare Sviluppare Consegnare Il paradigma adottato è quello della manutenzione evolutiva, intesa come rilevazione sistematica dei requisiti emergenti dalla comunità, per motivare/propiziare gli ulteriori sviluppi In particolare: a) Lo sviluppo e manutenzione, in modalità Open Source, del software di base Aff@ri è effettuato sul sito di sviluppo & test, da una ristretta comunità di analisti, progettisti e tester, che operano senza vincoli geografici. b) Lo sviluppo e la manutenzione del software applicativo Aff@ri, che consiste in routine (Cachè o Basic ObjectScript) di pre/post-elaborazione di contenuti e/o di applicazioni esterne annesse a contenuti, sono, in prima istanza, a carico del settore sviluppo software dell impresa, che prevede le norme e procedure che richiamano tali routine/applicazioni. c) Spesso è preferibile coaptare nella comunità una impresa che curi lo sviluppo/integrazione e la manutenzione del software applicativo per le altre imprese, in base a particolari norme & procedure, per la fornitura di tale software e dei relativi servizi accessori (rilevazione requisiti, analisi, ordine, formazione utenti, avviamento, fatturazione, ecc.). Di regola la comunità include almeno una software house, in grado di ascoltare le esigenze e di curare il software applicativo, per le imprese della comunità medesima. N.B. Il software applicativo sviluppato con Cachè può essere realizzato da remoto, in tempo reale e senza interruzioni del servizio, disponendo delle appropriate licenze Cachè. AFFARI2-GEN-IT-J-04.doc Page 15 of 15 21/07/2004