RICORDA CHE potrai fare l application come studente di scambio solo dopo il 1 Agosto

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1 BENVENUTI ALL UNIVERSITA DI FERRARA Guida per la domanda online degli studenti in entrata Leggi attentamente questa guida RICORDA CHE potrai fare l application come studente di scambio solo dopo il 1 Agosto Pronto a iniziare? Vai al sito e dal menu di sinistra seleziona la voce Authorization code from Access Code per inizare la registrazione. Dovrai riempire i 4 campi (access code, name, family name, date of birth) con i dati che l Ufficio Mobilità Internazionale ti ha fornito via . Clicca Proceed per continuare. 1) Sei al primo step della registrazione: comparirà una finestra con i tuoi dati personali. Ricorda che dovrai inserire il tuo NOME INTERO, altrimenti non riuscirai a registrati

2 correttamente. Cliccando il tasto Next, il programma genera automaticamente un Tax code (codice fiscale), in caso tu ne sia sprovvisto. 2) Dovrai ora inserire i dati della tua residenza del tuo Paese di origine: - città, via, numero civico della tua residenza; - il tuo numero di telefono italiano o straniero (aggiungi +39 davanti al numero italiano); Clicca yes se la tua residenza coincide con il tuo domicilio. Altrimenti clicca no. Una volta completata questa fase, seleziona Next. 3) La sezione Contacts è la terza fase della registrazione. Dovrai inserire: - la tua personale, - di nuovo il tuo numero di telefono italiano o straniero (preceduto da +39 per il numero italiano). Per favore seleziona Y alle tre condizioni sotto riportate per accettarle, poi clicca Next.

3 4) A questo punto, devi scegliere una password e inserirla due volte. La password deve contenere almeno 8 caratteri tra lettere e numeri. Password più corte non sono ammesse. Dopo l inserimento, seleziona Next. 5) La prima fase di registrazione è quasi completata. Potrai visualizzare il tuo profilo attraverso il Registration summary (riassunto) che include tutti i dati da te inseriti. Per continuare, clicca Confirm.

4 6) La tua registrazione è stata completata con successo! Questa finestra ti mostra le tue credenziali personali (usermae e password) che dovrai usare per entrare nel tuo account online durante il tuo periodo di scambio a Ferrara. Per ricordarti le tua credenziali, seleziona Print memo e stampa il tuo promemoria. Per iniziare l iscrizione, seleziona Login nella sezione Private Area dal menù di sinistra. 7) Hai preso nota delle tue credenziali? Ti sei dimenticato il tuo username e la tua password? Niente paura! Una volta completata la registrazione, il sistema invia automaticamente all indirizzo da te segnalato un messaggio contenente la tua username e la tua password. Per favore tieni questa mail di promemoria, stampala e portala all ufficio Mobilità Internazionale quando arrivi a Ferrara. Vedi lo screenshot qui sotto.

5 Per iniziare l APPLICATION, dovrai selezionare Login nella sezione Private Area dal menù di sinistra. Il sistema genererà una finestra popup in cui ti è chiesto di inserire le tue credenziali : username e password. Vedi sotto. 8) Benvenuto nel tuo account personale per la prima volta! Da questa area potrai monitorare il tuo percorso di studi per tutto il tuo soggiorno nella nostra Università, inoltre da qui potrai inscriverti agli esami e vederne gli esiti.

6 9) Per procedere con l application, clicca su International Mobility e seleziona Application form for incoming students dal menu di sinistra. 10) Puoi ora visualizzare un riassunto dei tuoi dati principali: il nome della tua università di origine, il dipartimento in cui andrai a studiare e il corso di studi che sceglierai. Questi dati sono già presenti nel sistema, non dovrai inserirli tu. Seleziona Next per procedere. Ora DEVI caricare una copia scanner di un documento d identità, quindi clicca su Insert new identity document. 11) Seleziona il tipo do documento da caricare (identity card, passport or driving licence), come mostrato qui sotto. Poi clicca Next.

7 12) Seleziona Confirm per andare avanti. 13) Clicca Insert new attachment per caricare il file. 14) Nel campo title scrivi semplicemente scan, nel campo description metti il nome del documento da caricare, ad esempio scan copy of ID card/passport. Poi clicca su Scegli file per scegliere il file da caricare.

8 15) Dopo la scelta del file, seleziona Upload. 16) Dopo il caricamento, seleziona Next per continuare. 17) Anche questo step è molto importante, dovrai inserire alcuni dettagli: 1) La data in cui pensi di arrivare a Ferrara 2) La data in cui prevedi di ripartire 3) La durata prevista del tuo soggiorno (in mesi) 18) Verrà generata una pagina riassuntiva dove trovi tutti i dati che hai inserito finora. Per modificare alcuni dati, clicca su Back, per procedere clicca invece su Forward.

9 La tua registrazione e la tua application sono finalmente concluse! E il momento di iscriversi! Seleziona Enrolment dal menu di sinistra. 19) Puoi vedere i tuoi dati di iscrizione riassunti in questa pagina! Se noti che qualcosa è sbagliato, potrai operare modifiche col tasto Change enrolment details. Se tutto invece è corretto, procedi selezionando la voce Print application form. Stampa la domanda di immatricolazione che dovrai consegnare all ufficio Mobilità Internazionale quando arriverai a Ferrara. 20) Nello screenshot qui sotto puoi vedere come è fatta la domanda di immatricolazione (enrolment form) che dovrai stampare. Firmala nella seconda pagina e consegnala all Ufficio Mobilità Internazionale quando arrivi a Ferrara.

10 21) Gli studenti internazionali devono pagare un Assicurazione che copre gli incidenti e i danni che avvengono all interno dei locali universitari. Il costo dell assicurazione è 28,00. Per pagarla, seleziona la voce Payments dal menu di sinistra. La nuova finestra ti mostrerà il numero della fattura e la cifra da pagare. Il bottone rosso sulla destra indica che non hai ancora pagato l assicurazione. 22) Cliccando sul numero della fattura, avrai due possibilità: - O paghi online selezionando Online Payment ; - O paghi in Banca selezionando Stampa Bollettino Bancario. Ricorda che pagare in banca sarà possibile solo dopo che sarai arrivato a Ferrara. L Ufficio Mobilità Internazionale ti darà indicazioni su come fare.

11 Ricorda! I soli documenti di carta che dovrai consegnare all Ufficio Mobilità Internazionale a Ferrara sono: 1) Domanda di immatricolazione (enrolment form), firmata nella seconda pagina; 2) Fattura di pagamento (invoice), per chi pagherà in Banca, OPPURE ricevuta di pagamento (payment receipt) per chi pagherà online; 3) Promemoria delle tue credenziali (username e password). Per ogni accesso all area riservata successivo alla registrazione, dovrai andare sul selezionare Login dal menu in alto a sinistra, poi inserire le tue credenziali personali.