Oggetto: Programma Promozione e Valorizzazione 2017/ Ipotesi Calendario Eventi

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1 Firenze, 6 Luglio 2017 Dir-MAB/st A tutti gli Operatori della Filiera Vino Chianti docg - Loro Indirizzi - Prot. 452/17 A/1 - Circolare n. 42/17 Oggetto: Programma Promozione e Valorizzazione 2017/ Ipotesi Calendario Eventi Spett.li aziende, Con la presente si trasmette un ipotesi del Programma di Promozione e Valorizzazione per l annualità 2017/2018, frutto di un approfondita selezione e dibattito interno, per il quale si necessita di ricevere un celere riscontro da parte delle aziende interessate, così da poterlo definire quanto prima e presentarlo non appena verrà emesso il bando per l Ocm Vino. I forti ritardi da parte del Ministero delle Politiche Agricole e di conseguenza della Regione, a causa dei quali attualmente non conosciamo ancora le date di presentazione delle domande e di assegnazione dei contributi da parte loro, potrebbero fortemente compromettere fino alla soppressione della prima parte di attività promozionale per l autunno Dovendo quindi considerare questa possibilità, il Consorzio ha elaborato un piano promozionale, concentrando le eventuali risorse finanziate interamente per l anno 2018 e per tale motivo si necessita di una vostra accurata valutazione. Pur non conoscendo le tempistiche per l attuazione del progetto, il Consorzio ritiene comunque che sia importante non abbandonare in via definitiva le attività di Novembre, per le quali potrebbero essere utilizzate parte delle risorse interne consortili derivanti dai contributi dell anno Si elencano di seguito le tappe ipotizzate. 1) Fiera Internazionale PROWINE CHINA Semestre 2017 (eventi Extra Ocm) Date: dal 14 al 16 Novembre 2017 Location: Shanghai New International Expo Centre (SNIEC), Cina. Costo partecipazione: o (in funzione del numero delle aziende aderenti) Per il secondo anno il Consorzio propone di partecipare a questa rilevante fiera cinese, che nel 2016 ha registrato un notevole incremento di visitatori, con oltre operatori (importatori, distributori, dettaglianti etc.) provenienti anche da fuori Shanghai. Maggiore interesse è stato riscontrato anche dagli espositori, in aumento, di carattere principalmente internazionale (francesi, italiani, spagnoli, portoghesi, australiani etc.). Come di consueto il Consorzio sarà presente con una collettiva di aziende, che avranno la possibilità di presentare i propri vini toscani mediante singole postazioni disposte sul perimetro dello stand espositivo.

2 Trattandosi di una proposta attualmente fuori Ocm, il costo richiesto potrebbe essere di o iva, in base al numero di aziende partecipanti (maggiore è il numero ed ovviamente inferiore sarà il costo). Verrà allestito altresì un Bancone Istituzionale, presso il quale i vini dei produttori NON presenti, verranno gratuitamente presentati e fatti degustare agli operatori. 2) CHIANTI ROADSHOW IN CINA 2017 Date: A seguire della fiera Prowine Shanghai Location: Beijing e Qingdao, Cina complessivi Per le aziende partecipanti alla fiera di Shanghai si offre la possibilità di approfondire il proprio percorso nel mercato cinese, con una nuova proposta di tasting itineranti nelle città sopra citate, da considerare come centri strategici di commercio per il nord del paese. Gli eventi avranno la durata di un solo giorno in ciascuna città, dove le aziende partecipanti avranno la possibilità di incontrare importatori e distributori locali, preventivamente invitati ed informati. In contemporanea si svolgerà un seminario sulla denominazione di carattere istituzionale, rivolto ad operatori del settore e stampa, con lo scopo di accrescere la conoscenza del vino Chianti. La partecipazione è riservata alle sole aziende che prenderanno parte anche alla Prowine Shanghai, e si intende vincolata ad entrambe le città di Beijing e di Qingdao, senza possibilità di scelta tra una o l altra. Il costo totale per i due workshop itineranti è di ca iva. 1 Semestre 2018 (Programma Promozione e Valorizzazione 2017/2018) 1) Evento Workshop in MESSICO Date: 8 Marzo da confermare (a seguire di Vinexpo New York) Location: Città del Messico, Messico Per la seconda volta il Consorzio ha intenzione di organizzare un workshop privato nel mercato messicano, visti i buoni risultati concretizzati durante l evento dello scorso Marzo. Nell ottica di ampliare sia la percezione della nostra denominazione che il relativo mercato in Latino America, già approcciato con svariate iniziative a Cuba e in America del Sud ed in generale con incontri rivolti ad operatori latini, s intende riproporre uno workshop a carattere professionale. Considerando tale destinazione come piattaforma strategica per centro, nord e sud America, l obiettivo del Consorzio sarà quello di coinvolgere sia importatori locali, sia importatori invitati e provenienti da paesi limitrofi e paesi più lontani (come Stati Uniti, Canada etc). Il consueto format prevede una sessione di incontri B2B al mattino, un seminario istituzionale sulla denominazione, che non prevede il coinvolgimento delle aziende, ed il grande tasting, rivolto ad un pubblico più ampio di operatori del settore, stampa e consumatori finali.

3 2) Fiera Internazionale PROWINE ASIA Singapore Date: dal 24 al 27 Aprile 2018 Location: Singapore, Singapore Expo, Hall 10. Il positivo impatto registrato nei trascorsi appuntamenti ha consentito di riproporre nuovamente un viaggio nella città di Singapore. Per avere una migliore panoramica sul mercato, è stato deciso diversamente di approcciare una fiera, anziché ripetere tasting privati come negli anni passati. Prowine Singapore è una delle fiere internazionali più recenti, aggiunta alla serie targata ProWine World nel 2016, i cui risultati si sono rivelati notevoli (quasi visitatori provenienti da oltre 40 paesi, con una percentuale di soddisfazione pari all 80%). Come di consueto il Consorzio sarà presente con una collettiva di aziende, che avranno la possibilità di presentare i propri vini toscani mediante singole postazioni disposte sul perimetro dello stand espositivo. Verrà allestito altresì un Bancone Istituzionale, presso il quale i vini dei produttori NON presenti, verranno gratuitamente presentati e fatti degustare a mescita agli operatori. 3) Fiera Internazionale INTERWINE CANTON 2018 Date: dal 18 al 20 Maggio 2018 Location: Pazhou Import and Export Fair Complex, Canton - Cina Alla luce di una tendenza in crescita nel mercato cinese continentale, il Consorzio ha deciso di ripristinare la partecipazione a questa fiera, ad oggi tra le più qualificate del paese, per la quarta volta. La fiera si svolge nella provincia del Guandong, uno dei principali centri di commercio in Cina, con oltre importatori di vino. Lo svolgimento e la sua partecipazione avranno modalità e struttura analoga alla precedente fiera commerciale descritta. 4) Eventi Workshop in RUSSIA Date: 4 e 6 Giugno 2018 (da confermare) Location: Mosca e San Pietroburgo Costo partecipazione: I segnali positivi di ripresa del mercato, che hanno determinato una ripresa delle vendite di vino italiano in Russia, hanno portato alla decisione di reinserire le tappe di Mosca e San Pietroburgo nel calendario del Consorzio. Si tratta di due eventi workshop che si svolgeranno all interno del blasonato evento Simply Italian Russia, che riunisce i più noti marchi del vino italiani, in una giornata di presentazione e degustazione

4 rivolta ad operatori e pubblico. Lo svolgimento e la sua struttura saranno analoghi all evento precedentemente descritto per la tappa del Messico. Il costo di partecipazione, che ammonta ad un totale di iva, include entrambe le tappe, da intendersi vincolate, senza possibilità di scelta tra una o l altra. 5) Fiera Internazionale EXPOVINIS BRASIL 2018 Date: dal 12 al 14 Giugno 2018 (da confermare) Location: San Paolo, Expo Center Norte - Brasile Trattasi ancora oggi della principale fiera di settore dell America Latina, alla quale il Consorzio parteciperà per la quarta volta, con un proprio stand istituzionale analogo per struttura e funzionamento al già descritto per le precedenti fiere. Il Brasile si conferma infatti ormai da anni il più importante mercato di sbocco del vino italiano in Sud America Condizioni Generali Relativamente alle sole manifestazioni di carattere fieristico previste (Prowine Shangai, Prowine Singapore, Interwine Canton e Expovinis Brasile), ed esclusivamente presso la propria postazione aziendale, sono ammesse alla presentazione oltre ai vini Chianti d.o.c.g. (e sue declinazioni), anche eventuali I.g.t. e altre denominazioni, purché prodotte in Toscana dall unità aziendale associata. Tuttavia, per talune eventuali altre denominazioni o se il numero di bottiglie supera il quantitativo massimo spesato (ca. 18,in relazione al tipo di fiera), i costi di trasporto e analisi saranno totalmente a carico dell azienda. In rifermento invece agli eventi workshop Chianti organizzati privatamente dal Consorzio stesso (Roadshow Cina, Messico e Russia), s informa che sarà possibile la presentazione e la degustazione dei soli vini Chianti d.o.c.g. (e sue declinazioni) ed eventuali I.g.t., non di altre denominazioni. Si conferma che la partecipazione aziendale alle singole tappe potrà avvenire anche in formula di adesione spot, corrispondendo il contributo unitario forfettario sopra indicato per ciascuna tappa. Si ricorda l unica eccezione per il Roadshow in Cina, per il quale la partecipazione è vincolata alla fiera Prowine Shanghai. La quota a carico delle singole aziende includerà, come consuetudine: affitto e allestimento degli spazi, con i relativi servizi, il volo aereo (entro i canoni di budget e di svolgimento del programma prossimamente comunicati dal Consorzio) ed i pernottamenti per un singolo rappresentante aziendale, oltre che all assistenza e l organizzazione generale. Anche le spese relative al trasporto della merce saranno incluse nella quota, purché di denominazione Chianti d.o.c.g. (e sue declinazioni) e/o I.g.t., e rientranti nel quantitativo massimo di bottiglie spesato dal Consorzio (sempre di prossima comunicazione). Eventuali bottiglie extra al quantitativo massimo spesato s intenderanno a carico aziendale.

5 Analogamente anche i costi di spedizione (ed eventuali analisi) di etichette di altra denominazione, anche se incluse numericamente nella quantità generica di fabbisogno indicata dal Consorzio, faranno carico, come già anticipato sopra, direttamente all azienda. La gestione logistica tuttavia, sia dal punto di vista della proposta di piani di viaggio, sia sotto il profilo di spedizione, sarà comunque integralmente curata dal Consorzio Adesione In considerazione del ristretto tempo disponibile per poter organizzare la fase autunnale in Asia, e più in generale al fine di ottimizzare tutta la fase preparatoria degli eventi, siamo a richiedere da subito - in forma DEFINITIVA la vostra adesione alla fiera di Prowine Shanghai. Relativamente invece alle tappe a seguire, Roadshow in Cina ed eventi in programma per il 2018, siamo a richiedere una PRE-ADESIONE di massima, così da poter definire il calendario in base anche al numero di richieste pervenute. Si prega pertanto di prendere attenta visione dei documenti in allegato e, qualora interessati, di restituirci i moduli di adesione opportunamente compilati, mezzo o fax, entro il prossimo 21 Luglio Si prega di rispettare tale scadenza così da poter elaborare il piano promozionale, precisando che, ovviamente, tutta la realizzazione del programma 2018 è legata all accoglimento e finanziamento del medesimo progetto. Si allega anche una tabella sintetica del calendario con le principali informazioni relative alle tappe. Allegati 3 Marco Alessandro Bani Direttore