COMUNE DI REGGIO NELL EMILIA DIREZIONE GENERALE AFFARI ISTITUZIONALI E AUDIT AMMINISTRATIVO DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE

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1 Settore: DG Proponente: 34.A Proposta: 2015/1024 del 18/08/2015 Classifica: COMUNE DI REGGIO NELL EMILIA R.U.D. 785 del 20/08/2015 DIREZIONE GENERALE AFFARI ISTITUZIONALI E AUDIT AMMINISTRATIVO Dirigente: MONTAGNANI Dr. Roberto DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE OGGETTO: INTEGRAZIONE IMPEGNO DI SPESA PER L AFFIDAMENTO DI SERVIZI POSTALI E DI CORRIERE VARI. ANNO 2015.

2 IL DIRIGENTE Premesso: che con deliberazione di Consiglio Comunale n.78 del 27/04/2015 sono stati approvati il Bilancio di Previsione e il D.U.P. (Documento Unico di Programmazione); che con deliberazione di Giunta Comunale del 18/06/2015, n. 110, è stato approvato il 1^stralcio del Piano Esecutivo di Gestione dell esercizio 2015, nel quale sono stati fissati i requisiti di cui all'art. 169 del D.LGS. 267/00; che con Delibera di Giunta n. 2015/149 del 30/7/2015, dichiarata immediatamente eseguibile, sono stati approvati il Piano delle performance, il Piano Esecutivo di Gestione 2015 definitivo, ed i relativi allegati; Visto: il provvedimento in data 01/06/2015 PG n , con il quale il Sindaco ha attribuito, sino alla scadenza del proprio mandato, l incarico dirigenziale al Dr. Roberto Montagnani, conferito ai sensi dell art. 13 Sez. A del vigente Regolamento sull Ordinamento Generale degli Uffici e dei Servizi; Richiamate: la determinazione dirigenziale P.G. n dell 11/06/2013, con la quale si è provveduto ad aggiudicare, in via definitiva, l'affidamento alla ditta MAILY di Bini Eugenio &. S.a.s. di Reggio Emilia, del servizio di movimentazione e trasporto documenti, interni ed esterni, e dei servizi postali e di notifica inerenti la corrispondenza del Comune di Reggio Emilia per il periodo 01/08/ /07/2014; la determinazione dirigenziale P.G. n del 16/07/2014 avente per oggetto: Affidamento del servizio di movimentazione e trasporto documenti, interni ed esterni, e dei servizi postali e di notifica inerenti la corrispondenza del Comune di Reggio Emilia per

3 il periodo 01/08/ /07/2014. Proroga contratto sino al 31/12/2014 ed assunzione impegno di spesa per ulteriori tipologie di spedizioni ; la determinazione dirigenziale P.G. n del 18/12/2014 avente per oggetto Determina a contrattare, mediante procedura negoziata telematica sul Mercato Elettronico di Intercent-ER, per l'individuazione del contraente cui affidare il servizio di movimentazione e trasporto documenti, interni ed esterni, e dei servizi postali e di notifica inerenti la corrispondenza del Comune di Reggio Emilia per il periodo 01/03/ /02/2016 e contestuale proroga della D.D. PG N dell'11/06/2013 sino al 28/02/2015 ; la determinazione dirigenziale n. 2015/134 del 27/02/2015 con la quale si è provveduto ad aggiudicare, in via definitiva, mediante procedura negoziata telematica sul Mercato Elettronico di Intercent-ER, l'affidamento alla ditta MAILY di Bini Eugenio &. S.a.s. di Reggio Emilia, del servizio di movimentazione e trasporto documenti, interni ed esterni, e dei servizi postali e di notifica inerenti la corrispondenza del Comune di Reggio Emilia per il periodo 01/03/ /02/2016; Dato atto: che, per quanto riguarda la determinazione dirigenziale P.G. n del 01/12/2014, relativamente agli impegni inerenti la proroga contrattuale della D.D. PG N /2013 sino al 28/02/2015, si sono verificate le seguenti economie di spesa: quanto ad 2.038,62 sull'impegno n. 2015/261 assunto sul capitolo 39410/1 a copertura di eventuali notifiche di atti amministrativi del Comune; quanto ad 737,55 sull'impegno n. 2015/259 assunto sul capitolo a copertura delle spese per i servizi postali; che, per quanto riguarda la determinazione dirigenziale n. 2015/134 del 27/02/2015 con la quale, si disponeva, fra l'altro, di mantenere impegnata la somma di 941,01 sull'impegno n. 2015/256 a copertura di impreviste ulteriori spese postali; che, già a far data dall'anno 2011, il mercato dei servizi postali è stato liberalizzato e che, come già precedentemente, anche nella sopra richiamata gara, indetta con determinazione dirigenziale P.G. n del 18/12/2014, non è stato possibile inserire alcune specifiche

4 tipologie di servizio, come ad esempio i servizi di corriere espresso nazionale ed internazionale, non prevedibili di anno in anno, ed alcune particolari e saltuarie tipologie di spedizione che vengono gestite mediante emissione di mandati economali; che, stante l'inaspettato superiore utilizzo di tali tipologie di servizi, onde assicurarne la normale fruizione da parte degli uffici interessati, si rende necessario integrare per ulteriori 737,55 (I.C.) il succitato impegno di spesa n. 2015/256; Precisato: che, per effettuare le spese in argomento, si procederà tramite l emissione di buoni d ordine, ai sensi degli art.li 47 ter e 47 quater, 2 comma del Regolamento per la disciplina dei Contratti, presso i fornitori dell Ente in grado di soddisfare le esigenze con tempestività e prontezza; che, ai sensi del D.Leg.vo 163/2006 e del regolamento attuativo D.leg.vo 207/2010, il responsabile del procedimento è individuato nella persona del dirigente, Dott. Roberto Montagnani. Dato atto del rispetto del D.L. 168/04 convertito in L. 191/04; Visto l art. 21 della Legge Regionale n.11/2004 Visti altresì: il T.U. Dlgs n. 267 del ed in particolare l'art. 107; l'art. 52, 1 comma e 53 dello Statuto Comunale; l art. 13 del vigente Regolamento sull ordinamento generale degli uffici e dei servizi del Comune; l'art. 32 del Vigente Regolamento di Contabilità del Comune; gli art. 183 e 151 comma 4 del T.U. D.Leg.vo n. 267/00; il D.Leg.vo 163 del 12/04/2006. L art. 1 L. 135 del 7/08/2012.

5 D E T E R M I N A 1. di dichiarare, per le motivazioni esposte in premessa, la complessiva economia di 2.776,17 suddivisa sui sotto riportati impegni di spesa, da ripristinare nella disponibilità finanziaria dei relativi Capitoli del PEG 2015: quanto ad 2.038,62 sull'impegno n. 2015/261 da ripristinare sul capitolo 39410/1; quanto ad 737,55 sull'impegno n. 2015/259 da ripristinare sul capitolo 39415; 2. di integrare, per le motivazioni espresse in premessa, ed ai sensi degli artt. 47 ter e quater del vigente Regolamento per la disciplina dei contratti, e delle normative vigenti citate sempre in premessa, l'imp. n. 2015/256 della presunta somma complessiva di 737,55 (IVA Compresa), onde far fronte all affidamento dei servizi postali (per esempio consegne tramite Corriere Espresso Nazionale ed Internazionale ecc.) che si renderanno necessari allo svolgimento delle attività degli uffici e dei servizi comunali; 3. di impegnare la sopra richiamata presunta spesa di 737,55 (I.C.) alla Missione/Programma Titolo 1, codice del piano dei conti integrato necessari per la definizione della transazione elementare, ex art. 13 DPCM 28/11/ del bilancio pluriennale Esercizio 2015 al Capitolo Spese postali e telegrafiche per i servizi comunali del PEG 2015 Codice Prodotto 2015_PD_3402 (Co.Ge: G2 - Centro di Costo 0112) evidenziando, al contempo, che trattasi di spese non rilevanti ai fini della competenza ambientale (giusta imp. n. 2015/256); 4. di disporre l invio alla Ragioneria per le procedure di cui all art. 151, 4 comma, del T.U. D. Leg.vo n. 267 del 18/8/2000. RM/rt IL DIRIGENTE (Dott. Roberto Montagnani)