MODALITA D ACCESSO AD HRPORTAL

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1 MANUALE PER I DIPENDENTI PER PRENDERE VISIONE E DISPONIBILITA DEI DOCUMENTI PERSONALI PUBBLICATI SU PORTALE AZIENDALE MODALITA D ACCESSO AD HRPORTAL Pubblicazione documentazione per il Dipendente Pubblicazione documenti HR Portal, modalità di accesso per i Dipendenti Pagina 1

2 1 MODALITA D ACCESSO ALL HR PORTAL Effettuare l accesso al sito di seguito indicato ed inserire le credenziali d accesso. Dal browser utilizzato digitare il seguente indirizzo: Dopo aver confermato il link sopra indicato verrà richiesto l inserimento delle credenziali per l autenticazione all accesso all ambiente HR Portal, si arriverà alla videata d accesso dell HR Portal che si presenta come riportato nell immagine seguente. Pubblicazione documenti HR Portal, modalità di accesso per i Dipendenti Pagina 2

3 2 MODALITA D ACCESSO ALL HR PORTAL LATO UTENTE\DIPENDENTE Effettuare l accesso all HR Portal con le proprie credenziali d accesso comunicate dall Azienda. Queste credenziali sono diverse per tutti e strettamente personali. Al primo accesso effettuato dall utente verrà richiesto di variare la password. E necessario inserire una password a piacimento ma che rispetti i criteri di sicurezza indicati con l apposito indicatore di punteggio. Confermare il cambio password con il tasto OK presente in alto a sinistra. Pubblicazione documenti HR Portal, modalità di accesso per i Dipendenti Pagina 3

4 3 VISUALIZZAZIONE DEI PROPRI DOCUMENTI NELL HR PORTAL All accesso dell utente nell HR Portal, verrà visualizzata la My Home in cui sono visibili alcuni gadget. Nel gadget Documenti personali verranno visulizzati tutti i documenti legati all utente che ha effettuato l accesso. E possibile visualizzare i documenti e scaricarli. Nel gadget Comunicazioni aziendali verranno visualizzate le comunicazioni aziendali. Pubblicazione documenti HR Portal, modalità di accesso per i Dipendenti Pagina 4

5 Dettaglio della sezione in alto a destra della home page: Per uscire dall HR Portal cliccare qui Dettaglio della sezione DOCUMENTI PERSONALI in cui sono pubblicati i cedolini paga divisi per anno di competenza; la numero in rosso indicato a fianco dell anno sta ad aindicare che ci sono dei documenti (cedolini) ancora da visionare. All apertura del cedolino verrà richiesto all utente di confermare la presa visione del documento stesso così da certificare l avvenuta consegna. Pubblicazione documenti HR Portal, modalità di accesso per i Dipendenti Pagina 5

6 4 ATTIVAZIONE PIN CODE VISUALIZZAZIONE DEI PROPRI DOCUMENTI NELL HR PORTAL Modalità operativa per attivazione del PIN CODE personale per accedere alla visualizzazione dei propri documenti personali. In fase di primo accesso sarà necessario indicare il "Nuovo PINCODE", utilizzando la funzionalità "Cambio PINCODE" presente nel gadget "Shortcuts" della sidebar, non compilando il "Vecchio PINCODE" Il PINCODE viene richiesto all'apertura del primo documento pubblicato nel gadget "DOCUMENTI PERSONALI"; le successive richieste di inserimento del codice PINCODE avverranno allo scadere del tempo massimo previsto (2 minuti). Pubblicazione documenti HR Portal, modalità di accesso per i Dipendenti Pagina 6

7 L'utente può in ogni momento cambiare il proprio PINCODE utilizzando le apposite funzionalità che si trovano nel gadget "Shortcuts" presente della sidebar: "Cambio PINCODE". Nella funzionalità "Cambio PINCODE" l'utente dovrà inserire prima il vecchio codice e successivamente quello nuovo. Se superati i "N. max tentativi PINCODE" quest'ultimo verrà bloccato e l'utente non potrà più accedere ai propri documenti. Pubblicazione documenti HR Portal, modalità di accesso per i Dipendenti Pagina 7