SINCRONIZZAZIONE CON SIDI

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1 Indice Del Manuale SINCRONIZZAZIONE CON SIDI 1 - Introduzione al Manuale Operativo 2 - Come Attivare la Sincronizzazione SIDI - Nuvola 3 - Come Sincronizzare gli Archivi da SIDI a Nuvola per la Prima Configurazione 4 - Come Sincronizzare gli Alunni da SIDI a Nuvola per la Prima Configurazione 5 - Come Sincronizzare gli Archivi e gli Alunni durante l Anno Scolastico 5.1 Come Sincronizzare da SIDI a Nuvola Sincronizzazione Massiva degli Archivi da SIDI a Nuvola Sincronizzazione Massiva degli Alunni da SIDI a Nuvola Sincronizzazione Singola degli Archivi da SIDI a Nuvola Sincronizzazione Sedi Sincronizzazione Classi Sincronizzazione Corsi o Indirizzi di Studio 5.2 Come Sincronizzare da Nuvola a SIDI Sincronizzazione delle Sedi Sincronizzazione delle Classi Sincronizzazione dei Corsi Sincronizzazione degli Alunni 6 - Errori SIDI 7 - Suggerimenti 2013 Meeting Srl Torna All Indice del Manuale pag.1 di 20

2 1 - Introduzione al Manuale Operativo Lo scopo di questo Manuale Operativo è illustrare perché i dati devono essere sincronizzati con SIDI, illustrare i vantaggi che l Istituto otterrà da questa sincronizzazione e soprattutto mostrare i passaggi necessari per effettuare la stessa. Nuvola comunica con SIDI attraverso Web Services (sincronizzazione diretta), il cui utilizzo facilita notevolmente il lavoro di configurazione dell Istituto ad inizio anno ed il mantenimento dei dati allineati durante tutto il corso dell anno scolastico. La sincronizzazione dei dati può avvenire in due direzioni: sia da SIDI a Nuvola, sia da Nuvola a SIDI. L Istituto può scaricare da SIDI (e quindi importare in Nuvola) gli Archivi per l avvio dell anno (Sedi, Indirizzi di Studio o Corsi e Classi) e gli Alunni; può inoltre tenere costantemente aggiornati questi dati durante l arco dell anno. La Scuola potrà lavorare sull Area Alunni di Nuvola e, poi, operare la sincronizzazione da Nuvola a SIDI (in modo che quest ultimo e, di conseguenza, il pacchetto di Segreteria siano aggiornati); in alternativa, è sempre possibile lavorare direttamente su SIDI o con altri pacchetti di Segreteria e sincronizzare Nuvola in un secondo momento Meeting Srl Torna All Indice del Manuale pag.2 di 20

3 2 - Come Attivare la Sincronizzazione SIDI - Nuvola Per poter effettuare la sincronizzazione automatica fra SIDI e Nuvola (in entrambe le direzioni), ci sono 3 passaggi preliminari da effettuare: 1 - Su SIDI, in: Gestione Alunni Anagrafe Nazionale Scelta Operativa Bisogna selezionare Aggiornamento sincronizzato con il sistema locale. 2 - Su Nuvola, in due modi alternativi: a) o in Area Gestione Archivi Scuole. Scegliere la Scuola sulla quale si desidera operare fra quelle nell elenco, e cliccare sul pulsante giallo Modifica, sotto l ultima colonna a destra Azioni. Quando si aprirà il dettaglio riferito alla Scuola prescelta, mettere il segno di spunta su Attivare sincronizzazione SIDI sincrona per sedi, classi, corsi ed alunni? per accettare tale sincronizzazione Meeting Srl Torna All Indice del Manuale pag.3 di 20

4 b) oppure, cliccare su Sync SIDI sul menu in alto a destra Si aprirà in automatico la pagina con il dettaglio relativo alla Scuola per la quale si è effettuato l accesso. Come al punto a), mettere il segno di spunta su Attivare sincronizzazione SIDI sincrona per sedi, classi, corsi ed alunni? per accettare tale sincronizzazione. 3 - Infine, in Nuvola bisogna effettuare il login su SIDI; sul menu in alto a destra è possibile trovare l indicazione Login SIDI. La dicitura è accompagnata da un pallino rosso se non sono state ancora immesse le credenziali. Cliccare su Login SIDI ed immettere le credenziali dell Istituto: a questo punto il pallino è diventato verde e siete autorizzati alla Sincronizzazione SIDI. Se i passaggi descritti sono stati eseguiti correttamente, si vedranno i due pulsanti Sync SIDI e Login SIDI preceduti dal pallino verde, come mostra l immagine sopra. Il Registro Elettronico Nuvola è ora pronto per ricevere i dati da SIDI Meeting Srl Torna All Indice del Manuale pag.4 di 20

5 3 - Come Sincronizzare gli Archivi da SIDI a Nuvola per la Prima Configurazione Per importare gli Archivi (Sedi, Indirizzi di Studio o Corsi e Classi), andare all interno dell Area Alunni di Nuvola, quindi cliccare in alto a destra sulla voce SIDI SIDI Nuvola Scarico Massivo: Archivi. Quindi spuntare gli elementi da sincronizzare. Nella configurazione iniziale è necessario spuntare tutti gli archivi (1) e cliccare su Avvia Sincronizzazione Archivi da SIDI a Nuvola (2). Grazie a questa procedura, Nuvola avrà tutti gli Archivi presenti in SIDI Meeting Srl Torna All Indice del Manuale pag.5 di 20

6 4 - Come Sincronizzare gli Alunni da SIDI a Nuvola per la Prima Configurazione Analogamente al punto 3, per importare gli Alunni da SIDI a Nuvola bisogna trovarsi all interno dell Area Alunni di Nuvola, quindi cliccare in alto a destra sulla voce SIDI SIDI Nuvola Scarico Massivo: Alunni. Quindi spuntare gli elementi da sincronizzare. Nella configurazione iniziale è necessario spuntare solo Inserire Alunni non Presenti in Nuvola (1) e cliccare su Avvia Sincronizzazione Archivi da SIDI a Nuvola (2). Grazie a questa procedura, Nuvola avrà tutti gli Alunni presenti in SIDI Meeting Srl Torna All Indice del Manuale pag.6 di 20

7 5 - Come Sincronizzare gli Archivi e gli Alunni durante l Anno Scolastico Nel corso dell anno scolastico è possibile far sì che gli Archivi siano sincronizzati tra Nuvola e SIDI; la sincronizzazione può andare da SIDI verso Nuvola o, viceversa, da Nuvola verso SIDI. E inoltre possibile sincronizzare tutti gli Archivi (Sedi, Indirizzi di Studio o Corsi e Classi) e tutti gli Alunni massivamente (tutti insieme) o singolarmente. Di seguito sono illustrati tutti questi passaggi. 5.1 Come Sincronizzare da SIDI a Nuvola Nel caso in cui l Istituto, nel lavoro quotidiano, utilizzi direttamente il SIDI o altri pacchetti di Segreteria diversi da Nuvola per effettuare qualsiasi modifica su Archivi vari o Alunni, è possibile avviare la sincronizzazione con Nuvola, in modo che siano presenti le informazioni aggiornate sia degli Archivi sia degli Alunni Sincronizzazione Massiva degli Archivi da SIDI a Nuvola L Istituto può sincronizzare massivamente gli Archivi da SIDI a Nuvola in qualsiasi momento dell anno scolastico, con il seguente percorso: SIDI SIDI Nuvola Scarico Massivo: Archivi Meeting Srl Torna All Indice del Manuale pag.7 di 20

8 Dopo aver selezionato gli elementi da sincronizzare, cliccare su Avvia Sincronizzazione Archivi da SIDI a Nuvola Sincronizzazione Massiva degli Alunni da SIDI a Nuvola L Istituto può sincronizzare massivamente gli Alunni da SIDI a Nuvola in qualsiasi momento dell anno scolastico, con il seguente percorso: SIDI SIDI Nuvola Scarico Massivo: Alunni Meeting Srl Torna All Indice del Manuale pag.8 di 20

9 Selezionare la/e opzione/i desiderata/e: a) Aggiornare dati alunno ad eccezione della classe da SIDI a Nuvola? : quando i dati degli alunni vengono modificati sul SIDI e si vuole che tale aggiornamento avvenga anche su Nuvola in automatico ma senza sincronizzare anche le informazioni relative alle classi frequentate dall alunno, si può scegliere questa opzione. b) Spostare gli alunni nelle classi di Nuvola copiando le classi SIDI? : quando, a differenza del punto precedente, si desidera che tutte le informazioni relative agli alunni presenti sul SIDI (quindi, incluse le classi) vengano aggiornate su Nuvola, si può scegliere questa opzione. Ad esempio questa impostazione si applica se un alunno cambia classe dalla 1A alla 1B e tale spostamento viene eseguito direttamente su SIDI e si vuole fare lo stesso spostamento anche in Nuvola. c) Inserire alunni NON presenti in Nuvola? : questa funzionalità permette non solo di incorporare in Nuvola gli aggiornamenti di dati già esistenti in Nuvola, ma anche di inserire anche elementi (alunni) non ancora presenti in Nuvola. Dopo aver scelto, cliccare su Avvia Sincronizzazione Alunni da SIDI a Nuvola Meeting Srl Torna All Indice del Manuale pag.9 di 20

10 5.1.3 Sincronizzazione Singola degli Archivi da SIDI a Nuvola L Istituto può sincronizzare i singoli Archivi da SIDI a Nuvola in qualsiasi momento dell anno scolastico, con il seguente percorso: SIDI SIDI Nuvola Sincr. da SIDI A questo punto è possibile scegliere quali elementi sincronizzare Meeting Srl Torna All Indice del Manuale pag.10 di 20

11 Sincronizzazione Sedi In SIDI SIDI Nuvola Sincr. da SIDI: Sedi. (vedi immagine 5.1.3) 2013 Meeting Srl Torna All Indice del Manuale pag.11 di 20

12 Sincronizzazione Classi In SIDI SIDI Nuvola Sincr. da SIDI: Classi. (vedi immagine 5.1.3) 2013 Meeting Srl Torna All Indice del Manuale pag.12 di 20

13 Sincronizzazione Corsi o Indirizzi di Studio In SIDI SIDI Nuvola Sincr. da SIDI: Corsi. (vedi immagine 5.1.3) 2013 Meeting Srl Torna All Indice del Manuale pag.13 di 20

14 5.1.4 Sincronizzazione Singola degli Alunni da SIDI a Nuvola In SIDI SIDI Nuvola Sincr. da SIDI: Alunni. (vedi immagine 5.1.3) 2013 Meeting Srl Torna All Indice del Manuale pag.14 di 20

15 5.2 Come Sincronizzare da Nuvola a SIDI L Istituto può decidere di utilizzare l Area Alunni di Nuvola per tutte le funzioni di segreteria e in questo caso sincronizzare da Nuvola a SIDI tutti gli Archivi (Sedi, Classi, Corsi o Indirizzi di Studio) e gli Alunni In SIDI Nuvola SIDI Sincr. da Nuvola 2013 Meeting Srl Torna All Indice del Manuale pag.15 di 20

16 5.2.1 Sincronizzazione delle Sedi In SIDI Nuvola SIDI Sincr. da Nuvola: Sedi. (vedi immagine al punto 5.2) Nell elenco le prime 3 Colonne riguardano l interazione con il SIDI: - Sede SIDI? Se SI vuol dire che per la Scuola quell elemento deve essere sincronizzato con il SIDI, se NO vuol dire che per la Scuola quell elemento non deve essere sincronizzato con il SIDI - Sync SIDI: Se c è Pallino Verde l elemento è stato sincronizzato negli ultimi 15 giorni, di conseguenza i dati sono molto probabilmente allineati con il SIDI; se invece c è Pallino Rosso i dati non sono sincronizzati con il SIDI da almeno 15 giorni; dunque non c è la certezza che i dati siano perfettamente allineati con quelli del SIDI. - Data Sync SIDI: è la data in cui è stata effettuata l ultima sincronizzazione tra Nuvola e SIDI Meeting Srl Torna All Indice del Manuale pag.16 di 20

17 5.2.2 Sincronizzazione delle Classi In Area Alunni SIDI Nuvola SIDI Sincr. da Nuvola: Classi. (vedi immagine al punto 5.2) Nell elenco le prime 3 colonne riguardano l interazione con il SIDI: - Classe SIDI? Se SI vuol dire che per la Scuola quell elemento deve essere sincronizzato con il SIDI, se NO vuol dire che per la Scuola quell elemento non deve essere sincronizzato con il SIDI - Sync SIDI: Se c è Pallino Verde l elemento è stato sincronizzato negli ultimi 15 giorni, di conseguenza i dati sono molto probabilmente allineati con il SIDI; se invece c è Pallino Rosso i dati non sono sincronizzati con il SIDI da almeno 15 giorni; dunque non c è la certezza che i dati siano perfettamente allineati con quelli del SIDI. - Data Sync SIDI: è la data in cui è stata effettuata l ultima sincronizzazione tra Nuvola e SIDI Meeting Srl Torna All Indice del Manuale pag.17 di 20

18 5.2.3 Sincronizzazione dei Corsi In Area Alunni SIDI Nuvola SIDI Sincr. da Nuvola: Corsi. (vedi immagine al punto 5.2) Nell elenco le prime 3 colonne riguardano l interazione con il SIDI: - Corso SIDI? Se SI vuol dire che per la Scuola quell elemento deve essere sincronizzato con il SIDI, se NO vuol dire che per la Scuola quell elemento non deve essere sincronizzato con il SIDI - Sync SIDI: Se c è Pallino Verde l elemento è stato sincronizzato negli ultimi 15 giorni, di conseguenza i dati sono molto probabilmente allineati con il SIDI; se invece c è Pallino Rosso i dati non sono sincronizzati con il SIDI da almeno 15 giorni; dunque non c è la certezza che i dati siano perfettamente allineati con quelli del SIDI. - Data Sync SIDI: è la data in cui è stata effettuata l ultima sincronizzazione tra Nuvola e SIDI Meeting Srl Torna All Indice del Manuale pag.18 di 20

19 5.2.4 Sincronizzazione degli Alunni In Area Alunni SIDI Nuvola SIDI Sincr. da Nuvola: Alunni. (vedi immagine al punto 5.2) Nell elenco le prime 3 colonne riguardano l interazione con il SIDI: - Alunno SIDI? Se SI vuol dire che per la Scuola quell elemento deve essere sincronizzato con il SIDI, se NO vuol dire che per la Scuola quell elemento non deve essere sincronizzato con il SIDI - Sync SIDI: Se c è Pallino Verde l elemento è stato sincronizzato negli ultimi 15 giorni, di conseguenza i dati sono molto probabilmente allineati con il SIDI; se invece c è Pallino Rosso i dati non sono sincronizzati con il SIDI da almeno 15 giorni; dunque non c è la certezza che i dati siano perfettamente allineati con quelli del SIDI. - Data Sync SIDI: è la data in cui è stata effettuata l ultima sincronizzazione tra Nuvola e SIDI Meeting Srl Torna All Indice del Manuale pag.19 di 20

20 6 - Errori SIDI Nel caso di errori SIDI segnalati in rosso al completamento dell operazione entrare in: SIDI Visualizzazione Log Nella pagina corrispondente sarà possibile effettuare una breve ricerca per controllare l errore riscontrato. 7 - Suggerimenti - Consigliamo di effettuare almeno una volta al mese una sincronizzazione dei dati di Nuvola con il SIDI. - Sempre al fine di rispettare l allineamento dei dati richiesto dal MIUR, consigliamo di tenere il SIDI costantemente sincronizzato con il pacchetto locale usato in Segreteria. - Consigliamo di utilizzare la medesima struttura degli Archivi e degli Alunni sia su SIDI sia in Nuvola, al fine di garantire alla Scuola una buona sincronizzazione e la trasmissione dei flussi con il SIDI Meeting Srl Torna All Indice del Manuale pag.20 di 20