Finanziamenti on line -

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1 Finanziamenti on line - Manuale per la compilazione della Domanda di Adesione ai Contributi a fondo perduto per l'acquisto di attrezzature strumentali funzionali al recupero e alla distribuzione dei prodotti alimentari invenduti ai fini di solidarietà sociale Pagina 1

2 Indice 1. Introduzione Scopo e campo di applicazione Copyright (specifiche proprietà e limite di utilizzo) Accesso a SiAge Presentazione della Domanda di Adesione Modulo 1 Dati della domanda Modulo 2 Dati soggetto Modulo 3 Spese Modulo 4 Documenti Modulo 5 Invio della domanda Modulo 6 Pagamento Bollo Area Pratiche Indice delle Figure Figura 1 Accesso a SiAge... 4 Figura 2 Servizio di Autenticazione... 5 Figura 3 Home page SiAge Profilo Cittadino... 6 Figura 4 Cambia profilo... 7 Figura 5 Selezione profilo... 8 Figura 6 Elenco Bandi in primo piano... 8 Figura 7 Modulistica... 9 Figura 8 Modulo 1 Dati della domanda Figura 9 Modulo 2 Dati soggetto Figura 10 Modulo 2 Sede operativa Figura 11 Modulo 2 Firmatario diverso dal Rappresentante legale Figura 12 Modulo 3 Spese Figura 13 Modulo 3 Esempio selezione tipologia di attrezzatura Figura 14 Modulo 4 Documenti Figura 15 Selezionare Carica Figura 16 Dettaglio Pulsanti Figura 17 Modulo 4 - Preventivo Figura 18 Modulo 4 - Scheda tecnica Figura 19 Modulo 4 - Altri documenti Figura 20 Invio della domanda Figura 21 Modulo 5 - Pagamento bollo: Soggetto esente Figura 22 Modulo 5 - Pagamento bollo: esito da pagare Figura 23 Riepilogo dati pagamento Figura 24 Pagamento Figura 25 Pagamento eseguito Figura 26 Pagamento eseguito positivamente Figura 27 Invio al Protocollo Figura 28 Stato pratica Figura 29 Menu Pratiche - Tutte Figura 30 Menu Pratiche Tutte Dettaglio del procedimento selezionato Figura 31 Quadro Riassuntivo domanda presentata Figura 32 Quadro Riassuntivo Sblocca pratica Figura 33 Quadro Riassuntivo Prendi in carico Figura 34 Fascicolo progetto Pagina 2

3 1. Introduzione Il Sistema SiAge, Sistema Agevolazioni, è un servizio web, messo a disposizione da Regione Lombardia che permette a cittadini, imprese ed enti pubblici e privati di presentare on-line richieste di contributo e di finanziamento a valere sui fondi promossi dalla Regione Lombardia e dalla Comunità Europea. 1.1 Scopo e campo di applicazione Scopo di questo documento è descrivere le modalità operative per la compilazione dei seguenti moduli del bando Contributi a fondo perduto per l'acquisto di attrezzature strumentali funzionali al recupero e alla distribuzione dei prodotti alimentari invenduti ai fini di solidarietà sociale : Accesso a SiAge Compilazione Domanda di Adesione Area Pratiche 1.2 Copyright (specifiche proprietà e limite di utilizzo) Il materiale è di proprietà di Lombardia Informatica S.p.A. Può essere utilizzato solo a scopi didattici nell ambito del Progetto SiAge. In ogni caso la presente documentazione non può essere in alcun modo copiata e/o modificata previa esplicita autorizzazione da parte dell Area Formazione Territorio. Pagina 3

4 2. Accesso a SiAge Tutti i cittadini che intendono avvalersi dei servizi offerti da SiAge devono effettuare l accesso al sistema previa registrazione e autenticazione. Si ricorda che è disponibile il manuale relativo alle operazioni di registrazione e autenticazione a SiAge di supporto agli utenti. Per accedere a SiAge è necessario digitare l indirizzo web: Figura 1 Accesso a SiAge Dalla home page SiAge cliccando su Accedi al Servizio autenticazione da cui è possibile registrarsi e accedere a SiAge. il sistema riporta alla pagina di Pagina 4

5 Figura 2 Servizio di Autenticazione Da questa pagina è possibile accedere ai servizi offerti da SiAge scegliendo la modalità di autenticazione preferita tra: Autenticazione con LA TUA IDENTITA DIGITALE PASSWORD UNICA, cliccando su inserendo le credenziali (username e password) SPID nella pagina che apre il sistema. Autenticazione con CARTA NAZIONALE DEI SERVIZI, cliccando su e utilizzando la tessera CRS/CNS per autenticarsi; Autenticazione con USERNAME E PASSWORD, cliccando su e utilizzando ID (Nome Utente) e Password per autenticarsi. Per poter accedere al servizio è necessario essere registrati e validati a sistema. È disponibile il manuale relativo alle operazioni di registrazione e autenticazione a SiAge di supporto agli utenti. L accesso tramite smartcard richiede il lettore di smart card, la tessera sanitaria CRS o CNS abilitata con pin e il sistema di gestione CrsManager, disponibile sul sito: L accesso tramite SPID richiede che l utente sia già in possesso delle credenziali (nome utente e password) SPID, che permettono l accesso a tutti i servizi online della Pubblica Amministrazione. Tali credenziali sono rilasciate dai cinque soggetti (detti identity provider) autorizzati: Aruba, Infocert, Poste, Sielte o Tim. per informazioni è possibile consultare il sito istituzionale di riferimento: Una volta autenticati il sistema apre l Home page personale di SiAge. Il sistema si apre con il Profilo Cittadino attivo nel caso di primo accesso a sistema, altrimenti si apre con l ultimo profilo utilizzato attivo. Pagina 5

6 Figura 3 Home page SiAge Profilo Cittadino Nella home page è possibile: Visualizzare i bandi disponibili per il profilo attivato; Cambiare il Profilo con cui operare; Creare un nuovo Profilo; Accedere all elenco delle pratiche in lavorazione; Visualizzare le comunicazioni di SiAge. Si ricorda che sono disponibili il manuale e il tutorial relativi alle operazioni profilazione a SiAge di supporto agli utenti sul sito: Pagina 6

7 3. Presentazione della Domanda di Adesione Per procedere alla compilazione del modulo Domanda di Adesione dopo essersi profilati occorre seguire i seguenti passi: 1. Dalla home page personale cliccare su CAMBIA PROFILO per accedere all elenco dei propri profili; Figura 4 Cambia profilo 2. Cliccare su Cambia Profilo per selezionare il profilo dell Ente per conto della quale di intende presentare la domanda di finanziamento. Pagina 7

8 Figura 5 Selezione profilo 3. Accedere all area Bandi in cui è possibile visualizzare l elenco dei bandi a cui il profilo selezionato può partecipare. Figura 6 Elenco Bandi in primo piano Cliccando su DETTAGLIO il sistema apre il collegamento alla pagina web da cui è possibile visualizzare le informazioni principali sul bando e accedere alla eventuale manualistica presente. Cliccando su ADERISCI il sistema genera la domanda di adesione suddivisa in 6 moduli. Pagina 8

9 Figura 7 Modulistica La data di apertura del bando in oggetto è fissata per il giorno 19/09/2017 alle ore Il bando resterà aperto fino al 06/10/2017 alle ore Possono presentare domanda di finanziamento gli Enti non profit che si occupano dell attività di recupero e distribuzione delle eccedenze alimentari ai fini di solidarietà sociale. SI RICORDA CHE l ente non profit richiedente deve: Essere iscritto negli appositi registri; Operare sul territorio lombardo da almeno 3 anni; Avere tra le finalità statutarie quelle di natura civica e solidaristica. Pagina 9

10 3.1 Modulo 1 Dati della domanda Pagina 10

11 Figura 8 Modulo 1 Dati della domanda Nel primo modulo è necessario inserire le informazioni richieste. Prendere visione dei Dati Generali Ente e compilare quelli mancanti. Completare la compilazione del modulo valorizzando le Dichiarazioni presenti. I campi marcati dall asterico sono obbligatori. Le Dichiarazioni sono obbligatorie e devono essere valorizzate. È obbligatorio dichiarare che l ente consegue i diritti soggettivi tecnico-organizzativi e tecnico gestionali e che si impegna a destinare le opere assistite dal contributo regionale al ritiro ed alla distribuzione delle eccedenze alimentari, pertanto le due dichiarazioni devono essere valorizzate con SI. Pagina 11

12 All interno del modulo sono presenti i seguenti pulsanti: cliccando su questo pulsante è possibile salvare in qualunque momento i dati immessi nella pratica per poi riprenderne la compilazione in un momento successivo. permette di avanzare al passo successivo di compilazione. I campi marcati all asterisco sono obbligatori. Al termine della compilazione cliccare su per passare al modulo successivo. Il sistema effettua controlli sulle informazioni inserite nei termini di presenza dei dati obbligatori, formato e coerenza coi requisiti di partecipazione al bando. Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario correggere i dati errati per poter proseguire. Pagina 12

13 3.2 Modulo 2 Dati soggetto Pagina 13

14 Figura 9 Modulo 2 Dati soggetto In questo modulo è necessario compilare i dati dell ente no profit che presenta la domanda di finanziamento, richiesti dal sistema. Prendere visione dei dati riportati in merito alla Sede Legale Ente richiedente ed inserire quelli relativi alla/e Sede/i operativa/e. Selezionare l icona per accedere al sotto modulo dedicato alla Sede operativa. Figura 10 Modulo 2 Sede operativa Pagina 14

15 Compilare il sotto modulo inserendo le informazioni richieste e, al termine, cliccare il pulsante per confermare i dati inseriti e tornare al modulo principale. Le operazioni sopra descritte sono da ripetere per tutte le sedi operative dell ente no profit. SI RICORDA CHE l Ente no profit di: primo livello deve avere almeno 1 sede operativa secondo livello deve avere almeno 6 sedi operative terzo livello deve avere almeno 26 sedi operative Riprendere la compilazione del Modulo 2 visionando i dati del Rappresentante Legale Ente richiedente e compilando quelli mancanti. Specificare il Firmatario della domanda e riportare le Coordinate bancarie Ente richiedente. Qualora il firmatario non coincidesse con il rappresentante legale il sistema richiederà l inserimento di informazioni aggiuntive. Figura 11 Modulo 2 Firmatario diverso dal Rappresentante legale Pagina 15

16 Al termine della compilazione, cliccare su per accedere al modulo successivo. Il sistema effettua controlli sulle informazioni inserite nei termini di presenza dei dati obbligatori, formato e coerenza coi requisiti di partecipazione al bando. Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario correggere i dati errati per poter proseguire. Cliccando sul pulsante è possibile tornare allo step di compilazione precedente qualora si volesse integrare o correggere dei dati inseriti nel modulo precedente. Pagina 16

17 3.3 Modulo 3 Spese Figura 12 Modulo 3 Spese Nel terzo modulo è necessario indicare la Tipologia attrezzature da acquistare selezionandole tra quelle proposte dal sistema. In base alle attrezzature scelte sarà necessario compilare le informazioni aggiuntive che il sistema richiede in funzione delle varie tipologie. È possibile selezionare più tipologie di attrezzature. Pagina 17

18 Figura 13 Modulo 3 Esempio selezione tipologia di attrezzatura SI RICORDA CHE i campi marcati dall asterisco sono obbligatori. In funzione di quanto inserito e quanto compilato nei moduli precedenti il sistema calcola il totale delle spese e dell iva. Compilare il Contributo richiesto. SI RICORDA CHE il Contributo richiesto deve essere minore o uguale al 90% del TOTALE spese ammissibili ai fini del calcolo del contributo e comunque non superiore a: per gli enti no profit di primo livello per gli enti no profit di secondo livello per gli enti no profit di terzo livello Pagina 18

19 Al termine della compilazione, cliccare su per accedere al modulo successivo. Il sistema effettua controlli sulle informazioni inserite nei termini di presenza dei dati obbligatori, formato e coerenza coi requisiti di partecipazione al bando. Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario correggere i dati errati per poter proseguire. Cliccando sul pulsante volesse integrare o correggere dei dati inseriti nel modulo precedente. è possibile tornare allo step di compilazione precedente qualora si Pagina 19

20 3.4 Modulo 4 Documenti Figura 14 Modulo 4 Documenti Nel quarto modulo è necessario allegare la documentazione richiesta dal bando. Tale documentazione può variare in funzione delle informazioni inserite nei moduli precedenti. Pagina 20

21 Nell area Documenti da scaricare, effettuare il download della documentazione proposta selezionando gli appositi link Tale documentazione dovrà essere ricaricata in seguito a sistema.. Nell area Documenti da caricare vi è la lista dei documenti non firmati digitalmente da caricare a sistema. Per procedere con il caricamento dei documenti richiesti; selezionare un documento, selezionare il file desiderato dal proprio pc, e cliccare su per aprire la maschera di upload di per completare l operazione. Figura 15 Selezionare Carica SI RICORDA CHE Una volta inserito il documento sarà possibile effettuare il download del file cliccando sull icona. È possibile eliminare un documento allegato cliccando su. Figura 16 Dettaglio Pulsanti È obbligatorio effettuare l upload a sistema dei documenti marcati da asterisco. Nell area Preventivi è necessario caricare a sistema i preventivi delle spese da sostenere. Selezionare l icona per accedere al sotto modulo dedicato. Pagina 21

22 Figura 17 Modulo 4 - Preventivo Specificare la Tipologia documento ed effettuare l upload. Al termine cliccare su conpletare il caricamento e tornare al Modulo principale. per È obbligatorio caricare almeno un file. Le operazioni sopra descritte sono da ripetere per tutti i preventivi da inserire a sistema. Nell area Schede tecniche è necessario caricare a sistema le schede tecniche delle attrezzature che si intende acquistare. Selezionare l icona per accedere al sotto modulo dedicato. Pagina 22

23 Figura 18 Modulo 4 - Scheda tecnica Specificare la Tipologia documento ed effettuare l upload. Al termine cliccare su conpletare il caricamento e tornare al Modulo principale. per È obbligatorio caricare almeno un file. Le operazioni sopra descritte sono da ripetere per tutte le schede tecniche da inserire a sistema. È altresì possibile caricare degli Altri documenti non obbligatori selezionando l icona modulo dedicato. per accedere al sotto Pagina 23

24 Figura 19 Modulo 4 - Altri documenti Specificare la Tipologia documento ed effettuare l upload. Al termine cliccare su per conpletare il caricamento e tornare al Modulo principale. Le operazioni sopra descritte sono da ripetere per tutti i documenti aggiuntivi che si intende caricare a sistema. Al termine cliccare su per accedere al modulo successivo. Il sistema effettua controlli sulle informazioni inserite nei termini di presenza dei dati obbligatori, formato e coerenza coi requisiti di partecipazione al bando. Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario correggere i dati errati per poter proseguire. Cliccando sul pulsante volesse integrare o correggere dei dati inseriti nel modulo precedente. è possibile tornare allo step di compilazione precedente qualora si Pagina 24

25 3.5 Modulo 5 Invio della domanda Figura 20 Invio della domanda Nel quinto modulo è necessario procedere con l invio della domanda di finanziamento. Nell area Domanda di contributo cliccare il bottone per effettuare il download della domanda di contributo da ricaricare a sistema digitalmente firmata a cura del soggetto richiedente. Al termine cliccare su per accedere al modulo successivo. Il sistema effettua controlli sulle informazioni inserite nei termini di presenza dei dati obbligatori, formato e coerenza coi requisiti di partecipazione al bando. Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario correggere i dati errati per poter proseguire. Cliccando sul pulsante volesse integrare o correggere dei dati inseriti nel modulo precedente. è possibile tornare allo step di compilazione precedente qualora si Pagina 25

26 3.6 Modulo 6 Pagamento Bollo Nel sesto modulo è possibile procedere con il pagamento dell imposta di bollo, se previsto, e completare l invio della Domanda di incentivo. Nel caso in cui l Ente ha dichiarato di essere esente dal pagamento dell imposta di bollo il sistema lo ricorderà all utente. Figura 21 Modulo 5 - Pagamento bollo: Soggetto esente Nel caso in cui l Ente è soggetto al pagamento dell imposta di bollo, verrà mostrata la pagina da cui procedere con il pagamento del bollo virtuale. Pagina 26

27 Figura 22 Modulo 5 - Pagamento bollo: esito da pagare Per procedere con il pagamento dell imposta di bollo è necessario cliccare su PAGA BOLLO. Il sistema apre la pagina di riepilogo dei dati di pagamento. Figura 23 Riepilogo dati pagamento Pagina 27

28 Verificare la correttezza dei dati e cliccare su ESEGUI PAGAMENTO pagamento on line. per accedere al servizio di Figura 24 Pagamento - 1 Compilare la maschera inserendo le informazioni obbligatorie marcate a asterisco e cliccare su PROCEDI per confermare il pagamento. Figura 25 Pagamento eseguito Cliccare su per ritornare al Modulo 6. Pagina 28

29 Contestualmente al pagamento verrà inviata una mail con allegata la ricevuta e l esito del pagamento risulta Positivo. Figura 26 Pagamento eseguito positivamente In entrambi i casi, sarà necessario completare la procedura di presentazione della domanda di adesione cliccando su. Una volta effettuato l invio della pratica non sarà più possibile modificare i dai inseriti. La domanda di contributo verrà inviata al protocollo di Regione Lombardia. Pagina 29

30 Figura 27 Invio al Protocollo Dall area Pratiche, selezionando la voce Tutte si accede all elenco di tutte le pratiche del profilo per visualizzarne lo STATO PRATICA. Figura 28 Stato pratica Pagina 30

31 4. Area Pratiche In qualunque momento è possibile accedere alla propria pratica tramite il menu PRATICHE. Da questa area è possibile accedere alle pratiche: DA LAVORARE: ovvero tutte le pratiche di cui l utente ha in carico la compilazione; TUTTE: ovvero tutte le pratiche visibili dall utente. Figura 29 Menu Pratiche - Tutte È possibile ricercare le pratiche d interesse compilando almeno uno dei campi di ricerca e cliccando su VISUALIZZA. In questo modo il sistema riporta il risultato ottenuto. Cliccando sul dettaglio del procedimento di interesse è possibile visualizzare il dettaglio delle pratiche ad esso associate. Pagina 31

32 Figura 30 Menu Pratiche Tutte Dettaglio del procedimento selezionato Cliccare sulla pratica di interesse per accedervi. All interno della propria pratica, oltre alla modulistica del bando, è possibile consultare le seguenti macro sezioni: Quadro riassuntivo: riporta le informazioni più significative riguardo al bando ed alla pratica Pagina 32

33 Figura 31 Quadro Riassuntivo domanda presentata Dal Quadro riassuntivo di una domanda in lavorazione è possibile procedere con lo sblocco della pratica cliccando su. In questo modo la pratica non è più in carico all operatore che la sta compilando ed è accessibile ad un altro utente profilato per il medesimo soggetto che potrà prenderla in carico cliccando su la compilazione. e continuandone Figura 32 Quadro Riassuntivo Sblocca pratica Pagina 33

34 Figura 33 Quadro Riassuntivo Prendi in carico Fascicolo progetto: contiene i documenti che vengono caricati e scaricati dall utente. Figura 34 Fascicolo progetto Cliccando sul documento di interesse si attiva il bottone da cliccare per effettuarne il download. Pagina 34