Aggiornato alla data 18/04/2011 Iscrizioni on line

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1 Aggiornato alla data 18/04/2011 Iscrizioni on line

2 M A N U A L E U T E N T E SofTech srl SofTech srl Via G. di Vittorio 21/B Castel Maggiore Tel. 051/ (r.a.) Fax 051/

3 Capitolo 1 Iscrizioni on line 1.1 Presentazione La gestione dell accesso ai Servizi comunali, ed in particolare ai servizi scolastici gestiti con graduatorie, può avvenire mediante un sito web unico cui tutti accedono registrandosi. Le domande compilate ed inoltrate saranno importate direttamente nel programma dell Ufficio Iscrizioni per la gestione delle relative graduatorie. 1.2 Log in Per effettuare la registrazione al servizio di iscrizioni on line, è sufficiente collegarsi ad uno dei 2 indirizzi web sottoindicati Per coloro che possiedono già le credenziali di acceso precedentemente ottenute per usufruire dei servizi on-line del Comune di Ravenna, è sufficiente cliccare su: e seguire le istruzioni di log in (fig. 1) (fig 1) 1

4 Per coloro che non possiedono le credenziali di accesso a Federa, ma desiderano registrarsi per la prima volta, devono cliccare prima su Rapida e successivamente su Federa sempre dal sito Per coloro che preferiscono autenticarsi e accedere direttamente al sistema relativo ai soli servizi educativi, cliccare su Istituzione Istruzione e Infanzia per autenticarsi direttamente al programma digitando il seguente indirizzo web (fig 2): (fig 2) Qualora sia la prima volta che si accede alla procedura è necessario cliccare su per compilare la maschera che richiede le informazioni per la registrazione (fig. 3). 2

5 (fig 3) Compilare tutti i campi richiesti, facendo particolare attenzione ai criteri vincolanti per inserire la password: essere lunga almeno otto (8) caratteri; che siano presenti almeno 2 numeri; che siano presenti almeno 2 caratteri, confermare i dati premendo OK o Annulla qualora si volesse annullare l operazione. Una volta confermati i dati, continuare dando conferma ai messaggi che compaiono (fig 4, 5). Allo stesso tempo l utente riceve una mail di conferma all indirizzo mail inserito durante la registrazione. (fig 4) 3

6 (fig 5) La pagina a cui automaticamente si accede dopo la registrazione, visualizza il tasto Iscrizioni che permette di inserire una domanda per i servizi con bandi di iscrizione attivi (fig 6). (fig 6) 4

7 1.3 Inserimento della domanda: iscrizione on line La pagina a cui si accede cliccando sul tasto Iscrizioni visualizza le tipologie di servizi a disposizione (fig 7) (fig 7) Il tasto Servizi a graduatoria ci conduce alla scheda relativa alle iscrizioni effettuate dall utente per i componenti del suo nucleo familiare. Qualora fosse la prima iscrizione, comparirà un messaggio informativo e basterà cliccare sul tasto Nuova domanda per cominciare l iter dell iscrizione (fig 8). (fig 8) 5

8 Si apre così la maschera che permette di selezionare il Servizio richiesto e l utente che ne usufruirà (fig 9). (fig 9) Qualora l utente da iscrivere (o il genitore) non fosse presente in anagrafe perché non residente, sarà possibile inserire una scheda anagrafica nuova cliccando su. La scheda sarà successivamente controllata dagli operatori dell Ufficio Iscrizioni (fig 10). (fig 10) NB: Nella parte superiore dello schermo è possibile monitorare il percorso che si sta compiendo ed eventualmente tornare ad una delle maschere precedenti, Il tasto consente di tornare alla pagina precedente Il tasto consente di tornare alla home page I campi obbligatori saranno evidenziati con il simbolo * Con il tasto Indietro si ritorna alla maschera precedente. Con il tasto Avanti si procede con l iscrizione e si selezionano le relazioni di parentela tra dichiarante ed utente da iscrivere (fig 11). 6

9 (fig 11) Nella pagina successiva si seleziona la graduatoria di riferimento. Qualora siano presenti più graduatorie, verrà visualizzato l elenco da cui è possibile scegliere quella che interessa spuntando la casella a sinistra (fig 12). (fig 12) Nella maschera successiva (fig.13) è necessario inserire i dati relativi alla domanda. NB: Qualora il regolamento per l iscrizione prevedesse l obbligo di inserire alcuni dati, finché i campi obbligatori non saranno compilati non sarà possibile proseguire con l iscrizione e si visualizzerà un avviso. Cliccando sull icona relativa ad un campo da compilare, si apre una finestra con le informazioni relative al quel dato. 7

10 (fig 13) Compilata la maschera Informazioni domanda si accede alla pagina in cui si possono selezionare gli istituti di preferenza dal riquadro Elenco nidi disponibili e trasferirli nel riquadro Elenco nidi scelti cliccando su (fig 14). Nel caso si desideri scegliere più istituti, dopo averli portati nel riquadro di destra, è possibile cambiare l ordine di preferenza usando i pulsanti a destra. Se si vuole invece togliere un istituto inserito per errore, è sufficiente selezionarlo e cliccare su. (fig 14) La maschera successiva (fig. 15) permette di selezionare ed inserire i dati relativi ai punteggi. Per visualizzarne l elenco è necessario cliccare sulle frecce corrispondenti ad ogni tipologia di punteggi. 8

11 (fig 15) I campi obbligatori saranno evidenziati con il simbolo Se si spuntano punteggi incompatibili tra di loro perché esclusivi, si visualizza un messaggio con i dettagli dell errore di inserimento e non vi sarà la possibilità di continuare l iscrizione prima di correggere i dati errati (fig 16). (fig 16) 9

12 Continuando con l iter, si arriva alla pagina dell elenco dichiarazioni (fig. 17). (fig 17) La pagina successiva è quella di riepilogo della domanda (fig 18) e con il tasto Inoltra si arriva all effettivo invio della domanda all Ufficio Iscrizioni per la gestione della graduatoria. (fig 18) NB: Dopo aver inoltrato la domanda d iscrizione, non sarà più possibile modificarla. 10

13 1.4 Stampe della domanda Dopo l inoltro della domanda, sarà possibile stampare il riepilogo dell iscrizione (fig 19). (fig 19) Di seguito un esempio della stampa della domanda (fig 20). (fig 20) 11

14 1.5 Inoltro, modifica, cancellazione della domanda La domanda inserita sarà presente nella griglia Elenco domande (fig 21) e potrà essere modificata cliccando sul codice numerico di riferimento, oppure cancellata cliccando su. Se la domanda inserita è stata inoltrata, si potranno solo visualizzarne i dettagli cliccando sul codice numerico di riferimento ma non sarà più possibile modificare i dati o cancellare l iscrizione. (fig 21) Le domande di iscrizione che sono state inoltrate sono registrate dall Ufficio Iscrizioni e saranno inserite nella gestione delle graduatorie per i nidi d infanzia dell anno scolastico in corso. 12

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