Servizio Conservazione Cloud TeamSystem (CCT) Frequenze consigliate di invio in conservazione

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1 Servizio Conservazione Cloud TeamSystem (CCT) Frequenze consigliate di invio Questo documento ha lo scopo di chiarire le TEMPISTICHE di CONSERVAZIONE introdotte dalla recente normativa: La Conservazione di TUTTI i documenti fiscali comprese le fatture elettroniche PA, deve essere effettuata entro tre mesi dal termine per la presentazione della dichiarazione annuale dei redditi. Ad esempio: Fatture emesse, Fatture PA, Registri ecc. inerenti all esercizio fiscale 2015 devono essere conservati entro il 31 dicembre A seconda della tipologia di documento vi è però la possibilità di pianificare frequenze diverse di trasferimento alla piattaforma di Conservazione Cloud TeamSystem al fine di evitare la produzione di carta, beneficiando dei risparmi del digitale e non ultimo evitare eccessivi carichi lavorativi distribuendo gli invii nel corso dell anno. Esempi: Fattura PA è un documento definitivo e quindi mandabile da subito in Conservazione Fattura emessa, registri, sono documenti NON definitivi quindi inviabili al sistema di conservazione entro il 31 dicembre dell anno successivo all esercizio fiscale di appartenenza MODELLO F24 è un documento definitivo e non modificabile una volta trasmesso, quindi inviabile da subito al sistema di conservazione Di seguito una tabella esplicativa che evidenzia i tipi documento conservabili con la piattaforma Conservazione Cloud TeamSystem e la frequenza di invio consigliata. Si ricorda, inoltre, che con le nuove disposizioni di legge (D.M 17 giugno 2014) non è dovuta nessuna comunicazione all Agenzia delle Entrate, ma è sufficiente indicare nella presentazione della dichiarazione dei redditi che si è in regime di conservazione nell apposito campo del modello. -1-

2 TIPOLOGIE DI DOCUMENTI PREVISTE DAL SERVIZIO CCT FREQUENZA CONSIGLIATA DI INVIO AL SERVIZIO CCT FATTURE PA EMESSE LOTTO FATTURE PA EMESSE FATTURE PA RICEVUTE LOTTO FATTURE PA RICEVUTE Dopo l emissione possono essere inviati in FATTURE EMESSE NOTE DI VARIAZIONE EMESSE DDT EMESSI BOLLE EMESSE FATTURE RICEVUTE NOTE DI VARIAZIONE RICEVUTE DDT RICEVUTI BOLLE RICEVUTE Dopo la stampa/conservazione dei relativi registri IVA NOTIFICHE FATTURE PA Una volta che sono state ricevute da SdI o trasmesse a SdI possono essere inviate, quindi in qualsiasi momento con periodicità giornaliera, settimanale, mensile, trimestrale, semestrale o annuale a seconda LIBRO GIORNALE Dopo la chiusura delle registrazioni, può essere inviato in periodicità mensile, trimestrale, semestrale o annuale a seconda REGISTRI IVA Dopo la liquidazione Iva, possono essere inviati in periodicità mensile, trimestrale, semestrale o annuale a seconda LIBRO MASTRO (SCHEDE o PARTITARI CONTABILI) Dopo l approvazione del bilancio societario può essere inviato LIBRO CESPITI Dopo l approvazione del bilancio societario e comunque non oltre il termine di presentazione della dichiarazione dei redditi può essere inviato -2-

3 GIORNALE DI MAGAZZINO Non appena è stato compilato definitivamente può essere inviato, quindi in qualsiasi momento con periodicità mensile, trimestrale, LIBRO INVENTARI Successivamente all approvazione del bilancio societario può essere inviato. BILANCIO D ESERCIZIO Successivamente alla sua approvazione, può essere inviato DICHIARAZIONI UNICO PERSONE FISICHE DICHIARAZIONI UNICO SOCIETÀ DI PERSONE DICHIARAZIONI UNICO SOCIETÀ DI CAPITALI DICHIARAZIONI UNICO ENTI NON COMMERCIALI ALLEGATI DICHIARAZIONI MODELLO UNICO DICHIARAZIONI IRAP DICHIARAZIONI 730 ALLEGATI DICHIARAZIONI 730 DICHIARAZIONI 730 PRECOMPILATO ALLEGATI DICHIARAZIONI 730 PRECOMPILATO DICHIARAZIONI 730/4 DICHIARAZIONI CONSOLIDATO NAZIONALE E MONDIALE essere inviati DICHIARAZIONI IVA COMUNICAZIONE ANNUALE DATI IVA PROSPETTO DELLE LIQUIDAZIONI PERIODICHE DELL IVA DICHIARAZIONI IVA 74 BIS DICHIARAZIONI IVA 26 essere inviati DICHIARAZIONI 770 SEMPLIFICATO DICHIARAZIONI 770 ORDINARIO CERTIFICAZIONE UNICA essere inviate INCARICO PER ADDEBITO TELEMATICO Una volta formalizzato l incarico, può essere inviato in -3-

4 IMPEGNO ALLA TRASMISSIONE TELEMATICA Una volta formalizzato l impegno alla trasmissione può essere inviato, quindi in qualsiasi momento con periodicità giornaliera, settimanale, mensile, trimestrale, semestrale o annuale a seconda RICEVUTE AE PRESENTAZIONI TELEMATICHE Una volta ricevute da AE, possono essere inviate in STUDI DI SETTORE Successivamente all obbligo dell invio telematico ISTANZE DI RIMBORSO IRAP Successivamente all invio telematico possono essere inviate SCHEDA DESTINAZIONE 8 PER MILLE, 5 PER MILLE E 2 PER MILLE Successivamente all obbligo di invio telematico può essere inviata DOMANDA ISCRIZIONE 5 PER MILLE Successivamente all obbligo di presentazione telematica può essere inviata DICHIARAZIONE DI INTENTO può essere inviata MODELLI F24 MODELLI F23 Dopo aver liquidato tramite modello F24 o F23 ed aver ricevuto quietanza, può essere inviato COMUNICAZIONE POLIVALENTE (SPESOMETRO, BLACK LIST, REPUBBLICA SAN MARINO) INTRASTAT (ELENCHI RIEPILOGATIVI DEGLI SCAMBI INTRACOMUNITARI) DICHIARAZIONE DELL IMPOSTA DI BOLLO ASSOLTA IN MODO VIRTUALE può essere inviata -4-

5 COMUNICAZIONE MODELLI AA5/AA6 Successivamente all invio telematico ad AE possono essere inviate, quindi in qualsiasi momento con periodicità giornaliera, mensile, trimestrale, semestrale o annuale a seconda COMUNICAZIONE MODELLI AA7/AA9 Successivamente all invio telematico ad AE ed alla ricezione del protocollo, possono essere inviate in periodicità giornaliera, mensile, trimestrale, semestrale o annuale a seconda DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA UNICA (DSU) ISEE DICHIARAZIONE RED DICHIARAZIONE MODELLI INV.CIV MESSAGGI PEC Da quando i messaggi PEC e le relative notifiche vengono trasmessi o ricevuti possono essere inviati in periodicità giornaliera, mensile, trimestrale, semestrale o annuale a seconda MESSAGGI MAIL ORDINARIA Da quando le mail ordinarie vengono trasmesse o ricevute possono essere inviate, quindi in qualsiasi momento con periodicità giornaliera, mensile, trimestrale, semestrale o annuale a seconda -5-