Rilevazione Tutor. Guida operativa per la rilevazione dati tutor

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1 Rilevazione Tutor Guida operativa per la rilevazione dati tutor Questa Guida è rivolta agli utenti scuole e utenti USR che vogliono gestire la rilevazione dei dati Tutor. INFORMAZIONI DI CARATTERE GENERALE Dove effettuare la rilevazione dati del tutor. L applicazione Rilevazione tutor sarà fruibile attraverso il sito Internet del Ministero dell Istruzione e dell Università e della Ricerca e, dalla sezione Formazione DM61/2003, occorre selezionare la voce Novità e da qui Rilevazione tutor area processi innovativi. Si prevede l utilizzo dell applicazione da parte dell utente USR Puglia e degli utenti scuole Istituti Comprensivi e Circoli Didattici della Regione Puglia. Guida operativa per la rilevazione dati Tutor Pagina 1 di 1

2 ACCESSO UTENTI E possibile accedere all applicazione tramite Internet. Le modalità sono le seguenti: accedere alla pagina di autenticazione: Se l utente è una scuola, dopo aver inserito il Codice (corrispondente al proprio codice meccanografico) e la Password, per accedere all applicazione deve fare clic sul bottone ENTRA. Se l utente è il gestore USR, dopo aver inserito il Codice personale e la Password e aver scelto il bottone Utente USR, per accedere all applicazione deve fare clic sul bottone ENTRA. Se le credenziali fornite non sono valide viene prospettato il messaggio UTENTE NON RICONOSCIUTO, in caso contrario l utente, correttamente identificato e riconosciuto dal sistema, entra nell applicazione. Guida di riferimento: rilevazione dei dati Tutor Pagina 2 di 2

3 Funzioni dell applicazione per l Utente SCUOLA Se l utente che si identifica correttamente è una scuola cha non ha mai effettuato la rilevazione dei dati del direttore corso/tutor, viene prospettata la pagina di inserimento dati del direttore corso / Tutor con, nella intestazione, i dati descrittivi della scuola che ha effettuato l accesso. Su tale pagina, l utente ha la possibilità di scegliere la funzione di inserimento dati cliccando sul tasto INSERISCI oppure di uscire dall applicazione cliccando sul tasto ESCI. Se clicca sul tasto INSERISCI gli viene prospettata la pagina seguente con i campi vuoti e pronti per l inserimento dati. Guida di riferimento: rilevazione dei dati Tutor Pagina 3 di 3

4 In seguito all inserimento dei dati, se vengono superati tutti i controlli di obbligatorietà, di correttezza formale e di congruenza sui campi in oggetto, si deve cliccare sul bottone CONFERMA DATI e i dati digitati vengono correttamente acquisiti; Guida di riferimento: rilevazione dei dati Tutor Pagina 4 di 4

5 Viene, quindi, prospettata la pagina seguente col messaggio ACQUISIZIONE DATI AVVENUTA CORRETTAMENTE. Su tale schermata l utente può richiedere la funzione di stampa cliccando sul tasto STAMPA. Se l utente che si identifica correttamente è una scuola cha ha già effettuato la rilevazione dei dati del tutor, viene prospettata la pagina di visualizzazione dati del direttore corso/tutor con, in intestazione, i dati descrittivi della scuola che ha effettuato l accesso. Su tale pagina, l utente ha la possibilità di modificare i dati precedentemente inseriti cliccando sul tasto MODIFICA oppure di effettuare una stampa dei dati prospettati a video cliccando sul tasto STAMPA oppure di uscire dall applicazione cliccando sul tasto ESCI. Guida di riferimento: rilevazione dei dati Tutor Pagina 5 di 5

6 Se sceglie il tasto MODIFICA accede alla funzione di modifica dei dati mediate la pagina seguente sulla quale l utente scuola può modificare i dati precedentemente inseriti e prospettati. Viene prospettata la pagina seguente: L acquisizione dei dati modificati avviene cliccando sul tasto CONFERMA DATI e si passa alla schermata precedentemente descritta con il messaggio di ACQUISIZIONE DATI AVVENUTA Guida di riferimento: rilevazione dei dati Tutor Pagina 6 di 6

7 CORRETTAMENTE.; l utente può decidere di annullare l operazione di modifica cliccando sul tasto INDIETRO. Funzioni dell applicazione per l Utente USR Se l utente USR si è correttamente autenticato, viene prospettata la pagina di visualizzazione contenente due liste: La lista delle scuole che hanno effettuato l inserimento dei dati del direttore corso/tutor; La lista delle scuole che ancora non hanno effettuato l inserimento dei dati del direttore corso/tutor. Gli elenchi prospettati possono essere personalizzati utilizzando, come criteri di ricerca, la provincia e/o la tipologia di scuole (scuole che hanno inserito tutor, scuole che non hanno inserito) e cliccando sul tasto OK. A partire dalla lista delle scuole che hanno già effettuato la rilevazione Tutor, è possibile cliccare sul campo codice meccanografico ed ottenere la visualizzazione in dettaglio dei dati del direttore corso/tutor inseriti per la scuola in oggetto. Sulla pagina contenente le liste, l utente USR ha la possibilità di scegliere la funzione di scarico dati cliccando sul tasto SCARICA LISTA oppure di uscire dall applicazione cliccando sul tasto USCITA. Se l utente clicca il tasto SCARICA LISTA, attiva la funzione di Scarico dati che permette di salvare in locale (ovvero sul computer che si sta utilizzando per connettersi all applicazione web) un file contenente le informazioni inserite attraverso l applicazione Rilevazione Tutor, per tutte le scuole Istituti Comprensivi e Guida di riferimento: rilevazione dei dati Tutor Pagina 7 di 7

8 Circoli Didattici della regione Puglia. Sono inclusi nella lista anche i dati delle scuole (codice meccanografico e descrizione) che, alla data in cui si richiede lo scarico, non hanno effettuato la rilevazione tutor. La prima riga del file contiene le intestazioni delle colonne secondo il tracciato record descritto in chiusura di capitolo. Il file deve essere salvato, come suggerito, con estensione.csv che corrisponde ad un formato standard riconosciuto da Microsoft Excel. La funzionalità non effettua nessuna visualizzazione a video : quando il file da scaricare è pronto viene visualizzata la maschera standard di Windows di richiesta download : L estrazione dei dati viene effettuata in tempo reale per permettere di avere dati sempre il più aggiornati possibile. Cliccando sul pulsante Salva il file su disco si passa alla successiva maschera (anch essa standard di Windows) che chiede in quale posizione si vuole salvare il file. Si noti che il nome del file è preimpostato a Scarico_data_ora.csv ; il nome del file può essere cambiato ma, se non si vuole perdere la possibilità di aprire facilmente il file con Microsoft Excel, è opportuno, come già detto, non cambiare l estensione.csv. (Se viene usato Netscape Navigator come browser, non apparirà la maschera che chiede se si vuole aprire il file o salvarlo (immagine precedente): il browser Netscape Navigator chiede direttamente dove salvare il file e con che nome (immagine successiva)). Guida di riferimento: rilevazione dei dati Tutor Pagina 8 di 8

9 Viene di seguito riportato il tracciato record per lo scarico dati: Campo Cod Meccanografico Descrizione scuola Comune scuola Cognome Direttore Nome Direttore Codice fiscale Direttore Cognome Tutor Nome Tutor Data di nascita Tutor Codice fiscale Tutor Tutor Cod. Mecc. sede di servizio Tutor Guida di riferimento: rilevazione dei dati Tutor Pagina 9 di 9

10 Guida di riferimento: rilevazione dei dati Tutor Pagina 10 di 10