Manuale d'uso Avision Inc.

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1 Button Manager V2 Manuale d'uso Avision Inc.

2 Copyright Copyright 2006 Avision Inc. Tutti i diritti riservati. Le informazioni presenti in questo documento sono soggette a modifica senza preavviso. Il software descritto nel presente manuale è fornito sulla base di un contratto di licenza o di non divulgazione. Il software può essere solo utilizzato oppure copiato in conformità con i termini di tali contratti. Nessuna parte di questa pubblicazione può essere riprodotta in qualsiasi forma o mezzo senza preventiva autorizzazione scritta di Avision Inc. Marchio commerciale Avision è un marchio commerciale di Avision Inc. Le funzioni OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) opzionali sono fornite da Nuance Communications, Inc. OmniPage Capture SDK Copyright 2011 Nuance Communications, Inc. Tutti i diritti riservati. Omnipage è il marchio di fabbrica o marchio registrato di Nuance Communications, Inc. Microsoft e Windows sono marchi registrati di Microsoft Corporation. Altri nomi e prodotti menzionati in questo documento possono essere marchi commerciali o marchi registrati delle rispettive società. ii

3 Manuale d'uso Sommario 1. Panoramica Installazione di Button Manager Scansione usando i pulsanti Avvio di Button Manager Utilizzo di Button Manager con i numeri predefiniti delle funzioni e le attività predefinite Controllo delle configurazioni dei pulsanti prima della scansione Scansione con un semplice tocco del pulsante Configurazione dei pulsanti Avvio della finestra di dialogo Button Properties (Proprietà pulsanti) La scheda Basic (Base) Nome pulsante L'opzione Image Mode (Modalità immagine) L'opzione Scan Parameters (Parametri di scansione) L'opzione File Location (Posizione file) La scheda Image Adjustment (Regolazione immagine) La scheda Color Dropout (Esclusione colore) Inserimento dei valori RGB Selezione del colore La scheda Image Processing (Elaborazione immagine) La scheda More Settings (Altre impostazioni) Configurazione di Button Manager per inviare le immagini a una stampante specificata Configurazione di Button Manager per caricare le immagini su un server FTP Configurazione di Button Manager per caricare le immagini su un server Microsoft SharePoint Configurazione di Button Manager per caricare le immagini su Google Docs Possibili condizioni di errore Aggiunta di una nuova applicazione di destinazione Lavorare con i profili Utilizzo del menu Options (Opzioni) La scheda Settings (Impostazioni) La scheda Others (Altro) iii

4 La scheda Scan Count (Conteggio scansioni) La scheda Advanced (Avanzate) Scheda Network (Rete) La scheda Scanner Info (Informazioni Scanner) La scheda Contact Us (Contattaci) La scheda About (Informazioni) Rimozione dell'icona Button Manager dalla barra di sistema Funzionamento Inserimento di un'immagine direttamente in una applicazione software Conversione del testo di immagini e inserimento del software su un'applicazione software Nominare i file sulla base di caratteri riconosciuti Salvataggio delle immagini in PDF o formato file PDF ricercabile "Trascinare" il file in un pulsante specificato Invio rapporto di errore...67 Indici iv

5 Manuale d'uso 1. Panoramica Button Manager V2 fornisce un modo semplice per scansionare i documenti e quindi collegare l'immagine digitalizzata alle destinazioni designate o all'applicazione software. Tutto questo può essere effettuato con un semplice tocco del pulsante dello scanner. Possono essere assegnate nove diverse destinazioni per completare le attività effettuate di frequente. Inoltre, Button Manager V2 fornisce le seguenti funzioni per gestire i documenti in modo più efficace: iscan-inserimento dell'immagine o del testo nell'applicazione software: Grazie alla funzione iscan, Button Manager consente di inserire l'immagine scansionata o il testo modificabile dopo il processo di OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) direttamente sull'applicazione software. Ad esempio, se si modifica un testo in Microsoft Word e si desidera inserire una immagine scansionata, è possibile iniziare una scansione immediatamente e l'immagine scansionata verrà inserita e visualizzata in Microsoft Word. Panoramica 1

6 Caricamento dell'immagine scansionata sulla rete: Button Manager V2 consente di scansionare e caricare l'immagine digitalizzata su vari server di file di rete come FTP, Documenti di Google, Microsoft Office SharePoint, o altri computer specificati nella rete. Visualizzazione dell'interfaccia utente TWAIN dello scanner: Per impostazioni di scansione più avanzate, Button Manager V2 consente di scansionare attraverso l'interfaccia utente TWAIN dello scanner e personalizzare le configurazioni di scansione in modo che si adattino alle esigenze di applicazione. Nuovo strumento di esclusione colore: Con Button Manager V2, è possibile comodamente scegliere il canale colori che si desidera rimuovere trascinando e rilasciando l'immagine scansionata nella finestra principale e facendo clic sul colore desiderato, direttamente sull'immagine scansionata. Il valore RGB del colore specificato verrà mostrato contemporaneamente. Questo aiuta a togliere il canale di colore specificato in modo più efficiente ed efficace. Supporto della funzione plugin: La cosa migliore, è che Button Manager V2 consente agli sviluppatori del software di sviluppare e aggiungere ad esso le proprie funzioni plugin per espandere le sue funzioni. 2

7 Manuale d'uso 2. Installazione di Button Manager Requisiti di sistema Microsoft Windows XP(SP3)/Vista/7 1,2 GHz CPU o superiore * 512 MB RAM per Windows XP (2+ GB RAM consigliato) 1 GB RAM pèr Windows Vista e 7 (2+ GB RAM consigliato) 500 MB disponibili sul disco rigido per l'installazione completa del software Porta USB 2.0 (compatibile con USB 1.0) Unità CD-ROM Il display supporta l'intera gamma di colori (32 bit) a 800 x 600 * Le velocità di conversione dei file e la prestazione dell'ocr sono collegate alla velocità della CPU. Più è veloce il processore, migliore sono i risultati. Seguire queste istruzioni per installare Button Manager V2 sul computer. Button Manager rappresenta un semplice modo per acquisire i documenti e quindi collegare le immagini acquisite all'applicazione software designata. Tutto ciò può essere fatto con un semplice tocco del tasto sullo scanner. L'installazione di Button Manager è semplice. Seguire la procedura seguente: Nota: Per assicurarsi che Button Manager funzioni correttamente, installare Button Manager PRIMA di installare il driver dello scanner. 1. Inserire il CD fornito in dotazione nell'unità CD-ROM. Viene visualizzata la finestra seguente. Se la schermata non compare, aprire la cartella Button Manager e fare doppio clic su Setup.exe. Installazione 3

8 2. Fare clic su Install Button Manager (installa Button Manager). Viene visualizzata la procedura guidata di installazione InstallShield che guida l'utente nel processo di installazione. 3. Fare clic su Fine per completare l'installazione. 4

9 Manuale d'uso 3 Scansione usando i pulsanti Con una singola pressione del pulsante Scan (Scansione) sullo scanner, il documento verrà digitalizzato, convertito, elaborato e inviato all'applicazione designata. Tuttavia, prima di iniziare la scansione, è possibile controllare le configurazioni dei pulsanti per garantire di poter ottenere i risultati attesi. 3.1 Avvio di Button Manager 1. Button Manager si avvia dalla barra di sistema. Una volta installati correttamente Button Manager e il driver dello scanner, Button Manager viene avviato e viene visualizzata l'icona di un pulsante sulla barra di sistema nell'angolo in basso a destra dello schermo. Stato pronto Stato non pronto (Quando lo scanner non è collegato mediante un cavo USB) 2. Fare clic con il tasto sinistro del mouse sull'icona di Button Manager per far apparire il seguente pannello di pulsanti. Esso indica il modello dello scanner. Scansione usando i pulsanti 5

10 3.2 Utilizzo di Button Manager con i numeri predefiniti delle funzioni e le attività predefinite Lo scanner viene spedito con nove impostazioni di pulsanti preconfigurate per le attività frequenti come da scansione a cartella, scansione a o scansione a stampa. La seguente tabella mostra queste impostazioni predefinite. Esse possono essere modificate. Nota: La sequenza del nome del tasto e della sua funzione può variare in base al tipo di scanner. Pulsante Numero Nome Destinazione/ Applicazione 1 iscan (Image) Selezionare questo pulsante quando si desidera scansionare un documento e inserire un'immagine scansionata nell'applicazione già lanciata 2 iscan (OCR) Selezionare questo pulsante se si desidera scansionare un documento e inserirlo nel testo modificabile dopo l'ocr (riconoscimento ottico dei caratteri) sull'editor di testi già aperto. 3 Scan To App (Da scansione ad applicazione) Selezionare questo pulsante se si desidera scansionare un documento e inviare l'immagine all'applicazione designata (predefinita: MS Paint) 4 Selezionare questo pulsante se si desidera scansionare un documento e inviare l'immagine dal software predefinito a un destinatario come allegato. Impostazioni di scansione predefinite Rilevamento automatico del colore, 200 dpi, Simplex, JPEG, Ritaglio automatico Rilevamento automatico del colore, 300 dpi, Simplex, JPEG, Ritaglio automatico Rilevamento automatico del colore, 200 dpi, Simplex, JPEG, Ritaglio automatico Rilevamento automatico del colore, 200 dpi, Simplex, JPEG, Ritaglio automatico 6

11 Manuale d'uso Pulsante Numero Nome 5 Printer (Stampante) 6 Shared Folder (Cartella condivisa) Destinazione/ Applicazione Selezionare questo pulsante quando si desidera scansionare un documento e stamparlo usando la stampante predefinita Selezionare questo pulsante quando si desidera scansionare un documento e salvare l'immagine in una cartella condivisa in rete. 7 FTP Selezionare questo pulsante quando si desidera scansionare un documento e salvare l'immagine in un server di file in rete come l'ftp. 8 SharePoint Selezionare questo pulsante quando si desidera scansionare un documento e salvare l'immagine in un server di file in rete come il server Microsoft SharePoint. 9 Google Docs Selezionare questo pulsante quando si desidera scansionare un documento e salvare l'immagine in un server di file in rete come Documenti di Google. Impostazioni di scansione predefinite Rilevamento automatico del colore, 200 dpi, Simplex, JPEG, Ritaglio automatico Rilevamento automatico del colore, 200 dpi, Simplex, JPEG, Ritaglio automatico Rilevamento automatico del colore, 200 dpi, Simplex, JPEG, Ritaglio automatico Rilevamento automatico del colore, 200 dpi, Simplex, JPEG, Ritaglio automatico Rilevamento automatico del colore, 200 dpi, Simplex, JPEG, Ritaglio automatico Scansione usando i pulsanti 7

12 Nota: Per usare accuratamente le impostazioni predefinite, è necessario configurare il computer in un ambiente internet e installare le applicazioni software necessarie come un client di posta elettronica o una stampante, prima di installare Button Manager. Per inviare le immagini scansionate a un server di rete come FTP, Microsoft SharePoint, Google Docs, accertarsi di disporre dei privilegi di accesso al server di rete. Ad esempio, prima è necessario creare un nome e una password d'accesso. Microsoft.NET Framework: Per inviare correttamente le immagini scansionate a un server di rete, è necessario Microsoft.NET Framework 2.0 o superiore. (Controllare il programma e la versione scegliendo Start>Pannello di controllo>programmi e funzionalità. Verrà visualizzato un elenco di programmi. Se si ha già Microsoft.NET Framework installato, il programma e la versione verranno mostrati nell'elenco). Google Documents: Google offre un servizio di hosting, gestione e modifica documenti chiamato Google Documents, disponibile a tutti gli utenti che abbiano registrato un account sul sito web di Google ( Microsoft SharePoint: Microsoft SharePoint è uno strumento di collaborazione e libreria documenti sviluppato da Microsoft per la condivisione dei file e la pubblicazione sul web. Potrebbe essere necessario contattare l'amministratore di sistema per ottenere l'url corretto per il server SharePoint. L'amministratore del sistema fornirà inoltre l'accesso a SharePoint insieme a un nome utente e una password validi. 8

13 Manuale d'uso 3.3 Controllo delle configurazioni dei pulsanti prima della scansione 1. Button Manager si avvia dalla barra di sistema. Una volta installati correttamente Button Manager e il driver dello scanner, Button Manager viene avviato e viene visualizzata l'icona di un pulsante sulla barra di sistema nell'angolo in basso a destra dello schermo. 2. Fare clic con il tasto sinistro del mouse sull'icona di Button Manager per far apparire il seguente pannello di pulsanti. Esso indica il modello dello scanner. 2. Il pannello dei pulsanti mostra i primi cinque pulsanti di scansione. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante (funzione) che si desidera controllare, verrà visualizzata la finestra( Button Propierties (Proprietà Pulsante). Scansione usando i pulsanti 9

14 Nome del pulsante selezionato Nome pulsante Casella di selezione modalità immagine Nome della cartella e del file dell'immagine scansionata Parametri di scansione di base Destinazione di scansione e impostazioni Impostazioni OCR Se si desidera modificare le impostazioni, usare questa finestra per resettare le impostazioni del formato file, dell'applicazione della destinazione o altre impostazioni di scansione. Vedere "Configurazione del pulsante" nella seguente sezione per resettare le impostazioni. 3. Fare OK sul pulsante OK per abbandonare la finestra. Nota: Se l'icona del pulsante non è stata visualizzata sulla barra di sistema di Windows dopo aver riavviato il computer, spegnere e riaccendere lo scanner. L'icona del pulsante verrà quindi visualizzata sull'angolo a destra della barra di sistema di Windows. 10

15 Manuale d'uso 3.4 Scansione con un semplice tocco del pulsante 1. Inserire la carta nello scanner. 1. Controllare il numero sullo schermo LCD dello scanner per accertarsi che si stanno selezionando le impostazioni di scansione e l'applicazione di destinazione corrette. (Ad esempio, se si desidera scansionare con il pulsante n. 3 "Custom (Personalizzato)" che apre Microsoft Paint e visualizza l'immagine scansionata nella finestra di Microsoft Paint, lo schermo LCD deve mostrare n. 3). 2. Premere il pulsante Scan (Scansione) sullo scanner. 3. Una volta terminata la scansione, Microsoft Paint verrà lanciato e l'immagine scansionata apparirà nella finestra principale di Microsoft Paint come in basso. Scansione usando i pulsanti 11

16 4 Configurazione dei pulsanti Button Manager consente di personalizzare i pulsanti, inclusi i profili di scansione, le applicazioni di destinazione e le modalità in cui i file sono archiviati e nominati. 4.1 Avvio della finestra di dialogo Button Properties (Proprietà pulsanti) Per ciascuno dei nove pulsanti, è possibile scegliere un nuovo Da scansione a destinazione, Configurazione di scansione e Formato file dalla finestra di dialogo Button Properties (Proprietà pulsante). Per avviare la finestra di dialogo Button Properties (Proprietà pulsante), 1. Fare clic con il tasto destro del mouse sull'icona Pulsante ( ) nella barra di sistema, nell'angolo in basso a destra dello schermo. Sarà visualizzato il pannello dei pulsanti. 2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante di cui si desidera modificare le impostazioni. Appare la finestra di dialogo Button Properties (Proprietà pulsante). Fare clic sulle frecce per scegliere il numero di pulsante desiderato. 12

17 Manuale d'uso 3. Dalla scheda Basic (Base) selezionare le impostazioni di scansione di base, inclusa la modalità immagine, la risoluzione, il formato del foglio, il percorso del file e la destinazione di scansione desiderata. 4. Dalla scheda Image Adjustment (Regolazione immagine) selezionare la luminosità desiderata e il valore di contrasto per migliorare l'immagine scansionata. 5. Dalla scheda Color Dropout (Esclusione colore) scegliere il canale colore che si desidera eliminare per rendere più nitido il testo. 6. Dalla casella Image Processing (Elaborazione immagine) scegliere se si desidera ruotare l'immagine o togliere la pagina vuota. 7. Dalla scheda More Settings (Ulteriori impostazioni) scegliere la modalità preferita per rilevare il documento sovrapposto e separare i documenti con più pagine. 8. Fare clic su OK per salvare le impostazioni e chiudere la finestra. Scansione usando i pulsanti 13

18 4.2 La scheda Basic (Base) Dalla scheda Basic (Base) possono essere completate la maggior parte delle configurazioni del pulsante. La scheda Basic (Base) consente di impostare le impostazioni di base del pulsante, incluse le impostazioni di scansione di base, il formato file e il relativo percorso, e la destinazione di scan to (scansione) dell'immagine digitalizzata. La scheda Basic (Base) include le seguenti opzioni: 14

19 Manuale d'uso Nome pulsante Il campo del nome pulsante in alto, consente di assegnare un nuovo nome al pulsante. Digitare semplicemente il nome desiderato sul campo. Il nuovo nome sarà mostrato nel Panello dei pulsanti. Un modo alternativo per rinominare il pulsante: 1. Sul pannello dei pulsanti, fare clic con il tasto destro del mouse sul numero del pulsante che si desidera rinominare. Sarà evidenziato il nome del pulsante. 2. Digitare il nome desiderato del pulsante nel campo, quindi premere il pulsante "Invio" sulla tastiera. Ad esempio, My Printer (La mia stampante). 3. Il nuovo nome è cambiato e verrà visualizzato nel pannello dei pulsanti come mostrato. Scansione usando i pulsanti 15

20 4.2.2 L'opzione Image Mode (Modalità immagine) Modalità: Selezionare la modalità immagine adeguata per l'immagine scansionata. Opzioni: Auto Color Detection (Rilevazione automatica del colore), Color (Colore), Gray (Grigio) e Black and White (Bianco e nero). Rilevazione auto. a colori Fare clic per rilevare automaticamente e scannerizzare il fronte e il retro del documento a colori in modalità immagine a colori. Se il documento è a colori, lo scanner esegue automaticamente la scansione del documento a colori. Questa opzione è utile quando si ha un documento sia a colori che non a colori. Tipo d'immagine A colori Grigio Bianco/nero Descrizione Scegliere a colori se si desidera acquisire un'immagine utilizzando i suoi colori originali. Scegliere Grigio che l'originale è effettivamente in scale di grigi. Scegliere Bianco/nero se l'originale contiene solo testo, scritte o disegni. Bianco/nero Grigio A colori 16

21 Manuale d'uso L'opzione Scan Parameters (Parametri di scansione) Risoluzione Un buon controllo della risoluzione consente di ottenere maggiore dettaglio nell'immagine acquisita. La risoluzione è misurata in punti per pollice(dpi, dots per inch). Generalmente, maggiore è il numero di dpi, maggiore sarà la risoluzione e le dimensioni del file dell'immagine. Notare che per una risoluzione maggiore viene impiegato più tempo per l'acquisizione, e più spazio su disco per l'immagine acquisita. A titolo informativo, un'immagine a colori in formato A4 acquisita a 300 nella modalità di colore reale occupa approssimativamente 25 MB di spazio su disco. Una risoluzione più alta (ovvero oltre i 600 dpi) è consigliata solo se occorre acquisire una piccola area in modalità di colore reale. Scegliere un valore di risoluzione dall'elenco a discesa. Il valore predefinito è 200 dpi. Le risoluzioni disponibili sono 75, 100, 150, 200,300, 400 e 600. Risoluzione: 75 dpi Risoluzione: 150 dpi Dimensioni foglio (Area di acquisizione) Scegliere il formato di foglio desiderato dall'elenco a discesa. Selezionare: Taglio e Raddrizzamento automatico,nessuno, US Letter- 8,5 x 11, US Lega 8,5 x 14, ISO A4 21 x 29,7 cm, ISO A5 14,8 x 21 cm, ISO A6 10,5 x 14,8cm, ISO A7 7,4 x 10/5 cm, ISO B5 17,6 x 25 cm, ISO B6 12,5 x 17,6 cm, ISO B7 8,8 x 12,5 cm, JIS B5 18,2 x 25,7 cm, JIS B6 12,8 x 18,2 cm, JIS B7 9,1 x 12,8 cm, Massimo scanner. Taglio e Raddrizzamento automatico Automatico:Regola la finestra di ritaglio secondo le diverse dimensioni del documento. Utilizzare questa opzione per lotti di documenti di formati misti. Taglio e Raddrizzamento: Utilizzare questa opzione per raddrizzare automaticamente un documento. Scansione usando i pulsanti 17

22 Duplex (Fronte/retro): Scegliere Duplex (Fronte/retro) per scansionare sia la parte anteriore che posteriore del documento. Prima di scegliere Duplex (Fronte/retro), accertarsi di avere a disposizione uno scanner che disponga di tale funzione. Utilizzo di TWAIN: Fare clic per scansionare usando l'interfaccia utente TWAIN. Fare clic su Setup (Configurazione) per avviare l'interfaccia utente TWAIN dello scanner e ottenere impostazioni di scansione più avanzate. 18

23 Manuale d'uso L'opzione File Location (Posizione file) Directory: Inserire il percorso o fare clic su "Browse (Sfoglia)" per scegliere il percorso dell'immagine scansionata. Predefinito: C:\Document and Settings\xxxx(login name)\my Documents\My Pictures\Avxxx(modello scanner)\button# (C rappresenta l'unità del sistema.) Nome file: Il nome del file dell'immagine scansionata è composto dall'unione della stringa di testo (predefinito: scan) e di un suffisso numerico. Questo suffisso viene generato automaticamente e rende i nomi dei file univoci, ad esempio, scan0001. La stringa predefinita può essere cambiata inserendo il testo nel nome file predefinito "Immagine####". Altrimenti, è possibile aggiungere la data o l'ora al nome file corrente, selezionando l'opzione "More (Altro). Le opzioni includono Date (Data), Time (Ora), Year (Anno), Month (Mese), Day (Giorno), Hour (Ora), Minute (Minuto), Second (Secondo), DayofWeek (Giorno della settimana), Barcode (TWAIN support) (Codice a barre (supporto TWAIN)). La Data è indicata nel formato AAAAMMGG (anno, mese e giorno). L'ora è indicata nel formato HHMMSS (ora, minuto, secondo). Ad esempio, se si scelgono data e ora, il nome file verrà visualizzato come Immagine_ pdf ( indica la data, mentre indica l'ora). Sono disponibili per l'uso i seguenti token: Token Converte in # Contatore numerato Date (Data) Anno+Mese+Giorno corrente, 4 cifre+2 cifre +2 cifre Time (Ora) Ora+Minuto+Secondo corrente, 2 cifre+2 cifre +2 cifre Year (Anno) Anno corrente, 4 cifre Month (Mese) Mese corrente, Day (Giorno) Giorno corrente, Hour (Ora) Ora corrente, 1-24 Minute (Minuto) Minuto corrente, 1-60 Second (Secondo) Secondo corrente, 1-60 DayofWeek (Giorno Giorno della settimana corrente, 1-7 della settimana) Week# Numero della settimana corrente, 1-53 (N. Settimana#) Barcode (TWAIN) (Codice a barre (TWAIN)) Codice a barre riconosciuto dal documento *Ladisponibilità del codice a barre varia in base all'interfaccia utente TWAIN dello scanner. OCR-Characters after keyword (OCR - Caratteri dopo la parola chiave) I caratteri specificati dopo la parola chiave OCR riconosciuta. Scansione usando i pulsanti 19

24 Formato file: Il formato file selezionato ha determinato il formato file dell'immagine scansionata del documento. Scegliere il formato file ideale per il numero di pulsante specifico. Le opzioni includono BMP, PNG, GIF, JPEG, Single-Page PDF, Multi-Page PDF(Pagina multipla)), Multi-TIFF, TIFF, RTF, TXT, OCR (solo per iscan). BMP: BMP è il formato immagine standard di Windows per computer compatibili DOS e Windows. Il formato BMP supporta le modalità colori RGB, colori indicizzati, scala di grigi e Bitmap. TIFF: TIFF (Tagged-Image File Format) è un formato immagine bitmap molto flessibile, supportato pressoché da tutte le applicazioni di grafica, editing delle immagini e impaginazione. Inoltre, praticamente tutti i scanner desktop possono produrre immagini TIFF. JPEG: la compressione JPEG (Joint Photographic Experts Group) consente di avere i risultati migliori colori dai toni continui e file di dimensioni estremamente ridotte. Per comprimere il file size, fare clic sul pulsante Properties (Proprietà). Spostare il cursore verso destra o verso sinistra per aumentare o diminuire il livello di compressione. Più è alto il livello di compressione, minore sarà la qualità immagine. PNG: PNG (Portable Network Graphic) è un bitmap di colori indicizzati con compressione senza degrado, ma senza limitazioni di copyright limitations; usato normalmente per salvare componenti grafici per immagini Web. PNG è migliore del GIF poichè ha una compressione migliore e supporta m,ilioni di colori. I file PNG hanno il suffisso.png. GIF: GIF (Graphics Interchange Format) è un formato di immagini bitmap a 8 bit per pixel che utilizza una tavolozza di massimo 256 colori.i file GIF sono ottimali per le piccole icone e per le immagini animate, ma hanno una bassa quantità di colori, pertanto non sono adatte per le fotografie ad alta qualità, come ad esempio per il formato JPEG. Multi-TIFF: Multi-TIFF unisce tutte le immagini scansionate in un unico file TIFF. Single-Page PDF, Multi-Page PDF: PDF(Portable Document Format) è un formato di file molto diffuso usato da Adobe. I file PDF possono essere visualizzati usando Adobe Acrobat o Adobe Reader. Multi-Page PDF unisce tutte le immagini scansionate in un unico file PDF. 20

25 Manuale d'uso OCR (solo per iscan): OCR (Riconoscimento ottico dei caratteri) è un formato speciale di file fornito da Button Manager. Se si desidera convertire il testo dell'immagine in testo modificabile e inserirlo direttamente nell'applicazione già aperta come Microsoft Notepad o Microsoft Word, sarà necessario selezionare il formato file come OCR. Nota: Questo formato è disponibile solo se la destinazione è iscan. TXT: Il formato file TXT che termina in.txt, è un formato file di semplice testo. I testi semplici, o file.txt sono riconosciuti da tutti gli elaboratori di testi ed editor di testi. Se si desidera convertire l'immagine scansionata in testo modificabile, è possibile scegliere il formato di file com RTF o TXT e selezionare la lingua OCR per convertire l'immagine scansionata in testo modificabile. RTF: RTF (Rich Text Format) è un formato file per documenti sviluppato da Microsoft per lo scambio di documenti tra diverse piattaforme. La maggior parete di elaboratori di testi, inclusi Microsoft WordPad o Notepad possono leggere e scrivere file RTF. La seguente tabella fornisce un'idea della dimensione file rispetto al formato Per scansionare un'immagine a colori A4 in 200 dpi, Formato file BMP TIFF PDF JPEG GIF Dimensione file 10M 10M 53KB 212KB 1,3M OCR Language (Lingua OCR): Scegliere la lingua OCR. Con il motore OCR (Riconoscimento ottico dei caratteri) che supporta oltre 100 lingue, i documenti elettronici possono essere ricercati e gestiti in modo più efficace. Scan Count (Conteggio scansione): Visualizza il conteggio totale delle scansioni. Destination (Destinazione): Scegliere la destinazione a cui inviare l'immagine scansionata. Opzioni: iscan(image), iscan(ocr), Scan to App (Scansione ad applicazione), (client di posta elettronica predefinito), stampante (la stampante predefinita), Shared Folder (cartella condivisa), FTP, SharePoint, Google Docs. Setup (Configurazione): Per caricare l'immagine scansionata su un server di file di rete, accertarsi di aver scelto Setup (Configurazione) e di aver inserito le informazioni sull'account. Ad esempio, per caricare l'immagine tra i Google Docs, è necessario accedere all'account del sito web di Google. Scansione usando i pulsanti 21

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27 Manuale d'uso 4.3 La scheda Image Adjustment (Regolazione immagine) La scheda Image Adjustment (Regolazione immagine) consente di regolare la qualità del colore dell'immagine in modo che si avvicini all'originale. Scansione usando i pulsanti 23

28 Gamma: consente di regolare i mezzitoni dell'immagine senza alterare in modo sensibile le aree più chiare (luci) e quelle più scure (ombre). Al variare del valore della gamma, varia anche l'immagine. Valore di gamma: 1,0 Valore di gamma: 1,4 Valore di gamma: 2,0 Luminosità Contrasto Consente di regolare la luminosità o la scurezza di un'immagine. Maggiore è il valore, più chiara è l'immagine. Spostare il cursore a destra o a sinistra per aumentare o ridurre la luminosità. L'intervallo è da 100 a Consente di regolare la gamma tra le aree più chiare e quelle più scure dell'immagine. Maggiore è il contrasto, maggiore è la scala di grigi differente. Spostare il cursore a destra o a sinistra per aumentare o ridurre il contrasto. L'intervallo è da 100 a Luminosità: -50 Luminosità: 0 Luminosità: +50 Contrasto: -50 Contrasto: 0 Contrasto:

29 Manuale d'uso Luci e Ombre: Luci si riferisce al punto più chiaro di un'immagine acquisita, mentre Ombre si riferisce a quello più scuro. Utilizzando gli strumenti Luci e Ombre insieme è possibile estendere la gamma di colori e rivelare più dettagli in un'immagine a colori o in scala di grigi. Al variare dei valori di luci e ombre, varia anche l'immagine. Luci: 255/Ombre: 0 (Normale) Luci: 210/Ombre: 10 Luci: 200/Ombre: 0 Luci: 255/Ombre: 50 Usa profilo ICC: Il formato dei profili ICC è stato definito dal consorzio ICC (International Color Consortium) come standard indipendente dalla piattaforma. I profili ICC consentono di riprodurre accuratamente i colori su piattaforme differenti, dispositivi e applicazioni conformi ICC. Normale Usa profilo ICC Scansione usando i pulsanti 25

30 4.4 La scheda Color Dropout (Esclusione colore) La scheda Color Dropout (Esclusione colore) consente di escludere un canale di colore (rosso, verde o blu) filtrandolo. Ad esempio, se si sta scansionando un documento con una filigrana rossa, è possibile scegliere di filtrare il canale rosso in modo che l'immagine mostri solo il testo e non la filigrana. Togliere i colori dalla scansione può ridurre la dimensione del file di scansione e migliorare i risultati dell'ocr (riconoscimento ottico dei caratteri). Nota: L'esclusione colore si applica solo alle scansioni in grigio e bianco e nero Inserimento dei valori RGB Il colore da eliminare può essere specificato inserendo il valore RGB (rosso, verde e blu) rispettivamente. Fare clic sul pulsante Clear (Annulla) per resettare il colore. 26