Oggetto: Convenzione per la fornitura di software e servizi agli iscritti all ordine.

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1 Aulla, Giugno 2009 Spett.le Alla c.a. di: Associazione Giovani Avvocati Sezione di Massa Carrara Federico Bernacca Galleria d Azeglio Carrara (Ms) Avv. Luca Lattanzi - Presidente dell Associazione Oggetto: Convenzione per la fornitura di software e servizi agli iscritti all ordine. Stimatissimo Presidente, siamo lieti di proporre al Consiglio Direttivo dell Associazione Giovani Avvocati sezione di Massa Carrara e ai professionisti iscritti, la nostra migliore proposta di convenzione per la fornitura di soluzioni software e servizi per la gestione dello Studio legale, che da molti anni Zucchetti produce e commercializza con successo su tutto il territorio nazionale. Da sempre attenta a realizzare soluzioni innovative e di qualità, oltre ad offrire servizi efficienti e professionali, Zucchetti rappresenta oggi il partner di sicuro riferimento non solo per gli avvocati ma anche per commercialisti, consulenti del lavoro, aziende e pubblica amministrazione. E' importante sottolineare che la nostra proposta è stata formulata in maniera esclusiva per la Vostra Associazione con condizioni commerciali riservate e particolarmente favorevoli per: i giovani e nuovi iscritti; professionisti che non utilizzano prodotti software specifici per la gestione dello studio; professionisti che utilizzano soluzioni della concorrenza. Come vedrà nella proposta allegata, l attenzione che abbiamo dedicato a chi si avvicina alla professione è stata riservata non solo agli studi già avviati ma anche agli studi che utilizzano soluzioni della concorrenza: in quest'ultimo caso, infatti, l'offerta Zucchetti non solo terrà conto degli investimenti economici precedentemente effettuati dallo studio ma lo supporterà in tutte le fasi di passaggio alla nuova procedura (conversioni dati, formazione del personale ecc.). Nella speranza di instaurare una concreta collaborazione con la Vostra Associazione, rinnovo la mia disponibilità ad incontri dimostrativi e di approfondimento presso ogni singolo iscritto interessato alle nostre soluzioni e ai nostri servizi. Cordiali saluti, Michele Mastrini Divisone Commerciale Studi Legali Tel / Fax 0187 / Cell. 335 / michele.mastrini@zucchetti.it

2 Convenzione per la fornitura di software e servizi Zucchetti riservata a AIGA Massa e Carrara Federico Bernacca Data di presentazione: Giugno 2009 Convenzione valida fino al: Riferimenti commerciali: 31/12/2010 (biennale) Michele Mastrini Divisone Commerciale Studi Legali Tel / Fax 0187 / Cell. 335 / michele.mastrini@zucchetti.it 2

3 Indice Il gruppo Zucchetti...pag. 4 La proposta Zucchetti: Alteregotop il software INNOVATIVO per la gestione dello studio legale.pag. 5 La divisione Studi Legali..pag. 5 Alteregotop ENTRY, AVANZATO e MODULI AGGIUNTIVI.. pag. 6 Alteregotop: funzionalità del software.pag. 7 La proposta per giovani professionisti, piccoli studi e studi che non utilizzano prodotti software specifici per la gestione dello studio pag. 9 La proposta per professionisti avviati di medio-grandi dimensioni e studi che non utilizzano prodotti software specifici per la gestione dello studio.. pag. 10 La soluzione Zucchetti di Antiriciclaggio per lo studio legale...pag. 11 Servizi informativi: Sdì Il Supermercato dell Informazione di Zucchetti.com. pag. 12 Servizi informativi: Punto & Lex Notiziario giuridico legale di Zucchetti.com. pag. 13 Richiesta contatto telefonico: Vorrei essere contattato dall incaricato Zucchetti pag. 14 3

4 Profilo del gruppo Zucchetti Con oltre addetti, una rete distributiva che supera gli 800 Partner sull'intero territorio nazionale e più di procedure installate presso oltre clienti, il gruppo Zucchetti è uno dei più importanti protagonisti italiani del settore dell'ict. Anzi il gruppo Zucchetti è oggi il primo gruppo in Italia per fatturato nell'ambito del software e dei servizi (fonte: Sirmi classifica pubblicata su Computer Dealer&Var Gennaio 2008), con una crescita (+8,9%) persino superiore rispetto a quella già eccezionale dello scorso anno. Da oltre trent'anni il gruppo Zucchetti ha una missione: realizzare le migliori soluzioni per i clienti e fornire loro servizi eccellenti. L'offerta del gruppo Zucchetti consente al cliente di acquisire importanti vantaggi competitivi e di avvalersi di un unico partner informatico in grado di soddisfare le più svariate esigenze di carattere informatico. La completezza multidisciplinare, un approccio che valorizza i bisogni dei clienti e la capacità di realizzare progetti, permettono da sempre al gruppo Zucchetti di sviluppare prodotti e servizi di altissima qualità che garantiscono all utente di disporre della miglior soluzione del mercato Lo spirito di innovazione e la ricerca dell'eccellenza e di soluzioni tecnologicamente e funzionalmente avanzate hanno portato la Zucchetti ad affermarsi in molte aree di mercato. Soluzioni software, servizi innovativi e hardware sono infatti realizzati e studiati per soddisfare le specifiche esigenze di: professionisti (commercialisti, consulenti del lavoro, avvocati, curatori fallimentari, notai ecc.), associazioni di categoria e CAF; aziende di qualsiasi settore e dimensione, banche e assicurazioni; Pubblica Amministrazione locale e centrale (comuni, province, regioni, ministeri, società pubbliche ecc.). Zucchetti è anche sicurezza nella gestione e nella salvaguardia dei dati. Attraverso una Server Farm di proprietà, infatti, assicura elevati standard di sicurezza informatica, logica (sistemi antintrusione), applicativa e fisica (sistemi antincendio, controllo accessi ecc.), nonché la continuità dei servizi di outsourcing in tutte le condizioni.. 4

5 La proposta Zucchetti: Alteregotop, il software INNOVATIVO per la gestione dello studio legale Alteregotop è la soluzione Zucchetti che soddisfa le esigenze del moderno studio legale in termini di efficienza, completezza, flessibilità e riservatezza. Consente all'avvocato di organizzare e svolgere tutte le attività professionali, da quelle più tradizionali a quelle più innovative, con la garanzia offerta dall'elevata affidabilità dei prodotti Zucchetti. La completezza funzionale di Alteregotop permette di gestire il flusso di lavoro e facilita l utilizzo delle nuove tecnologie come il processo telematico (PolisWeb), consentendo l'integrazione con la Pubblica Amministrazione. MODULARE La struttura modulare di Alteregotop permette di adattarsi a ogni realtà e di soddisfare ogni esigenza sia del piccolo sia del grande studio, nonché degli uffici legali di medie e grandi aziende e degli enti pubblici PARAMETRICO La tecnologia con cui è stato sviluppato Alteregotop definisce un nuovo standard qualitativo nel software per studi legali consentendo di configurare e personalizzare molte funzionalità della soluzione e di conservare la totale compatibilità con i successivi aggiornamenti del software. La soluzione, multilingua, può essere utilizzata nella lingua desiderata tra italiano, inglese e tedesco per la visualizzazione di maschere, report e menu. EVOLUTO Con Alteregotop è possibile, ovunque e in qualsiasi momento, pubblicare e consultare sul web le pratiche, le attività e i documenti, migliorando l'organizzazione e l'immagine dello studio, diminuendo i tempi di lavoro dell'avvocato e riducendo i costi del cliente. Alteregotop è la soluzione Zucchetti che aumenta l'efficienza dello studio legale e semplifica l'attività del cliente! La divisione Studi Legali Zucchetti La divisione Studi Legali è costituita da un team di professionisti esperti in materia giuridica e tecnici specializzati, selezionati secondo criteri di competenza e preparazione, che si occupano in modo esclusivo dell'offerta software per gli avvocati. Le competenze tecnologiche e le conoscenze giuridiche acquisite in oltre 25 anni di esperienza hanno permesso di elevare la qualità della soluzione e di adattare e personalizzare i programmi alle concrete esigenze dei clienti 5

6 Alteregotop Entry, Alteregotop Avanzato, moduli aggiuntivi ALTEREGOTOP ENTRY* Prodotto Descrizione prodotto ALTEREGOTOP ENTRY Pratiche e Agenda, Parcellazione Gestione Biblioteca * Versione limitata a n. 300 pratiche ALTEREGOTOP AVANZATO Prodotto ALTEREGOTOP AVANZATO Descrizione prodotto Pratiche e Agenda, Parcellazione Gestione Biblioteca ALTEREGOTOP MODULI AGGIUNTIVI Modulo Contabilità Avvocati Modulo Contabilità Analitica Modulo Ritenute Modulo Cespiti Modulo Contenzioso Modulo Elenchi e Telematico Base Modulo Inforeader generatore di report Modulo Estensione web 6

7 Alteregotop: funzionalità del software Agenda - Scadenze - Udienze Facile nell'utilizzo e intuitiva, l'agenda consente di tenere sotto controllo tutte le scadenze derivanti dall attività dello studio, tramite avvisi e segnalazioni. Per ogni attività caricata in agenda è possibile visualizzare le prestazioni ad essa relative, valorizzate come da tariffario nazionale forense, le quali possono essere completate e rese disponibili per la parcellazione. Anagrafica Questo modulo contiene tutti i dati dei singoli clienti; inoltre, l integrazione con il modulo pratiche consente di visualizzare la situazione aggiornata delle scadenze e dei lavori svolti. Pratiche - Atti e documenti Ad ogni fascicolo cartaceo relativo ad una pratica corrisponde un fascicolo "elettronico" contenente le medesime informazioni. All interno di ogni pratica viene inserita tutta la documentazione prodotta e ricevuta (file di testo, immagini, fogli di calcolo, messaggi di posta, ecc.). I dati contenuti nella pratica potranno essere utilizzati successivamente per la compilazione automatica di atti e documenti, gli stessi potranno essere trasformati in pdf, firmati digitalmente ed inviati via . L utente è guidato in tutte le fasi di inserimento dei dati e facilitato nella ricerca degli stessi. Processo Telematico - Integrazione con la Pubblica Amministrazione Il software è integrato con PolisWeb per rispondere alla esigenze dei nuovi servizi telematici della Pubblica Amministrazione e degli uffici giudiziari. Valorizzazione attività svolte (Tariffe Forensi e Time Sheet) Per ogni pratica è possibile annotare dettagliatamente l attività svolta dal responsabile che l ha eseguita. L importo delle prestazioni dell avvocato sarà valorizzato in automatico dalla procedura in base ai dati della pratica ed alla tariffa utilizzata; l utente potrà infatti scegliere se applicare il tariffario forense e/o se valorizzare l attività svolta in base al tempo impiegato (Time Sheet). Parcellazione - Fatturazione Per mezzo dei calcoli automatici dei diritti e degli onorari e della memorizzazione delle spese sostenute, si potranno generare, in qualsiasi momento, prospetti di parcella e fattura in qualsiasi valuta. Alteregotop On Web La procedura consente di pubblicare sul web le pratiche, le attività e documenti per essere consultati, online, dal cliente e dall'avvocato/dipendenti dello studio che, accedendo tramite login all area riservata, potranno essere aggiornati sullo stato del fascicolo. Biblioteca Il modulo consente di catalogare riviste, libri, documenti, CD - sia in formato cartaceo che elettronico - con gestione dei prestiti, delle prenotazioni e di tutte le informazioni utili alla catalogazione ed alla ricerca. 7

8 Antiriciclaggio Per ottemperare a tutti gli adempimenti in materia di antiriciclaggio, il modulo consente la registrazione, nell Archivio Unico Informatico, dei dati e delle informazioni relativi ai rapporti intrattenuti ed alle prestazioni effettuate, la loro conservazione per 10 anni nonché la generazione di stampe di controllo. Contabilità Il modulo permette di gestire internamente allo studio tutti gli adempimenti contabili. Caratteristiche funzionali Report multiformato Realizzazione, visualizzazione e trasmissione dei report in molteplici formati (MS word, Excel, Graph, Pdf, ASCII, Dbf) Sincronizzazione con Outlook e palmare Alteregotop consente l'esportazione delle scadenze nel calendario di Outlook ed importa gli appuntamenti di Outlook nell'agenda di Alteregotop. Stessa sincronizzazione è prevista tra le anagrafiche di Alteregotop e i contatti di Outlook. Nota iscrizione con codice a barre Gestione che consente di produrre si il file XML relativo alla Nota di Iscrizione a Ruolo della causa, si di stampare la nota stessa con il codice a barre affinchè possa essere letta tramite apposito lettore una volta depositata presso la cancelleria del tribunale. Riservatezza e Privacy È possibile attribuire ad ogni operatore diversi livelli di accesso alle funzioni del programma e alle singole pratiche. Possono essere effettuati controlli in relazione alle misure minime di sicurezza previste dal decreto legislativo sulla privacy. Archiviazione documenti e firma digitale La procedura permette di fare 2 operazioni distinte a seconda del tipo di file selezionato. Permette di firmare digitalmente un qualsiasi file attraverso il programma installato sul singolo pc che gestisce la Firma Digitale. In secondo luogo permette di trasformare il file in formato PDF e contestualmente lanciare l applicazione per la firma digitale. 8

9 Proposta per giovani professionisti, piccoli studi e studi che non utilizzano prodotti software specifici per la gestione dello studio Software ALTEREGOTOP ENTRY* Pratiche e Agenda, Parcellazione e Biblioteca Versione monoutenza: licenza d'uso per utilizzo singolo assistenza e aggiornamento del software 4 ore di installazione e avviamento alla procedura presso lo studio Versione limitata a n. 300 pratiche e alla gestione di un unica partita d iva Descrizione Prodotto Listino Zucchetti Riservato agli iscritti Licenza d uso: Pratiche, Agenda, Parcellazione e Biblioteca Euro 600,00 Euro 300,00 + Installazione e avviamento al personale di studio (circa 4 ore di lavoro) Euro 280,00 Euro 150,00 + Aggiornamenti e Help desk telefonico gratuito per i primi 6 mesi. L offerta comprende inoltre: SDICard gratuita del valore di 27,50 (visure, protesti, contratti, pareri professionali, tools e molto altro...) ; Attivazione gratuita per 1 (un) mese di Punto & Lex il notiziario giuridico per l avvocato. Sconto 25% sul prezzo di licenza d uso dei moduli aggiuntivi di Alteregotop acquistati contestualmente alla configurazione Alteregotop Entry; Sconto 25% sul prezzo di listino, per posto aggiuntivo in rete, entro i primi 12 mesi dall acquisto del software; Sconto 25% sul prezzo di listino di ogni giornata di addestramento richiesta presso lo studio entro i primi 12 mesi dall acquisto del software; NB: ove non espressamente indicato, i prezzi si intendono al netto di I.V.A. 9

10 Proposta per professionisti avviati di medio-grandi dimensioni e studi che non utilizzano prodotti software specifici per la gestione dello studio Versione monoutenza: Software ALTEREGOTOP AVANZATO Pratiche e Agenda, Parcellazione, Biblioteca licenza d'uso per utilizzo singolo assistenza e aggiornamento software fino al gratuita 4 ore di installazione e avviamento alla procedura presso lo studio Versione illimitata: gestione di più partite iva e archivio pratiche illimitato Descrizione Prodotto Listino Zucchetti Riservato agli iscritti Licenza d uso: Pratiche, Agenda, Parcellazione e Biblioteca Euro 1.600,00 Euro 800,00 + Installazione e avviamento al personale di studio (circa 4 ore di lavoro) Euro 280,00 Euro 150,00 + Aggiornamenti e Help desk telefonico gratuito per i primi 6 mesi. L offerta comprende inoltre: SDICard gratuita del valore di 27,50 (visure, protesti, contratti, pareri professionali, tools e molto altro...) ; Attivazione gratuita per 1 (un) mese di Punto & Lex il notiziario giuridico per l avvocato. Sconto 25% sul prezzo di licenza d uso dei moduli aggiuntivi di Alteregotop acquistati contestualmente alla configurazione Alteregotop; Sconto 25% sul prezzo di listino, per posto aggiuntivo in rete, entro i primi 12 mesi dall acquisto del software; Sconto 25% sul prezzo di listino di ogni giornata di addestramento richiesta presso lo studio entro i primi 12 mesi dall acquisto del software; NB: ove non espressamente indicato, i prezzi si intendono al netto di I.V.A. 10

11 La soluzione Zucchetti di ANTIRICICLAGGIO per lo studio legale Licenza d'uso Assistenza e aggiornamento software per il primo anno = 100,00 + IVA oltre alla possibilità di usufruire dei vantaggi della presente convenzione per i 12 mesi successivi alla data d acquisto del prodotto NB: ove non espressamente indicato, i prezzi si intendono al netto di I.V.A. 11

12 Servizi di informazione professionale: Sdì, il portale informativo di Zucchetti.com Zucchetti.com è la società del gruppo Zucchetti che: sviluppa soluzioni e progetti e-business, come la realizzazione di portali aziendali, per il mercato B2B e B2C; eroga servizi di connettività, hosting, housing e co-location dalla Server Farm di proprietà; fornisce servizi di messaggistica unificata (ZUUM), per la gestione informatizzata della corrispondenza aziendale; propone soluzioni e servizi informativi a supporto dell'attività di professionisti e aziende tramite apposito portale. E proprio tra i siti dedicati all'informazione professionale, Zucchetti conferma la propria posizione di rilievo con Sdì-Supermercato dell'informazione, il portale informativo che risponde con rapidità, efficienza e sicurezza alle esigenze di qualsiasi attività professionale con un'offerta veramente competitiva. I servizi del Supermercato dell'informazione sono fruibili dal sito tramite SdìCard, la carta prepagata e ricaricabile, e riguardano: la verifica della situazione giuridica, economica e patrimoniale di clienti, fornitori e partner commerciali; gli adempimenti giuslavoristici, fiscali, societari e di gestione del personale presentati con fogli di lavoro e approfondimenti dal taglio estremamente operativo. Qualità dei servizi offerti, completezza delle informazioni, semplicità di consultazione, ricerca flessibile e intuitiva, taglio pratico e operativo, rapidità delle risposte, costante aggiornamento, prezzi competitivi, ampia offerta di servizi rivolti a diverse categorie professionali (è il cliente che sceglie quali informazioni e/o servizi acquistare ed il suo credito viene scalato del prezzo dei soli servizi acquistati): questi sono solo alcuni degli elementi che hanno decretato il successo del portale informativo di Zucchetti.com e che soddisfano migliaia di clienti. 12

13 Servizi di informazione professionale: Punto & Lex, notiziario giuridico Zucchetti.com è la società del gruppo Zucchetti che: sviluppa soluzioni e progetti e-business, come la realizzazione di portali aziendali, per il mercato B2B e B2C; eroga servizi di connettività, hosting, housing e co-location dalla Server Farm di proprietà; fornisce servizi di messaggistica unificata (ZUUM), per la gestione informatizzata della corrispondenza aziendale; propone soluzioni e servizi informativi a supporto dell'attività di professionisti e aziende tramite apposito portale. E proprio tra i siti dedicati all'informazione professionale, Zucchetti conferma la propria posizione di rilievo anche con Punto & Lex, il notiziario giuridico per l avvocato. Punto & Lex garantisce un servizio di aggiornamento quotidiano dedicato alle novità salienti in materia legale pubblicate dalla stampa specializzata e da alcune fonti istituzionali. E fruibile per via telematica, mediante consultazione del sito (anche dell'archivio storico) e tramite (anche da palmare). Punto & Lex, per le sue caratteristiche di tempestività, flessibilità, sintesi è il servizio di aggiornamento ideale per Avvocati e per tutte le categorie professionali che operino in ambito giuridico. Ogni elaborazione riporta le fonti da cui è generata che, laddove consentito, sono consultabili anche in versione integrale. Ciascuna notizia viene catalogata per area di appartenenza ed archiviata. Un comodo calendario permette di visualizzare gli elaborati pubblicati nei giorni precedenti, guidando l'utente all'accesso diretto allo "storico". L'archivio delle notizie è consultabile anche seguendo il percorso alternativo del motore di ricerca avanzato, capace di filtrare i risultati per data, autore o testo libero. E' infine disponibile un indice degli argomenti, costruito secondo la tecnica "ad albero". Per accedere al servizio è necessario sottoscrivere lo specifico abbonamento annuale e prendere visione delle condizioni di utilizzo. Plus del prodotto: Risparmio di tempo grazie alla sintesi della notizia; Semplicità di consultazione; Tempestività, l'informazione arriva sulla scrivania entro la prima parte della giornata; Controllo e verifica della notizia grazie alla lettura simultanea di più quotidiani; Accessibilità in ogni luogo garantita dal servizio web; Link alle fonti e agli articoli integrali ove disponibili; Archiviazione delle notizie tramite indice sistematico; Ricerca facilitata da un comodo motore per parola, autore, data e argomento 13

14 8. Convenzione Zucchetti per iscritti ad AIGA MS Modulo di richiesta contatto telefonico (Si prega di compilare i dati in stampatello) LA SOCIETA' / L SOTTOSCRITT DOMICILIAT IN CAP PROV. VIA N PREFISSO TELEFONICO TELEFONO FAX PARTITA IVA CODICE FISCALE INDIRIZZO E_MAIL REFERENTE DI STUDIO IN QUALITA DI ISCRITTO ALL ASSOCIAZIONE GIOVANI AVVOCATI DI MASSA E CARRARA RICHIEDO DI ESSERE RICONTATTATO DALLA ZUCCHETTI SPA PER RICEVERE ULTERIORI INFORMAZIONI SULLE SOLUZIONI E SERVIZI PREPOSTI NELLA CONVENZIONE IN ESSERE CON LA SUDDETTA ASSOCIAZIONE. Informativa ai sensi dell'art. 13 del decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196, recante il Codice in materia di protezione dei dati personali Ai sensi dell'articolo 13 del citato decreto legislativo recante disposizioni in materia di protezione dei dati personali, desideriamo informarla che i dati personali da Lei volontariamente forniti per essere contattata dal nostro incaricato commerciale saranno trattati, da parte di Zucchetti spa, società che ha in essere la convenzione, adottando le misure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, nel rispetto della normativa sopra richiamata. In ogni momento potrà richiedere la cancellazione del suo anagrafico dalle nostre base dati inviando una a ufficio.privacy@zucchetti.it. A tale indirizzo potrà anche esercitare i diritti di cui all art. 7 Dlgs 196/2003. INVIARE IL PRESENTE MODULO AL NUMERO DI FAX 0187 /