uniflow Capture V5.3 Guida all'installazione

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1 Guida all'installazione

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3 Declinazione di responsabilità Tutti i diritti riservati. Nessuna parte di questo lavoro può essere riprodotta in qualsiasi forma o con qualunque mezzo (grafico, elettronico o meccanico, inclusi i dispositivi di fotocopiatura, registrazione, memorizzazione su nastro e i sistemi di archiviazione e recupero dei dati) senza il consenso scritto di NT-ware Systemprogrammierung GmbH. I nomi di società e di prodotti menzionati nella presente documentazione sono marchi registrati o non registrati dei rispettivi titolari. La citazione di prodotti di terzi ha scopo esclusivamente informativo e non costituisce in alcun modo un'approvazione o raccomandazione di tali prodotti. NT-ware non si assume alcuna responsabilità relativamente alle prestazioni di tali prodotti. Inoltre, NT-ware non si assume alcuna responsabilità per questi marchi commerciali. 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Leggere attentamente le dichiarazioni sulla privacy e le condizioni d'uso di tali terze parti. NOTA: si possono verificare problemi seri se si modifica il registro di sistema di Windows in maniera non corretta. Potrebbe essere addirittura necessario reinstallare il sistema operativo. Si consiglia vivamente di creare sempre una copia di backup del registro di sistema di Windows prima di modificarlo, per prevenire problemi di questo tipo. NT-ware non si assume alcuna responsabilità relativamente alle conseguenze sul sistema operativo delle modifiche apportate al registro di sistema. L'utente comprende e accetta di utilizzare queste informazioni e modificare il registro di sistema di Windows a proprio rischio. Thursday, October 16, 2014, Bad Iburg (Germania)

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5 Simbolo Stili del testo Questo stile viene utilizzato per il testo visualizzato nell'interfaccia utente di uniflow e sui controlli dell'interfaccia. Questo stile viene utilizzato per i dati digitati dall'utente sullo schermo. Questo stile viene utilizzato per i collegamenti ipertestuali a pagine web esterne oppure per i rimandi interni ad altre pagine del manuale. Questo stile viene utilizzato per gli esempi di codice: codice XML, variabili ed espressioni regolari. Simboli Nota importante: informazioni essenziali per il corretto funzionamento del software uniflow. Manuale esterno: rimando alla documentazione di hardware o software di altri produttori. Funzione disponibile in un'area regionale specifica: in alcuni casi, determinate funzioni di uniflow non sono disponibili ovunque. Questa icona segnala questo tipo di funzioni. Collegamento a riferimenti esterni in Internet. Spiegazione dettagliata di impostazioni di configurazione o procedure operative. Schermate e diagrammi Questo manuale contiene schermate del software, diagrammi esplicativi e immagini di prodotti. Tutti gli elementi visivi sono aggiornati al momento della redazione del manuale. Tuttavia, tali elementi visivi potrebbero subire modifiche. Copyright e contatti NT-ware Systemprogrammierung GmbH. In caso di errori o suggerimenti migliorativi, scrivere all'indirizzo

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7 Sommario Sommario 1 Preparazione Informazioni da richiedere al cliente Prima di iniziare Requisiti di sistema Sistemi operativi Hardware Installazione Installazione di uniflow Installazione dell'applet MEAP Configurazione Attivazione Configurazione degli utenti Configurazione server Configurazione delle impostazioni generali Configurazione dei profili prezzi Installazione di Scan Processing Server Creazione dispositivo di scansione Azione per applicazioni MEAP Configurazione del flusso di lavoro di scansione Destinazioni di scansione multiple Scansione su Box Scansione su Dropbox Scansione su Scansione su Evernote Scansione su cartella Scansione su FTP Scansione su Google Drive Scansione su OneDrive Scansione su SharePoint Scansione su WebDAV Scansione a me Indice INDICE ANALITICO### I

8 Sommario II

9 Preparazione 1

10 1.1 Informazioni da richiedere al cliente Tabella 1: Configurazione di rete del cliente (Da compilare prima dell'installazione) Indirizzi IP dispositivo 1.1 Indirizzo IP di Canon MFP Indirizzo IP di Canon MFP Indirizzo IP di Canon MFP Indirizzo IP di Canon MFP Indirizzo IP di Canon MFP Indirizzo IP di Canon MFP (aggiungere altri indirizzi IP/numeri di serie, in base alle necessità) Informazioni LDAP 2.1 Nome server LDAP 2.2 Nome utente dell'utente con accesso LDAP 2.3 Password dell'utente con accesso LDAP 2.4 Nome OU LDAP in cui sono archiviati i dettagli utente Informazioni server SMTP 3.1 Indirizzo mittente uniflow 3.2 Indirizzo server SMTP 3.3 Il server SMTP richiede l'autenticazione? Sì/No: 3.4 Server autenticazione SMTP (se necessario) 3.5 Account autenticazione SMTP (se necessario) 3.6 Password autenticazione SMTP (se necessaria) Generali 4.1 Durata massima richiesta lavori di stampa (ore) Tipo: Tabella 2: Informazioni risorse dispositivo (Da compilare durante l'installazione) Indirizzi IP dispositivo 1.1 Numero di risorsa univoco di Canon MFP Numero di risorsa univoco di Canon MFP Numero di risorsa univoco di Canon MFP 3 2

11 1.4 Numero di risorsa univoco di Canon MFP Numero di risorsa univoco di Canon MFP Numero di risorsa univoco di Canon MFP (aggiungere altri numeri risorsa univoci, in base alle necessità) Tabella 3: Informazioni sulla destinazione di scansione (Da compilare prima dell'installazione) Destinazioni di scansione 1.1 Destinazioni di scansione multiple Sì/No: 1.2 Scansione su Box Sì/No: 1.3 Scansione su Dropbox Sì/No: 1.4 Scansione su Sì/No: 1.5 Scansione su Evernote Sì/No: 1.6 Scansione su cartella Sì/No: 1.7 Scansione su FTP Sì/No: 1.8 Scansione su Google Drive Sì/No: 1.9 Scansione su OneDrive Sì/No: 1.10 Scansione su SharePoint Sì/No: 1.11 Scansione su WebDAV Sì/No: 1.12 Scansione a me Sì/No: Scansione su Box 2.1 Invia in caso di errore Sì/No: Scansione su Dropbox 3.1 Invia in caso di errore Sì/No: Scansione su Evernote 4.1 Invia in caso di errore Sì/No: Scansione su cartella 5.1 Scansione su cartella principale utente Sì/No: 5.2 Percorso cartella base (se necessario) Scansione su FTP 6.1 Indirizzo server FTP 6.2 Cartella base 6.3 Consenti comunicazione non crittografata Sì/No: 6.4 Consenti certificati SSL autofirmati Sì/No: 6.5 Metodo di autenticazione FTP? 3

12 6.6 Utente FTP (se necessario) 6.7 Password FTP (se necessaria) 6.8 Tipo di identità (se necessario) Scansione su Google Drive 7.1 Invia in caso di errore Sì/No: Scansione su OneDrive 8.1 Invia in caso di errore Sì/No: Scansione su SharePoint 9.1 Indirizzo server SharePoint 9.2 Protocollo HTTP/HTTPS: 9.3 Consenti certificati SSL autofirmati Sì/No: 9.4 Mostra sito SharePoint Sì/No: 9.5 Account di servizio SharePoint (se necessario) 9.6 Notifica in caso di errore Sì/No: Scansione su WebDAV 10.1 Nome DNS o IP server WebDAV 10.2 URL WebDAV 10.3 Consenti consultazione cartelle utente Sì/No: 10.4 Protocollo HTTP/HTTPS: 10.5 Ottieni autenticazione utente 10.6 Tipo di identità per consultazione cartelle (se necessario) 10.7 Tipo di identità per invio file (se necessario) 4

13 1.2 Prima di iniziare Prima di iniziare l'installazione, è necessario eseguire le seguenti operazioni di preparazione: Ottenere il file mom.exe uniflow più recente. Assicurarsi che IIS sia installato sul server. Opzionale: Disporre di un file di profilo prezzi (CSV) pronto. Le informazioni sulla prima pagina devono essere compilate dal responsabile IT dell'azienda. 5

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15 Requisiti di sistema 2

16 2.1 Sistemi operativi Le installazioni del server uniflow in sistemi operativi client non sono supportate da NT-ware. uniflow e i server di stampa remoti (RPS) devono essere installati su server dedicati. Le installazioni su Controller di dominio Active Directory (DC) e server Microsoft Exchange non sono supportate. Le installazioni su server Microsoft Small Business sono supportate, ma non per impostazione predefinita. Per questo scenario di installazione, fare riferimento al white paper Installing uniflow on a Microsoft Windows Small Business Server (Installazione di uniflow su Microsoft Windows SBS) nella knowledgebase NT-ware. Windows Server 2003 Internet Information Services (IIS) 6.0 o successivo Internet Explorer 6 o successivo richiesto (Internet Explorer 7 o successivo consigliato) Windows Server 2008 Installazione standard con interfaccia utente grafica Internet Information Services (IIS) 7.0 (preparato per un'installazione uniflow) Internet Explorer 7 o successivo consigliato Windows Server 2008 R2 Installazione standard con interfaccia utente grafica Internet Information Services (IIS) 7.5 (preparato per un'installazione uniflow) Internet Explorer 8 o successivo consigliato Windows Server 2012 Installazione standard con interfaccia utente grafica Internet Information Services (IIS) 8 (preparato per un'installazione uniflow) Internet Explorer 10 o successivo consigliato Windows Server 2012 R2 Installazione standard con interfaccia utente grafica Internet Information Services (IIS) 8.5 (preparato per un'installazione uniflow) Internet Explorer 11 o successivo consigliato 8

17 uniflow è supportato in Microsoft Windows Server 2012 a partire dalla versione uniflow V5.2 SR1. 9

18 2.2 Hardware Questa sezione descrive i requisiti hardware minimi consigliati per il server uniflow e il server RPS. I requisiti effettivi variano a seconda della configurazione del sistema e delle applicazioni e funzionalità che si sceglie di installare. Requisiti hardware minimi CPU o Sistemi con CPU single core x86 / x64 con frequenza di clock minima di 2,5 GHz. RAM o 4 GB Unità disco rigido o Almeno 50 GB di spazio su disco libero. Requisiti hardware consigliati CPU o Sistemi con CPU multi core x86 / x64 con frequenza di clock minima di 1,5 GHz. o Sistemi con più CPU fisiche x86 / x64 con frequenza di clock minima di 1,5 GHz. RAM o 4 GB Unità disco rigido Almeno 80 GB di spazio su disco libero. 10

19 Installazione 3

20 3.1 Installazione di uniflow Tempo necessario per completare le attività: 45 minuti 1. Fare doppio clic sul file mom.exe per avviare il programma di installazione. 2. Selezionare una lingua e fare clic su Avanti. 3. Se viene chiesto di installare Microsoft Visual C SP1 Redistributable Package, fare clic su Installa. 4. Installare Microsoft.NET Framework (se richiesto) e fare clic su Avanti. 5. Nella finestra di benvenuto di InstallShield per uniflow, fare clic su Avanti. 6. Selezionare l'area geografica appropriata e fare clic su Avanti. 7. Fare clic su Sì per accettare il Contratto di licenza. 8. Sui sistemi a 64 bit, un prompt richiede di impostare IIS per funzionare in modalità 32 bit. Se vi sono applicazioni a 64 bit in esecuzione su IIS, queste potrebbero interrompersi, di conseguenza all'utente viene richiesto di confermare. Selezionare Sì per continuare. 9. Viene aperta una pagina Web. Prima di continuare, verificare che tutti i passaggi elencati nella pagina Web siano stati portati a termine. 10. Nella finestra Scelta posizione di destinazione, se non diversamente indicato dal reparto IT, fare clic su Avanti. 11. In corrispondenza di Tipo di installazione, selezionare uniflow AND SQL2008 R2 Express e fare clic su Avanti. 12. Per Destinazione database, se non diversamente indicato dal reparto IT, accettare l'impostazione predefinita e fare clic su Avanti. 13. Nella finestra Seleziona cartella programmi, accettare l'impostazione predefinita uniflow e fare clic su Avanti. 12

21 14. Viene visualizzata la schermata Informazioni importanti con tre opzioni relative alla sicurezza (SSL e HTTPS). Tutte e tre le opzioni devono essere selezionate (impostazione predefinita). Fare clic su Avanti per procedere. 15. Lasciare l'impostazione predefinita in corrispondenza di Forza comunicazione HTTPS per il server HTTP interno e fare clic su Avanti. 16. Il programma di installazione inizierà a copiare i file e SQL Server 2008 R2 Express. Lo schermo potrebbe lampeggiare e potrebbero apparire varie finestre di installazione dei file. 17. Una volta installato SQL 2008 R2 Express, è necessario riavviare il server. Fare clic su Avanti per uscire dal programma di installazione. 18. Accettare Sì, riavvia ora e fare clic su Fine. 19. Dopo il riavvio del server e l'accesso di un utente, il programma di installazione riprenderà. 20. Verrà visualizzata una finestra che indica che si sta creando un'istantanea dell'installazione. 21. Al termine dell'installazione, viene visualizzata una pagina Web contenente alcune istruzioni. Assicurarsi di eseguire tutte le azioni richieste, in particolare quelle relative alla stampa protetta con MEAP e a come evitare problemi con le copie di file di spooling generate a livello locale. 13

22 3.2 Installazione dell'applet MEAP Installare il client MEAP uniflow MEAP su tutti i dispositivi Canon e accertarsi che sia "avviato". I file di installazione si trovano in Connessioni > Agenti/Terminali > MEAP & minimind > Risorse. Installare Universal Login Manager su ogni dispositivo MFP. Nelle "opzioni di sistema avanzate", selezionare Universal Login Manager come metodo di accesso predefinito e riavviare ogni dispositivo. I file di installazione si trovano in Connessioni > Agenti/Terminali > MEAP & minimind > Risorse. 14

23 Configurazione 4

24 4.1 Attivazione Tempo necessario per completare le attività: 15 minuti 1. Avviare la schermata di configurazione del server uniflow facendo doppio clic sull'icona presente sul desktop oppure digitando l'indirizzo https://localhost/pwserver (vedere: https://localhost/pwserver - https://localhost/pwserver) in Internet Explorer. 2. Viene visualizzato un messaggio di avviso che segnala un problema relativo al certificato di protezione del sito Web. Questo è normale, in quanto per proteggere il server uniflow viene impiegata la sicurezza HTTPS. Fare clic su Continuare con il sito Web (scelta non consigliata). Per non visualizzare più questo avviso in futuro, seguire le istruzioni del Manuale utente uniflow riportate qui: (http://www.nt-ware.com/mom/5.2/html/en/index.htm#21721.htm) 3. Viene richiesto di accedere a uniflow. Immettere il nome utente e la password usate per accedere al server. 4. Viene visualizzata una pagina contenente "note sulla sicurezza". Fare clic su OK per chiudere la schermata. Solo con il nome utente/password immessi al passaggio precedente è possibile accedere alle pagine del server uniflow. 16

25 5. Viene visualizzata la schermata Guida rapida di uniflow. Fare clic sul pulsante Attivazione. 6. Specificare le informazioni seguenti: a. In corrispondenza di Codice di licenza (versione), specificare il codice di licenza uniflow. Ogni dispositivo ha una propria licenza, di conseguenza, questa procedura deve essere ripetuta (vedere punto 11 di seguito). b. In corrispondenza di Nome cliente, specificare il nome del cliente. c. In corrispondenza di Settore aziendale, selezionare il settore di mercato che meglio si adatta all'attività del cliente. d. In corrispondenza di Paese, selezionare il proprio paese. e. In corrispondenza di Canale di distribuzione, selezionare se l'installazione viene eseguita direttamente dal canale o dal partner. Una volta effettuata la selezione, specificare le informazioni appropriate nel campo "Nome canale" o "Nome partner". f. In corrispondenza di Scopo, selezionare Installazione cliente. 7. Fare clic sul pulsante Attiva versione. 8. Viene visualizzata una schermata di conferma della licenza. Confermare le informazioni e fare clic sul pulsante Attiva al centro a destra della schermata, accanto a Attiva automaticamente. 17

26 9. NOTA: se il server uniflow non è connesso a Internet, leggere la guida delle licenze per informazioni su come attivare manualmente il software. 10. Una volta attivato, verrà visualizzata la pagina della guida rapida. Se è necessario visualizzare le licenze attivate, fare clic sul pulsante "Info" in basso a sinistra nella pagina. 11. Per ogni codice di licenza uniflow aggiuntivo, selezionare Attivazione nella pagina Guida rapida. 12. La schermata di attivazione è leggermente diversa per un sistema attivato. Immettere il nuovo codice di licenza nella casella Verifica licenze e selezionare il tipo di licenza (ad esempio, "licenza dispositivo per MEAP" o "licenza dispositivo per CMFP"). 13. Fare clic su Attiva modulo per attivare la licenza. 14. Ripetere i passaggi da 11 a 13 per ciascun codice di licenza uniflow. 18

27 4.2 Configurazione degli utenti Tempo necessario per completare le attività: 30 minuti Perché gli utenti possano stampare correttamente, è necessaria una connessione al sistema LDAP aziendale. 1. Nella schermata Guida rapida, selezionare Account utente. 2. Assicurarsi che sia selezionata l'opzione Standard uniflow, Autenticazione LDAP in linea. 3. Fare clic su Salva quindi sull'opzione di menu Guida rapida sul lato sinistro della schermata. 4. Nella schermata Guida rapida, selezionare LDAP. 19

28 5. Fare clic sul pulsante Nuovo nell'angolo in alto a destra della schermata. 6. Come nome, digitare Connessione LDAP. 7. In corrispondenza di Nome server LDAP, immettere il nome del server LDAP del cliente. Tale informazione verrà fornita dal reparto IT dell'azienda in TABELLA 1: Nome server LDAP. 8. Specificare il Nome utente e la Password di un utente che ha accesso al server LDAP. Tale informazione verrà fornita dal reparto IT dell'azienda in TABELLA 1: Nome utente dell'utente con accesso LDAP e Password dell'utente con accesso LDAP. 9. Fare clic su Prova connessione a server LDAP per verificare le impostazioni. Se le informazioni fornite sono corrette, viene visualizzato un OK e il Nome directory LDAP e il filtro LDAP viene automaticamente compilato. 10. Se gli utenti sono archiviati in una OU differente sul server LDAP, tale informazione verrà fornita dal reparto IT dell'azienda in TABELLA 1: Nome OU LDAP in cui sono archiviati i dettagli utente. 11. Fare clic sulla scheda Schema campo. 20

29 12. In corrispondenza di Schema campo, selezionare Active Directory e fare clic su Carica. 13. Alcune informazioni vengono automaticamente visualizzate sulla schermata. In questo modo viene confermato che i campi corretti della directory LDAP del cliente vengono mappati sui campi uniflow corretti. Fare clic su Salva + Indietro per salvare le informazioni. 14. Viene visualizzata una schermata "Suggerimento uniflow". Fare clic sul pulsante Salva per salvare la configurazione. 15. Fare clic sull'opzione di menu Guida rapida sul lato sinistro della schermata. 21

30 4.3 Configurazione server Tempo necessario per completare le attività: 15 minuti Per inviare via uniflow è necessario eseguire una configurazione SMTP. 1. Nella schermata Guida rapida, selezionare Server SMTP. 2. Nella casella Indirizzo mittente, immettere l'indirizzo fornito dal reparto IT dell'azienda in TABELLA 1: Indirizzo mittente uniflow. 3. Nella casella Server SMTP, immettere il nome del server SMTP aziendale fornito in TABELLA 1: Indirizzo server SMTP. 4. Se il server SMTP aziendale richiede l'autenticazione (TABELLA 1: Il server SMTP richiede l'autenticazione?), immettere i dettagli in corrispondenza di Tipo di autenticazione. Se necessarie, tali informazioni verranno fornite dal reparto IT dell'azienda in TABELLA 1: Server autenticazione SMTP, Account autenticazione SMTP, Password autenticazione SMTP. 5. Fare clic su Crea per creare il connettore SMTP. 22

31 6. Nella casella Invia prova a, immettere un indirizzo del cliente valido e fare clic su Salva e invia per confermare che la connessione al server SMTP è corretta. Il messaggio di prova inviata correttamente dovrebbe apparire in verde. 7. Fare clic sull'opzione di menu Guida rapida sul lato sinistro della schermata. 23

32 4.4 Configurazione delle impostazioni generali Tempo necessario per completare le attività: 10 minuti 1. Nella schermata Guida rapida, selezionare Impostazioni generali. 2. In corrispondenza di Lavori di stampa, immettere il Durata massima lavori di stampa (ore). L'impostazione predefinita è 10. Questo dato viene fornito dal cliente in TABELLA 1: Durata massima richiesta lavori di stampa (ore) 3. Fare clic su Salva. 4. Fare clic sull'opzione di menu Guida rapida sul lato sinistro della schermata. 24

33 4.5 Configurazione dei profili prezzi Tempo necessario per completare le attività: 10 minuti I profili prezzi possono essere importati da un file.csv. Il profilo prezzi standard presenta alcuni prezzi di esempio che possono essere modificati utilizzando un editor CSV (come Microsoft Excel), in base ai requisiti del cliente, prima di iniziare l'installazione. I prezzi possono anche essere modificati all'interno di uniflow, se necessario. 1. Nella schermata Guida rapida, selezionare Profilo prezzi. 2. Fare clic sul pulsante Importa/Esporta nell'angolo in alto a destra. Si tratta del primo di quattro pulsanti. 3. Fare clic sul pulsante Importa, quindi su Sfoglia. 4. Selezionare il file Export_PriceProfile.csv e fare clic su Apri. 5. Fare clic su Avanti. 6. Viene visualizzata una schermata di conferma. Fare clic su OK, importa dati. 7. Al termine, fare clic su OK/Chiudi. 8. Fare clic sull'opzione di menu Guida rapida sul lato sinistro della schermata. 25

34 4.6 Installazione di Scan Processing Server Tempo necessario per completare le attività: 10 minuti 1. Nella schermata principale di uniflow, selezionare Connessioni> Scan Proc. Server. 2. Nella scheda Risorse, fare clic su Scan Processing Server per avviare il download del pacchetto di installazione MomSpaceSuit.exe. 3. Fare doppio clic sul file MomSpaceSuite.exe per avviare il programma di installazione. 4. Fare clic su Avanti nella schermata di benvenuto. 5. Fare clic su Sì per accettare il Contratto di licenza. 6. Viene visualizzata la finestra Scelta posizione di destinazione. Se non diversamente indicato dal reparto IT, fare clic su Avanti. 7. Immettere la Porta HTTP e Porta HTTPS. Se non diversamente indicato dal reparto IT, fare clic su Avanti. 8. Iniziare l'installazione facendo clic su Installa. 9. Al termine dell'installazione, fare clic su Fine per chiudere la procedura guidata. 26

35 4.7 Creazione dispositivo di scansione Tempo necessario per completare le attività: 5 minuti 1. Nella schermata Guida rapida, selezionare Stampante. 2. Fare clic sull'icona Nuovo nell'angolo in alto a destra della schermata. 3. Selezionare Stampante singola e fare clic su Nuovo. 4. Nell'elenco delle procedure guidate, selezionare Dispositivo di scansione e fare clic su Avanti. 5. Lasciare invariata l'impostazione predefinita di Nome spooler (Nessuno). Sotto Nome, scegliere un nome univoco per il dispositivo di scansione, quindi fare clic su Avanti. 6. In corrispondenza di Informazioni risorsa, immettere informazioni aggiuntive sulla gestione o sulle risorse e fare clic su Avanti. 7. In corrispondenza di Configurazione dispositivo, immettere il Nome IP/DNS e fare clic su Avanti. 8. Fare clic su Completa + Nuovo e ripetere i passaggi da 4 a 7 per tutti i dispositivi di scansione. 9. Nel Riepilogo configurazione, in corrispondenza dell'ultimo dispositivo di scansione, selezionare la casella Continua con la creazione del flusso di lavoro globale e fare clic sufine. 27

36 4.8 Azione per applicazioni MEAP Tempo necessario per completare le attività: 5 minuti La procedura descritta di seguito deve essere eseguita per i dispositivi MEAP; altre istruzioni sono riportate più avanti. 1. Nella schermata principale di uniflow, selezionare Connessioni> Agenti/Terminali. 2. Espandere il gruppo MEAP & minimind e fare clic su Azione predefinita. 3. Per il client MEAP uniflow, selezionare Scan Client. 4. Per uniflow Login Manager, selezionare Accesso con nome utente/password, quindi fare clic su Salva. Si tenga presente che le impostazioni indicate per il client MEAP uniflow MEAP e per uniflow Login Manager sono semplici raccomandazioni e possono essere modificate in base ai requisiti specifici in qualsiasi momento. 28

37 4.9 Configurazione del flusso di lavoro di scansione In questo capitolo viene descritta nel dettaglio la configurazione di ogni singolo flusso di lavoro di scansione. Verificare per prima cosa le destinazioni di scansione previste dall'azienda (TABELLA 3: ), quindi procedere con il flusso di lavoro desiderato. Nota: Scan Processing Server deve essere installato prima di effettuare la seguente procedura di configurazione. Vedere il capitolo Installazione di Scan Processing Server (a pag. 26) Destinazioni di scansione multiple Durante la configurazione del primo flusso di lavoro di scansione (vedere gli argomenti corrispondenti di seguito), viene chiesto se abilitare o meno "Show Scan Workflows" come flusso di scansione predefinito. Se l'azienda prevede di avere più destinazioni di scansione (Tabella 3: Destinazioni di scansione multiple), selezionare: Abilita "Show Scan Workflows" come flusso di scansione predefinito e fare clic su Avanti. Altrimenti, lasciare l'impostazione predefinita Non abilitare e fare clic su Avanti. Questa schermata viene visualizzata solo quando si crea il primo flusso di lavoro di scansione e nessun altro flusso di lavoro è ancora stato creato. 29

38 4.9.2 Scansione su Box Tempo necessario per completare le attività: 5 minuti 1. Nella schermata Guida rapida, selezionare Configurazione di scansione. 2. Fare clic sull'icona Nuovo nell'angolo in alto a destra della schermata. 3. Fare clic su Scansione, quindi su Avanti. 4. Nell'elenco delle procedure guidate, selezionare Scansione su box e fare clic su Avanti. 5. Fare clic su Aggiungi tipo di identità e configurare il seguente tipo di identità: o Categoria di identità: indirizzo o ID tipo di identità: box o Nome tipo di identità: Box 6. Assicurarsi che la nuova identità creata sia selezionata e fare clic su Avanti. 7. Lasciare gli avvisi di identità e fare clic su Avanti. 8. Se l'azienda desidera ricevere una notifica in caso di errore (TABELLA 3: Invia in caso di errore), impostare Invia in caso di errore su Sì prima di fare clic su Avanti. 9. Lasciare la Configurazione di uscita lavoro di scansione e fare clic su Avanti. 10. Lasciare le impostazioni di Configurazione conversione di scansione e fare clic su Avanti. 11. In corrispondenza di Nome flusso di lavoro, immettere un nome, quindi fare clic su Fine Scansione su Dropbox Tempo necessario per completare le attività: 5 minuti 1. Nella schermata Guida rapida, selezionare Configurazione di scansione. 2. Fare clic sull'icona Nuovo nell'angolo in alto a destra della schermata. 3. Fare clic su Scansione, quindi su Avanti. 4. Nell'elenco delle procedure guidate, selezionare Scansione su Dropbox e fare clic su Avanti. 5. Fare clic su Aggiungi tipo di identità e configurare il seguente tipo di identità: o Categoria di identità: indirizzo o ID tipo di identità: dropbox o Nome tipo di identità: Dropbox 6. Assicurarsi che la nuova identità creata sia selezionata e fare clic su Avanti. 7. Lasciare gli avvisi di identità e fare clic su Avanti. 8. Se l'azienda desidera ricevere una notifica in caso di errore (TABELLA 3: 3,1 - Invia in caso di errore), impostare Invia in caso di errore su Sì prima di fare clic su Avanti. 9. Lasciare la Configurazione di uscita lavoro di scansione e fare clic su Avanti. 10. Lasciare le impostazioni di Configurazione conversione di scansione e fare clic su Avanti. 30

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