COMUNE DI PELLEGRINO PARMENSE

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1 COMUNE DI PELLEGRINO PARMENSE Deliberazione della Giunta Comunale COPIA Deliberazione n. 62 in data N. 62 OGGETTO: Sostituzione degli applicativi Software. Atto di indirizzo. DATA L anno duemilasedici questo giorno venticinque del mese di agosto alle ore 14,30 in Pellegrino Parmense, nell apposita sala del Palazzo Municipale, su convocazione del Sindaco, ai sensi dell Art. 50 del D.Lgs 18 Agosto 2000 n 267, la Giunta si è riunita in adunanza. Durante la trattazione dell argomento in oggetto risultano: Presente Assente 1 PEDRAZZI EMANUELE X 2 MAZZASCHI PILAR X 3 BARILLI CLAUDIO X Totale presenti: 2 Totale assenti: 1 Assiste il Segretario Comunale dott.ssa Maria Stefanini la quale provvede alla redazione del presente verbale. Il Sindaco Emanuele Pedrazzi, constatata la legalità del numero degli intervenuti, dichiara aperta la seduta per la trattazione dell'argomento indicato in oggetto.

2 N. 62 OGGETTO: Sostituzione degli applicativi Software. Atto di indirizzo. DATA LA GIUNTA COMUNALE PREMESSO che è obbiettivo di questa Amministrazione: - Migliorare e potenziare l erogazione di servizi in modo da consentire a tutti i potenziali utenti (cittadini, imprese, altri Enti Pubblici) di avere risposte certe in tempi certi e brevi; - Dotarsi di un sistema informativo comunale, ispirato ad un modello organizzativo flessibile, capace di adattarsi ad una realtà complessa e mutevole e in grado di offrire un valido supporto al miglioramento dell efficienza e dell efficacia, con attivazione del servizio e- Government in funzione di tutti i nuovi adempimenti previsti dalle nuove norme sulla trasparenza e sull anticorruzione; RITENUTO quindi di incarica il responsabile del Servizio Finanziario di procedere alla sostituzione e potenziamento del servizio informativo attualmente in uso, indicando un prodotto software funzionale ed altamente integrato tra le diverse applicazioni, rispettando gli standard evoluti del mercato che consenta di: - Supportare gli utenti finali, in modo da renderli completamente indipendenti nello svolgimento del proprio lavoro; - Garantire un assistenza completa post-vendita del pacchetto software proposto, con un servizio tempestivo e qualificato, che agevoli le attività degli uffici; VISTO che, per attuare quanto richiesto dalle ultime normative, occorre istituire un sistema informatico integrato capace di rendere possibile la tracciabilità di ogni atto e di integrare ogni dato, nonché di garantire l accesso agli atti informatici di e-government; VISTO che, ai sensi della circolare esplicativa n. 1/2013 della Presidenza del consigli dei ministri avente ad oggetto: Disposizioni per la prevenzione e la repressione della corruzione e dell illegalità nella pubblica amministrazione, al punto 2.5 viene espressamente previsto lo svolgimento del ruolo di impulso che la legge affida al responsabile della prevenzione richiede che:1) l organizzazione amministrativa sia resa trasparente, con evidenza delle responsabilità per procedimento, processo e prodotto; 2) le unità organizzative siano oltre che coordinate tra loro, rispondenti all input ricevuto; CONSIDERATO che i programmi software del Comune di Pellegrino P.se sono applicativi di diverse ditte (STUDIO K, HALLEY INFORMATICA) e non permettono l integrazione di tutti gli adempimenti dei vari Uffici Comunali; CONSIDERATO che per quanto sopra esposto molte incombenze non sono automatizzate e comporta un enorme dispendio in termini di tempo per la loro attuazione in modalità manuale che va a gravare su un situazione già pesante per mancanza di personale in organico; VISTO che il programma di ragioneria è già stato affidato ad Halley Informatica in linea con i Comuni facenti parte dell Unione Valli Taro e Ceno e che la collaborazione con l azienda ha sino ad ora dato esiti positivi; 2

3 VALUTATO che attualmente l impegno di bilancio per i vari applicativi è molto oneroso per il Comune e che con la sostituzione è previsto un notevole risparmio sia in termini economici che in termini di tempo occorrente per l espletazione delle varie incombenze; ESAMINATE le offerte della ditta HALLEY INFORMATICA s.r.l. acquisite in atti al protocollo comunale n e 1200 in data 21 giugno 2016 che ancorchè non allegate risultano depositate presso gli uffici comunali per formare parte integrante e sostanziale del presente atto deliberativo, che evidenzia, un costo per l offerta di cui al protocollo 1199 pari ad euro 3.977,20 iva compresa per l anno 2017 e 3.977,20 iva compresa per l anno 2018 e un costo per l offerta di cui al protocollo 1200 pari ad euro 1.695,80 iva compresa per l anno 2017; l offerta di H3 S.r.l. acquisita al protocollo n del 30/06/2016 che ha un costo complessivo di euro ,30; di Studio K srl acquisita al protocollo n del che offre il pacchetto software ad euro 9638,00; CONSIDERATO che il preventivo di Halley Informatica s.r.l. risulta economicamente vantaggioso rispetto all attuale spesa e ai preventivi acquisiti; Tutto ciò premesso, considerato e valutato; Acquisiti i pareri allegati, richiesti ed espressi sulla suindicata proposta di deliberazione, ai sensi dell art. 49 del D. Lgs n. 267; Con voti favorevoli unanimi, DELIBERA Di approvare per le motivazioni in premessa enunciate la sostituzione di tutti i programmi degli uffici mediante assegnazione ad un unico gestore, il quale provvederà a fare interagire gli stessi; Di disporre che il presente atto sia tempestivamente inoltrato ai responsabili dei Servizi competenti per l adozione degli atti ed attività gestionali conseguenti; Di dichiarare infine, stante l urgenza, il presente provvedimento immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134, quarto comma, del T.U.E.L. 267/

4 N. 62 OGGETTO: Sostituzione degli applicativi Software. Atto di indirizzo. DATA Pareri art. 49 D.Lgs n. 267/2000 PARERE DI REGOLARITÀ TECNICA Per quanto attiene alla regolarità tecnica della proposta in oggetto si esprime: Non si riscontrano aspetti correlati alla regolarità tecnica Parere favorevole Parere contrario per i seguenti motivi: Pellegrino P.se, lì IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Pareri art. 49 D.Lgs n. 267/2000 PARERE DI REGOLARITÀ CONTABILE Per quanto attiene alla regolarità tecnica della proposta in oggetto si esprime: Non si riscontrano aspetti correlati alla regolarità tecnica Parere favorevole Parere contrario per i seguenti motivi: IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Pellegrino P.se, lì 4

5 Di quanto sopra è redatto il presente verbale, letto, approvato e sottoscritto. IL PRESIDENTE IL VERBALIZZANTE f.to dott.ssa Maria Stefanini ====================================================================== Il sottoscritto Segretario Comunale, visti gli atti d'ufficio, A T T E S T A - che la presente deliberazione: (X) è in pubblicazione all'albo Pretorio on line del Comune da oggi addì e per 15 giorni, ai sensi dell'art. 124 del D.Lgs. 267/2000; (X) è stata comunicata ai signori capigruppo consiliari così come prescritto dall'art. 125 del D.Lgs. 267/2000; Pellegrino Parmense, lì f.to dott.ssa Valeria Rita Aversano RELATA DI PUBBLICAZIONE Si certifica che copia della presente deliberazione è stata affissa all'albo Pretorio on line del Comune per 15 giorni consecutivi e cioè dal al e che contro la stessa non sono stati prodotti opposizioni o reclami. Pellegrino Parmense, lì dott.ssa Valeria Rita Aversano ESECUTIVITA' DELLA DELIBERAZIONE - la presente deliberazione è divenuta esecutiva il : () decorsi 10 giorni dall'inizio della pubblicazione (art. 134, comma 3, del D.Lgs. 267/2000); (X) perchè dichiarata immediatamente eseguibile (art. 134, comma 4, del D.Lgs. 267/2000); Pellegrino Parmense, lì f.to dott.ssa Valeria Rita Aversano Per copia conforme all'originale in carta libera per uso amministrativo. Pellegrino Parmense, lì 5