Fornitura di un pacchetto prepagato di ore per assistenza tecnica e manutenzione evolutiva sul software di Groupware Nox Pro

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1 DETERMINAZIONE N 812 del 03/10/2016 OGGETTO: Fornitura di un pacchetto prepagato di ore per assistenza tecnica e manutenzione evolutiva sul software di Groupware Nox Pro IL DIRIGENTE DEL SETTORE AMMINISTRATIVO CONTABILE Servizio CED Vista la determinazione di impegno n 251 del Reg. Generale del 24/03/2016 (esecutiva dal 11/04/2016) con la quale si provvedeva ad assumere l impegno di spesa per il Sistema Informativo comunale: canoni di manutenzione, assistenza e mantenimento per l anno 2016; Rilevato che tale complessivo impegno di spesa include anche l affidamento alla ditta Nucleus Srl di Udine per la fornitura di un pacchetto prepagato (a fatturazione anticipata) di n. 20 ore per l assistenza tecnica e la manutenzione evolutiva del software di Groupware Nox Pro personalizzato; Dato atto che una parte consistente di tale pacchetto è stata consumata per la migrazione del software di Groupware Nox Pro in un nuovo server virtuale (appositamente preparato e configurato dalla stessa Nucleus Srl usufruendo sempre dello stesso pacchetto di ore) all interno della piattaforma basata sul sistema iperconvergente Nodeweaver, precedentemente allestita ed avviata in produzione presso la sala CED municipale; Preso atto inoltre di alcune problematiche di performance riscontrate all interno di tale piattaforma (rallentamenti e blocchi sporadici di alcune macchine virtuali, tra cui anche quella dove è stato installato lo stesso Nox Pro ) che hanno richiesto ulteriori specifici interventi tecnici, da parte della ditta Nucleus Srl, per la realizzazione di svariati test e per il monitoraggio del software di groupware; Vista infine la comunicazione giunta via al Servizio CED in data 16/08/2016 da parte della ditta Nucleus Srl di Udine, con la quale viene segnalato che il monte ore relativo al precedentemente citato pacchetto risulta oramai esaurito; Dato atto che le suddette prestazioni di servizio, da parte della ditta Nucleus Srl di Udine, sono dunque avvenute regolarmente ed interamente nel rispetto dei patti e delle condizioni previste; Dato atto che il sistema di Groupware Nox Pro personalizzato costituisce una parte rilevante del nucleo applicativo di supporto all interno dell infrastruttura informatica del Comune di San Michele al Tagliamento, la cui efficiente funzionalità è indispensabile per una corretta erogazione dei vari servizi di groupware via web (accesso profilato e condivisione di posta elettronica, rubriche per i contatti e per i segnalibri, calendari e scandenzari, documentale interno, bacheca avvisi) a tutti i dipendenti amministrativi e tecnici comunali, i dirigenti e gli amministratori; Ritenuto pertanto necessario risolvere quanto mai rapidamente tale problematica acquisendo un nuovo pacchetto di ore di prestazione di servizio, al fine di garantire l assistenza tecnica e la manutenzione evolutiva del software di Groupware Nox Pro personalizzato per i restanti mesi dell anno 2016; Ritenuto pertanto, in base alle indicazioni precedentemente elencate ed all attuale disponibilità economica di bilancio, di provvedere urgentemente all acquisto di un ulteriore pacchetto prepagato (a fatturazione anticipata) di almeno n. 10 ore per l assistenza tecnica e la manutenzione evolutiva del software di Groupware Nox Pro personalizzato; Considerata l urgenza precedentemente evidenziata oltre al fatto che il valore complessivo stimato per la fornitura di tali servizi è quantificabile in un importo inferiore a 40 mila euro esclusi gli oneri fiscali, risultando quindi inferiore anche alla soglia di rilievo comunitario, e che pertanto si può procedere in conformità all apposito regolamento comunale per la disciplina dei contratti (approvato con deliberazione consiliare n. 94 del 27/11/2007 e successivamente modificato con deliberazioni n. 22/2009, 64/2011 e

2 24/2015), ai sensi dell art. 13 commi 1, 2 (lett. i), j)) e 5, ed in conformità agli artt. n. 36 comma 2/a) e n. 63 del D.Lgs n. 50 del 18/04/2016 ( Nuovo Codice dei Contratti Pubblici ), utilizzando una procedura di affidamento basato sulla trattativa diretta; Dato atto che il Servizio CED intende procedere secondo le modalità indicate dall art. 9, comma 4, del D.L. n. 66/2014, convertito con modifiche dalla Legge n. 89/2014 oppure dall art. 23-ter del D.L. 90/2014, convertito con modifiche dalla Legge n. 114/2014; Visto l art. 1 comma 450 della L. 296/2006, così come modificato dagli gli art. 7 comma 1 del D.L. 7 maggio 2012, n. 52, come sostituito dalla legge di conversione del 6 luglio 2012, n. 94, e l art. 1 comma 149 della L. 24 dicembre 2012, n. 228, ai sensi dei quali le Pubbliche Amministrazioni, per gli acquisti di beni e servizio di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario, sono tenute a far ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (M.E.P.A.) di Consip SpA; Rilevata la presenza di tali tipologie di servizi nell ambito della categoria ICT 2009 / Prodotti e servizi per l'informatica e le telecomunicazioni nel Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione così come strutturato, e considerato quindi di affidare la fornitura di cui trattasi facendo ricorso al M.E.P.A.; Considerato pertanto di procedere in tale ambito avviando una trattativa diretta con la ditta Nucleus Srl di Udine (P.IVA ), per le motivazioni tecniche precedentemente descritte ed in quanto azienda specializzata nella fornitura di sistemi e soluzioni software per aziende e PA (attualmente iscritta anche alla suddetta categoria di bando nel Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione); Visto inizialmente il documento di trattativa diretta n , appositamente predisposto ed inviato alla ditta Nucleus Srl di Udine tramite il portale web del M.E.P.A. in data 20/09/2016 (con termine di presentazione entro il 23/09/2016), per la fornitura a carattere urgente di un pacchetto prepagato di almeno n. 10 ore per assistenza tecnica e manutenzione evolutiva sul software di Groupware Nox Pro, per il quale è ammesso un importo complessivo massimo pari a 450,00 (I.V.A. 22% esclusa); Visto poi il documento di offerta n. 4074, trasmesso tramite il portale del M.E.P.A. in data 21/09/2016 dalla ditta Nucleus Srl di Udine (sottoscritta con firma digitale dal sig. Cascio Andrea), con la quale viene presentata la propria offerta per la fornitura di un pacchetto prepagato pari a n.10 ore di assistenza tecnica e manutenzione evolutiva sul software di Groupware Nox Pro, per un importo complessivo finale di 450,00 (IVA 22% esclusa); Visto infine il documento di stipula creato in data 26/09/2016, relativo alla trattativa con un unico operatore economico n ed alla correlata offerta n presentata dalla ditta Nucleus Srl di Udine (P.IVA ), con il quale si ritiene congrua ed accettabile tale proposta economica e, conseguentemente, si intende procedere urgentemente alla stipula del contratto con la medesima ditta per la fornitura sopra menzionata, sempre tramite il portale del M.E.P.A.; Vista l idoneità della suddetta fornitura a risolvere le varie problematiche precedentemente rilevate, rispettando contestualmente i requisiti tecnici previsti; Vista la piena disponibilità, da parte della ditta Nucleus Srl di Udine, di fornire eventualmente ulteriori servizi di assistenza e manutenzione correlati alla suddetta fornitura; Dato atto che il Servizio CED per conto dell Amministrazione comunale ha acquisito, anche ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla L. 13 agosto 2010 n. 136, il Codice Identificativo di Gara (CIG) n. ZDB1B407A0 relativo al contratto in oggetto; Visto l art. 68 dello Statuto comunale avente ad oggetto le attribuzioni dei responsabili di settore o di servizio con rilievo esterno; Visto il vigente Regolamento di contabilità e, in particolare, gli artt. 34 e 35 che definiscono le procedure di assunzione delle prenotazioni e degli impegni di spesa; Visto il Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267, Testo Unico sull ordinamento degli Enti Locali, ed in particolare:

3 l art. 107 che assegna ai dirigenti la competenza in materia di gestione, ivi compresa l assunzione di impegni di spesa; l art. 192 che prescrive la necessità di adottare apposita determinazione a contrarre per definire il fine, l oggetto, la forma, le clausole ritenute essenziali del contratto che si intende stipulare, le modalità di scelta del contraente e le ragioni che ne sono alla base; gli artt. 183 e 191 che disciplinano le procedure per l assunzione di impegni di spesa; l art. 151, comma 4, sull esecutività delle determinazione che comportano impegno di spesa; Vista la Deliberazione di Consiglio Comunale n. 27 del 26/04/2016 di approvazione del Bilancio di Previsione per l Esercizio finanziario , avente oggetto Bilancio di Previsione 2016/2018 e relativi allegati: Approvazione DETERMINA 1) Di affidare a seguito di trattativa diretta per le motivazioni esposte nelle premesse, anche di carattere urgente, alla ditta Nucleus Srl di Udine (P.IVA ) facendo ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (M.E.P.A.), la fornitura di un pacchetto prepagato pari a n.10 ore di assistenza tecnica e manutenzione evolutiva sul software di Groupware Nox Pro, per un importo complessivo finale di 450,00 (IVA 22% esclusa), come risultante dal documento di stipula creato in data 26/09/2016, relativo alla trattativa con un unico operatore economico n ed alla correlata offerta n presentata da tale ditta; 2) Di assumere per tale affidamento (CIG: ZDB1B407A0) un impegno di spesa complessiva pari a 549,00 (IVA 22% inclusa) così ripartita nei seguenti capitoli di Competenza 2016 del Bilancio : Capitolo Competenza /07 45/7 Descrizione capitolo Informatizzazione Uffici comunali: Gestione rete, Personal Computer, server e aggiornamento programmi applicativi Servizio CED Servizi Informatici - Funzionamento Servizi Segreteria (gestione e manutenzione applicazioni) TOTALE Spesa impegnata con il presente atto ( IVA 22% inclusa ) 248,62 300,38 549,00 3) dare atto che si provvederà alla liquidazione dei vari importi con separato atto su presentazione di regolari fatture da parte della ditta interessata; 4) Di dare atto che la somma relativa all IVA sarà versata all erario in ossequio alle disposizioni di legge L. 190/14 art. 1 c. 629 lett. b ed alla nota 04/02/2015 dell Ufficio Ragioneria; 5) Di precisare che all esecuzione della presente determinazione dovrà provvedere il Servizio CED; 6) Di dare atto che la presente determinazione: è esecutiva dal momento dell apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria; va comunicata, per conoscenza alla Giunta Comunale per il tramite del Segretario Comunale; va pubblicata all Albo Pretorio On Line dell Ente, ex art. 32 L. n. 69/2009, per 15 giorni, secondo quanto disposto dall art. 16 del vigente regolamento di organizzazione degli uffici e dei servizi. Il Dirigente del Settore F.to Dott. Andrea Gallo

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5 DETERMINA N. DEL PROPOSTA DA DATA ESECUTIVITA /10/2016 Servizio CED 07/10/2016 OGGETTO: Fornitura di un pacchetto prepagato di ore per assistenza tecnica e manutenzione evolutiva sul software di Groupware Nox Pro Il Dirigente del Settore Amministrativo Contabile rilascia i seguenti visti: l attestazione di copertura finanziaria, il visto di compatibilità monetari attestante la compatibilità del pagamento della suddetta spesa con gli stanziamenti del bilancio, con le regole di finanza pubblica (art. 9, comma 1, lett. a), punto 2 del d.l. 78/2009) e con i vincoli derivanti dal Patto di Stabilità ed il visto di regolarità contabile. Addì, 07/10/2016 Il Dirigente del Settore Amministrativo Contabile F.to Dott. Andrea Gallo Riferimento pratica finanziaria : 2016/1933 Estremi dell impegno : IMPEGNO CAPITOLO COMPETENZA / RESIDUO n n.55/7+45/7 competenza Comune di San Michele al Tagliamento Determina n. 812 del 03/10/2016

6 CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Ai sensi dell'art. 124, comma 1 T.U. Enti locali il presente provvedimento, copia conforme all originale sottoscritto digitalmente, è in pubblicazione all'albo pretorio informatico per 15 giorni consecutivi dal 10/10/2016 al 25/10/2016. lì 10/10/2016 L ADDETTO DI SEGRETERIA Ines Zeffirina Solda' L'atto è sottoscritto digitalmente ai sensi del Dlgs n. 10/2002 e del T.U. n. 445/2000

7 Elenco firmatari ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI Questo documento è stato firmato da: NOME: Ines Zeffirina Solda' CODICE FISCALE: IT:SLDNZF52A46L551F DATA FIRMA: 10/10/ :25:13 IMPRONTA: