Venere TS Ricetta (Guida operativa)

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1 Venere TS Ricetta (Guida operativa)

2 1 ACN INSTALLAZIONE Verifiche preliminari Aggiornamento Venere all ultima versione disponibile Installazione ACN2009 su postazione medico Postazioni segreteria o altre postazioni in multiutenza IMPOSTAZIONI Attivazione moduli Impostazioni di autenticazione AVVIO VENERE TS CERTIFICATI UTILIZZO GESTIONE Integrazione paziente Anagrafiche - Assistiti Documenti Inviati Documenti - Invii falliti Impostazioni - Parametri Venere TS Ricetta Pagina 2 di 12

3 1 ACN INSTALLAZIONE Verifiche preliminari Prima di procedere con l installazione è necessario verificare che i dati anagrafici del medico, presenti nel gestionale di cartella clinica, siano corretti e completi. Per la verifica avendo il gestionale di cartella clinica aperto: Fare clic su F4 (Funzioni di utilità), Q (Dati medico); Verificare la correttezza dei dati presenti nei campi o Codice Regionale o Codice fiscale o Città studio o Codice ASL Fare clic su Salva ed a seguire su Esci Chiudere la sezione facendo clic su Esci Chiudere completamente Venere con F8 (Uscire dal programma) Verificare inoltre di essere in possesso delle credenziali di accesso al Sistema TS ricevute dalla ASL in particolare: Codice di accesso ossia il codice fiscale del medico; Parola chiave cambiata al primo accesso al sito Codice PIN completo è necessario aver completato la procedura di generazione completa del PIN CODE aggiungendo ai 4 caratteri ricevuti dalla ASL i 6 generati dal sito Aggiornamento Venere all ultima versione disponibile Per eseguire l'aggiornamento Venere all ultima versione operi come segue: Chiudere Venere (se lavora in multiutenza da tutte le postazioni) Collegarsi al sito Inserire il Login e Password e fare clic su entra (ATTENZIONE Se non si possiede Login e Password fare clic su Nuovo utente? Registrati! per registrarsi e accedere all area di aggiornamento) Fare clic sul pulsante Aggiorna Alla domanda Eseguire o salvare il file? fare clic su Esegui Attendere il completamento del download Se compare la domanda Impossibile verificare l attendibilità dell autore. Eseguire il software? fare clic su Esegui Fare clic su Avanti Attendere il completamento dell aggiornamento e fare clic su Fine Portarsi sul desktop ed avviare Venere Venere TS Ricetta Pagina 3 di 12

4 Rispondere Sì alla domanda Avviare l aggiornamento banca dati? Al termine dell aggiornamento fare clic su OK Faccia clic su OK ed attenda il riavvio di Venere. Prenda nota delle novità della versione. ACN2009 Se lavora in multiutenza, dopo aver aggiornato la postazione server, chiudere Venere sul server e ripetere la procedura di aggiornamento per ciascuna postazione client, una per volta Installazione ACN2009 su postazione medico Chiudere completamente Venere da tutte le postazioni se aperto Aprire la connessione internet Fare clic sul link per prelevare il file di installazione: Alla domanda Eseguire o salvare il file? fare clic su Esegui Se compare la domanda Impossibile verificare l attendibilità dell autore. Eseguire il software? fare clic su Esegui Verranno verificate le componenti di Windows installate sul computer. Se mancano alcune componenti verrà mostrata la schermata di richiesta installazione Fare clic su Installa ed attendere il completamento dell installazione (su alcuni computer più lenti potrebbe richiedere anche 60 min) Fare clic su Avanti Selezionare Accetto i termini del contratto di licenza e fare clic su Avanti Venere TS Ricetta Pagina 4 di 12

5 Fare clic su Installa Attendere il completamento delle operazioni e fare clic su Fine Postazioni segreteria o altre postazioni in multiutenza Per chi lavora in multiutenza si precisa che: i servizi devono esse-re installati solo sulle postazioni medico; la licenza deve essere associata a ciascun medico. 1.2 IMPOSTAZIONI Al primo avvio del gestionale di cartella clinica, dopo l installazione, viene richiesto di configurare i servizi che si desidera attivare. Venere TS Ricetta Pagina 5 di 12

6 1.2.1 Attivazione moduli Selezionare il modulo che desidera attivare scegliendo tra: ACN2009 Ricetta elettronica => per gestire l invio delle ricette SSN al Ministero dell economia e delle finanze come predisposto dal DPCM 26 marzo 2008; Certificati Inps => per gestire l invio telematico dei certificati INPS al SAC; Flusso Informativo => per gestire l invio alla propria azienda sanitaria delle informazioni previste dall ACN Impostazioni di autenticazione Nella sezione informazioni di autenticazione inserire le credenziali di accesso al Sistema TS ricevute dalla ASL in particolare: Username = Codice di accesso ossia il codice fiscale del medico; Password = Parola chiave cambiata al primo accesso al sito PIN = Codice PIN completo (primi 4 caratteri ricevuti dalla ASL e restanti 6 caratteri generati accedendo al sito e fare clic su OK. In fase di inserimento delle credenziali il campo avrà lo sfondo rosso fino a quando non si inseriscono i caratteri necessari alla completezza del campo. Attenzione!!! Non viene controllata la correttezza ma la completezza per cui se di inseriscono 16 caratteri nel campo Username lo sfondo diverrà bianco anche se il codice fiscale è errato. 1.3 AVVIO I servizi ACN 2009 si avviano in automatico all avvio del gestionale di cartella clinica. Si potrà infatti notare la presenza dei servizi ACN2009 nella tray area. Venere TS Ricetta Pagina 6 di 12

7 2 VENERE TS RICETTA 2.1 UTILIZZO Una volta installato ed attivato il modulo di invio delle Ricette è subito operativo. Basterà effettuare una prescrizione dall apposita sezione. Dopo aver compilato i dati necessari, all atto della stampa viene richiesto l invio telematico. Per ogni ricetta stampata viene richiesto l inserimento del Codice ricetta. ì Il codice potrà essere: letto utilizzando un lettore di barcode; inserito manualmente; selezionato dall elenco dei ricettari forniti al singolo medico facendo clic su Seleziona Ricettario; in questo caso specifico il codice manca delle ultime 3 cifre che devono essere inserite manualmente leggendo la ricetta stampata e che identificano: o il progressivo della singola ricetta (numero che va da 01 a 99) o codice di controllo Quando il codice è stato verificato, fare clic su Conferma per inviare telematicamente la ricetta. In caso di multi ricetta (unica prescrizione che genera la stampa di più ricette SSN), dopo aver inserito il codice della prima ricetta stampata e fatto clic su Conferma compare la richiesta del codice della seconda ricetta e così via. Nel caso in cui la ricetta è errata e verrà cestinata è possibile selezionare Annulla. Venere TS Ricetta Pagina 7 di 12

8 2.2 UTILIZZO SU POSTAIZONE DI SEGRETERIA ACN2009 Se l installazione del TS Ricetta è stata eseguita in modalità di collaboratore di studio nel momento in cui viene eseguita la stampa della ricetta viene richiesto di: SEZIONE MEDICO selezionare il medico che firmerà la ricetta (potrebbe essere uno solo in configurazione medico/segreteria o più di uno in medicina di gruppo); (eventualmente) abilitare il flag Proponi sempre il medico selezionato come firmatario delle ricette ; si consiglia di abilitare tale flag nella configurazione medico/segreteria e lasciarlo disattivo in configurazione gruppo a meno che ogni medico del gruppo non abbia un collaboratore di studio personale; SEZIONE RICETTARIO selezionare l opzione Usa il ricettario del medico selezionato se la ricetta deve essere stampata sulla stampante del medico Selezionare l opzione Usa sempre lo stesso ricettario (associato al collaboratore) se la ricetta deve essere stampata sulla stampante del collaboratore che usa quindi un ricettario diverso da quello del medico CODICE RICETTA Inserire il codice a barre della ricetta stampata nell apposito campo Codice Fare clic su Conferma Venere TS Ricetta Pagina 8 di 12

9 La ricetta predisposta dalla postazione di segreteria viene inviata nella coda dei Documenti da confermare del medico come descritto al par. Errore. L'origine riferimento non è stata trovata. con l indicazione dell operatore che ha realizzato la prescrizione. All atto della conferma il documento verrà inviato al MEF e lo stesso passerà nell elenco dei documenti Inviati. Anche sulla postazione del collaboratore sarà possibile verificare in ogni momento se vi sono ancora documenti da confermare accedendo alla corrispondente sezione dell AddOn come descritto al par.errore. L'origine riferimento non è stata trovata.. Da questa stessa sezione è possibile, per un collaboratore di studio, Annullare un documento precedentemente aggiunto alla coda di conferma da parte del medico. I documenti annullati dal collaboratore non saranno fisicamente eliminati e verranno sottoposti al medico in rosso. La cancellazione di tali elementi è consentita solo al medico. Venere TS Ricetta Pagina 9 di 12

10 2.3 GESTIONE Avviando direttamente il modulo facendo clic sul pulsante ACN2009 è possibile effettuare una serie di operazioni aggiuntive quali: Richiedere l elenco degli assistiti; Verificare i certificati in uscita ed inviati; Annullare o cancellare un documento inviato; Modificare i parametri di autenticazione; ed altro ancora. Vediamo nel dettaglio ogni singola operazione Integrazione paziente All atto dell installazione i servizi sono attivi per tutti i pazienti. Se si accede al modulo, avendo preventivamente aperto la cartella clinica di un paziente, è possibile decidere se, il paziente stesso, deve essere o meno integrato nei servizi di Tessera Sanitaria. Se si desidera fare in modo che, per un paziente, non venga mai richiesto l invio del Certificato INPS disattivare il flag paziente integrato Anagrafiche - Assistiti Facendo clic sul pulsante L elenco è completo dei seguenti dati: Codice fiscale; Cognome e Nome; Codice ASL; Data di scelta e Data di revoca. è possibile ottenere l elenco dei pazienti in carico Documenti Inviati Se l invio è andato a buon fine i documenti passano nell elenco Documenti inviati. Venere TS Ricetta Pagina 10 di 12

11 Dalla sezione Documenti inviati è possibile: Aggiornare la lista; Visualizzare il dettaglio del documento inviato che potrebbe anche stampare; Annullare il documento inviato; Eliminare il documento inviato Documenti - Invii falliti Se l invio non è andato a buon fine il documento passa nell elenco degli Invii falliti da cui è possibile: Aggiornare la lista; Visualizzare il dettaglio del documento che non è stato inviato; Ritentare l invio Eliminare il documento che non è stato inviato; Visualizzare l errore Impostazioni - Parametri Dalla sezione Parametri è possibile modificare le impostazioni di autenticazione (par. 1.2) inserite in fase di primo avvio quando necessario, ad esempio allo scadere della password. Una volta cambiata dal sito va poi inserita nel modulo per i successivi collegamenti. Venere TS Ricetta Pagina 11 di 12

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