Consiglio Regionale del Piemonte. Ufficio di Presidenza - UdP Partecipazione a incontri periodici UdP preparatori dei lavori dei Consigli dell Ente
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1 Consiglio Regionale del Piemonte 12 gennaio 2015; 23 febbraio 2015; 30 marzo 2015; 27 aprile 2015; 3 giugno 2015; 26 giugno luglio 2015; 5 agosto 2015; 16 settembre 2015; 21 ottobre 2015; 18 novembre 2015; 10 dicembre 2015; 14 dicembre 2015; 13 gennaio 2016; 12 febbraio 2016; 9 marzo 2016; 5 aprile 2016; 12 maggio 2016; Ufficio di Presidenza - UdP Partecipazione a incontri periodici UdP preparatori dei lavori dei Consigli dell Ente Collaborazione alla predisposizione di atti e iniziative innovative quali ad esempio gli atti e le deliberazioni relative al nuovo Regolamento Interno, la proposta di concorso per Web series, il bando selezione Consulenti, la delibera quadro sull attività Gruppi di lavoro e Gruppo dei gruppi.
2 Attività con Revisore Incontri calendarizzati periodicamente per la verifica atti deliberativi e determine, monitoraggio bilancio e gestione cassa economale. Contatti di consultazione per la predisposizione di atti e procedure. Collaborazione alla predisposizione ed invio, per gli atti di verifica conseguenti, degli atti deliberativi e delle relazioni del Tesoriere di accompagnamento a Bilanci consuntivi e preventivi Attività con Tesoreria e Consulenti Contatti periodici per richieste di verifica e gestione attività, collaborazione all attività di segreteria per l attivazione procedure firma digitale, avvio pagamenti anche con modalità carta pre-pagata e fatturazione elettronica Tavolo di consultazione con i Consulenti dell Ente per una gestione integrata delle problematiche gestionali-organizzative-economiche. Atti e mandati Cura e verifica periodica, con la collaborazione del consulente finanziario e dell attività del personale amministrativo per quanto riguarda: la predisposizione atti deliberativi per gli appalti e gli acquisti nonché dei bandi per l attivazione delle attività di consulenza e servizi generali necessari all Ente; la predisposizione degli atti necessari per la definizione delle Commissioni aggiudicatrici conseguenti gli atti suddetti; l impostazione degli atti conseguenti gli affidamenti dei bandi di consulenza e servizi summenzionati, monitoraggio delle attività per la conseguente validazione delle fatture ai fini della evasione dei mandati di pagamento; la collaborazione per gli atti relativi alla tenuta e l amministrazione dei fondi, e la tenuta del registro dei beni e dei valori di proprietà dell Ordine con indicazione della valorizzazione economica conseguente; la riscossione delle entrate nei tempi e con le modalità stabilite; la verifica e la regolarità dei mandati;
3 la regolare tenuta dei libri contabili previsti dalle leggi vigenti e dal regolamento, dell inventario del patrimonio mobiliare e immobiliare e di ogni altra scrittura sussidiaria utile la predisposizione degli elementi per la formulazione del bilancio di previsione e del bilancio consuntivo; la redazione della relazione di accompagnamento al bilancio; la predisposizione delle variazioni di bilancio che si rendano necessarie per la gestione dell attività del Consiglio da sottopone all approvazione del Consiglio stesso; la predisposizione delle autorizzazioni conseguenti i pagamenti dei gettoni, delle indennità, dei rimborsi spese, delle forniture e spese attività ordinaria e straordinaria dell Ente; la redazione e la predisposizione della parte relativa al Regolamento Interno Delibera 134 del relativa al: Titolo IV Atti di Governo e Gestione ELENCO DELIBERE ECONOMICHE ) 15 6 del Impegno di spesa anno 2015 per incontri istituzionali 2) 15 7 del Impegno di spesa per spese minute tramite cassa economale 3) del Giornata Mondiale del Servizio Sociale - WSWD 17 marzo ) del Affidamento dei lavori per l invio telematico della certificazione unica 2015 all agenzia delle entrate con ricorso alla procedura di affidamento diretto
4 5) del Ricerca Università Torino Professioni sociali e mutamenti di welfare attività trascrizione interviste. 6) del Affidamento diretto gestione macchina fotocopiatrice. 7) del Acquisto attrezzatura per videoproiezione 8) del Acquisto Attrezzatura Informatica 9) del Reintegro cassa al 23 Febbraio ) del Incontro CNOAS e Consigli di Disciplina Piemonte - Liguria - Valle D Aosta a Torino il ) del fondo produttività dipendenti ) del Reintegro cassa al 30 Marzo ) del Reintegro carta prepagata PIUMA al 30 Marzo ) del Approvazione rendiconto della gestione anno ) del ricerca Università Torino professioni sociali e mutamenti di welfare pagamento II^ tranche ricercatori. 16) del Convegno Social Work Education in Europe-Milano EASSW 17) del Gruppo di lavoro Rielaborazione Questionari WSWD. Impegno di spesa 18) del Seminario su Le rappresentazioni del Servizio Sociale nei media. Una ricerca transnazionale. Impegno di spesa 19) del Casella di Posta Elettronica Certificata-PEC per i professionisti:impegno di spesa. 20) del Contratto Medico Competente 21) del Variazioni al Bilancio di Previsione anno 2015 (I ). 22) del Consiglio Regionale di Disciplina proroga gettone di presenza. Periodo luglio-agosto-settembre impegno di spesa. 23) del Presa d atto impegno di spese invio comunicazione agli inadempienti formazione continua
5 24) del Reintegro cassa al 3 Giugno ) del Reintegro carta prepagata PIUMA al 3 Giugno ) del Presa d atto Impegno di spesa Quota annuale Consulta delle Professioni anno ) del Presa d atto Impegno di spesa contributo dovuto dagli iscritti per il funzionamento del Consiglio Nazione per l anno ) del Reintegro cassa all 11 Luglio ) del Presa d atto affidamento diretto sostituzione apparecchiature informatiche, trasferimento dati e licenze programmi. 30) del affidamento diretto anno 2015 Implementazione OIL ordinativo informatico locale con servizio di Tesoreria. 31) del Incontro CNOAS e Consigli di Disciplina Piemonte - Liguria - Valle D Aosta a Torino il Rimborso spese consiglieri Cnoas impegno di spesa. 32) del nomina responsabile della prevenzione della corruzione e per la trasparenza dell ente 33) del Concorso d idee anno ) del Reintegro cassa al 05 Agosto ) del gestione assicurazioni per l ordine degli assistenti sociali via Piffetti, Torino periodo dal al ) del invito a partecipare a bando per affidamento del servizio consulenza e brokeraggio assicurativo per l ordine degli
6 assistenti sociali via Piffetti, Torino periodo dal al ) del impegno di spese II^ invio comunicazione agli inadempienti formazione continua. 38) del servizio medico competente e medicina del lavoro per l ordine degli assistenti sociali via Piffetti, Torino per anno ) del affidamento del servizio consulenza e brokeraggio assicurativo per l ordine degli assistenti sociali via Piffetti, Torino periodo dal al ) del Variazioni al Bilancio di Previsione anno 2015 (II ). 41) del Approvazione del bilancio di previsione ) del consiglio regionale di disciplina proroga gettone di presenza periodo ottobre dicembre impegno di spesa. 43) del affidamento diretto per implementazione sistema di protocollo informatico e gestione documentale. 44) del avviso per manifestazioni d interesse per partecipazione a selezione per:1) assistente sociale esperto in materia di rappresentazioni del ruolo e della professione dell assistente sociale nei media 2) esperto in comunicazione e video 45) del affidamento servizi/attivita anno ) del affidamento incarichi a seguito selezione esperti assistente sociale esperto in materia di rappresentazioni del ruolo e della professione dell assistente sociale nei media e esperto in comunicazione e video per l ordine degli assistenti sociali via Piffetti, Torino. 47) del servizio di fatturazione elettronica impegno di spesa
7 48) del riapertura bando servizio medico competente e medicina del lavoro per l ordine degli assistenti sociali via Piffetti, Torino per anno ) del formazione personale segreteria anno 2015: impegno di spesa 50) del affidamento diretto servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo ) del esito bando web serie 52) del affidamento diretto per servizio di conservazione sostitutiva del registro giornaliero di protocollo (ai sensi dpcm 3 dicembre 2013, n. 3) 53) del affidamento diretto polizze assicurative 2016 per l ordine degli assistenti sociali via Piffetti, Torino 54) del contratto di assistenza e manutenzione software contabilità finanziaria affidamento diretto anno ) del sistema informatico dell ordine assistenti sociali regione Piemonte modulo amministrazione trasparente - affidamento diretto Anno ) del affidamento incarico a seguito selezione bando servizio medico competente e medicina del lavoro per l ordine degli assistenti sociali via Piffetti, Torino per anno ) del fornitura servizio sostitutivo mensa per dipendenti dell ordine periodo impegno di spesa 58) del permuta attrezzature informatiche pc portatile 59) del presa d atto spese primo incontro Asproc Torino ELENCO DETERMINE ) 15-1 del REINTEGRO CASSA ECONOMALE AL 02/10/ ) 15-2 del REINTEGRO CARTA PIUMA-BANCA POPOLARE DI SONDRIO AL 02/10/ ) 15-3 del NOMINA COMPONENTI COMMISSIONE AGGIUDICATRICE BANDO SELEZIONE ESPERTI PER ASSISTENTE SOCIALE ESPERTO IN MATERIA DI
8 RAPPRESENTAZIONE DEL RUOLO E DELLA PROFESSIONE DELL ASSISTENTE SOCIALE NEI MEDIA E ESPERTO IN COMUNICAZIONE E VIDEO. 4) 15-4 del NOMINA COMPONENTI COMMISSIONE AGGIUDICATRICE CONCORSO DI IDEE ) del REINTEGRO CASSA ECONOMALE AL 01/12/ ) del REINTEGRO CARTA PIUMA-BANCA POPOLARE DI SONDRIO AL 01/12/ ) del NOMINA COMPONENTI COMMISSIONE AGGIUDICATRICE BANDO SERVIZIO MEDICO COMPETENTE E MEDICINA DEL LAVORO PER L ORDINE DEGLI ASSISTENTI SOCIALI VIA PIFFETTI, TORINO PER ANNO ELENCO DELIBERE GENNAIO MAGGIO / /01/2016 incontri istituzionali componenti ordine degli assistenti sociali via piffetti, torino anno 2016: impegno di spesa 6/ /01/2016 cassa economale anno 2016: impegno di spesa 7/ /01/2016 carta piuma-banca popolare di sondrio impegno di spesa anno / /01/2016 attrezzature informatiche acquisto pc portatile 24/ /02/2016 giornata mondiale del servizio sociale wswd / /02/2016 affidamento diretto servizio invio c.u. anno / /02/2016 affidamento diretto integrazione servizio pulizie anno / /02/2016 bando per la realizzazione di una web serie 43/ /03/2016 LINEE INDIRIZZO OPERATIVO GRUPPI DI LAVORO PREVISTI DAL PIANO OFFERTA FORMATIVA POF / /03/2016 Casella di Posta Elettronica Certificata-PEC per i professionisti: Impegno di spesa. 51/ /03/2016 approvazione da parte del Ministero della Giustizia della deliberaz 173/15 determinazione contributo annuale e tassa di iscrizione anno presa d atto.
9 55/ /04/2016 Approvazione Bilancio Consuntivo anno / /04/2016 presa d atto spese incontro commissari esami di stato marzo / /04/2016 costruiamo il welfare dei diritti, terzo incontro nazionale per una riforma del welfare sociale- milano 8 aprile. impegno di spesa 73/ /05/2016 Impegno di spesa contributo dovuto dagli iscritti per il funzionamento del Consiglio Nazione per l anno / /05/2016 Gruppo di lavoro tirocini di adattamento integrazione 75/ /05/2016 Diffida morosi quota iscrizione albo 2016 impegno di spesa 79/ /05/2016 Variazioni al Bilancio di Previsione anno 2016 (I ) 80/ /05/2016 Consiglio Territoriale Di Disciplina - impegno di spesa 2016 ELENCO DETERMINE GENNAIO MAGGIO / /01/2016 REINTEGRO CASSA ECONOMALE AL 14/01/ / /01/2016 REINTEGRO CARTA PIUMA-BANCA POPOLARE DI SONDRIO AL 14/01/2016 3/ /02/2016 REINTEGRO CASSA ECONOMALE AL 17/02/ / /04/2016 REINTEGRO CASSA ECONOMALE AL 01/04/ / /04/2016 REINTEGRO CARTA PIUMA-BANCA POPOLARE DI SONDRIO AL 01/04/ / /04/2016 SEMINARIO "ASSISTENTI SOCIALI, LIBERA PROFESSIONE E IMPRESA SOCIALE: POSSIBILI SCENARI 29 aprile 2016 impegno di spesa 7/ /05/2016 REINTEGRO CARTA PIUMA-BANCA POPOLARE DI SONDRIO AL 03/05/2016. WSWD 2015 e WSWD 2016 Predisposizione dell atto di programmazione dell evento con valutazione impegno economico, monitoraggio e rendicontazione delle spese necessarie alla realizzazione dell evento Ricerca e attivazione iniziative di sponsorizzazione a sostegno dell evento Partecipazione come componente alla Commissione organizzativa e collaborazione alla gestione Gruppo Staff organizzativo Responsabilità gestione amministrativa finanziaria.
10 Confronto periodico con le impiegate, in particolare con amministrativa alla quale sono affidate le competenze in materia di contabilità, finalizzato alla predisposizione ed alla verifica nonché alla gestione di contabilità degli atti e delle operazioni nonché alle comunicazioni conseguenti, anche con presenza concordata, reperibilità telefonica e lavoro costante da remoto, nonché costante raccordo e contatti con il Revisore, la Tesoreria, i Consulenti dell Ente, Enti e professionisti. Studio e aggiornamento su normativa e documenti utili alla materia relativa alla gestione amministrativa e di contabilità. Redazione preventiva degli atti deliberativi economici da sottoporre alla valutazione e approvazione dei Consigli, nonché degli atti di determina da proporre al Presidente in relazione a quanto prevede l art. 41 del Regolamento interno Per quanto non espressamente indicato nella presente relazione si rinvia alle funzioni del Tesoriere di cui all art. 23 del Regolamento interno Delibera 134 del Torino, Il Tesoriere a.s Dott.ssa Veglia Anna Maria
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