PageScope Data Administrator Ver.1.0 Manuale d uso

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1 PageScope Data Administrator Ver.1.0 Manuale d uso Data Administrator

2 Sommario 1 Operazioni preliminari 1.1 Requisiti di sistema Panoramica delle funzioni Strumenti per l'amministratore Strumenti per l'utente (strumenti di uso generico) Installazione del software 2.1 PageScope Data Administrator (Strumenti per l'amministratore) 2-1 Installazione Disinstallazione PageScope Data Administrator User Tool (Strumenti di uso generico) Installazione Disinstallazione Uso di Data Administrator 3.1 Avvio Avvio Chiusura Chiusura Configurazione di base di Data Administrator Barra menu Impostazioni rete Impostazione range di ricerca periferiche Impostazioni server LDAP Specifica delle impostazioni predefinite delle periferiche Impostazione unità Impostazioni di protezione automatica Impostazioni di protezione dell'applicazione Annullamento delle impostazioni di protezione Modifica delle impostazioni di timeout Modifica della password Impostazione nuova periferica Impostazioni di nuove periferiche da più periferiche PageScope Data Administrator i

3 Impostazione nuova periferica Impostazioni comuni Importazione di impostazioni da periferiche esistenti Importazione delle impostazioni da un file di impostazioni Autentica con i server di rete Aggiunta di una Lista account Importazione di una Lista account da un file Importazione di Liste account da altre periferiche Aggiunta di una Lista utenti Importazione di una Lista utenti da un file Importazione di una Lista utenti da un server LDAP Importazione di indirizzi abbreviati da un file Importazione di indirizzi abbreviati da un server LDAP Importazione di indirizzi abbreviati da un'altra periferica Modifica delle impostazioni di destinazione gruppo Impostazione della funzione di impostazione di autentifica per periferiche singole Schermata del menu Funzioni di autentica Visualizzazione della schermata del menu Impostazioni dei dati di autentica Backup dei dati di autentica Lista dei dati di autentica Salvataggio dei dati di autentica sotto forma di file TAB Modifica dell'azione da eseguire in caso di raggiungimento del valore limite da parte del contatore Modifica del modo di autentifica dei dati di autentica Modifica del collegamento con la Gestione Account Modifica del numero di utenti e di account registrabili sulla periferica Modifica del metodo di autentifica Modifica dei dati dell'account Aggiunta di dati all'account Eliminazione di dati dell'account Specifica di una Lista account da un file Specifica di una Lista account da una periferica esistente Modifica dei dati utente Aggiunta di dati utente Eliminazione di dati utente Specifica di una Lista utenti da un file Specifica di una Lista utenti da un server LDAP Visualizzazione di una Lista utenti sul pannello della periferica Specifica di un utente pubblico Conferma delle caselle utente Impostazioni di autentifica per più periferiche ii PageScope Data Administrator

4 Inserimento globale di dati di autentica Modifica globale di dati di autentica Inserimento globale di dati di autentica Impostazioni relative ai dati indirizzo per periferiche singole Schermata del menu Impostazione indirizzo Visualizzazione della schermata del menu Configurazione dei dati indirizzo Backup dei dati indirizzo Ripristino dei dati indirizzo Salvataggio dei dati indirizzo sotto forma di file TAB Ricerca di indirizzi abbreviati Modifica degli indirizzi abbreviati Eliminazione di indirizzi abbreviati Importazione di indirizzi abbreviati da un file Importazione di indirizzi abbreviati da un server LDAP Importazione di indirizzi abbreviati da un'altra periferica Copia di indirizzi abbreviati Inserimento di indirizzi abbreviati con il comando Incolla Ricerca di indirizzi in un gruppo Modifica degli indirizzi di un gruppo Eliminazione di indirizzi da un gruppo Copia degli indirizzi di un gruppo Inserimento degli indirizzi di un gruppo con il comando Incolla Ricerca degli indirizzi dei programmi Modifica degli indirizzi dei programmi Eliminazione degli indirizzi dei programmi Copia degli indirizzi dei programmi Inserimento degli indirizzi dei programmi con il comando Incolla Impostazioni relative ai dati indirizzo per più periferiche Inserimento globale di dati indirizzo Modifica globale di dati indirizzo Eliminazione globale di dati indirizzo Uso di Data Administrator User Tool 4.1 Avvio Avvio Chiusura Chiusura Modifica della password di login Procedura di modifica Modifica della Password casella PageScope Data Administrator iii

5 Procedura di modifica Modifica del Nome casella Procedura di modifica Nuova registrazione di una casella Procedura di registrazione Eliminazione di una casella Procedura di eliminazione APPENDICE 5.1 Template per il metodo di autentifica Cosa devo fare se viene visualizzato questo messaggio? iv PageScope Data Administrator

6 Informazioni sul prodotto PageScope Data Administrator è uno strumento di amministrazione che consente di modificare i dati di autentica e gli indirizzi registrati nel pannello di controllo delle periferiche supportate (apparecchiature multifunzione per l'ufficio) da altri computer collegati alla rete. Le liste di autentica e gli indirizzi importati dalle periferiche e modificati possono quindi essere riesportati sulle periferiche. PageScope Data Administrator consente di importare liste di indirizzi in formato XML, CSV, TAB, LDIF, Structured Text di Lotus Notes, e altri formati. Il protocollo LDAP può essere utilizzato sia per effettuare ricerche che per esaminare i dati di destinazione sui server di elenchi in linea, come Active Directory, e per importare questi indirizzi. Informazioni sui marchi KONICA MINOLTA e il logo KONICA MINOLTA sono marchi di KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PageScope è un marchio di KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Active Directory, Microsoft e Windows sono marchi o marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi. Domino, Lotus Notes e Lotus sono marchi di IBM Corporation negli Stati Uniti o in altri paesi, o entrambi. Intel e Pentium sono marchi o marchi registrati di Intel Corporation o delle sue affiliate negli Stati Uniti e in altri paesi. Tutti gli altri nomi di prodotti sono marchi o marchi registrati dei rispettivi proprietari. PageScope Data Administrator v

7 vi PageScope Data Administrator

8 Operazioni preliminari 1 1 Operazioni preliminari 1.1 Requisiti di sistema Per poter utilizzare questo software i sistemi in uso devono avere le caratteristiche seguenti. - Sistema operativo Windows 2000 Professional (SP4) Windows XP Professional Edition (SP2) - Computer PC/AT compatibile, con processore Pentium II da 300 MHz o superiore - Memoria (RAM) almeno 64 MB - Spazio libero su disco almeno 100 MB - Monitor pixel, colori a 16 bit o risoluzione maggiore - Rete protocollo TCP/IP - Applicazioni Microsoft Internet Explorer 6.0 (SP1) o versione successiva 2 Nota Per poter utilizzare questo software è necessario abilitare le impostazioni OpenAPI da Impostazioni dell'amministatore - Connessione al sistema nel pannello della periferica. PageScope Data Administrator 1-1

9 1 Operazioni preliminari 1.2 Panoramica delle funzioni Strumenti per l'amministratore Segue una descrizione funzionale degli Strumenti per l'amministratore. - Rilevamento dei modelli supportati sulla rete. - Acquisizione e configurazione dei dati utente / Traccia account di una periferica. - Caricamento globale di dati utente / Traccia account e dati di destinazione (abbreviati, utente, gruppo) su più periferiche. - Backup dei dati relativi agli utenti registrati / Traccia account e dei dati di destinazione di una periferica. - Copia dei dati relativi agli utenti registrati / Traccia account e dei dati di destinazione di una periferica su un'altra periferica. - Importazione di dati (formati XML, CSV, LDIF, TAB) salvati su file Strumenti per l'utente (strumenti di uso generico) Segue una descrizione funzionale degli Strumenti per l'utente. - Modifica delle password utente (personali) sulle periferiche con funzioni di autentica utenti. - Verifica del limite superiore dei contatori e dello stato di utilizzo dei contatori per gli utenti. - Creazione di caselle utente. 1-2 PageScope Data Administrator

10 Installazione del software 2 2 Installazione del software 2.1 PageScope Data Administrator (Strumenti per l'amministratore) Per installare e disinstallare PageScope Data Administrator (qui di seguito indicato come Data Administrator ) attenersi alla procedura sotto descritta. Installazione 1 Aprire la cartella Data Administrator. Verificare la posizione in cui è stato copiato Data Administrator. 2 Fare doppio clic su Setup.exe. La procedura di installazione ha inizio. 3 Procedere con l'installazione seguendo le istruzioni visualizzate sullo schermo. 4 Quando verrà visualizzata la schermata Installazione guidata InstallShield completata, fare clic su Termina. Fare clic su Avvio, quindi selezionare Programmi KONICA MINOLTA PageScope Data Administrator, e verificare che sia visualizzata l'icona di Data Administrator. Disinstallazione 1 Fare clic su Avvio, quindi selezionare Impostazioni Pannello di controllo per aprire il Pannello di controllo. 2 Fare doppio clic su Aggiungi/Rimuovi programmi. 3 Nel campo Programmi attualmente installati selezionare Data Administrator, e fare clic su Modifica/Rimuovi. 4 Quando verrà visualizzata la schermata Conferma disinstallazione fare clic su OK. La procedura di disinstallazione avrà inizio. 5 Quando verrà visualizzata la schermata Manutenzione completata, fare clic su Termina. PageScope Data Administrator 2-1

11 2 Installazione del software 2.2 PageScope Data Administrator User Tool (Strumenti di uso generico) Per installare e disinstallare PageScope Data Administrator User Tool (qui di seguito indicato come Data Administrator User Tool ) attenersi alla procedura sotto descritta. Installazione 1 Aprire la cartella Data Administrator User Tool. Verificare la posizione in cui è stato copiato Data Administrator User Tool. 2 Fare doppio clic su Setup.exe. La procedura di installazione ha inizio. 3 Procedere con l'installazione seguendo le istruzioni visualizzate sullo schermo. 4 Quando verrà visualizzata la schermata Installazione guidata InstallShield completata, fare clic su Termina. Fare clic su Avvio, quindi selezionare Programmi KONICA MINOLTA PageScope Data Administrator, e verificare che sia visualizzata l'icona Data Administrator User Tool. Disinstallazione 1 Fare clic su Avvio, quindi selezionare Impostazioni Pannello di controllo per aprire il Pannello di controllo. 2 Fare doppio clic su Aggiungi/Rimuovi applicazioni. 3 Nel campo Programmi attualmente installati selezionare Data Administrator User Tool e fare clic su Modifica/Rimuovi. 4 Quando verrà visualizzata la schermata Confirm Uninstall fare clic su OK. La procedura di disinstallazione avrà inizio. 5 Quando verrà visualizzata la schermata Maintenance Complete, fare clic su Termina. 2-2 PageScope Data Administrator

12 Uso di Data Administrator 3 3 Uso di Data Administrator 3.1 Avvio Per avviare Data Administrator attenersi alla procedura seguente. Avvio % Fare clic su Avvio, quindi selezionare Programmi KONICA MINOLTA PageScope Data Administrator PageScope Data Administrator. Verrà visualizzata la schermata principale. 3.2 Chiusura Per chiudere Data Administrator attenersi alla procedura seguente. Chiusura % Nel menu File selezionare Esci. PageScope Data Administrator 3-1

13 3 Uso di Data Administrator 3.3 Configurazione di base di Data Administrator Barra menu Menu Descrizione File Esci Per chiudere Data Administrator. Applicazione Guida in linea Impostazioni di rete Impostazioni di ricerca periferica Configurazione LDAP Impostazioni iniziali dell'applicazione Avvia protezione Impostazione protez. auto Guida in linea Versione Sblocca stato protezione Modifica il periodo di timeout Modifica password Consente di specificare l'intervallo di rete per la ricerca delle periferiche all'avvio di Data Administrator. Configurazione delle impostazioni predefinite utilizzate per accedere agli indirizzi sul server della directory (server LDAP). Consente di specificare le unità di misura utilizzate da Data Administrator. Attivazione delle impostazioni di protezione automatica. Disattivazione delle impostazioni di protezione automatica. Consente di modificare il tempo allo scadere del quale deve essere attivata la funzione di protezione automatica. Consente di modificare la password di protezione. Per visualizzare la Guida in linea. Per visualizzare la versione di Data Administrator. 3-2 PageScope Data Administrator

14 Uso di Data Administrator Impostazioni rete Consente di specificare l'intervallo di rete per la ricerca delle periferiche all'avvio di Data Administrator (max. 1000), e le impostazioni predefinite utilizzate per accedere agli indirizzi sul server della directory (server LDAP) (max. 99). Impostazione range di ricerca periferiche 1 Nel menu Applicazione selezionare Impostazioni di rete e quindi Impostazioni di ricerca periferica. Verrà visualizzata la schermata Impostazioni di ricerca periferica. 2 Specificare il Nome della comunità SNMP (il valore predefinito è public). 3 Immettere i dati corrispondenti a Avvia IP e Termina IP. 4 Fare clic su Aggiungi. 5 Viene visualizzato l'intervallo di ricerca nella casella Range di ricerca. 6 Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Configurazione di ricerca periferica. PageScope Data Administrator 3-3

15 3 Uso di Data Administrator Impostazioni server LDAP 1 Nel menu Applicazione selezionare Impostazioni rete e quindi Configurazione LDAP. Verrà visualizzata la schermata Lista server LDAP. 3-4 PageScope Data Administrator

16 Uso di Data Administrator 3 2 jper registrare nuovi dettagli, fare clic su Nuovo. Per modificare i dettagli registrati precedentemente, fare clic su Modifica. Per eliminare i dettagli registrati precedentemente, fare clic su Elimina. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni server LDAP. 3 Dopo aver completato le operazioni di immissione o modifica dei dati, fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Impostazioni server LDAP. PageScope Data Administrator 3-5

17 3 Uso di Data Administrator La finestra di dialogo Impostazioni server LDAP - Nome directory Immettere un nome per i dettagli correnti. - Nome server Immettere l'indirizzo IP del server di directory o il nome del server DNS. Se si utilizza il protocollo SSL immettere il nome DNS. - Root di ricerca Immettere la posizione di partenza della ricerca (fino a 512 caratteri). (es.) ou=ufficio vendite, dc=abcdefg, dc=com Per informazioni sulle root di ricerca da immettere rivolgersi all'amministratore del server LDAP. - Numero porta Specificare il numero della porta che deve essere utilizzata per l'accesso ai server LDAP. - SSL Selezionare questa opzione se si utilizza il protocollo SSL per le comunicazioni LDAP. Si consiglia di utilizzare il protocollo SSL per garantire la sicurezza delle trasmissioni. Non utilizzando il protocollo SSL i dati LDAP verranno trasmessi in rete in formato ASCII (non sicuro). - Numero massimo di risultati Specificare il numero massimo di voci che dovranno essere visualizzate durante le ricerche. - Timeout Specificare il timeout di trasmissione per il server LDAP. (1-120 sec) - Tipo di autentica (Anonimo, Semplice, NTLM) Selezionare il tipo BIND per il server LDAP. Per la connessione a un server di Active Directory selezionare NTLM. - Nome dominio Immettere il nome del dominio. Immettere Nome dominio per la connessione a un server di Active Directory. - Nome utente L'immissione di dati in questo campo è possibile quando l'opzione di autentica non è impostata su Anonimo. - Password L'immissione di dati in questo campo è possibile quando l'opzione di autentica non è impostata su Anonimo. - Conferma la password Ridigitare la password per conferma. 3-6 PageScope Data Administrator

18 Uso di Data Administrator Specifica delle impostazioni predefinite delle periferiche Questa procedura consente di specificare le unità di misura per i formati carta, ecc. da utilizzare con Data Administrator. Queste unità di misura non sono correlate alle impostazioni del pannello della periferica. Impostazione unità 1 Nel menu Applicazione selezionare Impostazioni iniziali dell'applicazione. Verrà visualizzata la schermata Impostazione unità. 2 Specificare le unità di visualizzazione da utilizzare con PageScope Data Administrator. 3 Fare clic su OK per chiudere la schermata Impostazione unità. PageScope Data Administrator 3-7

19 3 Uso di Data Administrator Impostazioni di protezione automatica Questa procedura consente di impostare le funzioni di protezione automatica da applicare all'avvio di Data Administrator o all'uscita da uno stato protetto da password. Impostazioni di protezione dell'applicazione 1 Nel menu Applicazione, selezionare Impostazione protez. auto e quindi Avvia protezione. Verrà visualizzata la schermata Impostazioni di protezione dell'applicazione. 2 Dopo aver effettuato tutte le modifiche, fare clic su OK per chiudere la schermata Impostazioni di protezione dell'applicazione. Impostazioni della schermata Impostazioni di protezione dell'applicazione - Timeout Specificare il timeout dall'ultimo utilizzo dell'applicazione al momento in cui dovrà essere attivata la protezione. - Password Immettere la password. - Conferma la password Ridigitare la password per conferma. 3-8 PageScope Data Administrator

20 Uso di Data Administrator 3 Annullamento delle impostazioni di protezione 1 Nel menu Applicazione, selezionare Impostazione protez. auto e quindi Sblocca stato protezione. Verrà visualizzata la schermata Sblocca stato protezione. 2 Immettere la password. 3 Fare clic su OK per chiudere la schermata Sblocca stato protezione. Modifica delle impostazioni di timeout 1 Nel menu Applicazione, selezionare Impostazione protez. auto e quindi Modifica il periodo di timeout. Verrà visualizzata la schermata Modifica impostazioni di protezione. 2 Specificare il timeout dall'ultimo utilizzo dell'applicazione al momento in cui dovrà essere protetta. 3 Immettere la password. 4 Fare clic su OK per chiudere la schermata Modifica impostazioni di protezione. PageScope Data Administrator 3-9

21 3 Uso di Data Administrator Modifica della password 1 Nel menu Applicazione, selezionare Impostazione protez. auto e quindi Modifica password. Verrà visualizzata la schermata Modifica la password di protezione dell'applicazione. 2 Dopo aver effettuato tutte le modifiche, fare clic su OK per chiudere la schermata Modifica la password di protezione dell'applicazione. Impostazioni della schermata Modifica la password di protezione dell'applicazione - Password corrente Immettere la password corrente - Nuova password Immettere la nuova password - Conferma la nuova password Ridigitare la password per conferma. 2 Nota Se si dimentica la password, non è possibile annullare queste impostazioni di protezione, pertanto sarà necessario procedere alla disinstallazione e reinstallazione di Data Administrator PageScope Data Administrator

22 Uso di Data Administrator Impostazione nuova periferica Consente di configurare le impostazioni di autentifica per le nuove periferiche, e di registrare le rubriche. 2 Nota Durante la procedura di configurazione di nuove periferiche, se è attivata l'opzione di trasmissione SSL della periferica, verranno visualizzate le informazioni del certificato. Fare clic su OK per passare all'operazione successiva. Invece, se l'opzione di trasmissione SSL è disattivata, verrà visualizzato un messaggio di avvertenza Impostazioni di nuove periferiche da più periferiche Segue una descrizione della procedura da seguire per configurare le impostazioni di nuove periferiche a partire da Impostazioni per più periferiche. Durante l'impostazione di una periferica singola viene visualizzata anche la Procedura guidata Nuove periferiche, tuttavia fare riferimento a Impostazione nuova periferica e seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo. Impostazione nuova periferica 1 Nella schermata principale, fare clic su Impostazioni per più periferiche. PageScope Data Administrator 3-11

23 3 Uso di Data Administrator 2 Selezionare Impostazione nuova periferica e fare clic su Avanti. 3 Verificare che sia stata attivata la Procedura guidata impostazione nuova perifica e fare clic su Avanti. 4 Selezionare la modalità Impostazione e fare clic su Avanti PageScope Data Administrator

24 Uso di Data Administrator 3 Per importare le impostazioni da periferiche esistenti, vedere Importazione di impostazioni da periferiche esistenti a pagina Per importare le impostazioni da un file di impostazioni, vedere Importazione delle impostazioni da un file di impostazioni a pagina Selezionare la periferica dalla lista, e quando viene visualizzata la schermata, fare clic su Avanti. Password Immettere la Password Amministratore. Aggiorna Aggiornare la lista delle periferiche. Impostazione di ricerca Impostare l'intervallo di ricerca della periferica. Per ulteriori informazioni sulla configurazione di questa opzione, vedere Impostazioni rete a pagina 3-3 nel capitolo Configurazione di base di Data Administrator. Ricerca manuale Immettere l'indirizzo IP, il numero porta e la password della periferica selezionata. PageScope Data Administrator 3-13

25 3 Uso di Data Administrator 6 Selezionare la periferica dalla lista, configurare le varie voci, quindi fare clic su Avanti. Viene quindi visualizzata la schermata Impostazioni per più periferiche in cui è possibile verificare la configurazione della periferica. Tuttavia, non è possibile selezionare le voci relative alla periferica PageScope Data Administrator

26 Uso di Data Administrator 3 7 Selezionare il metodo di autentifica per la periferica e fare clic su Avanti. Seleziona il metodo di autentifica Selezionare il tipo di metodo di autentifica. Inoltre, se è stato selezionato il livello di protezione alto per la periferica, è possibile selezionare solo Autenticato solo dagli utenti. Seleziona il template Selezionare il template da utilizzare con il metodo di autentifica. Per ulteriori informazioni vedere Template per il metodo di autentifica a pagina 5-1. Modifica le impostazioni dettagliate Verificare i dettagli dei template utilizzati. Selezionare durante la configurazione manuale dei dettagli. PageScope Data Administrator 3-15

27 3 Uso di Data Administrator 8 Selezionare il metodo di autentifica, quindi fare clic su Avanti. (Visualizzato solo se è stata selezionata l'opzione Autenticato solo dagli utenti, o Autenticato sia dagli utenti che dagli account al punto 7) Se si utilizza l'autentica con i server di rete, vedere Autentica con i server di rete a pagina PageScope Data Administrator

28 Uso di Data Administrator 3 9 Selezionare le impostazioni dell'account, quindi fare clic su Avanti. (Visualizzato solo se è stata selezionata l'opzione Autenticato solo dagli account al punto 7) PageScope Data Administrator 3-17

29 3 Uso di Data Administrator 10 Selezionare On/Off per Autenticato sia dagli utenti che dagli account e fare clic su Avanti. (Visualizzato solo se è stata selezionata l'opzione Autenticato sia dagli utenti che dagli account al punto 7) 3-18 PageScope Data Administrator

30 Uso di Data Administrator 3 11 Specificare il numero di utenti e di Account che è possibile registrare e fare clic su Avanti. (Visualizzato solo se è stata selezionata l'opzione Autenticato sia dagli utenti che dagli account al punto 7) Somma totale Se è installato un disco rigido sulla periferica, specificare tutti i numeri in modo che la somma totale registrata non sia superiore a Se non è installato un disco rigido, specificare i singoli numeri in modo che la somma totale registrata non sia superiore a 100. Numero di account Se è installato un disco rigido sulla periferica, specificare un valore compreso fra 1 e 999. Se non è installato un disco rigido, specificare un valore compreso fra 1 e 99. Numero di utenti Se è installato un disco rigido sulla periferica, specificare un valore compreso fra 1 e 999. Se non è installato un disco rigido, specificare un valore compreso fra 1 e 99. PageScope Data Administrator 3-19

31 3 Uso di Data Administrator 12 Specificare la Lista account da registrare sulla periferica e fare clic su Avanti. (Visualizzato solo se è stato selezionata l'opzione Autenticato sia dagli utenti che dagli account, o Autenticato solo dagli account al punto 7) 3-20 PageScope Data Administrator

32 Uso di Data Administrator 3 Aggiungi Verrà visualizzata la schermata Impostazioni di traccia account. Specificare le impostazioni del nuovo account. Per ulteriori informazioni vedere Aggiunta di una Lista account a pagina Modifica Selezionare l'account da modificare dalla lista e fare clic su di esso. Verrà visualizzata la schermata Impostazioni di traccia account. Modificare l'account. Per ulteriori informazioni vedere Aggiunta di una Lista account a pagina Elimina Selezionare l'account da modificare dalla lista e fare clic su di esso. L'Account verrà eliminato. Importa(File) Specificare la Lista account da un file salvato. Per ulteriori informazioni vedere Importazione di una Lista account da un file a pagina Importa(MFP) Specificare la Lista account da un'altra periferica. Per ulteriori informazioni vedere Importazione di Liste account da altre periferiche a pagina PageScope Data Administrator 3-21

33 3 Uso di Data Administrator 13 Specificare la Lista utenti da registrare sulla periferica e fare clic su Avanti. (Visualizzato solo se è stata selezionata l'opzione Autenticato solo dagli utenti, o Autenticato sia dagli utenti che dagli account al punto 7) 3-22 PageScope Data Administrator

34 Uso di Data Administrator 3 Aggiungi Verrà visualizzata la schermata Impostazioni utente. Specificare le impostazioni del nuovo utente. Per ulteriori informazioni vedere Aggiunta di una Lista utenti a pagina PageScope Data Administrator 3-23

35 3 Uso di Data Administrator Modifica Selezionare l'utente da modificare dalla lista e fare clic su di esso. Verrà visualizzata la schermata Impostazioni utente. Modificare i dati dell'utente. Per ulteriori informazioni vedere Aggiunta di una Lista utenti a pagina Elimina Selezionare l'utente da eliminare dalla lista e fare clic su di esso. L'utente verrà eliminato. Importa(File) Specificare la Lista utenti da un file salvato. Per ulteriori informazioni vedere Importazione di una Lista utenti da un file a pagina Importa(LDAP) Specificare la Lista utenti da un server LDAP. Per ulteriori informazioni vedere Importazione di una Lista utenti da un server LDAP a pagina Specificare se sul pannello della periferica è visualizzata o meno una lista degli utenti autenticati, quindi fare clic su Avanti. (Visualizzata solo se è stata selezionata l'opzione Autenticato solo dagli utenti, Autenticato sia dagli utenti che dagli account o se è stata eseguita la procedura Modifica impostazioni dettagliate al punto 7.) 3-24 PageScope Data Administrator

36 Uso di Data Administrator 3 15 Selezionare le impostazioni d'uso per Utente pubblico, quindi fare clic su Avanti. (Visualizzato solo se è stata selezionata l'opzione Autenticato solo dagli utenti, Autenticato sia dagli utenti che dagli account o se è stata eseguita la procedura Modifica impostazioni dettagliate al punto 7.) Se si è scelto di utilizzare l'impostazione Utente pubblico, configurare i limiti di utilizzo della funzione per l'utente pubblico. PageScope Data Administrator 3-25

37 3 Uso di Data Administrator 16 Specificare come si deve comportare la periferica al raggiungimento del valore limite, e specificare On/Off per le impostazioni di stampa per postazioni di stampa non autorizzate, quindi fare clic su Avanti. Impostazioni effetto limite contatore superato Specificare l'azione da eseguire se il contatore gruppi o utenti raggiunge il valore limite. Print settings for unauthorized location Specificare On/Off per postazioni di stampa non autorizzate. 17 Fare clic su Avanti PageScope Data Administrator

38 Uso di Data Administrator 3 18 Registrare gli indirizzi abbreviati e fare clic su Avanti. Trova Verrà visualizzata la finestra di ricerca, in cui è possibile ricercare le destinazioni nella lista utilizzando nomi abbreviati. PageScope Data Administrator 3-27

39 3 Uso di Data Administrator Modifica Selezionare una destinazione da modificare nell'elenco e fare clic su Modifica. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi o cancella gli indirizzi abbreviati, in cui è possibile modificare la destinazione. (La finestra di dialogo Aggiungi o cancella gli indirizzi abbreviati può variare a seconda dei contenuti della destinazione. Eseguire le modifiche seguendo le istruzioni.) 3-28 PageScope Data Administrator

40 Uso di Data Administrator 3 PageScope Data Administrator 3-29

41 3 Uso di Data Administrator Elimina Selezionare una destinazione da eliminare dalla lista, e fare clic su Elimina. La destinazione verrà eliminata PageScope Data Administrator

42 Uso di Data Administrator 3 Importa(File) Specificare la lista abbreviata da un file salvato. Per ulteriori informazioni vedere Importazione di indirizzi abbreviati da un file a pagina Importa(LDAP) Specificare la lista abbreviata da un server LDAP. Per ulteriori informazioni vedere Importazione di indirizzi abbreviati da un server LDAP a pagina Importa(MFP) Specificare la lista abbreviata da un'altra periferica. Per ulteriori informazioni vedere Importazione di indirizzi abbreviati da un'altra periferica a pagina Copia Selezionare una destinazione da copiare dalla lista, quindi fare clic su Copia. La destinazione verrà copiata. Incolla Per incollare la destinazione copiata. 19 Registrare la lista abbreviata, quindi fare clic su Avanti. PageScope Data Administrator 3-31

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