CITTA' DI MATERA SETTORE: SETTORE RISORSE ECONOMICHE E FINANZIARIE
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- Raffaele Raimondi
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1 N PAP Si attesta che il presente atto è stato affisso all'albo Pretorio on-line dal 10/03/2017 al 25/03/2017 L'incaricato della pubblicazione ANNUNZIATA A. ROMANELLI CITTA' DI MATERA SETTORE: SETTORE RISORSE ECONOMICHE E FINANZIARIE DETERMINAZIONE N DetSet 00090/2017 del 09/03/2017 Dirigente: DELIA MARIA TOMMASELLI OGGETTO: Servizio di pulizia Uffici Comunali. Proroga contratto. ATTESTAZIONE REGOLARITA AMMINISTRATIVA (art. 147-bis D.Lgs n. 267/2000) Il Dirigente DELIA MARIA TOMMASELLI, con la sottoscrizione del presente provvedimento in ordine alla determinazione di cui all'oggetto, attesta la regolarità e la correttezza dell'azione amministrativa, ai sensi dell'art. 147-bis del D.Lgs n. 267/2000. N.B. Il relativo documento informatico originale è firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs n. 82/2005 ATTESTAZIONE DI CONFORMITA' Il Sottoscritto... in qualità di... attesta che la presente copia cartacea della Determinazione Dirigenziale n DSG 00687/2017, composta da n... fogli, è conforme al documento informatico originale firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs N 82/2005. MATERA, lì N.B. Da compilare a cura del Soggetto Autorizzato. Firma e Timbro dell'ufficio
2 Letta la relazione che di seguito si riporta: IL DIRIGENTE DEL SETTORE Premesso che in data 31/3/2017 scade il contratto n.2236 dell 8/10/2013 di affidamento del servizio di pulizia degli Uffici comunali, sottoscritto con la Società Servizi Integrati S.r.l.; Preso atto che CONSIP S.p.A. in data 19/3/2014 ha indetto, ai sensi dell art.26 della Legge n.488/1999, la gara denominata Facility Management 4 nella cui iniziativa sono ricompresi i servizi di pulizia ed igiene ambientale da eseguirsi negli immobili, adibiti prevalentemente ad uso ufficio, in uso a qualsiasi titolo alle Pubbliche Amministrazioni; Che il procedimento di gara risulta essere ad oggi in fase di completamento; Che, in particolare, le informazioni riportate nell area del sito indicano, quale data presunta di fine procedimento, il secondo trimestre 2017; Visto l art.9, comma 3, del D.L. 24 aprile 2014, n.66, convertito, con modificazioni, dalla Legge 23 giugno 2014, n.89 e il D.P.C.M. 24 dicembre 2015 recante: Individuazione delle categorie merceologiche ai sensi dell art.9, comma 3, del D.L. 24 aprile 2014, n.66, convertito, con modificazioni, dalla Legge 23 giugno 2014, n.89 unitamente all elenco concernente gli oneri informativi che individuano il servizio di pulizia tra i servizi per i quali occorre obbligatoriamente fare ricorso alle procedure CONSIP; Che ai sensi dell art.1, comma 3, del richiamato D.P.C.M. l Autorità Nazionale Anticorruzione non rilascia il CIG alle stazioni appaltanti che non ricorrono a CONSIP o ad altro soggetto aggregatore per le categorie merceologiche individuate nel DPCM; Visto il Decreto del Ministero Economia e Finanze 21 giugno 2016, pubblicato sulla G.U. n.173 del 26 luglio 2016 in base al quale dal 9 agosto 2016 scatta l obbligo per i Comuni di fare ricorso ai soggetti aggregatori per gli acquisti riconducibili ai servizi di pulizia degli immobili; Dato atto che non risulta attiva alcuna convenzione alla quale poter aderire, neanche da parte della Stazione Unica appaltante della Regione Basilicata a cui erano state richieste, con nota prot. n del 13/9/2016, notizie e informazioni in ordine alla programmazione delle iniziative poste e/o da porre in essere ai fini dell attuazione delle disposizioni contenute nel D.P.C.M. 24/12/2015; Preso atto che in data 6/3/2017 Consip ha, inoltre, pubblicato la nuova edizione del Bando Istitutivo del Sistema Dinamico di acquisizione per la Pubblica Amministrazione (SDAPA) per la fornitura di servizi di pulizia e igiene ambientale per gli immobili in uso a qualsiasi titolo alle P.A. e che l iniziativa prevede la sua attivazione presuntivamente a partire da metà aprile p.v.; Che non sussistono i tempi tecnici necessari per procedere all espletamento di autonoma procedura di gara per l individuazione dell operatore economico al quale affidare la gestione del servizio a partire dal 1 /4/2017 mediante sottoscrizione di un contratto ponte che garantisca la continuità del servizio sino alla data di attivazione della convenzione Facility Management 4, in corso di perfezionamento da parte di CONSIP o dell iniziativa Pulizia Uffici Attivazione sistema dinamico di acquisizione ; Che le circostanze invocate a giustificazione del ricorso alla presente procedura non sono in 2
3 alcun caso imputabili a questa Amministrazione, essendo stata più volte rinviata la fase di attivazione della convenzione citata, come si evince dalla documentazione detenuta agli atti; Rilevata la necessità di garantire lo svolgimento del servizio di pulizia senza soluzione di continuità, trattandosi di servizio che non può essere interrotto senza pregiudizio dell Ente; Vista la nota prot. n /2017 del 7/3/2017 con la quale la Società Servizi Integrati ha comunicato la propria disponibilità alla prosecuzione dei servizi ai medesimi prezzi, patti e condizioni del contratto in essere; Ritenuto di dover proporre al Dirigente una proroga tecnica del contratto n.2236 dell 8/10/2013, per la durata di quattro mesi, nelle more della conclusione del procedimento di gara sopra citato da parte di CONSIP e dell attivazione della relativa convenzione sul portale, in modo da garantire la continuità del servizio dopo la scadenza del contratto suddetto, salvo che la possibilità di adesione non intervenga prima del 31/7/2017, atteso che l Amministrazione è tenuta aderirvi dalla data in cui la medesima è attiva, ovvero, mediante lo strumento del sistema dinamico di acquisizione (SDAPA) Servizi di pulizia e igiene ambientale per gli immobili, pubblicato sulla piattaforma Consip il 6/3/2017; Dato atto, comunque, che l eventuale risoluzione anticipata della suddetta proroga di contratto verrà comunicata all attuale fornitore con un anticipo pari ad almeno 15 giorni, al fine di consentire il rispetto della normativa vigente in materia di lavoro; Dato atto, infine, che il corrispettivo mensile dei servizi oggetto di proroga è pari ad 7.414,72, oltre IVA, per un totale complessivo di ,88, IVA esclusa e che, nella fattispecie, trovano applicazione le disposizioni contenute nell art.36, comma 2, lettera a) del D.Lgs.n.50/2016 secondo cui le stazioni appaltanti procedono all affidamento di lavori, servizi e forniture di importo inferiore a euro, mediante affidamento diretto, adeguatamente motivato; Tutto ciò premesso si propone al dirigente l adozione del relativo provvedimento di approvazione. Matera, 7/3/2017 IL RUP Angela Andrisani Lette le premesse innanzi riportate; Vista la documentazione in essa richiamata nonché quella allegata a corredo della medesima; Visti: - il D.Lgs. n.267/2000; - il D.Lgs. n.165/2001; - il D.Lgs. n.50 del 18 aprile 2016; - lo Statuto Comunale e le norme vigenti in materia; DETERMINA 3
4 - la premessa costituisce parte integrante del presente provvedimento per essere approvata; 1) di procedere, per le motivazioni espresse in premessa, alla proroga tecnica del contratto n.2236 dell 8/10/2013, sottoscritto con la Società Servizi Integrati S.r.l., per la fornitura del servizio di pulizia degli Uffici Comunali, della durata di mesi quattro, agli stessi patti e condizioni previsti nel contratto citato ed ai prezzi rideterminati, ai sensi dell art.8, comma 8 del D.L. n.66/2014, con nota prot del 25/8/2014, per l importo di ,88, oltre IVA; 2) di prenotare, nel rispetto dell art.163 del D.Lgs. n.267/2000, la spesa complessiva di ,83, IVA compresa, sul cap. 810/5 del bilancio 2017; 3) di dare atto che, conformemente a quanto previsto dalla legge n.136 del 13/8/2010, è stato rilasciato dall ANAC il codice CIG ; 4) di precisare che la ditta affidataria, in riferimento all art.3 della Legge n.136/2010, è obbligata al rispetto della tracciabilità dei flussi finanziari; 5) di dare atto, altresì, che in caso di attivazione della convenzione Facility Management 4, o di perfezionamento delle procedure di eventuale utilizzo dello strumento del sistema dinamico di acquisizione (SDAPA) Servizi di pulizia e igiene ambientale per gli immobili, pubblicato sulla piattaforma Consip il 6/3/2017, prima del 31/7/2017, data di scadenza della proroga operata con il presente atto, si procederà alla rescissione anticipata del servizio, con un anticipo pari ad almeno 15 giorni, al fine di consentire il rispetto della normativa vigente in materia di lavoro; 6) di dare atto che il responsabile del procedimento è il Funzionario P.O. del Servizio Economato e Provveditorato, sig.ra Angela Andrisani. IL DIRIGENTE DEL SETTORE Dr.ssa Delia Tommaselli Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del T.U. 445/2000 e del D.Lgs 82/2005 e rispettive norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa; il documento informatico è memorizzato digitalmente ed è rintracciabile sul sito istituzionale per il periodo della pubblicazione. 4
5 Città di MATERA - Servizio Finanziario VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE Relativamente alla Determinazione Dirigenziale N DetSet 00090/2017 del 09/03/2017, avente oggetto: Servizio di pulizia Uffici Comunali. Proroga contratto. Dettaglio movimenti contabili Creditore Causale Importo M P T SERVIZI INTEGRATI S.R.L. Servizio di pulizia Uffici Comunali. Proroga contratto. Totale prenotazione spesa: , ,83 M a c r o C a p 81 0 A r t T i p o S i o p e N. P r A n n o P Sub Parere Prenotazione: Sulla presente determinazione si attesta ai sensi dell'art. 147 bis, comma 1, e dell'art. 153, comma 5, del D.Lgs 267/2000, la regolarità contabile e la relativa copertura finanziaria. Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del T.U. 445/2000 e del D.Lgs 82/2005 e rispettive norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa; il documento informatico è memorizzato digitalmente ed è rintracciabile sul sito istituzionale per il periodo della pubblicazione. 5
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