REGIONE DEL VENETO AZIENDA UNITA LOCALE SOCIO-SANITARIA N. 6 VICENZA DELIBERAZIONE. n. 477 del O G G E T T O

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1 REGIONE DEL VENETO AZIENDA UNITA LOCALE SOCIO-SANITARIA N. 6 VICENZA DELIBERAZIONE n. 477 del O G G E T T O Fornitura di Sistemi di umidificazione: proroga contratto al 28/02/2016. Importo di spesa complessivo ,20 (IVA 22% inclusa). Proponente: Servizio Approvvigionamenti Anno Proposta: 2015 Numero Proposta: 560 1

2 Il Direttore del Servizio Approvvigionamenti riferisce che: in data 28/02/2015 è scaduto il contratto relativo alla fornitura di Sistemi di umidificazione in fabbisogno ai vari reparti del Presidio Ospedaliero di Vicenza, prorogato con provvedimento n. 658 del 27/08/2014, in attesa di ricevere dal Servizio di Farmacia Ospedaliera il relativo capitolato, al fine di avviare la nuova procedura di acquisto; con nota prot. n. 2015/189/SFO del 19/01/2015, il Servizio di Farmacia Ospedaliera ha previsto la trasmissione del capitolato di cui sopra entro il 28/02/2015; in data 24/06/2015, con nota prot. n. 2015/2115/SFO allegata alla presente Delibera, il medesimo Direttore ha comunicato che, per le motivazioni espresse nella nota di cui sopra, non è stato possibile presentare il capitolato in oggetto entro il 28/02/2015 e che verrà trasmesso entro il 31/12/2015; alla luce di quanto sopra, si rende necessario prorogare la fornitura dei dispositivi in oggetto fino al 28/02/2016, ai sensi dell art. 125 comma 10 del D.Lgs 163/2006, salvo risoluzione anticipata in caso di aggiudicazione della nuova procedura di acquisto; con nota prot. n del 18/03/2015 è stata chiesta alle ditte Fisher & Paykel Healthcare e Teleflex S.r.l, la disponibilità alla proroga del contratto sopra citato fino al 28/02/2016, le quali hanno riscontrato positivamente la richiesta, alle condizioni contrattuali ed economiche riportate qui di seguito: Ditta Fisher & Paykel Healthcare S.a.S( nota prot. del 19/03/2015) Cod. Farm. 107/8405 Descrizione Circuito per ossigenoterapia, 22 mm, 1,5m riscaldato con adattatore Venturi RT008 a FIO2 e camera ad autoriempimento MR290V Prezzo Attuale 25,00 Ditta Teleflex medical S.r.l (nota del 23/03/2015) Cod. Prezzo Descrizione Farm. Attuale 107/8589 CONCHAPAK acqua sterile + colonna umidificante low compliance 15,00 107/8648 CONCHAPAK acqua sterile capacità ml ,00 107/6927 CONCHA adattatore per nebulizzatore regolabile cod ,00 107/5885 circuito per T.I. in PVC liscio, adulti, cm 190, spezzone estensibile da 40 a 100 cm, 2 ampolle raccogli condensa, resistenza riscaldante singola, curva prima del flex, clean 23,00 da una prima analisi è emerso che le quotazioni offerte dalle ditte risultano essere in linea rispetto alle quotazioni precedentemente praticate a questa Azienda Ulss e ad altre Aziende Sanitarie oggetto di verifica; 2

3 inoltre, per tali prodotti, secondo quanto disposto dalla nota regionale prot del 18/06/2014 avente ad oggetto i prezzi di riferimento regionali dei dispositivi delle altre Aziende Sanitarie della Regione Veneto, non è stato riscontrato alcun prezzo OPRVE; pertanto, l importo complessivo di spesa presunto per la proroga del contratto Sistemi di umidificazione per il periodo 01/03/ /02/2016 salvo risoluzione anticipata in caso di aggiudicazione delle nuove procedure di acquisto, stimando i fabbisogni sulla base dei consumi storici, risulta pari ad ,00 (IVA 22% esclusa) così suddiviso: - ditta Fisher & Paykel Healthcare S.a.s : ,00 (iva 22% inclusa) - ditta Teleflex Medical S.r.l : ,00 (iva 22% inclusa) non è stato possibile procedere in tempo utile alla predisposizione del provvedimento di proroga per le motivazioni sottoesposte: a settembre 2014 ha preso avvio l upgrade informatico del gestionale contabile, attività che ha tenuto impegnato il personale del servizio approvvigionamenti fino ai primi 4 5 mesi del 2015 (il collaudo del nuovo sistema è infatti stato effettuato il 29/5/2015, come da documentazione agli atti); l upgrade ha comportato notevoli ritardi nella gestione dell attività quotidiana del Servizio, ritardi dovuti non solo all arretrato accumulatosi a causa del fermo macchine, ma anche al cambio di tutti quegli automatismi che erano consolidati nella metodologia di lavoro del personale del Servizio che, unitamente al divieto di fare straordinari, non ha permesso di smaltire in termini utili tutte le pratiche di competenza del Servizio; tutto ciò ha quindi comportato l impossibilità di provvedere per tempo all espletamento delle pratiche necessarie alla proroga dei contratti; infatti, il cambio della procedura di contabilità impatta in modo rilevantissimo nel servizio aziendale che si occupa non solo dell espletamento delle gare per beni e servizi, ma anche della gestione contratti che ne scaturiscono per tutte le fasi che vanno dalla stipula del contratto alla liquidazione delle fatture emesse dai fornitori; tali fasi sono nell ordine: 1. codifica: nel 2014 sono stati creati n codici articolo a seguito di aggiudicazione di nuove gare; 2. inserimento contratti nel modulo contratti della procedura di contabilità: nel 2014 sono stati creati all interno della procedura n. 670 contratti per circa righe complessive; 3. predisposizione degli ordinativi ai fornitori ed emissione degli stessi da parte del Servizio Approvvigionamenti: circa ordini emessi nel 2014; 4. ricezione dei beni e carico degli stessi a sistema (vale a dire all interno della stessa procedura di contabilità) da parte del gestore del servizio di magazzino e trasmissione dati e ricezione degli stessi dalla procedura informatica del gestore del magazzino, alla procedura di contabilità dell ULSS: tale trasmissione/ricezione non avviene automaticamente essendo tutt ora in essere un contratto stipulato circa 9 anni fa che prevede le seguenti modalità: a) scarico dei dati da parte del gestore del magazzino in un server intermedio; b) pescaggio di tali dati dal server intermedio da parte dell ULSS e loro inserimento nella procedura di contabilità aziendale; per tale attività è impiegata una persona 20 ore alla settimana; 3

4 5. inventariazione beni mobili: oltre 6000 beni inventariati, uno ad uno, manualmente e successivamente caricati nel sistema; 6. liquidazione delle fatture: circa fatture liquidate nel Il medesimo Direttore ha attestato l avvenuta regolare istruttoria della pratica anche in relazione alla sua compatibilità con la vigente legislazione regionale e statale in materia; I Direttori Amministrativo, Sanitario e dei Servizi Sociali e della Funzione Territoriale hanno espresso il parere favorevole per quanto di rispettiva competenza. Sulla base di quanto sopra IL DIRETTORE GENERALE DELIBERA 1. di prorogare, per le motivazioni in premessa esposte e qui integralmente richiamate, ai sensi dell art. 125 comma 10 del D.Lgs. n. 163/2006, la fornitura di Sistemi di umidificazione a favore delle ditte sopracitate, per il periodo 01/03/ /02/2016 salvo risoluzione anticipata in caso di aggiudicazione di gara aziendale, per una spesa complessiva presunta di ,20 (IVA 22% inclusa) così suddivisa: Importo Ditta (IVA 22% inclusa) Fisher & Paykel Healthcare S.a.s ,00 Teleflex Medical S.r.l ,20 2. di dare atto che la spesa complessiva di ,20 (IVA 22% inclusa) sarà a carico del bilancio sanitario 2015 e 2016 nel conto FAR come segue: - anno ,80 - anno ,40 3. di prescrivere che il presente atto venga pubblicato all Albo on-line dell Azienda. ***** 4

5 Parere favorevole, per quanto di competenza: Il Direttore Amministrativo (App.to Dr. Roberto Toniolo) Il Direttore Sanitario (App.to per il Dr. Francesco Buonocore Dr. Ennio Cardone) Il Direttore dei Servizi Sociali e della Funzione Territoriale (App.to Dr. Paolo Fortuna) IL DIRETTORE GENERALE (F.to digitalmente Ing. Ermanno Angonese) Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione. Il presente atto è proposto per la pubblicazione all Albo on-line dell Azienda con le seguenti modalità: Oggetto e contenuto Copia del presente atto viene inviato in data odierna al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R , n. 56). IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI Vicenza, Copia conforme all originale, composta di n. amministrativo. Vicenza, fogli (incluso il presente), rilasciata per uso IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI 5

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