Corrado Gatti, Antonio Renzi, Gianluca Vagnani, L impresa. I fondamenti. Copyright 2016 McGraw-Hill Education (Italy) srl
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- Nicoletta Novelli
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1 Capitolo 4 Il contesto interno
2 4.1 Introduzione 4.2 L attività dell organizzazione 4.3 Le componenti del sistema organizzativo interno Struttura Persone Incentivi Cultura Le relazioni tra le componenti del sistema organizzativo interno 4.4 Cambiamento e cambiamento organizzativo
3 Obiettivi di apprendimento organizzazione delle attività e sistema organizzativo interno; funzione dell organizzazione: ruolo e contenuti; le componenti del contesto interno: struttura, incentivi, persone, cultura; 3 cambiamento e difficoltà del cambiamento.
4 3.1 Introduzione Impresa come complesso organizzato di fattori della produzione Complesso organizzato e funzione dell organizzazione Funzione dell organizzazione e funzione della direzione 4
5 3.2 L attività dell organizzazione Natura e ruolo delle persone nell ambito dell impresa e della sua organizzazione L impresa può disporre dei flussi di servizio prodotti dalla persona ma non può assumere diritti di proprietà sulla persona stessa Il contributo della persona (o lavoratore) all impresa risente delle seguenti problematiche: o la volontà di continuare a prestare la propria prestazione; o il livello di sforzo impiegato nello svolgimento delle attività; o le modalità con cui la prestazione di servizi è svolta; o la disponibilità a modificare il modo cui le attività lavorative. 5
6 3.2 L attività dell organizzazione Concetto di equilibrio organizzativo La divisione del lavoro Qualità dei lavoratori e generazione di vantaggi nei confronti dei concorrenti Il ruolo dell adattamento e le problematiche del cambiamento L allineamento del contesto organizzativo alle scelte strategiche e alle dinamiche del contesto esterno 6
7 4.3 Componenti del sistema organizzativo interno 7
8 4.3.1 Struttura La struttura organizzativa qualifica l insieme delle posizioni lavorative, definite ai livelli micro e macro, e delle relazioni formali tra le stesse. Concetti di base della struttura: o Compito; o Posizione; o Unità; o Mansione; o Qualifica; o Ruolo. 8
9 4.3.1 Struttura Dimensioni della struttura organizzativa: o Specializzazione che qualifica la suddivisione verticale e orizzontale dei compiti tra gli individui di una organizzazione; o Centralizzazione che definisce la distribuzione del potere decisionale nell organizzazione tra gli individui; o Standardizzazione che esprime il modo in cui è definito il contenuto dei compiti con particolare riferimento alla possibilità che questi siano svolti in maniera più o meno regolata rispetto a uno standard e ripetibile secondo schemi ben definiti; o Formalizzazione che si collega alla qualità e quantità, più o meno ampia di regole scritte, politiche, procedure e processi che gli individui devono rispettare nello svolgimento delle proprie mansioni 9
10 4.3.1 Struttura Tipologie di macro strutture organizzative o Funzionale nella quale le attività al di sotto della direzione sono scomposte in relazione alle funzioni da svolgere (es. marketing, produzione, finanza, ricerca e sviluppo); o Divisionale nella quale le attività al di sotto della direzione sono scomposte in relazione ai prodotti offerti, alle aree geografiche servite, ai clienti e/o ai canali distributivi utilizzati (es. direzione Europa e direzione Stati Uniti); o Matriciale nella quale le attività al di sotto della direzione sono scomposte in relazione sia ai prodotti/mercati serviti sia alle funzioni da svolgere; o Ibrida nella quale la scomposizione delle attività segue diversi criteri di scomposizione delle attività stesse (es. struttura funzionale e per progetti). 10
11 4.3.1 Struttura Meccanismi di integrazione o le regole, procedure e norme, o i sistemi di pianificazione e controllo e di misurazione dei risultati, o i sistemi operativi di gestione del personale, o il sistema informativo e di comunicazione. 11
12 4.3.2 Persone Le persone, con le loro attitudini, valori, finalità, aspettative e con le loro capacità e competenze, influenzano l efficacia, l efficienza e, dunque, la redditività di determinate combinazioni produttive svolte nell impresa. Aspetti chiave: o Selezione dei nuovi profili da inserire; o Processi di sviluppo e di formazione. Elementi da considerare o Personalità; o Bisogni; o Motivazioni; o Aspettative; o Valori. 12
13 4.3.2 Persone Il ruolo delle capacità e delle competenze: o Relazionali; o Manageriali; o Leadership. Composizione del personale a carattere omogeneo/eterogeneo. 13
14 4.3.3 Incentivi Insieme di meccanismi finalizzati ad accrescere gli sforzi degli individui verso il conseguimento degli obiettivi dell impresa. Tipologie di incentivi: o Monetari/non monetari; o Individuali/di gruppo; o Calcolati sulla base delle attività svolte/dei risultati conseguiti. Gli incentivi sono efficaci se influenzano in senso positivo per l impresa catena: o sforzi->compiti->effetti Effetto degli incentivi sulla motivazione intrinseca vs. motivazione estrinseca. 14
15 4.3.4 Cultura Sistema di artefatti, valori condivisi e assunzioni che forniscono degli standard di comportamento agli individui che compongono un organizzazione. Cultura e intensità culturale nell organizzazione. Lo sviluppo della cultura e sue implicazioni sull organizzazione. 15
16 4.3.5 Le relazioni tra le componenti del sistema organizzativo interno Creazione di rapporti sinergici e di complementarietà tra: o le componenti del sistema organizzativo interno; Creazione di rapporti sinergici e di complementarietà tra le componenti del sistema organizzativo interno e: o le scelte strategiche dell impresa; o la tecnologia di produzione; o lo stadio evolutivo dell impresa; o le dinamiche del contesto esterno dell impresa. 16
17 4.4 Cambiamento e cambiamento organizzativo La necessità e le opportunità del cambiamento organizzativo. Le difficoltà del cambiamento e il ruolo delle inerzie: o Impedimenti strutturali legati alla presenza di costi sommersi, di costi di coordinamento e di incentivi individuali strutturali e cognitive; o Impedimenti strutturali connessi al modo in cui l impresa nel suo insieme e nelle sue componenti più elementari è organizzata; o Impedimenti strutturali conseguenti agli incentivi in essere; o Impedimenti cognitivi legati al modo in cui i manager leggono e considerano i fenomeni di cambiamento. 17
18 4.4 Cambiamento e cambiamento organizzativo Le difficoltà del cambiamento si fanno più rilevanti per le imprese che hanno sperimentato nel passato una storia di successi. La funzione dell organizzazione ha il compito di creare nel contesto interno un equilibrio tra lo sviluppo delle coordinazioni produttive esistenti e dall altro l attenzione alle nuove sintesi e alla capacità dell impresa, una volta individuate, di integrarle nell ambito delle combinazioni esistenti. 18
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