PROSPETTO INFORMATIVO DELLA POLIZZA CONVENZIONE DI TUTELA LEGALE - COLPA GRAVE PER AMMINISTRATORI E DIPENDENTI DI ENTI PUBBLICI

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1 PROSPETTO INFORMATIVO DELLA POLIZZA CONVENZIONE DI TUTELA LEGALE - COLPA GRAVE PER AMMINISTRATORI E DIPENDENTI DI ENTI PUBBLICI PREMESSA GENERALE I diversi contratti collettivi nazionali applicabili nel settore degli Enti Pubblici prevedono a carico del Datore di Lavoro degli oneri assicurativi in materia di spese legali, sotto forma di patrocinio legale gratuito o di stipula di un apposita copertura assicurativa. Riportiamo di seguito i principali CCNL con le relative previsioni assicurative. L'indicazione 'polizza' significa che è previsto espressamente l'obbligo di stipulare una polizza; l'indicazione 'prestazione' che viene definita solo questa e la polizza è uno degli strumenti per soddisfarla. Enti Pubblici Locali e Territoriali CCNL Personale Dirigente Area I (Ministeri, Aziende) CCNL Area della Dirigenza Area II (Regioni ed Autonomie Locali) CCNL Personale Dirigente Area VIII (Presidenza del Consiglio dei Ministri) CCNL Personale del Comparto della Presidenza del Consiglio dei Ministri CCNL Personale del Comparto Ministeri CCNL Personale non dirigente di Regioni ed Autonomie Locali CCNL Personale non dirigente del Comparto Università CCNL Segretari Comunali e Provinciali Patrocinio legale (Prestazione) Spese legali (facoltativa) Spese legali (facoltativa) Patrocinio legale (Prestazione) Patrocinio legale (Prestazione) Sanità CCNL Area III relativa alla Dirigenza Sanitaria, Amministrativa, Tecnica e Professionale CCNL Area IV relativa alla Dirigenza Medica e Veterinaria CCNL relativo al personale del comparto Sanità Accordo Collettivo Nazionale per la disciplina dei rapporti con i medici di medicina generale che svolgono servizio di continuità assistenziale Accordo Collettivo Nazionale per la disciplina dei rapporti con i medici di medicina generale che svolgono servizio d'emergenza sanitaria territoriale Accordo Collettivo Nazionale per la regolamentazione dei rapporti con i medici specialisti ambulatoriali interni ed altre professionalità sanitarie (biologi, chimici e psicologi)

2 Accordo relativo ai medici addetti alle attività della medicina dei servizi Servizi Accordo Dirigenti Confservizi - Federmanager CCNL Federgasacqua CCNL Federelettrica Spese legali a carico dell'azienda ove si apra giudizio penale nei confronti del Dirigente per fatti connessi all'esercizio delle funzioni attribuitegli; Per i quadri: assistenza legale civile, penale ed amministrativa salvo i casi dolo e colpa grave (Prestazione) I contratti sopra citati prevedono l operatività delle copertura salvo il caso di dolo e colpa grave. SOLUZIONE ASSICURATIVA Stante la situazione sopra descritta, Marsh in qualità di Broker sempre attento a fornire soluzioni assicurative che prevengano il problema, ha attivato una convenzione volta a coprire l area di garanzia non coperta dall Ente, con esclusione del dolo in quanto non assicurabile, che risponde alle esigenze dell intera Pubblica Amministrazione Italiana. La convenzione presenta le seguenti caratteristiche: - Possibilità di adesione da parte degli Amministratori e dei della Pubblica Amministrazione in genere. - Contraenza diretta da parte del singolo Assicurato. - Pagamento del premio direttamente al Broker senza alcuna attività di collettore da parte dell Ente di appartenenza. - Gestione completamente informatizzata del processo di adesione e di recesso. - Possibilità di scelta tra due massimali di assicurazione - Copertura ritagliata sul singolo, che dunque si vede garantito anche in caso di passaggio da un Ente all altro.

3 CARATTERISTICHE TECNICHE DELLA CONVENZIONE DURATA La convenzione è stata attivata con effetto 30 giugno La prima annualità assicurativa decorre dalle ore 24 del 30/06/09 alle ore 24 del 30/06/10. Le adesioni sono consentite solamente per una durata annuale. Pertanto al termine di ogni annualità assicurativa (30/06/10, 30/06/11, ecc.) l Assicurato dovrà manifestare nuovamente la propria volontà di rinnovare la copertura assicurativa, aderendo nuovamente alla convenzione, seguendo la procedura automatizzata via mail, oppure connettendosi nuovamente al sito internet e registrando una nuova adesione. COSA ASSICURA LA POLIZZA DI TUTELA LEGALE? La Società, sino alla concorrenza del massimale, assicura il rischio delle spese legali e peritali, extragiudiziali e giudiziali per ogni grado di giudizio, per la tutela dei diritti delle persone fisiche assicurate, in conseguenza di fatti o atti direttamente commessi o attribuiti nell espletamento del servizio o dei compiti d ufficio per colpa grave. L'assicurazione comprende: - SPESE, COMPETENZE ED ONORARI dei Professionisti liberamente scelti: un LEGALE, un PERITO D'UFFICIO (C.T.U.), un PERITO DI PARTE ove sussista contenzioso sulla risarcibilità - quantificazione del danno - SPESE LEGALI DI SOCCOMBENZA LIQUIDATE GIUDIZIALMENTE COPERTURA DEI GIUDIZI DI NATURA AMMINISTRATIVA E presta la difesa nei procedimenti di responsabilità amministrativa avanti al TAR, al Consiglio di Stato, alla Corte dei Conti e alle altre Autorità competenti per responsabilità amministrativa, patrimoniale e contabile, comprese le vertenze relative alla materia fiscale e/o tributaria. E compresa anche la difesa relativamente ad addebiti in via amministrativa per pareri espressi su proposte di delibere e di determinazioni dirigenziali, determinazioni, altri atti e provvedimenti assunti in qualità di Dirigente e/o di Responsabile di Servizi, anche con rappresentanza esterna (Legge 142/90, 241/90, D.L.gs 29/93, D.Lgs.77/95 e loro succ. modifiche o integrazioni). Per i fatti di cui sopra la Società rimborserà le spese legali e peritali una volta accertata l assenza di dolo degli Assicurati. CHI PUO ADERIRE ALLA POLIZZA? La persona nominativamente appartenente ad una delle categorie riportate nella tabella allegata, che abbia assunto, attualmente o nel passato o che assumerà nel futuro, un rapporto di servizio o di lavoro dipendente od autonomo con la Pubblica Amministrazione, ivi inclusi gli Amministratori, Dirigenti e. Nel caso in cui l Assicurato rivesta più cariche presso più Enti dovrà indicare ciascuna carica e ciascun Ente di appartenenza.

4 In questo il premio viene conteggiando sommando i premi previsti per ciascuna categoria assicurativa di appartenenza e applicando uno sconto del 25% sull importo totale. QUAL E L EFFICACIA TEMPORALE DELLA COPERTURA? L Assicurazione vale per le vertenze oggetto della presente copertura insorte durante la vigenza del contratto, a condizione che le stesse siano afferenti ad atti o comportamenti commessi o ad eventi verificatisi non antecedentemente al 30 giugno 2004, purché sconosciuti all'assicurato o per i quali ragionevolmente non sia presumibile seguito giudiziale (Artt C.C.- Dichiarazioni inesatte e reticenti). Per insorgenza del sinistro si intende la prima azione, omissione, presunta violazione di norme di legge o contrattuali. Il periodo di efficacia dell Assicurazione è quello indicato nell apposito certificato che l Assicuratore trasmette all Assicurato a conferma dell operatività delle coperture. Qualora le operazioni di registrazione siano avvenute correttamente, la data di effetto è quella indicata dall Assicurato all atto di registrazione on-line della propria adesione; la data di scadenza sono le ore 24 del 30 giugno successivo. GESTIONE DELLE VERTENZE La trattazione extragiudiziale è di competenza esclusiva della Società che si impegna a svolgere ogni attività idonea per realizzare una bonaria definizione, sia direttamente che a mezzo Professionisti da essa incaricati, salvo casi di comprovata urgenza, ricorrendo i quali l Assicurato potrà rivolgersi direttamente al Legale prescelto, richiedendo contestualmente benestare scritto alla Società. Nell'eventualità di esito infruttuoso della trattativa, la Società ratificherà l'incarico al Professionista prescelto dell'assicurato. Le vertenze civili, penali ed amministrative promosse da o contro più persone, aventi per oggetto domande, imputazioni, addebiti identici o connessi, si considerano a tutti gli effetti unico sinistro e la garanzia prestata viene ripartita tra gli Assicurati coinvolti, a prescindere dal loro numero e dagli oneri da ciascuno di essi sopportati. L'incarico per promuovere azioni, difendersi in ogni sede, proporre appelli ed opposizioni dovrà essere preventivamente concordato e ratificato per iscritto esclusivamente dalla Direzione della Società per ogni grado di giudizio. La garanzia non è operante per vertenze denunciate alla Direzione a definizione avvenuta sia in sede stragiudiziale che in qualunque stato, grado o fase del giudizio, nonché in via transattiva, senza preventiva autorizzazione scritta della Società. L'Assicurato è tenuto a fornire i chiarimenti e la documentazione per la corretta istruzione del fascicolo con particolare riferimento agli atti del giudizio, se pendente, e dovrà conferire i poteri necessari all'espletamento del mandato regolarizzandone la posizione agli effetti legali. Nel caso di proposta transattiva l Assicurato è tenuto a sottoporre alla Società, per la preventiva ratifica, l indicazione del capitale e delle spese legali. L Assicurato non potrà trattare, addivenire a qualsiasi definizione anche transattiva, né corrispondere somme direttamente ai Professionisti incaricati - fatto salvo quanto previsto per le ipotesi nelle quali la Società interviene espressamente a titolo di rimborso -

5 né revocare il mandato conferito o determinarne la dismissione, senza preventiva autorizzazione della Società. Nel caso in cui la sostituzione sia stata ratificata, la Società rimborserà le spese, competenze ed onorari - salvo duplicazione attività - del secondo Legale nominato dall Assicurato, deducendo gli anticipi e/o pagamenti eventualmente effettuati ad altri Professionisti. All'atto della trasmissione della denuncia, l'assicurato ha la facoltà d'indicare il nominativo di un unico Legale e/o Perito con studio nel luogo ove ha sede l'autorità Giudiziaria Competente per la vertenza. In mancanza di tale indicazione la Società provvederà direttamente. Qualora l Assicurato scelga un Legale e/o Perito con studio in luogo diverso la garanzia non è operante. La Società non è responsabile dell'operato dei e dei Periti ed è impegnata al pagamento delle parcelle per quanto liquidato in sentenza e comunque sino ai massimi previsti dalla tariffa professionale, con esclusione delle spese di domiciliazione, duplicazione attività, trasferta; non rimborsa sanzioni pecuniarie e corrisponde anticipi esclusivamente per vertenze relativamente alle quali è pendente giudizio civile e penale per imputazioni colpose. E' facoltà della Società richiedere all'assicurato che il Legale prescelto rediga un preventivo di spesa e che le parcelle siano vistate per congruità dai competenti Consigli dell'ordine; se le stesse sono confermate integralmente le spese relative alla vidimazione rimarranno a carico della Società. Per giudizi avanti alla Corte di Cassazione è facoltà dell'assicurato nominare in sostituzione del Legale un altro Professionista abilitato a patrocinare in tale sede. Sono escluse le spese di consulenza, nonchè quelle di trattazione stragiudiziale se non seguite da azione giudiziale esperita dallo stesso Legale. MASSIMALI E FRANCHIGIE La convenzione prevede la possibilità di acquistare due livelli di massimale: - Massimale per vertenza e illimitato per anno assicurativo: Eur ,00 (Primo Rischio) - Massimale per vertenza e illimitato per anno assicurativo: Eur ,00 in aggiunta al massimale di primo rischio (Secondo Rischio) Ferma la scelta del massimale per sinistro/assicurato, la convenzione presenta le seguenti ulteriori caratteristiche: - Nessun massimale in aggregato annuo - Nessuna franchigia frontale GARANZIA POSTUMA Nel caso di morte, pensionamento dell Assicurato, nonché di cessazione dell'attività senza che sia stata intrapresa una nuova attività compresa tra quelle assicurabili con la presente Convenzione, l'assicurazione è altresì operante per i Sinistri denunciati agli Assicuratori nei 2 anni successive alla data di cessazione, purché afferenti a comportamenti colposi posti in essere in data non antecedente alla data di iniziale decorrenza del contratto indicata in nel certificato.

6 Qualora l Assicurato volesse beneficiare continuare ad assicurare i comportamenti colposi posti in essere dal 30 giugno 2004 in avanti, dovrà mantenere in essere la propria copertura assicurativa. In tal caso beneficierà di uno sconto pari al 25% del premio previsto per la categoria di appartenenza corrispondente all ultima mansione svolta. INTEGRAZIONE CONTRATTI COLLETTIVI DI LAVORO In tutti gli altri casi, salvo il caso di dolo e patteggiamento, relativi esclusivamente all espletamento dei compiti istituzionalmente delegati al dipendente pubblico, l assicurazione opera ad integrazione e per l eccedenza di quanto posto a carico degli enti di appartenenza dalla legge o dai contratti collettivi nazionali di lavoro in materia di patrocinio legale. Tale estensione di garanzia è prevista con una franchigia di Euro NOTA: Il presente sommario rappresenta unicamente una guida alla conoscenza di massima della convenzione, fermo restando che il testo del contratto è l unico documento valido e utilizzabile per determinare l esatta copertura. Per la presa visione del documento nel suo complesso invitiamo l Assicurato a scaricare il contratto e a leggerlo attentamente.

7 FAQ SUL FUNZIONAMENTO DELL ADESIONE ON-LINE Fermo restando che il meccanismo di adesioni on-line guidato dovrebbe facilitare l attività di registrazione da parte dell Assicurato, riportiamo di seguito alcune note esplicative circa le modalità di funzionamento della procedura informatica. EFFETTO DELL ADESIONE Il software consente di indicare quale data di effetto della copertura una data compresa tra il giorno della registrazione e i 60 giorni precedenti. Precisiamo che il software consente in quanto non riporta una data fissa e obbligatoria, ma fornisce uno spazio temporale entro il quale l Assicurato può manifestare la propria scelta. Qualora l Assicurato non indicasse alcuna data il sistema prende in automatico la data della registrazione. ATTENZIONE: IL SOFTWARE NON CONSENTE DI ADERIRE PER UNA DATA SUCCESSIVA A QUELLA DI REGISTRAZIONE, FATTO SALVO CHE IN OCCASIONE DELLE PROCEDURE AUTOMATICHE DI RINNOVO VIA MAIL STAMPA DEI MODULI DI ADESIONE E INVIO ALLA COMPAGNIA Una volta ultimata la procedura elettronica di adesione, il sistema chiede all Assicurato di stampare i moduli di adesione automaticamente generati (uno in caso di acquisto del solo primo rischio; due in caso di acquisto del primo e secondo rischio) e di inviarli all Assicuratore all indirizzo riportato nella lettera accompagnatoria a disposizione dell Assicurato. Prima dell invio i moduli ovviamente dovranno essere datati e sottoscritti dall Assicurato, il quale attraverso tali moduli dichiara di aver preso visione delle condizioni contrattuali e di non essere a conoscenza di fatti e circostanze pregresse alla data di effetto della propria adesione. PAGAMENTO DEI PREMI Il premio assicurativo dovrà essere pagato a Marsh in qualità di Broker attraverso le modalità di pagamento attive nel momento dell adesione. Ricordiamo che la procedura completa di adesione comporta ovviamente anche il pagamento del premio. Pertanto, in assenza di pagamento del premio, la Compagnia non trasmetterà via mail il certificato di polizza e quindi non confermerà l assunzione del rischio. SOTTOSCRIZIONE DEL CONTRATTO I singoli aderenti dovranno rendere alla Compagnia debitamente sottoscritto e in duplice copia il proprio contratto. La Compagnia, ricevuti i moduli di adesione e il pagamento del premio, trasmetterà le polizze via mail all indirizzo indicato dall Assicurato al momento della registrazione. Invitiamo pertanto a verificare che l indirizzo mail riportato all atto dell adesione sia attivo e funzionante.

8 RINNOVO DELLA COPERTURA Come indicato precedentemente, la convenzione si rinnovo tacitamente di anno in anno, ma i singoli aderenti dovranno rinnovare la propria adesione anno per anno, non operando nei loro confronti il tacito rinnovo. Pertanto, qualora l assicurato voglia mantenere in vita la propria copertura assicurativa, dovrà manifestare la propria volontà di rinnovare la copertura nelle forme consentite: - seguendo la procedura indicata nell apposita mail che riceveranno in occasione delle scedenze annuali; - registrando nuovamente la propria adesione on-line anche per le annualità successive. ATTENZIONE: Gli Assicurati che alla data del rinnovo avranno dei sinistri aperti o liquidati sulla polizza convenzione potranno rinnovare la copertura, previo parere positivo della Compagnia, che potrebbe richiedere un maggior premio. I singoli assicurati che si trovano in questa situazione verranno contattati in data antecedente il rinnovo per le opportune comunicazioni al riguardo. SINISTRI Le eventuali denunce di sinistro potranno essere indirizzate al Broker, che si occuperà dell opportuna assistenza all Assicurato, all indirizzo: MARSH SPA Viale Bodio, Milano Tel / Cell Fax c.a. Massimo Galanti / Laura Ratti

9 CATEGORIE ASSICURATE E PREMI A Quadro generale Comuni: Province: Regioni: Ospedali: ASL: Dirigenti tecnici / Dirigenti iscritti all'albo Speciale / Alte professionalità Dirigenti Tecnici / Dirigenti Tecnici / Dirigenti tecnici / Dirigenti tecnici / Dirigenti tecnici / Camere di Commercio: Alta Professionalità / Consorzi e Aziende Pubbliche Dirigente Tecnici / Autorità Garante Dirigente Tecnici / Ministeri: Dirigente Tecnici Università e Scuole: Dirigente Tecnico / Premio per massimale Eur Premio per massimale Eur B C Organo di vertice Sindaco Presidente Presidente Direttori (Generale, Amm.vi, Sanitario) Posizioni Organizzative Tecniche e altri dipendenti tecnici Tecnici Direttori (Generale, Amm.vi, Sanitario) Presidente Presidente / Commissari (CRI) Presidente Capi Gabinetto Rettore / ProRettore D Altri Organi Vice Sindaco / Segretario Generale / Direttore Generale Vice Presidente / Vice Presidente / Collegio di Direzione / Segretario Generale Segretario Generale Comitato Etico / / Direttore Generale / Direttori Generali Membri del CVS / Medico Legale Collegio di Direzione / Comitato Etico / Membri del CVS / Medico Legale Vice Presidente / Segretario Generale Vice Presidente / Segretario Generale Capi Dipartimento Direttore Segretario Generale / Commissario Amministrativo / Direttore Generale E Dirigenti / Attività specifiche / Collegio dei Revisori / Collegio Sindacale Dirigenti / Collegio dei Revisori Dirigenti / Collegio dei Revisori Dirigenti / Collegio dei Revisori Dirigenti amministrativi / Collegio Sindacale Dirigenti amministrativi Dirigenti amministrativi Dirigenti / Collegio Sindacale / / Collegio dei Revisori amministrativi / Dirigenti Sanitari Collegio Sindacale Medici e non Medici Dirigenti / Direttore Dirigenti Dirigente / Amministrativo / Dirigenti Prefettizi / Direttore di Vice Capo Dipartimento / Dipartimento / Presidi / Vice Presidi Dirigenti Generali / Direttori Didattici F G Altri Amministratori / Assessori Posizioni Organizzative Amministrative e altri dipendenti Assessori / Presidenti di Circoscrizione /Presidenti di Municipio / Ufficiali di Polizia Locale Assessori Assessori n.a. n.a. Giunta n.a. n.a. n.a. Componenti CDA / Ufficiali di Polizia Locale P.O Amministrativa / / Ufficiali di Polizia Locale P.O Amministrativa / / Direttore Generale Responsabili di struttura / Segretari di Plesso / Ufficiale Rogante / Vice Direttore Dipartimento / Responsabili d'ufficio / Responsabili Sicurezza H Componenti di altri organi collegiali e altre specifiche professionalità Consiglieri Consiglieri Consiglieri Dirigenti Sanitari Medici e non medici Consiglieri Consiglieri n.a. n.a. Componenti commissioni di concorso, selezioni, gare / Insegnanti Legenda N.A. = Non assicurabile P.O. = Posizione Organizzativa

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