REGOLAMENTO PER LA FORMAZIONE DEL CONSIGLIO COMUNALE DEI GIOVANI DI NOVELLA. Premessa

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1 REGOLAMENTO PER LA FORMAZIONE DEL CONSIGLIO COMUNALE DEI GIOVANI DI NOVELLA Premessa Il Consiglio Comunale dei Giovani di Novella è uno strumento civico che nasce per volere del Tavolo del Confronto e della Proposta del Piano Giovani di Zona Carez e inserito come progetto nel Piano Operativo Giovani capo I - Principi generali Art. 1 Oggetto 1. Questo documento disciplina i compiti, l organizzazione, la composizione e il funzionamento del Consiglio Comunale dei giovani di Novella, che di seguito potrà essere semplicemente denominato come Consiglio, nonché le modalità per la designazione delle componenti elettive del Consiglio. 2. Al fine di automatizzare la modalità di elezione, il Piano Giovani di Zona Carez, in accordo con le amministrazioni comunali dei Comuni di Cagnò, Revò, Romallo, Cloz e Brez utilizza un sistema informativo a supporto delle fasi elettorali. Art. 2 Ruoli del Consiglio Comunale dei Giovani 1. Il Consiglio Comunale dei Giovani nasce per aiutare il territorio e i giovani in particolare a dare il loro parere e a far sentire la loro voce nei processi di sviluppo che possano essere di supporto alla creazione di un identità comune. Il Consiglio infatti, in quanto strumento istituzionale consultivo e di rappresentanza del mondo giovanile, potrà essere di supporto e di aiuto alle amministrazioni nel suggerire idee e proposte che riguardino sì i giovani in generale ma che si possano estendere agli altri settori della vita politica e sociale pubblica. 2. Il Consiglio Comunale dei Giovani ha inoltre la facoltà di mettere in atto delle iniziative autonome per promuovere la partecipazione dei giovani alla vita politica dei Comuni; per informare i giovani sulle attività dell'ente locale e su quanto li riguarda da vicino; per elaborare progetti a livello locale, nazionale ed europeo in maniera autonoma o in collaborazione con associazioni, altri enti e organismi. Art. 3 Modalità di presentazione delle candidature e aventi diritto 1. Possono candidarsi alle elezioni del Consiglio Comunale dei Giovani ragazze e ragazzi nati tra il 1 gennaio 1993 e il 31 dicembre 2002 residenti o domiciliati nel territorio dei 5 comuni di Novella. 2. Le candidature sono aperte dal giorno 27 luglio 2017 al giorno 25 settembre Il proprio interesse a candidarsi viene espresso attraverso l invio di una mail all indirizzo di posta elettronica piano.carez@hotmail.it 3. Al termine della raccolta delle candidature saranno resi noti online i nomi dei candidati al fine di far conoscere agli elettori i nomi delle persone che hanno espresso la propria disponibilità a rappresentare i giovani in questo nuovo strumento. 1

2 4. I candidati saranno invitati a partecipare, prima dell elezione, ad un breve percorso formativo per meglio conoscere la realtà dell ente pubblico e le dinamiche che regolano i diversi organi e le amministrazioni, oltre che per stimolare la partecipazione attiva alla vita pubblica del futuro comune di Novella. Art. 4 Modalità di elezione 1. Il Consiglio Comunale dei Giovani viene eletto a suffragio universale da tutti i giovani nati tra il e il , residenti o domiciliati nel territorio dei cinque comuni di Cagnò, Revò, Romallo, Cloz e Brez. Sulla scheda elettorale elettronica si possono esprimere fino a 3 preferenze. Art. 5 Composizione e durata del Consiglio Comunale dei Giovani 1. Il Consiglio Comunale dei Giovani di Novella sarà composto da 15 Consiglieri secondo il criterio di seguito esplicitato: sono parte del Consiglio i 2 candidati più votati residenti o domiciliati in ciascuno dei 5 comuni attualmente in essere e a seguire i 5 candidati più votati in termini assoluti, esclusi quelli già selezionati in base al primo criterio. Nel caso in cui i candidati risultino essere meno di 15, e comunque non meno di 9, tutti i candidati saranno eletti se avranno ottenuto almeno una preferenza nel corso delle operazioni di voto. 2. Il Consiglio Comunale dei Giovani eleggerà nel corso della prima seduta il proprio Presidente e Vicepresidente e avrà facoltà di indicare dei ruoli specifici per ognuno dei componenti. 3. Gli eletti resteranno in carica fino al Art. 6 Modalità di sostituzione dei componenti Nel caso di dimissioni di uno o più membri eletti del Consiglio i consiglieri dimissionari saranno sostituiti dai primi non eletti risultanti dall'elezione. I nuovi consiglieri rimarranno in carica fino alla scadenza naturale del mandato. capo II Disposizioni generali per lo svolgimento delle elezioni delle componenti elettive del Consiglio Comunale dei Giovani Art. 7 Fasi del procedimento elettorale 1. Il procedimento elettorale disciplinato da questo capo e svolto secondo le procedure tecniche descritte al Capo III, si compone delle seguenti fasi: a) indizione delle elezioni b) formazione degli elenchi degli elettori c) presentazione delle candidature d) svolgimento delle elezioni e) proclamazione degli eletti 2

3 Art. 8 Commissione elettorale 1. La commissione elettorale è composta dal Tavolo del Confronto e della Proposta riunito a maggioranza assoluta dei suoi componenti. 2. Compiti della Commissione elettorale sono: indizione delle elezioni, verifica della correttezza dell intero iter elettorale, verifica del possesso dei requisiti per la candidatura in capo agli eletti, propone le misure previste da questo documento in caso di invalidità delle candidature o dei voti espressi oppure qualora si verifichino situazioni di parità di posizioni e quando siano presentate un numero di candidature inferiore a quanto previsto. Art. 9 Indizione delle elezioni 1. La Commissione elettorale fissa il calendario delle elezioni del Consiglio Comunale dei Giovani. 2. L atto di indizione, le modalità di funzionamento del procedimento elettorale ed il calendario sono pubblicati online. Art. 10 Formazione degli elenchi degli elettori 1. Il Consiglio Comunale dei Giovani viene eletto a suffragio universale da tutti i giovani nati tra il e il , residenti o domiciliati nel territorio dei cinque comuni di Cagnò, Revò, Romallo, Cloz e Brez. 2. Il Piano Giovani di Carez compone l elenco degli elettori, sulla base di quanto sarà predisposto dagli Uffici anagrafici dei Comuni sopraccitati, il giorno 16 ottobre Avranno diritto di voto gli iscritti negli elenchi anagrafici comunali alla data del 16 ottobre Art. 11 Presentazione delle candidature 1. I nomi dei candidati, in accordo alle modalità di cui all Art. 3, saranno resi noti online, al fine di far conoscere agli elettori i nomi delle persone che hanno espresso la loro disponibilità a rappresentare i giovani in questo nuovo strumento del Consiglio Comunale dei Giovani. Art. 12 Svolgimento delle elezioni 1. Le votazioni sono aperte dalle ore 8:00 del 28 ottobre 2017 in occasione della celebrazione dei 10 anni di attività del Piano Giovani di Zona Carez e si concluderanno in data 3 novembre alle ore 8: Le elezioni saranno svolte con l utilizzo di apposito servizio web, come descritto negli articoli di cui al Capo III. 3. L elettore può esprimere fino a un massimo di 3 (tre) candidati. Il voto è segreto e non può essere cambiato. Art. 13 Determinazione dei candidati eletti 1. Tra i candidati saranno eletti i 2 candidati più votati residenti in ciascuno dei 5 Comuni attualmente in essere e a seguire i 5 candidati più votati in termini assoluti, esclusi quelli già selezionati in base al primo criterio. 3

4 2. Nel caso di parità di preferenza, viene designato il candidato più anziano. 3. Il numero massimo degli eletti è 15, nel rispetto di quanto indicato all articolo 5 Composizione e durata del Consiglio Comunale dei Giovani. Art. 14 Operazioni di controllo e proclamazione degli eletti 1. La commissione elettorale eseguirà le operazioni di controllo e proclamazione degli eletti entro una settimana dalla conclusione delle votazioni. 2. L elenco degli eletti, completo del numero di preferenze ricevuto, sarà pubblicato online; viene reso pubblico il numero degli elettori, totale e per singolo Comune. capo III Sistema informativo a supporto della procedura di elezione Art. 15 Disposizioni generali sul sistema informativo 1. Al fine di automatizzare il procedimento elettorale, le operazioni sono svolte tramite un sistema informativo a supporto delle fasi di inserimento dell'elettorato attivo e passivo, di inserimento delle candidature, di espressione del voto, di spoglio e di pubblicazione dei risultati sul sito web pubblico. Art. 16 Accesso al sistema informativo 1. L accesso al sistema informativo elettorale viene garantito mediante autenticazione tramite specifiche credenziali univoche. 2. Possono accedere al sistema gli utenti di cui all Art 3 Modalità di presentazione delle candidature e aventi diritto. 3. In fase di primo accesso il sistema informativo riconosce se l utente è incluso nella lista degli elettori e chiede obbligatoriamente di inserire una propria password (doppio inserimento). 4. L accesso al sistema informativo è possibile dal sito dei Piani Giovani della Val di Non e/o dal portale di ogni singolo Comune. Art. 17 Fasi antecedenti alle votazioni 1. Gli elenchi degli elettori e dei candidati, composti e resi disponibili come previsto dall'art 3, sono inseriti nel sistema informativo entro il 23 ottobre Art. 18 Fase di votazione 1. Nel periodo di svolgimento delle fasi di voto, l elettore può esprimere il voto accedendo al sistema informativo da qualsiasi postazione dotata di connessione internet in conformità a quanto previsto dall Art 16. 4

5 2. Per facilitare l espressione di voto è attivata una funzione di ricerca dei candidati. 3. Espresse le preferenze, l elettore deve confermare la scelta e l espressione di voto. Confermata l espressione di voto, questa non può essere variata o annullata. 4. Il sistema informativo controlla che il numero di preferenze sia compreso tra 0 e 3 e notifica mediante specifico messaggio online se un elettore ha già votato. 5. Il sistema informativo elettorale non memorizza la relazione tra votante e votati. Art.19 Operazioni di scrutinio 1. Scaduto il termine per le votazioni, la Commissione elettorale procede allo scrutinio mediante accesso al sistema informativo. 2. Il sistema predispone in formato testuale e online l elenco dei candidati, in ordine decrescente, rispetto al valore determinato in modalità suffragio e con anzianità decrescente. 3. Sono eletti alla carica di componenti del Consiglio i candidati che avranno ricevuto almeno un voto secondo i criteri espressi all'art. 5 comma In caso di parità ha priorità il candidato più anziano. Art. 20 Proclamazione degli eletti 1. Dopo la scadenza del termine previsto per la votazione il sistema informativo viene chiuso alle operazioni di espressione di voto e la Commissione elettorale provvede alle verifiche necessarie per la proclamazione degli eletti secondo quanto indicato nell art La commissione elettorale acquisisce dal sistema informativo: l elenco con i dati completi degli elettori, con l indicazione dei votanti; l elenco con i dati completi dei candidati, con l indicazione dei voti ottenuti. Approvato nella seduta del Tavolo del Confronto e della Proposta del Piano Giovani di Zona Terza Sponda Val di Non Carez nella seduta di data Cagnò, 12/09/2017 5