Procedura di preiscrizione web. Preiscrizione web ai corsi di laurea

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1 Procedura di preiscrizione web Preiscrizione web ai corsi di laurea In questo documento viene illustrata la procedura web di preiscrizione ai corsi di laurea. È opportuno prendere visione delle disposizioni riportate sui bandi/avvisi di ammissione 20/07/2012 1

2 Sommario 1 Introduzione Accesso al sistema di segreteria online Selezione tipologia corso a cui iscriversi Inserimento della domanda di ammissione Selezione Corso Conferma Dati Anagrafici Caricamento della foto Caricamento della foto Dimensione foto e modifica Indicazione tipologia studente/ausilio svolgimento della prova Indicazione Tipologia Studente Presa visione del bando Ausilio per lo svolgimento della prova Titoli di accesso Note aggiuntive sui titoli di accesso Allegati Questionari Conferma domanda Persistenza dei dati i

3 1 Introduzione Effettuata la registrazione al sistema informatico di segreteria e avuto accesso alla segreteria online con le credenziali che ti sono state fornite, ti sarà possibile inserire la domanda di ammissione ai corsi di studio che prevedono il test di ingresso o ai corsi di studio ad accesso libero. Questo documento decrive la procedura da seguire per poter inserire la domanda di iscrizione; sia che si tratti di un corso di studi che prevede il test di ingresso oppure di un corso di studio ad acceso libero, le operazioni da eseguire sono identiche per entrambe le tipologie di corsi. Inoltre, tale procedura può essere seguita sia da un nuovo utente sia da un ex studente dell Ateneo che, quindi, non è obbligato ad effettuare, preventivamente, la procedura di registrazione prima di poter inserire la domanda di iscrizione in quanto i suoi dati anagrafici sono già presenti a sistema. Nel seguito del documento si illustrerà la procedura prendendo ad esempio un utente neo registrato a sistema che inserisce una domanda per un corso di studi ad accesso libero. 2 Accesso al sistema di segreteria online Per inserire la domanda di iscrizione ai corsi di laurea è necessario accedere all area web riservata della segreteria online utilizzando nome utente e password ricevuti in fase di registrazione al sistema; se sei già stato uno studente dell Università della Valle d Aosta, le credenziali che devi usare per accedere al sistema sono le stesse che usavi per consultare il tuo libretto informatico; se non te le ricordi, richiedile inviando una mail a segreteriaonline@univda.it. Dalla home page del sito di Ateneo clicca sul link Segreteria online presente in fondo alla pagina: Fig 1 1

4 All apertura della pagina web della segreteria online clicca sulla voce di menu Login, quindi inserisci il tuo nome utente e la password ottenuti in fase di registrazione al sistema informatico di segreteria: Fig 2 Accederai all area web riservata della segreteria online; se sei un nuovo utente accederai all area Registrato (Fig.3); se invece sei o sei già stato uno studente dell Ateneo accederai alla Area riservata Studente (Fig. 4) : Fig 3 Fig 4 3 Selezione tipologia corso a cui iscriversi Effettuato l accesso all area web riservata, clicca sulla voce di menu Segreteria presente nella colonna di sinistra: Sotto la voce di menu Segreteria, compariranno due sottomenu: 1. Corsi di laurea con test di ammissione; 2. Corsi di laurea ad accesso libero. Fig 5 2

5 Fig 6 Se si vuole inserire una domanda di iscrizione per un corso di studi che prevede il test di ammissione, cliccare sulla voce di menu Corsi di laurea con test di ammissione ; se si vuole inserire una domanda di iscrizione per un corso di studio ad accesso libero, cliccare sulla voce di menu Corsi di laurea ad accesso libero. Si aprirà la pagina da cui si avvia la procedura di inserimento della domanda di ammissione. N.B. Cliccando sulla voce di menu Segreteria, per un utente neo registrato si apre di default la pagina di inserimento della domanda di iscrizione per i corsi ad accesso libero; è sufficiente cliccare sulla relativa voce di menu per passare all inserimento della domanda di iscrizione per i corsi che prevedono un test di ammissione. 4 Inserimento della domanda di ammissione Selezionata la tipologia di corso di interesse, per iniziare ad inserire la domanda di ammissione è sufficiente cliccare sul pulsante oppure presente in fondo alla pagina (cfr. 3 Fig.6) 3

6 4.1 Selezione Corso Si aprirà la pagina che riporta l elenco dei corsi (ad accesso libero o quelli con test di ammissione) per i quali è possibile inserire la domanda di ammissione; seleziona il corso di interesse e clicca sul pulsante : Fig 7 N.B. La scadenza riportata alla destra della denominazione del corso di studi indica il termine ultimo entro il quale è possibile inserire la domanda di ammissione via web. 4.2 Conferma Dati Anagrafici Selezionato il corso di studi al quale iscriversi, segue la conferma dei dati anagrafici. Le pagine che si apriranno ti ripresenteranno i dati anagrafici che hai inserito in fase di registrazione (oppure quelli già presenti a sistema se sei o sei già stato uno studente dell Ateneo). La prima pagina che si apre è puramente di carattere informativo, clicca sul pulsante per proseguire: Fig 8 4

7 La pagina successiva riporta le informazioni anagrafiche, la residenza, il domicilio (se diverso dalla residenza) e i recapiti. Cliccando sulla voce modifica delle varie sezione informative, si possono aggiornare i dati: Fig 9 Se tutti i dati sono corretti e non vi è la necessità di eseguire correzioni/aggiornamenti, proseguire cliccando sul tasto 5

8 4.3 Caricamento della foto Segue il caricamento della propria foto. Le pagine successive che si apriranno, infatti, ti permetteranno di caricare la tua foto a sistema; tale immagine sarà poi utilizzata per produrre il tuo badge in caso di immatricolazione. L inserimento della foto non è un operazione obbligatoria; è possibile proseguire nella procedura di ammissionen senza caricare alcuna immagine cliccando direttamete sul pulsante ; tuttavia, qualora non si sia caricata alcuna immagine, sarà necessario presentarsi con due foto identiche (formato fototessera) all atto dell immatricolazione. La prima pagina che si apre è puramente di carattere informativo, clicca sul pulsante per proseguire: Nella pagina successiva è possibile effettuare l upload della foto: Fig 10 Nella pagina è presente una sezione di preview dell immagine caricata. Mediante il tasto seleziona l immagine che vuoi caricare a sistema, quindi clicca sul tasto e successivamente sul pulsante per proseguire con la procedura di iscrizione Caricamento della foto Dimensione foto e modifica Come detto precedentemente, la foto caricata a sistema verrà utilizzata per produrre, all atto dell immatricolazione, il tuo tesserino di riconoscimento; è bene che l immagine caricata abbia le dimensioni di una fototessera (35 40 mm). 6

9 Il sistema permette l upload di immagini più grandi delle dimensioni consigliate; all atto della produzione del badge, l immagine verrà però ritagliata (cropping). Se l immagine caricata a sistema non piace, è possibile procedere con la sua sostituzione effettuando un nuovo upload; il preview della nuova immagine caricata sarà tuttavia visibile solo ad un successivo login: Fig 11 Selezionata la nuova immagine da caricare e cliccato sul pulsante, il preview continuerà a visualizzare la vecchia immagine caricata a sistema; la modifica sarà visibile solo effettuando un nuovo login: Fig 12 Questo comportamento, che può sembrare anomalo, dipende dai tempi di aggiornamento del database in cui vengono salvate le immagine e dal refresh della pagina web che si sta visualizzando; in realtà, potrebbe capitare di visualizzare la modifica dell immagine senza effettuare un nuovo login, ma questo dipende da altri fattori (ad esempio, da un tempo di inattività tale da non far scadere la sessione, ma sufficiente a consentire l aggiornamento della pagina). 7

10 4.4 Indicazione tipologia studente/ausilio svolgimento della prova Caricata (oppure no) la foto, la pagina successiva della procedura di iscrizione richiede di specificare la tipologia studente, la presa visione del bando/avviso di ammissione e l eventuale richiesta di un ausilio per lo svolgimento della prova (se prevista dal corso di studi al quale ci si sta iscrivendo): Fig 13 Inserire i dati richiesti dal sistema e cliccare sul tasto Indicazione Tipologia Studente È possibile indicare la propria tipologia studente avvalendosi del menu a tendina presente nella relativa sezione: Le varie tipologie sono: Fig 14 1) Studente standard Da usare in caso di prima immatricolazione al sistema universitario oppure quando non si rientra nelle altre tipologie proposte dal sistema. 2) Trasferimento in ingresso Da usare quando si sta effettuando o si vuole effettuare un trasferimento in ingresso da un altro ateneo 3) Seconda laurea Da usare quando si è già in possesso di un titolo universitario italiano (laurea triennale, specialistica/magistrale, laurea vecchio ordinamento) 4) Studente straniero (Non presente per Se proposta dal sistema, questa tipologia va usata se si è studenti stranieri. tutti i corsi) Presa visione del bando In questa sezione è obbligatorio rispondere di si della presa visione del bando/avviso di ammissione: Fig 15 8

11 4.4.3 Ausilio per lo svolgimento della prova Per i corsi di studio che prevedono il test di ammissione o per i corsi ad accesso libero per i quali è previsto un colloquio valutativo (cfr. bandi/avvisi di ammissione), è possibile, nella relativa sezione, richiedere l ausilio per lo svolgimento della prova nonché indicare la tipologia di ausilio richiesto e/o l eventuale tempo aggiuntivo necessario per svolgere la prova: Fig Titoli di accesso L operazione successiva nella procedura di iscrizione è l inserimento dei propri titoli di studio: Fig 17 Per inserire un titolo di studio tra quelli proposti dal sistema, cliccare sul tasto dati richiesti dal sistema. del titolo interessato quindi completare i Per tutti i corsi di laurea è obbligatorio inserire un titolo di scuola superiore (italiano o straniero). Inserito il titolo è possibile modificarlo, visionarlo oppure cancellarlo avvalendosi dei relativi tasti: 9

12 Fig 18 Inserito/i il/i titolo/i di studio clicca sul tasto presente in fondo alla pagina (non visibile in Fig. 17) Note aggiuntive sui titoli di accesso Titoli di scuola superiore È possibile indicare un titolo italiano conseguito in Italia, un titolo italiano conseguito all estero, un titolo straniero conseguito all estero oppure un titolo straniero conseguito in un istituto italiano. Qualora un istituto (italiano) non compaia nella lista degli istituti proposti dal sistema, è possibile inserirne la descrizione libera cliccando sul flag L istituto non è in elenco. Le tipologie di titolo di studio italiane sono tutte codificate a sistema e proposte nei relativi menu a tendina. A seconda dell anno di conseguimento del titolo, il sistema, automaticamente, identifica se il voto deve essere espresso in sessantesimi oppure in centesimi. È possibile inserire un titolo straniero tra quelli proposti dal sistema oppure inserire una descrizione libera (se il proprio titolo non è presente tra quelli proposti). Per gli istituti stranieri è sempre necessario inserire una descrizione libera. Titolo universitario straniero Per i titoli universitari stranieri non è possibile specificare l Ateneo (a sistema non sono gestiti gli atenei stranieri). Nello specificare il tipo di titolo posseduto, avvalersi delle opzioni proposte dal menu a tendina Titolo ; se il proprio titolo non è presente tra quelli proposti, selezionare un opzione generica (es. laurea, laurea specialistica ecc..) 10

13 4.6 Allegati L operazione successiva all inserimento del titolo di accesso consiste nell inserimento (non obbligatorio) di allegati richiesti per l eventuale riconoscimento crediti. La prima pagina è di carattere puramente informativo, è consigliato leggere attentamente quanto in essa riportato: Fig 19 Procedere cliccando sul pulsante. N.B. È bene prendere visione delle disposizioni per la richiesta di riconoscimento crediti riportate sui bandi/avvisi di ammissione. La pagina successiva permette l inserimento degli allegati: Fig 20 Se non si desidera inserire allegati cliccare su No, diversamente cliccare su Si quindi procedere cliccando sul pulsante : Fig 21 Specificare la tipologia di allegato che si desidera inserire quindi selezionare l allegato mediante il tasto ; è possibile, opzionalmente, inserire un titolo e una descrizione per il documento che si sta allegando. Cliccare quindi sul pulsante. 11

14 Le tipologie di documenti che si possono allegare sono: 1) Autocertificazioni Utilizza questa tipologia di allegato per inserire il modulo per la richiesta di riconoscimento crediti che hai scaricato dal sito e compilato in tutte le sue parti 2) Altre tipologie di allegati Utilizza questa tipologia di allegato per inserire altre tipologie di documenti diversi dal modulo per la richiesta di riconoscimento crediti (es. testi di riferimento, programmi di esami sostenuti, certificazioni rilasciate da enti privati, ecc.). Si ricorda che non possono essere accolte certificazioni rilasciate da enti pubblici e/o enti privati gestori di pubblici servizi. N.B. La dimensione massima degli allegati è impostata a 10MB, se si ha la necessità di inserire un allegato più grande delle dimensioni consentite è necessario dividerlo in più parti. Inserito l allegato è possibile visionarlo, modificarlo oppure eliminarlo avvalendosi dei relativi tasti: Fig 22 Se si desidera inserire un altro allegato ripetere la procedura sopra descritta. 4.7 Questionari La sezione successiva della procedura di iscrizione ti propone due questionari che devono essere necessariamente compilati: Fig 23 Il questionario denominato richiesta informazioni candidati è finalizzato ad ottenere una serie di informazioni previste dai bandi/avvisi di ammissione. Nell ambito di tale questionario, occorre indicare il corso di interesse, la tipologia di ingresso, l eventuale richiesta di riconoscimento di crediti formativi e, in caso affermativo, la data di effettuazione del pagamento del contributo per la relativa istruttoria, la votazione del diploma di scuola secondaria superiore, nonché rispondere ad ulteriori specifici quesiti differenziati a seconda del corso di studio (es. tipologia frequenza, possesso certificazioni linguistiche, ecc.). 12

15 Il questionario denominato raccolta dati a fini statistici è finalizzato ad ottenere informazioni sulle motivazioni che hanno indotto alla scelta dell Ateneo, sui canali attraverso i quali si sono ottenute informazioni e sui servizi di cui si è fruito, sulla disponibilità di dotazioni informatiche, sul tipo di sistemazione abitativa, sulle attività nel tempo libero, ecc. Si precisa, in proposito, che i dati raccolti saranno utilizzati e diffusi esclusivamente in forma aggregata. Per ognuno dei due questionari, clicca sul pulsante per procedere con la compilazione del relativo questionario; segui le indicazioni fornite dal sistema per procedere con la compilazione; al termine dell inserimento delle risposte alle domande proposte conferma, mediante il relativo pulsante, il questionario, quindi clicca sul pulsante Esci. A questo punto il questionario passerà in stato completato quindi potrai proseguire cliccando sul tasto : Fig 24 N.B. Una volta che i questionari vengono confermati non è più possibile apportare modifiche agli stessi. 4.8 Conferma domanda L ultima operazione da eseguire per completare la procedura di iscrizione è la conferma della domanda: Fig 25 Clicca sul tasto dell iscrizione: per terminare la procedura di iscrizione; comparirà la pagina che riporta il riepilogo 13

16 Fig 26 Cliccando sul pulsante è possibile stampare la ricevuta, in formato pdf, dell avvenuta iscrizione. Cliccando sul pulsante si apre la pagina che riporta l elenco delle domande di ammissione (a corsi ad accesso libero oppure a corsi che prevedono un test di ingresso) inserite dall utente: Fig 27 Cliccando sul pulsante per un altro corso di studi. è possibile procedere con l inserimento di un altra domanda di iscrizione 5 Persistenza dei dati Il sistema è impostato per mantenere la persistenza dei dati. Se durante la procedura di inserimento della domanda di iscrizione viene meno la connessione ad internet oppure la tua sessione va in time out, non perderai tutti i dati inseriti fino a quel momento, ma potrai riprendere la procedura di iscrizione dal punto in cui si è interrotta. Quando rieffettuerai il login a sistema e selezionerai nuovamente la tipologia di corso al quale ti stavi iscrivendo (cfr. 3) ti comparirà la pagina che riporta la lista dei processi in sospeso: 14

17 Fig 28 Seleziona il processo interessato e, cliccando sul pulsante dal punto in cui si era interrotta; se clicchi sul pulsante iniziare nuovamente ad inserire la domanda da capo., riprenderai la procedura di iscrizione annullerai l intero processo e dovrai 15