CAMPAGNA BILANCI 2011 NOTIZIE UTILI PER IL DEPOSITO NOVITÀ 2011

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1 CAMPAGNA BILANCI 2011 NOTIZIE UTILI PER IL DEPOSITO NOVITÀ 2011 NUOVA TASSONOMIA XBRL Il 4 febbraio 2011 XBRL Italia, con il parere dell Organismo Italiano di Contabilità, ha approvato la nuova versione di tassonomia formato XBRL da utilizzare per il deposito 2011 dei bilanci d esercizio delle società di capitali redatti secondo i principi contabili nazionali. Ulteriori informazioni sono disponibili nel sito XBRL Italia La nuova versione introduce alcune novità utili a: ridurre il fenomeno del doppio deposito (prospetti sia in formato XBRL che in formato Pdf/A). A tale scopo è stata introdotto, nella nuova versione, un meccanismo di flessibilità che consente l indicazione delle Altre riserve anche nel bilancio in forma abbreviata e l utilizzo delle note a piè di pagina per esplicitare e dettagliare le voci del prospetto contabile migliorare l acquisizione dei dati anagrafici dell impresa rendicontata perfezionare la traduzione in lingua della tassonomia Il 25 marzo è stato pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 69/2011 il Comunicato del Ministero dello Sviluppo Economico che ufficializza l entrata in vigore della versione aggiornata della tassonomia per la predisposizione dei bilanci in formato XBRL; le nuove tassonomie sostituiscono le precedenti del 2009 I bilanci dovranno quindi essere predisposti utilizzando le nuove tassonomie XBRL. FORMATO XBRL E PDF/A ATTENZIONE: il formato XBRL deve essere utilizzato dai soggetti obbligati per il deposito di bilanci relativi ad esercizi chiusi dopo il 16 febbraio 2009 in Telemaco sono disponibili gli strumenti per: generare e verificare la validità del file in formato XBRL verificare la corretta conversione in formato PDF/A dei documenti da depositare in tale formato. Il documento di bilancio (stato patrimoniale + conto economico) è da predisporre: in formato XBRL per i soggetti obbligati al deposito del bilancio in tale formato in formato PDF/A per i soggetti esonerati dal deposito in tale formato Tutti gli altri allegati alla pratica di bilancio devono essere convertiti in formato PDF/a ad eccezione: della procura speciale del documento d identità Per la predisposizione dei file in formato PDF/a è consigliato l utilizzo del programma gratuito PDF/Creator. L installazione del programma genera la creazione di una stampante virtuale che consente, con una modalità molto semplice, la conversione anche dei file in formato PDF. Non deve essere convertito in PDF/a il modello C17 (albo Cooperative)

2 DICHIARAZIONI DA APPORRE SULLA NOTA INTEGRATIVA La dichiarazione di conformità del prospetto contabile in formato XBRL al documento conservato dalla società varia a seconda che il: documento approvato dall assemblea sia la rappresentazione a stampa del file informatico XBRL o rappresenti il file informatico originale del soggetto che provvede al deposito della pratica di bilancio Le dichiarazioni da utilizzare, a seconda dei casi, sono contenute nel documento predisposto congiuntamente da Unioncamere e dal Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti (Circolare del 12 aprile 2011) e disponibile nel sito e nel Vademecum della Camera di Commercio di Milano per il deposito di Bilancio ed Elenco soci Edizione 2011 NUOVO SOFTWARE PER LA COMPILAZIONE DEL MODELLO C17 E' disponibile in Telemaco (*) la nuova versione dell'applicazione per la redazione della modulistica per l'albo Cooperative Il software consente una compilazione guidata e controllata del mod.c17, sia per l'iscrizione all'albo che per la comunicazione dei dati di bilancio. In alternativa è ancora possibile utilizzare il modello Pdf compilabile (versione 3.04) (*) sezione Software alla voce Download, l argomento modello Albo Cooperative DEPOSITO ELENCO SOCI (S.p.A, S.a.p.A. e loro consortili) La versione 6.5 di Fedra prevede che per depositare l elenco soci (confermato o variato) contestualmente al bilancio sia sempre necessario allegare al modello B il modello S così compilato: Per elenco soci confermato il modello S deve essere compilato solo al riquadro Generalità ponendo un semplice flag nel riquadro del campo 508 conferma elenco soci SPA precedente. ATTENZIONE: nel caso in cui nella pratica di bilancio si ometta questa indicazione sarà necessario inviare la comunicazione dell elenco soci confermato presentando successivamente il solo modello S e, qualora si provveda al deposito oltre i termini, la denuncia sarà soggetta a sanzione. Per elenco soci variato il modello S deve essere compilato ai riquadri: Generalità B / Estremi dell atto Elenco soci Indicazione analitica variazioni Per elenco soci variato depositato non contestualmente al bilancio deve essere compilato il solo modello S (come modello base), procedendo all invio della pratica direttamente da Telemaco, senza utilizzare il software Comunica. Non deve essere compilato il riquadro Indicazione analitica variazioni nel caso in cui la variazione dell elenco soci non sia conseguente ad un trasferimento di azioni ma, ad es. alla variazione di denominazione della società che detiene le azioni, alla sottoscrizione di aumenti deliberati in precedenza, ecc.; in questo caso sarà sufficiente dettagliare nel modello XX - Note quanto avvenuto.

3 RINNOVO DELL ORGANO AMMINISTRATIVO PRESENTE NEL VERBALE DI APPROVAZIONE DEL BILANCIO Qualora il verbale di assemblea, oltre a contenere l approvazione del bilancio, deliberi anche il rinnovo/modifica dell organo amministrativo sarà necessario presentare due distinte denunce soggette al pagamento dei relativi costi (diritti di segreteria e bolli) ed eventuali sanzioni, se presentate oltre i termini. Deposito del bilancio: modello B (+ eventuale modello S) per il deposito del bilancio d esercizio (ed eventuale elenco soci variato o confermato) Deposito del rinnovo cariche: modello S2 (+ Intercalare/i P) per la nomina/conferma/cessazione dei componenti l organo amministrativo Ad entrambe le pratiche dovrà essere allegato lo stesso verbale di assemblea. Si segnala inoltre che sono state riviste le procedure connesse alla pubblicità dei sindaci delle società di capitali e cooperative, stabilendo che per gli stessi debba essere dimostrata l accettazione dell incarico prevista dall art c.c.. L accettazione espressa del sindaco nominato/confermato dovrà avvenire con una delle seguenti modalità: firma digitale dei sindaci sulla distinta di presentazione della pratica firma autografa su modello di procura (allegando in un file a parte anche il documento d identità) allegazione del verbale di nomina col quale risulti espressamente la presenza e l accettazione dell incarico dei sindaci Per maggiori informazioni sulla modalità di presentazione del rinnovo cariche è possibile consultare il sito Wiki del Registro Imprese della Camera di Commercio di Milano disponibile all indirizzo wiki.mi.camcom.it. INIZIATIVE FUTURE Dal 2012 sarà reso obbligatorio il formato XBRL anche per la predisposizione della nota integrativa (che per il momento deve essere predisposta in formato Pdf/A).

4 INFORMAZIONI SULLE MODALITA DI INVIO COME DEPOSITARE Per la predisposizione e la presentazione del bilancio è possibile scegliere tra le seguenti modalità: BILANCI ON-LINE, è un applicativo on-line di Infocamere. La Distinta Fedra viene generata in automatico dal sistema al momento dell invio della pratica telematica. Puoi utilizzare questa modalità solo per Bilanci senza elenco soci (es. S.r.l. o Cooperative) o con elenco soci confermato (S.p.A.). programma FEDRAPLUS versione 6.5 (o altri software di mercato compatibili), considerato il sistema standard, lavori sempre in locale dopo aver scaricato il programma sul tuo PC. Con questo sistema ti colleghi a Internet solo per inviare la pratica già pronta e firmata. Il software Fedraplus ti facilita l inserimento dell elenco soci perché, oltre a consentire la creazione di un archivio di anagrafiche in locale, permette l importazione dei dati presenti nell archivio del Registro Imprese tramite la scheda dati di lavoro.

5 DOPO L INVIO DI UNA PRATICA TELEMATICA L invio è andato a buon fine, quali sono i riscontri? 1. Ricevi nella casella di posta elettronica: l Avviso di ricevimento che ti comunica che la pratica è stata accettata dal sistema Telemaco e che verrà smistata alla Camera di commercio destinataria; l Avviso di protocollazione automatica (vedi argomento protocollazione immediata ma automatica di questo documento) 2. La pratica che hai inviato si trova nel sito di Telemaco nella funzione Lista in istruttoria e riporta la dicitura Trasferita in camera. L invio non è andato a buon fine, quali sono i riscontri? 1. L invio della pratica non è possibile e tecnicamente inibito se: Formato: Il formato della pratica non rispetta le ultime specifiche tecniche pubblicate dal Ministero delle attività produttive. Puoi verificare la correttezza formale della tua pratica utilizzando il servizio disponibile al sito web Telemaco (cliccando su Servizi e-gov menù Servizi software house ). Codici atto: I codici atto inseriti nella compilazione non sono corretti. Le pratiche di bilancio/elenco soci devono contenere nel Modello di Riepilogo (RP) esclusivamente codici atto della famiglia 7XX e 508. Non sono accettati codici atto come ad esempio l A99 o l A13. Dimensione files: I files hanno una dimensione troppo elevata. Gli allegati della tua pratica predisposti in copia ottica, devono avere una dimensione non superiore ai 200 KB per pagina. Ti consigliamo quindi di controllare le impostazioni dello scanner (risoluzione tra i 100 e i 150 dpi, colore: bianco/nero, tipo immagine: testo) e di indicare il corretto numero delle pagine dell allegato nella compilazione del Riepilogo (RP) Fondi insufficienti: Se i fondi presenti non sono sufficienti per la copertura del costo dell invio richiesto il servizio di spedizione verrà sospeso fino al reintegro del conto. Ti consigliamo quindi di verificare prima dell invio la consistenza del fondo prepagato utilizzando la funzione saldo disponibile in Telemaco. L eventuale integrazione potrai farla dalla pagina principale di Telemaco 2. L invio della pratica è possibile ma ricevi poco dopo la spedizione un Avviso di irricevibilità se: hai fatto errori nel compilare i campi relativi al n. REA e/o codice fiscale hai fatto errori nell indicare la provincia della Camera di commercio destinataria della pratica 3. L invio della pratica è possibile, il sistema Telemaco ti invia poco dopo gli avvisi (di ricevimento e di protocollazione automatica) ma la Camera di Commercio considera la tua pratica irricevibile e procederà all annullamento se nella tua pratica: manca l atto manca la firma digitale dell obbligato al deposito su tutti i files manca la firma digitale sul modello di deposito (Distinta Fedra) l avviso di ricevimento è negativo la Camera di Commercio non è competente territorialmente alla ricezione del deposito Attenzione: In tutti i casi 1, 2 e 3 sarai costretto a provvedere ad un nuovo invio, facendo attenzione a non ripetere gli stessi errori

6 PROTOCOLLAZIONE AUTOMATICA Con l invio telematico dei bilanci ottieni la protocollazione immediata della pratica: compilando la maschera Importi (in Tyco o nell Applet Telemaco) se utilizzi Fedraplus compilando i campi relativi ai diritti e all imposta di bollo se utilizzi Bilanci online. La protocollazione automatica non attesta però la correttezza della pratica che sarà successivamente sottoposta al controllo di merito dell ufficio. PER SAPERNE DI PIÙ