Problemi e prospettive della catalogazione musicale in SBN: Indice 2 e interfaccia diretta

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1 Problemi e prospettive della catalogazione musicale in SBN: Indice 2 e interfaccia diretta Massimo Gentili-Tedeschi Workshop IAML-Italia Italia Bergamo,

2 Problemi e prospettive della catalogazione musicale in SBN: Indice 2 e interfaccia diretta Massimo Gentili-Tedeschi Bergamo,

3 Lo stato dell arte 2

4 Da SBN Musica a materiale Musica in SBN Il risultato della migrazione: notizie di edizioni musicali notizie di manoscritti musicali titoli uniformi di musica o convenzionali effettivi, depurati dai "generici" nomi di musica che non si sono schiacciati su quelli SBN nomi di interpreti 3

5 L evoluzione di Unimarc Proposte approvate per il nuovo formato: 036: Incipit musicale 105: Codici per tipo di testo (libretti) 125: Presentazione 128: Forma, tonalità 145: Organico 210: Pubblicazione (manoscritti) 321: Note bibliografiche strutturate 620: Luogo e data (rappresentazione, ecc.) Sono invece state rinviate per un confronto più ampio le proposte di adeguamento dei campi contenenti dati codificati sui manoscritti musicali. 4

6 Architettura di SBN Altre b/d Musica, ecc. Biblioteca OPAC SBN Indice Libro moderno, libro antico Polo Biblioteca Polo Biblioteca Funzioni centrali Gestione dati Authority files Biblioteca Polo Biblioteca Biblioteca Biblioteca In SBN1 la base dati Musica era collaterale a SBN: solo la vista tramite l OPAC ne permetteva una ricerca comune 5

7 SBN-musica: online/offline Catalogazione Invio dati OPAC Ricerca FTP SBN-musica FTP Correzioni, Inserimento nuove localizzazioni, Gestione dati L alimentazione della base dati Musica era possibile solo attraverso la procedura su PC I terminali collegati in emulazione Telnet3270 permettevano la gestione dei dati e l inserimento di nuove localizzazioni 6

8 Architettura di SBN 2 Catalogazione, gestione, prestito, ecc. Biblioteca Polo Biblioteca Materiali speciali? Musica? Funzioni speciali! Campi specifici! Interfaccia diretta: Gestione dati, Authority files SBN Indice 2 Libro moderno, libro antico Musica Cartografia, altri materiali Funzioni centrali: mantenimento sistema, statistiche Scambio dati Export-import Catalogazione musica Altri sistemi In SBN2 la base dati di Indice è comune I record di musica possono contenere dati specifici La gestione del materiale avviene tramite le normali procedure di polo L interfaccia diretta svolge funzioni simili all emulazione di terminale, ed è accessibile direttamente dalle biblioteche autorizzate L interfaccia consente la gestione bibliografica e dei dati di authority ma non la creazione di notizie di base Le notizie di base possono essere create tramite polo, ma attualmente i poli non possono gestire i dati specifici La catalogazione potrà avvenire anche con operazioni di importazione da procedura su PC Sarà possibile uno scambio di dati in formato Unimarc 7

9 L Interfaccia diretta L'Interfaccia Diretta costituisce lo strumento principale per operare sull Indice 2 consentendo, agli utenti autorizzati, ricerche e operazioni di bonifica e di servizio. E' costituita da un'applicazione che, a partire da una postazione client collegata in Internet, dialoga con la banca dati centrale del Sistema Indice tramite il protocollo SBN-Marc. L'applicazione è realizzata con tecnologia JavaTM : è quindi installabile su tutte le più diffuse piattaforme; utilizza inoltre la tecnologia JavaTM Web Start per l'aggiornamento automatico via Web dell'applicazione e delle tabelle dei dati codificati: ad ogni avvio dell'applicazione il sistema verifica se esistono nuove versioni ed automaticamente le cattura e le installa sulla postazione. Ogni utente dispone di un profilo personalizzato che gli consente di effettuare determinati tipi di operazioni (ricerca, monitoraggio, gestione autorizzazioni, esportazione-importazione, allineamento, fusione, modifica di notizie o elementi di authority, localizzazione e delocalizzazione), definendo le abilitazioni e i livelli per ogni tipo di operazione, di materiale e di authority. Il desktop dell applicazione può essere suddiviso in due parti, per poter confrontare due record o effettuare operazioni in parallelo. 8

10 Musica e Libro moderno: Poli e Interfaccia diretta Un esempio per tutti: la riduzione per canto e piano di Cavalleria rusticana (Milano, Sonzogno, 1890) 9

11 Ricerca in polo adabas: Nel polo adabas è possibile filtrare il titolo con la cautun o con pochi altri parametri 10

12 Ricerca in polo c/s: Nel polo client/server l aspetto della ricerca sembra migliore, ma le possibilità non sono molte di più. La ricerca autore-titolo è attiva solo su biblioteca o polo. 11

13 Ricerca in I.D.:.: Senza definizione del materiale: In Interfaccia diretta la ricerca base prevede già degli elementi supplementari legati al nome, e il tipo di record. Selezionando il tipo di materiale si attivano ricerche specialistiche. Per i dati codificati è possibile scorrere una lista di termini in chiaro. 12

14 Ricerca in I.D.:.: Materiale moderno: La ricerca per materiale moderno aggiunge qualche possibilità di selezione. 13

15 Ricerca in I.D.:.: Musica: La ricerca per materiale musicale ha molti ulteriori elementi di ricerca, ad esempio per range di numeri di lastra. Ma si trova solo il materiale proveniente da Musica, non quello catalogato come libro antico o moderno. 14

16 Lista notizie in polo adabas: La lista delle notizie in polo adabas visualizza una stringa molto ridotta. 15

17 Lista notizie in polo c/s: Il polo client/server visualizza una lista di notizie con qualche carattere in più. 16

18 Lista notizie in I.D.:.: Nonostante il troncamento, la lista di notizie presentata dall Interfaccia diretta è molto più chiara. 17

19 Lista max notizie in I.D. In Interfaccia diretta esiste anche la possibilità di visualizzare una lista delle notizie con l intera descrizione ISBD. 18

20 Reticolo in polo c/s: Il reticolo della notizia è composto da una visualizzazione breve della notizia selezionata e dai dati ad essa collegata: nomi, titoli, soggetti, ecc. Il client/server differenzia in verde o rosso i dati presenti in Polo o solo in Indice. 19

21 Reticolo in I.D.:.: Il reticolo visualizzato dall Interfaccia diretta è analogo a quello prospettato dal client/server. Si noti la maggiore semplicità di un record di libro moderno. 20

22 Reticolo in polo adabas: 21

23 Dettaglio in polo adabas: Il dettaglio in polo adabas è relativamente completo 22

24 Dettaglio in polo c/s: Il client/server prospetta i codici in chiaro 23

25 Musica e Libro moderno: Struttura dei dati in Interfaccia Diretta Per l Interfaccia diretta la prospettazione può cambiare radicalmente a seconda che si tratti di una notizia di materiale Musica o Libro moderno. 24

26 Struttura dei dati: Musica Uno spartito di Cavalleria rusticana con i dati completi di musica. La notizia proviene dalla vecchia base dati SBN Musica. 25

27 Struttura dei dati: Libro moderno Lo stesso spartito in un record creato in SBN Libro moderno. 26

28 Dati di etichetta: Record di Musica: Record di Libro moderno: Compatibilità e incompatibilità Nei record di musica manca il campo Genere di materiale perché è superfluo essendo gestito attraverso il tipo di record (c = musica a stampa). Il campo è necessario per i poli non passati al nuovo protocollo (tutti ). Il campo Tipo di testo definisce i libretti nei record con Tipo di materiale = U [musica] 27

29 Descrizione: Record di Musica: Record di Libro moderno: In libro moderno l area specifica della musica viene ancora vista come Area dell edizione Gli altri dati descrittivi sono identici 28

30 Dati specifici musica: Record di Musica: Tutti i dati specifici della musica mancano nei record non definiti come Tipo di materiale = U [musica] 29

31 Il titolo uniforme Musica: La schermata del titolo uniforme musica si compone di due parti: La parte superiore mostra i dati identificativi e la descrizione risultante dalla combinazione dei dati presenti nella parte inferiore. Nella versione attuale solo questi ultimi possono essere modificati. I dati relativi all elaborazione non fanno parte di questa schermata ma sono parte integrante delle notizie 30

32 Titolo uniforme in polo c/s: I poli visualizzano e gestiscono solo la parte superiore del titolo uniforme musica. 31

33 Le funzioni dell Interfaccia diretta Localizzazione Accorpamento delle notizie Accorpamento di record di autorità Prospettazione simili 32

34 Una volta individuato il record presente in base dati si preme il pulsante Localizza 33

35 Si ottiene una lista di localizzazioni e si può aggiungere la propria. Oltre ai dati relativi all esemplare si possono aggiungere i dati relativi alla copia elettronica. L Indice segnala un solo esemplare per biblioteca. Eventuali altri esemplari vengono riportati in nota. 34

36 Le funzioni dell Interfaccia diretta Localizzazione Accorpamento delle notizie Accorpamento di record di autorità Prospettazione simili 35

37 Individuate due notizie simili è possibile accorparle 36

38 Dalla lista o dal reticolo si clicca sul pulsante Seleziona per fusione, ottenendo un messaggio di conferma 37

39 Selezionate le due notizie da accorpare si avvia la procedura di fusione, ottenendo una schermata di prospettazione in cui è nuovamente possibile confrontare le notizie e decidere quale notizia conservare e quale eliminare. Le localizzazioni saranno tutte legate alla notizia confermata. 38

40 Le funzioni dell Interfaccia diretta Localizzazione Accorpamento delle notizie Accorpamento di record di autorità Prospettazione simili 39

41 A seguito di una ricerca sui titoli convenzionali, se ne individuano due simili e si controllano le notizie collegate. La procedura di fusione è analoga alla precedente. 40

42 Le funzioni dell Interfaccia diretta Localizzazione Accorpamento delle notizie Accorpamento di record di autorità Prospettazione simili 41

43 Quando si procede alla creazione o alla correzione di un record, il sistema procede a confrontarlo con record esistenti 42

44 Se individua record simili (in base a criteri prefissati) emette un messaggio di avviso e prospetta una lista di simili. 43

45 Una volta individuato con certezza che un elemento simile è in realtà uguale a quello in lavorazione, si può procedere alla fusione con le stesse procedure di accorpamento di notizie. 44

46 Funzioni di struttura: Le statistiche Le statistiche vengono lanciate in base a schemi di selezione prefissati, e producono in batch liste di dati in formato pdf; le liste non indicano solo le quantità ma estraggono anche porzioni dei record bibliografici atte ad individuarne eventuali problemi. In base ai risultati si possono programmare attività di manutenzione della base dati. Le BIS comprendono vari tipi di statistiche: Statistiche sulle duplicazioni e sulle squadrature, per individuare e correggere errori di catalogazione Statistiche sui dati, per elencare la frequenza e le percentuali di dati e di combinazioni presenti nel sistema Statistiche sulle attività dei poli, anche grafiche Statistiche sulle prestazioni del sistema 45

47 Statistiche: esempi 46

48 Tempi e problemi... L Interfaccia diretta sta entrando in produzione I poli sono ancora TUTTI basati sul vecchio protocollo Per il c/s si è alla fase di analisi; si parla di oltre un anno per lo sviluppo Si sta sviluppando una procedura di importazione dati da procedura su PC 47

49 La procedura su PC I dati scaricati saranno filtrati e Se i record sono uguali si importerà la sola localizzazione Se i record sono nuovi in tutto, l immissione dovrà essere confermata Se i record sono simili, o una parte del reticolo è uguale, saranno caricati su un archivio temporaneo dove si dovranno effettuare le opportune operazioni di controllo 48

50 Il futuro: Le biblioteche SBN opereranno da polo gestendo i materiali speciali La procedura su PC dovrebbe essere sostituita da una procedura in linea L Interfaccia diretta sarà utilizzata solo per operazioni centrali di authority 49

51 Che cosa cambierà? La modalità di immissione dei dati sull organico Per rispettare il formato Unimarc 145 non sarà più possibile utilizzare i campi Organico sintetico e analitico come oggi È allo studio una soluzione che non implichi troppi cambiamenti per i catalogatori 50

52 Grazie! Questa presentazione si trova su: 51