E-REGISTER ALBERTI ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE DEL REGISTRO DI CLASSE

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1 E-REGISTER ALBERTI ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE DEL REGISTRO DI CLASSE Release Prof.ssa Luisa Raggi Indice Ambiente di lavoro: Pulsanti/caselle principali e Gestione firme Ambiente di lavoro: Sezioni Comunicazioni alla classe, Annotazioni riservate e Argomenti svolti-lezioni assegnate Programmare attività didattiche Gestione dell appello Gestione uscite anticipate Gestione Giustificazioni Gestione ritardi Note disciplinari Passaggio diretto al registro personale dei voti

2 Ambiente di lavoro: Pulsanti/caselle principali e Gestione firme Il docente ha inserito login e password personali ed è entrato nel registro di classe. La parte superiore del registro di classe riporta i dati del docente che svolge la lezione e ha firmato, la materia insegnata (o la supplenza), la classe, l ora di lezione e la data oltre ai comandi fondamentali per salvare i dati immessi ( Salva ), per abbandonare il registro ( Esci ) o per ottenerne la stampa ( Stampa ). Se si utilizza un PC fisso per ogni classe, l impostazione dell orario e della classe dovrebbe essere coerente e presentare l ultima classe aperta, la classe corretta e l orario/data correnti. Se si utilizzano tablet o netbook occorre selezionare la classe e controllare che ora e data siano corretti. Il docente controlla la materia insegnata o seleziona supplenza, spunta il campo Firma(1) e clicca sul pulsante Salva. Appena firmato viene visualizzato il campo tra cui scegliere il nome dell eventuale docente in compresenza, per esempio lettore madrelingua, ITP o insegnante di sostegno, altrimenti si lascia la voce Nessuna. In caso il docente abbia firmato in un ora sbagliata deve rispuntare la casella abbinata alla firma in modo da liberare l ora per gli altri colleghi. Ambiente di lavoro: Sezioni Comunicazioni alla classe e Argomenti svolti-lezioni assegnate Nella parte sottostante, il registro di classe si compone di due sezioni affiancate; nella sezione a sinistra si registrano le informazioni comuni e le attività di classe: Il riquadro corrispondente all ora selezionata è riconoscibile dai bordi evidenziati in rosso ed è modificabile solo dall insegnate firmatario, mentre il contenuto degli altri riquadri può solo essere visionato e copiato. Ciò che viene inserito nel campo Argomenti svolti/lezioni assegnate viene automaticamente riportato anche nel registro personale del docente evitando all insegnante di dover ripeterne la registrazione.

3 L area comunicazioni alla classe è accessibile da tutti i docenti e viene utilizzata per inserire notizie che verranno viste anche dalle famiglie (per esempio: Letta circolare n. ; Controllare firme sui libretti personali etc). L area Annotazioni riservate è accessibile da tutti i docenti e viene utilizzata per inserire notizie che NON verranno viste dalle famiglie (per esempio se si vuole comunicare ai colleghi quali alunni non hanno portato la firma dei genitori indicandone i cognomi) Programmare attività didattiche Se un docente deve programmare delle attività in classe, per esempio deve segnalare una prossima verifica scritta, entra nel registro di classe, seleziona la classe, il giorno del compito e l ora MA NON FIRMA; nell area Argomenti o compiti svolti in classe lezioni assegnate per casa indicherà l attività programmata e cliccherà su Salva. Non firmando si lascia la possibilità di modificare fino all ultimo il contenuto del campo anche da parte di altri colleghi in caso di sopravvenuta supplenza o di cambio di orari non prevedibile.

4 Gestione dell appello Nella sezione di destra appare l appello classe e si gestiscono le presenze / assenze / uscite anticipate / giustificazioni degli alunni: La situazione presenze è classificata attraverso pallini colorati che indicano: Rosso = alunno assente Giallo = alunno presente, ma entrato tra l orario previsto e la tolleranza ammessa Verde = alunno presente Blu = alunno uscito anticipatamente Nell immagine qui sopra, l alunno Berto Massimo era assente alla prima ora ed è entrato alla seconda ora. Lo status delle presenze da verde a rosso a blu è modificabile sia per singolo alunno cliccando sulle righe una per una sia per l intera classe con un clic sulle colonne che indicano le ore di lezione.

5 L orario applicato in conseguenza delle modifiche è personalizzabile: Inizio lezione: l orario applicato è preso dalla scansione oraria Orario attuale: viene assegnato l orario corrente Personalizza: è possibile indicare l orario desiderato Con il selettore di destra impostato su Ingresso istituto (situazione di default) si gestiscono le immissioni manuali e le correzioni. Ad esempio, cliccando su una riga con tutti i pallini rossi si imposta l ingresso dell alunno all orario indicato o all ora corrispondente alla colonna. Le uscite anticipate funzionano nello stesso modo, spostando il selettore su Uscita anticipata. Per cancellare una uscita anticipata assegnata erroneamente, si deve spostare di nuovo il selettore su Uscita anticipata n e si clicca sui pallini blu facendoli scomparire. Se la scuola dispone della registrazione elettronica degli alunni all ingresso con badge, l appello è creato automaticamente e una volta in classe il docente deve semplicemente controllare eventuali incoerenze (per esempio un alunno può aver passato il badge per certificare la presenza e poi non è entrato in classe). Se gli alunni non hanno il badge per la certificazione dell ingresso, il docente si troverà tutti pallini rossi di default: Per mettere tutti gli alunni presenti basta un clic sulla colonna che indica la prima ora segnata con 1 su sfondo blu. Appare un messaggio che avverte il docente che si è scelto di cambiare lo status degli alunni da assenti a presenti:

6 Cliccando su OK la pagina viene ricaricata e tutti i pallini diventano verdi: A questo punto si registrano le assenze cliccando su uno dei pallini verdi nella riga corrispondente al nome dello studente assente facendoli diventare rossi. Il risultato è:

7 Gestione uscite anticipate Un alunno esce anticipatamente alla 4 ora. Si seleziona Uscita Anticipata cliccando sull opzione: Quindi si clicca sul pallino verde corrispondente all alunno in 4 ora e la situazione cambia così: La stessa procedura si segue per registrare l uscita anticipata di tutta la classe alla stessa ora; in questa ipotesi si cliccherà sulla colonna indicata dal 4 in fondo blu.

8 In caso di errore, se si sbaglia a cliccare su un pallino, basta spostare il selettore di nuovo su Uscita anticipata e ricliccare sui pallini blu annullando l operazione e ripristinando la situazione iniziale. Gestione Giustificazioni Quando un alunno rimane assente, sulla sua riga corrispondente del registro appare la lettera G ad indicare che deve essere sanata una situazione pendente. Per giustificare basta cliccare una volta sulla lettera G : si apre una finestra simile alla seguente, dalla quale il docente può selezionare, spuntando i relativi quadratini, i giorni da giustificare, quindi clicca su Giustifica : Sul registro nella sezione Giustificati appaiono automaticamente l alunno giustificato, per quali giorni e le iniziali del docente che ha effettuato l operazione; contemporaneamente scompare la G dalla riga dell alunno giustificato completamente: Per cancellare giustificazioni assegnate erroneamente, il docente clicca sul nome dell alunno dalla sezione Giustificati (in questo esempio su Pinco Pallino) e ripristina la situazione iniziale rispondendo OK al messaggio seguente:

9 Gestione ritardi La gestione dei ritardi è simile alla gestione giustificazioni. Quando un alunno risulta in ritardo, perché è effettivamente arrivato in ritardo alla lezione o perché è entrato posticipatamente, appare sempre la lettera G ma quando vi si passa sopra il mouse si apre una finestrina come questa: nella quale si evidenziano i ritardi preceduti dalla lettera R, dall ora di lezione e dal giorno corrispondente (nell esempio, l alunna Bamboletti risulta in ritardo la prima ora del 17/09, la prima ora del 21/09, la prima ora del 23/09 e l intera giornata del 24/09). Quando poi si clicca sulla G si apre la finestra collegata dalla quale si può giustificare con la stessa procedura vista nella sezione precedente:

10 Ugualmente, per eliminare la giustificazione di un ritardo assegnata erroneamente, si clicca sul link corrispondente e si conferma l annullamento. Note disciplinari La gestione delle note disciplinari è accessibile al link Note disciplinari :

11 Assegnare Note Disciplinari Una volta cliccato sul link si apre la finestra che elenca sulla sinistra gli alunni e sulla destra in alto la possibilità di selezionare tramite bottone il tipo di nota da comminare che può essere a tutta la classe o a determinati studenti. Si possono visualizzare, modificare o cancellare le note già assegnate alla classe cliccando su Lista Note Disciplinari già inserite (per i dettagli si rimanda più avanti). Se la nota da assegnare è per tutta la classe basterà inserirne il testo sull apposito box, eventualmente modificare la data e cliccare su Salva. Se la nota è da assegnare ad uno o più studenti, si devono spuntare le relative caselline a fianco dei nomi, quindi si inserisce il testo della nota nel box, si controlla la data ed infine si clicca su Salva. Si riporta di seguito un esempio nel quale il docente Amministratore sta assegnando la nota a due alunni, Bernardello e Bizzotto. Le relative caselline sono state spuntate, il testo è stato inserito nel box, la data non è stata cambiata e il docente dovrà cliccare su Salva. Per uscire dalla Gestione Note Disciplinari si clicca su Esci. Ritornati sul registro di classe la situazione apparirà come segue:

12 La finestra Note Disciplinari si è aperta e mostra i nomi degli alunni a cui è stata assegnata la nota con l inizio del testo nota e le iniziali del docente che l ha comminata. Per leggere l intero testo della nota, basterà cliccarci sopra. Nell esempio successivo qui raffigurato, il docente Vescovi Carlo (da cui le iniziali di firma VC) ha comminato una nota a tutta la classe: Per leggere tutta la nota si clicca sul testo facendo apparire questa finestra: Modificare o Cancellare una nota assegnata.

13 Ogni docente può modificare o cancellare solo note che ha personalmente assegnato. Anche all Amministratore (Dirigente) e al personale di Segreteria è permesso questo tipo di operazioni. Per fare ciò si accede al menu Lista Note Disciplinari già inserite cliccandoci sopra: e si seleziona dall elenco quella da modificare o cancellare cliccandoci sopra: Ora si può effettuare l operazione desiderata attivandone il relativo bottone:

14 La scelta standard è attivata sulla voce Modifica Nota. Si modifica il testo nel box della nota e si clicca su Salva. Per uscire si clicca su Esci. Si noti che la casellina a fianco del nome dello studente oggetto di modifica è spuntata e solo quella! Ciò significa che se ho assegnato a più di uno studente la stessa nota, per modificarla a tutti si deve richiamare la singola nota, effettuarne la modifica, salvare ed uscire. Nel caso di nota assegnata a tutta la classe questo passaggio non è necessario. Se si seleziona l opzione Cancella Nota e si clicca su Salva, la Nota assegnata a quell alunno (e solo a lui) viene eliminata. Nel caso fosse stata una nota assegnata a tutta la classe, cliccando su Salva sarebbe stata eliminata per tutti. Al rientro nel registro di classe, le note cancellate non saranno più visualizzate.

15 Passaggio diretto al registro personale dei voti Il docente che ha firmato nel registro di classe un ora di lezione di una SUA classe, noterà che passando il mouse sui nomi dei propri alunni, questi diventeranno dei link che danno diretto accesso al registro personale dei voti, sulla riga corrispondente al nome dell alunno su cui si è cliccato. In questo modo si possono subito assegnare valutazioni all alunno oppure si può consultare e compilare l intero registro personale dei voti spuntando in alto (sulla riga con le voci Data Immissione, Tipologia, etc) il quadratino relativo a Intera Classe e cliccando su Imposta. Se si sono effettuate modifiche nel registro dei voti, basta quindi salvare e chiudere la finestra per tornare al registro di classe.