Corso di Informatica. Microsoft Word 1. I più evidenti limiti di Word. Microsoft Word 2 17/10/2007

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Rosalinda Colella
6 anni fa
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1 Corso di Informatica Ing. Dario Sguassero Microsoft Word 1 Wordè un programma di videoscrittura, elaboratore testi o word processor WYSIWYG (What You See Is What You Get) Probabilmente è il software più diffuso dopo Windows, perché molto intuitivo e funzionale Microsoft Word Microsoft Word 2 Permette di scrivere testi a video, memorizzarli per formattarli e correggerli successivamente Alternative: Writer di OpenOffice, WordPerfect della Corel, Latex, WordPado WordViewerdella Microsoft, I più evidenti limiti di Word Problemi nella gestione di grandi quantità di dati, soprattutto con grafica: non è adeguato per scrivere un libro Funzionalità limitate nella gestione della grafica e dell impaginazione: non è adeguato per comporre un giornale, rivista o depliant Esporta file html (per Internet) in formato non standard: non è adeguato per creare pagine web 1

Come studiare Prima di tutto:menù -> Strumenti -> Personalizza -> Opzioni -> disattivare visualizzazione prima dei comandi più recenti E importante fotografare a mente tutti i menù e le relative

indicativamente questo schema grafico Mittente e data possono essere sopra o sotto Se molto scarna i paragrafi vengono rientrati e l interlinea incrementata Oggetto: bla bla Spett.le Sig.

2 Come studiare Prima di tutto:menù -> Strumenti -> Personalizza -> Opzioni -> disattivare visualizzazione prima dei comandi più recenti E importante fotografare a mente tutti i menù e le relative finestre evitando inizialmente le barre degli strumenti, perché Word detta standard nell interfaccia grafica dei comandi nei software Impaginazione lettera Panoramica delle funzionalità Segue indicativamente questo schema grafico Mittente e data possono essere sopra o sotto Se molto scarna i paragrafi vengono rientrati e l interlinea incrementata Oggetto: bla bla Spett.le Sig. Blabla bla Mittente Destinatario Luogo, data Firma Un testo può essere memorizzato su disco, richiamato successivamente e anche convertito in altro formato, tra cui html per la pubblicazione su web Nella stampa è possibile personalizzare margini e dimensione del foglio, a differenza dei.pdf 2

Menù modifica Con il copia-incolla è possibile copiare e spostare testo ed immagini sia dentro che all

Attivate la visualizzazione dei caratteri nascosti Sostituisci Altro Giocando con i caratteri speciali

Intestazione e piè di pagina sono visualizzazione attivabili in alternativa al testo del documento La

Altre opzioni di visualizzazione in Strumenti -> Opzioni o Personalizza Menù inserisci Interruzioni di

3 Menù modifica Con il copia-incolla è possibile copiare e spostare testo ed immagini sia dentro che all esterno di Word La funzione sostituisci è molto potente potendo gestire anche caratteri speciali Attivate la visualizzazione dei caratteri nascosti Sostituisci Altro Giocando con i caratteri speciali (paragrafo, interruzione riga, tabulazione) è possibile pulire liste importate da web Menù visualizza Intestazione e piè di pagina sono visualizzazione attivabili in alternativa al testo del documento La visualizzazione struttura è utile quando indico con gli stilila funzione di ogni paragrafo nel testo Altre opzioni di visualizzazione in Strumenti -> Opzioni o Personalizza Menù inserisci Interruzioni di pagina, colonna, sezione Campo: sono oggetti che possono aggiornare il loro valore Commenti Didascalie Note a piè pagina 3

Elenchi numerati: a) Continua elenco precedente b) Riprendi dall inizio

unione Opzioni e personalizzazioni: qui si possono disattivare buona

Menù finestra Permette di visualizzare viste multiple dello stesso

4 Menù formato 1. Le tabulazioni si usano per incolonnamenti semplici o su righe distanti 2. Elenchi numerati: a) Continua elenco precedente b) Riprendi dall inizio Controllo ortografico Menù strumenti Confronta e unisci documenti Stampa unione Opzioni e personalizzazioni: qui si possono disattivare buona parte degli automatismi Menù tabella Formattazione automatica Ordinamento Menù finestra Permette di visualizzare viste multiple dello stesso documento o più documenti Dividi separa lo schermo verticalmente Nuova finestra avvia un altra copia di Word aperta sullo stesso documento 4

Powerpoint Per creare slide come queste basta sapere: Memorizzare e richiamare un file Inserire nello schema uno sfondo tra i modelli pronti (menù visualizza -> schema-> diapositiva) Formattazione

5 Powerpoint Per creare slide come queste basta sapere: Memorizzare e richiamare un file Inserire nello schema uno sfondo tra i modelli pronti (menù visualizza -> schema-> diapositiva) Formattazione testo e paragrafo Inserire un immagine con il copia-incolla (scegliendola ad es. da e tanto buon gusto semplicità e sinteticità Impaginazione tesi (libro) Stesse regole dei libri ma più spaziata: Margini abbondanti (5 cm, 4 cm, 3 cm, 3 cm), pagina centrata orizzontalmente sulla facciata Interlinea di 1,5 o 2 righe Paragrafi rientrati e spaziati tra di loro Prima pagina di ogni capitolo facciata a destra, senza numero, primo paragrafo non rientrato Strumenti per scrivere la tesi Stili: indicano la funzione del paragrafo nel testo Temi: raccolgono formattazione di stili predefiniti Sezioni: blocchi di testo formattati autonomamente Interruzioni: di pagina, di sezione Distribuzione testo: controllo delle righe Stili Associano ad ogni paragrafo la sua funzione: testo, titolo, figura, elenco, ecc. Ogni stile ha una formattazione base, così ad es. tutti i titoli possono essere riformattati contemporaneamente 5

Temi Sono delle raccolte preconfezionate di stili Sezioni Sono parti del testo con impostazioni di

(solitamente globali) personalizzabili Nei libri la sezione coincide con un capitolo, ma anche con

l interruzione di sezione possiamo indicare a Word di iniziare il capitolo successivo dalla prima

6 Temi Sono delle raccolte preconfezionate di stili Sezioni Sono parti del testo con impostazioni di pagina, intestazione, ecc. (solitamente globali) personalizzabili Nei libri la sezione coincide con un capitolo, ma anche con un foglio da orientare diversamente Le intestazioni possono continuare oppure no Interruzioni Con l interruzione di sezione possiamo indicare a Word di iniziare il capitolo successivo dalla prima facciata destra disponibile Paragrafo Distribuzione testo Controlla righe isolate Mantieni con il successivo Mantieni assieme le righe Anteponi interruzione di pagina 6

Gestione delle immagini Le immagini possono essere: allineate con il testo flottanti (ma collegate ad un paragrafo) Caselle di testo Il testo può essere inserito come le immagini: In linea All

7 Gestione delle immagini Le immagini possono essere: allineate con il testo flottanti (ma collegate ad un paragrafo) Caselle di testo Il testo può essere inserito come le immagini: In linea All interno di caselle flottanti NB: Powerpoint lavora solo con caselle flottanti Modelli Word 1 Sono dei documenti master da compilare o modificare Un modello comprende sfondo, stili e del testo di esempio L estensione.dot obbliga l utente a salvare il file modificato con un nuovo nome.doc Modelli Word 2 Anche Microsoft permette di scaricare diversi modelli nel proprio sito (ma spesso richiedendo la convalida di autenticità del software) E possibile crearsi dei modelli propri salvando o rinominando il documento come.dot 7

8 Modelli PowerPoint Anche per PowerPoint è disponibile una ricca raccolta di modelli Anche qui è possibile creare un documento da usare come master salvando il file come.pot Stampa Unione 1 Molte volte abbiamo bisogno di stampare più volte lo stesso documento cambiando solo alcuni dati, come l indirizzo del destinatario Di solito disponiamo già di una lista con i dati dei destinatari in una tabella su Word o Excel La funzione stampa unione permette di automatizzare questo tipo di procedure Stampa Unione 2 Procedura guidata in 6 passi: 1. Tipo documento da creare 2. Scelta documento master 3. Scelta elenco destinatari 4. Scelta dei campi da riportare 5. Anteprima 6. Stampa o copia tutti 8

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Il giorno 18 febbraio 2013 verrà effettuato un esame finale (test) di verifica Titolo del corso Docente Obiettivi del corso Principali argomenti Prerequisiti Sede Calendario Modalità di svolgimento Esame Finale Microsoft Word Livello base Giuseppe Contu Alla fine del corso l allievo