COMUNE DI PISA. TIPO ATTO DETERMINA CON IMPEGNO con FD. Codice identificativo PROPONENTE Comunicazione - Serv. Informativi - Sp.

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1 COMUNE DI PISA TIPO ATTO DETERMINA CON IMPEGNO con FD N. atto DN-12 / 944 del 16/09/2013 Codice identificativo PROPONENTE Comunicazione - Serv. Informativi - Sp. Cittadino SERVIZIO DI RIORDINO, CLASSIFICAZIONE E INDICIZZAZIONE INFORMATICA DI NUCLEI DOCUMENTARI COSTITUENTI L INSIEME DELLE PRATICHE EDILIZIE PRESSO L ARCHIVIO DI DEPOSITO. OGGETTO Istruttoria Procedimento Posizione Organizzativa responsabile GERI PATRIZIO Dirigente della Direzione PAOLI LUIGI

2 COMUNE DI PISA Direzione Comunicazione, Sportello al Cittadino e Sistema Informativo Posizione Organizzativa Ufficio Gestione Documentale OGGETTO: Servizio di riordino, classificazione e indicizzazione informatica di nuclei documentari costituenti l insieme delle pratiche edilizie presso l Archivio di deposito. IL TITOLARE DELLA POSIZIONE ORGANIZZATIVA Viste: -la deliberazione del Consiglio Comunale n. 75 del , immediatamente esecutiva, con la quale è stato approvato il Bilancio di Previsione dell esercizio 2013 ed i relativi allegati ai sensi di legge, -la deliberazione della Giunta Comunale n. 258 del , immediatamente esecutiva, con la quale è stato approvato il P.E.G. finanziario dell esercizio 2013; Considerato: -l art. 107 del D.Lgs. n. 267 del , che attribuisce ai dirigenti la competenza all adozione degli atti di gestione, compresi i provvedimenti che comportano impegno di spesa; -il Sindaco con proprio provvedimento n. 29 del ha nominato il Dirigente della Direzione Comunicazione Sportello al Cittadino Sistema Informativo con decorrenza ; -l atto del Sindaco n. 27 del con il quale, a seguito dell esito delle consultazioni elettorali, si confermavano provvisoriamente tutti gli incarichi dirigenziali in essere, nelle more delle opportune valutazioni e dell espletamento per le procedure per il conferimento dei nuovi incarichi; -il Dirigente della Direzione Comunicazione Sportello al Cittadino Sistema Informativo, con determinazioni dirigenziali n. 81 del e n. 897 del ha assegnato al sottoscritto la Posizione Organizzativa denominata Ufficio Gestione Documentale specificando le relative deleghe ivi inclusa la gestione dei capitoli del P.E.G. interessati dal presente atto; -il Dirigente della Direzione Comunicazione Sportello al Cittadino Sistema Informativo, con determinazione dirigenziale n. 466 del ha confermato provvisoriamente al sottoscritto la Posizione Organizzativa denominata Ufficio Gestione Documentale fino al conferimento dei nuovi incarichi dirigenziali; Considerato : -che è necessario provvedere al riordino di alcuni nuclei documentari costituenti l insieme delle pratiche edilizie presso l Archivio di deposito di Ospedaletto oltre all indicizzazione informatica previa etichettatura con bar code, -il relativo progetto di servizio redatto dal sottoscritto, in allegato 1 al presente atto; Visto il vigente Regolamento del Comune di Pisa per la disciplina delle acquisizioni in economia di lavori, forniture e servizi, approvato con Deliberazione del Consiglio Comunale n. 62 del , esecutiva, ed in particolare: - art. 5, comma 1, lett. C) lett. b), d) e k), secondo cui è ammesso il ricorso alle procedure di spesa in economia per l acquisizione di servizi, il cui importo sia inferiore ad Euro ,00, al netto di I.V.A., nel caso di servizi di magazzinaggio, facchinaggio (lett. b), servizi di rilevazione (lett. d), servizi di inserimento dati (lett. k); - art. 6, comma 3 e art. 9, in base ai quali è consentito l affidamento diretto, senza la richiesta di una pluralità di preventivi, quando l importo è inferiore ad Euro ; Dato atto, sotto la propria responsabilità esclusiva: -gli acquisti di cui alla presente disposizione rispettano le disposizioni dell art. 26, comma 3, della Legge 488/1999, nonché le disposizioni dell art.1 del D.L. 52/2012 convertito dalla L.94 del e dell art.1 del D.L. 95/2012 convertito in L. 135 del come da dichiarazione in allegato 2 ;

3 -è stato verificato in data ora 10h00 con consultazione sul sito internet che il servizio di cui trattasi non è disponibile tramite le convenzioni quadro CONSIP, START mentre è disponibile tramite MEPA, -si procede all acquisto dei beni tramite il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione, -di riservarsi di recedere dal contratto di cui alla presente determinazione o di rivederne le condizioni economiche, ove vengano in essere i presupposti di cui all art.1, comma 13, del D.L. 95/2012 convertito in L.135 del ; -la presente determinazione, conseguita l esecutività, sarà trasmessa, a cura di questa Direzione, alla Direzione Programmazione e Controlli, ai sensi dell art.26, comma 3-bis, della L. 488/1999; Vista altresì la Legge Regione Toscana 13 luglio 2007 n. 38, recante norme in materia di contratti pubblici e relative disposizioni sulla sicurezza e regolarità del lavoro; Visto il T.U. delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali approvato con il citato D.Lgs. n. 267/2000; Visto il Regolamento di Contabilità del Comune di Pisa; Dato atto che l'affidamento del presente servizio è effettuato nel rispetto della legge, nonché del Regolamento del Comune di Pisa per la disciplina delle acquisizioni in economia di lavori, forniture e servizi, compreso il divieto di suddivisione artificiosa della fornitura in più lotti, di cui all art. 2, comma 7, del suddetto Regolamento; Vista il Regolamento per lo svolgimento del controllo di regolarità amministrativa e per l organizzazione dei procedimenti di gara approvato con deliberazione della G.C. 189 del , nonché il provvedimento 116/2013 del Segretario/Direttore Generale; Attestato, sotto la propria responsabilità esclusiva, la legittimità, la regolarità e la correttezza della presente determinazione e del procedimento a questa presupposto; Accertato che, sulla base di valutazioni previsionali, il programma dei pagamenti conseguenti alla presente determinazione risulta compatibile con riferimento dall art. 9, comma 1, lett. a.2), del D.L. 78/2009, per quanto applicabile agli enti locali; Attestato che gli impegni di spesa che si assumono con il presente atto, tenendo debitamente conto di tutte le spese da effettuare fino alla fine dell esercizio, sono compatibili con la disponibilità degli stanziamenti attuali del P.E.G. e con le attività assegnate a questa Direzione. Il codice dell attività di riferimento è AT-319; DETERMINA Per i motivi in premessa indicati e qui integralmente richiamati: 1. di affidare il servizio di riordino di alcuni pratiche edilizie presso l Archivio di deposito di previa etichettatura con bar code alla STASIS 5.060,00 euro + IVA nei termini specificati dal atto (codice CIG Z080B53CF5); nuclei documentari costituenti l insieme delle Ospedaletto oltre all indicizzazione informatica s.a.s. di Lucca per una spesa complessiva di progetto di servizio in allegato 1 al presente 2. di affidare i servizi di cui al punto 1., ai sensi dell'art.4 del vigente Regolamento dei Contratti, mediante l invio di conferma d'ordine tramite corrispondenza e liquidando la spesa sulla base di regolare fattura emessa dalle società e confermando che il pagamento della stessa avverrà entro i termini stabiliti dal D.lgs , n.192; 3. di nominare il sottoscritto, ai sensi dell art.10 comma 1 del D.L , n.163 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE, e dell art.32 della L.R.T. n.38/2007, responsabile del procedimento dei servizi di cui al punto 1.;

4 4. di imputare la spesa di cui al punto 1) pari a complessivi 6.173,20 (iva 22% inclusa) al Tit. 1 Funz. 1 Serv. 08 Int Cap Servizi per la gestione dell archivio di deposito del bilancio 2013 che presenta la necessaria disponibilità. La Posizione Organizzativa Patrizio Geri

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9 ALLEGATO 2 alla determinazione N. atto DN-12 / 944 del 16/09/2013 Il Sottoscritto GERI Patrizio nella sua qualità di Posizione Organizzativa e responsabile di procedimento della Direzione Comunicazione, Sportello al Cittadino e Sistema Informativo del Comune di Pisa DICHIARA di aver preso visione degli articoli presenti sui portali per gli acquisti della pubblica amministrazione, e che: il prodotto è presente nelle convenzioni Consip: ESTREMI CONVENZIONE COSTO ACQUISTO COME DA CONVENZIONE (*) il prodotto è presente nelle Convenzioni quadro stipulate dalla Centrale Regionale: ESTREMI CONVENZIONE COSTO ACQUISTO COME DA CONVENZIONE (*) (*) il costo deve essere inserito anche nei casi in cui l acquisto è stato effettuato in modo autonomo X il prodotto è presente nel MEPA: ESTREMI MePa COSTO ACQUISTO COME DA MePa (*) Vedi scheda di dettaglio nel progetto di servizio 11,50 Euro al metro lineare (*) il costo deve essere inserito anche nei casi in cui l acquisto è stato effettuato in modo autonomo DICHIARA ALTRESÌ di aver proceduto all acquisto del bene : servizio di riordino di alcuni nuclei documentari costituenti l insieme delle pratiche edilizie presso l Archivio di deposito tramite MePa, per un costo complessivo dell acquisto di 5.060,00 Euro (pari a 440 metri lineari) LA POSIZIONE ORGANIZZATIVA Patrizio GERI Documento firmato digitalmente ai sensi e per gli effetti di cui all'articolo 23ter del decreto legislativo n. 82 del 7 marzo Codice dell'amministrazione digitale. Tale documento informatico è memorizzato digitalmente su banca dati del Comune di Pisa.