Guida all Elenco Regionale del Volontariato di Protezione Civile

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1 Direzine Generale della Presidenza Settre : Sistema Reginale di Prtezine Civile Guida all Elenc Reginale del Vlntariat di Prtezine Civile VERSIONE_1 : GENNAIO Firenze, Via Cavur, 18 Tel. 055/ Fax 055/ prtciv@mail.regine.tscana.it

2 SOMMARIO 1. FINALITÀ 2 2. AVVERTENZE GENERALI 2 3. DOMANDA DI ISCRIZIONE RICHIESTA DI NOME UTENTE E PW COMPILAZIONE ALLEGATO 1/A COMPILAZIONE ALLEGATO 1/B COMPILAZIONE ALLEGATO 1/C DATI RELATIVI ALLE RISORSE INOLTRO DELLA DOMANDA VIA WEB INOLTRO DELLA DOMANDA CARTACEA MODIFICA E AGGIORNAMENTO DEI DATI: MODIFICHE ALLEGATO 1/A MODIFICHE ALLEGATI 1/B-1/C-QUADRO RISORSE CONSULTAZIONE DELL ELENCO: RICERCA DELLE RISORSE: 14 Pagina 1 di 14

3 1. FINALITÀ Nella nstra legge reginale (n. 67/2003) il vlntariat ha assunt il rul di cmpnente del sistema e partecipa a tutte le attività di prtezine civile, ed in particlare alla prevenzine e al sccrs, integrandsi e crdinandsi cn le cmpnenti istituzinali del sistema stess, ciè regine ed enti lcali. L scp perseguit cn l istituzine dell elenc previst dalla LR 67/2003 e disciplinat cn reglament reginale n.7/2006 è quell di cnsentire una adeguata cnscenza tra il mnd del vlntariat reginale e le istituzini partend da un censiment delle rganizzazini di vlntariat che peran in prtezine civile e nel sccrs sanitari, individuandne le risrse perative e prfessinali da attivare durante in previsine di una emergenza, crdinate tra lr e cn le istituzini, e ptenziandne l svilupp ve se ne ravvisi l esigenza. L strument cn il quale viene realizzat il censiment è un data base sul sit web della prtezine civile reginale, accessibile mediante passwrd persnalizzata, che permette alle single rganizzazini di tenerne aggirnati i cntenuti e le infrmazini utili al sistema ( autgestine del data base). Il data base è cnsultabile dagli enti lcali ltre che dalle cmpnenti reginali (prtezine civile, AIB, aziende ASL, enti reginali.); 2. AVVERTENZE GENERALI Nella cmpilazine degli allegati che cmpngn la dmanda di iscrizine all elenc bisgna tener presente quant segue : I mduli richiedn l inseriment di alcuni dati alcuni dei quali bbligatri, ed in assenza dei quali il sistema nn cnsente di prcedere nella cmpilazine della dmanda Per spstarsi da un allegat all altr ccrre sempre usare gli appsiti bttni e nn usare il cmand indietr di internet explrer Per spstare il cursre gni vlta che inseriscn i dati si può utilizzare il tast TAB della tastiera del PC Fin a quand nn verrà effettuata la richiesta di iscrizine alla Regine Tscana le schede pssn essere mdificate. Pagina 2 di 14

4 3. DOMANDA DI ISCRIZIONE 3.1 Richiesta di Nme Utente e PW Una vlta cllegati ad Internet si accede alla Hme page del prgramma al seguente indirizz: Tramite il bttne RICHIESTA PASSWORD l Organizzazine prvvede ad effettuare la richiesta del Nme utente e della Passwrd necessari per l access alla cmpilazine della dmanda di iscrizine, indicand preventivamente se trattasi di Organizzazine di Vlntariat vver di Cmitat CRI Per la richiesta della PW e del NOME UTENTE è necessari inserire i dati generali relativi all Organizzazine e al su Legale Rappresentante che fa la richiesta, pigiand infine il bttne INVIA RICHIESTA La Regine Tscana prvvederà ad assegnare all Organizzazine richiedente appsita PW e UN cmunicandli all indirizz indicat nel mdul di richiesta PW. Pagina 3 di 14

5 ATTENZIONE! Assicurarsi che l indirizz sia scritt crrettamente altrimenti la cmunicazine della Regine Tscana nn ptrà mai arrivare a destinazine Una vlta ricevuta via la PW e il NOME UTENTE l Organizzazine ptrà accedere alla Hme Page del prgramma inserend, nell area riservata il prpri NOME UTENTE e la prpria PW: In cas di smarriment della PW e del NOME UTENTE è necessari richiederne un duplicat alla Regine Tscana al seguente indirizz prtciv@regine.tscana.it ATTENZIONE! In cas di smarriment di PW e NOME UTENTE nn bisgna rifare la prcedura di richiesta Passwrd cme già indicat spra in quant il sistema nn prevede il rilasci del duplicat per la stessa Organizzazine che risulta già nell elenc delle Organizzazini che hann già ricevut PW e NOME UTENTE, ma è sufficiente inltrare la richiesta di duplicat cme spra indicat Si accede csì all insieme dei tre mduli che cmpngn la dmanda di iscrizine: All.1/A: richiesta di iscrizine e dichiarazini del Legale rappresentante All.1/B: scheda infrmativa dell Organizzazine All.1/C: scheda infrmativa della/e Sezine/i Operativa/e per la/e quale/i l Organizzazine chiede l iscrizine all elenc Pagina 4 di 14

6 3.2 Cmpilazine Allegat 1/A Il mdell cntiene, stt frma di autcertificazine, i dati essenziali per la cmpilazine della dmanda di iscrizine ivi cmprese le dichiarazini (che cstituiscn i requisiti essenziali per l iscrizine) alcune delle quali sggette a cntrll. ATTENZIONE! La denminazine dell Organizzazine deve essere quella esatta e risultante dall att cstitutiv e deve essere scritta interamente e senza abbreviazini. Il nme indicat infatti sarà quell che cmparirà ufficialmente nell elenc. (Esempi : Nn è sufficiente indicare CONFR. MISER. COMITATO LOCALE) Il nme va riprtat per estes e in maniera cmpleta : CONFRATERNITA DI MISERICORDIA DI...(cme da att cstitutiv) COMITATO LOCALE DI...(indicare il cmune) Nel dichiarare l esercizi delle attività di : Prtezine Civile e/ Sccrs Sanitari bisgnerà tenerne cnt nella cmpilazine dell allegat 1/C dve sarann inseriti relativi all peratività della sezine. (Esempi : Allegat 1/ A dichiarazine dell esercizi delle attività di Prtezine Civile e Sccrs Sanitari. In quest cas nell allegat 1/C bisgnerà indicare almen un attività afferente all ambit PROTEZIONE CIVILE : SETTORE : LOGISTICO ATTIVITA : MONTAGGIO TENDE E un attività afferente all ambit SOCCORSO SANITARIO : SETTORE : SOCCORSO SANI TARIO ATTIVITA : TRASPORTO E/O SOCCORSO SANITARIO) Nel cmpilare L elenc dell sezini perative per le quali l rganizzazine chiede l iscrizine ccrre indicare in maniera chiara e identificabile il nme di ciascuna sezine perativa. ATTENZIONE! Per quant riguarda i nmi delle sezini relative alle Organizzazini che afferiscn ai Crdinamenti di ANPAS, MISERICORDIE, CRI, PROCIV, RADIOCB, ARI, è necessari, al fine di una miglire gestine perativa dell elenc, usare le seguenti terminlgie: ANPAS : Nme sezine precedut da : P.A. (es. P.A. CROCE VERDE DI..) MISERICORDIE : MISERICORDIA di.(nme del Cmune) CRI: COMITATO LOCALE/PROVINCIALE/di. (nme Cmune Prvincia) PROCIV : PROCIV ARCI di.(nme del Cmune) RADIOCB: Nme sezine precedut da FIRCB ARI : ARI di..(nme del Cmune) Nel cas che l rganizzazine sia articlata in più sezini perative situate nell stess cmune è necessari indicare sl la sezine che è stata individuata e scelta cme sezine di riferiment per l inter ambit cmunale. Tuttavia nel quadr delle risrse di cui all allegat 1/C l rganizzazine dvrà inserire le risrse e i mezzi di tutte le sezini del Cmune indicat. Finita la cmpilazine dell Allegat 1/A ccrre cnfermare i dati inseriti mediante un dei due bttni verdi CONFERMA I DATI in fnd pagina. Pagina 5 di 14

7 3.3 Cmpilazine Allegat 1/B Nella cmpilazine dei dati infrmativi ccrre prestare particlare attenzine ai dati relativi alle POLIZZE ASSICURATIVE. In particlare, csì cme dichiarat nell allegat 1/A, l rganizzazine dvrà indicare di avere almen la cpertura assicurativa per respnsabilità civile vers terzi e per infrtuni. Per gnun di questi rischi ccrre indicare il massimale csì cme riprtat nella plizza assicurativa. ATTENZIONE! Dp l iscrizine all elenc reginale del vlntariat bisgnerà tenere aggirnati cstantemente i dati relativi alle POLIZZE ASSICURATIVE in quant verrann effettuati cntrlli da parte della Regine Tscana e in mancanza di aggirnament dei dati medesimi nn sarà cnsentita la richiesta di autrizzazine all impieg dell rganizzazine da parte degli enti lcali. Nel cas in cui l rganizzazine indichi di avere rapprti cnvenzinali per l svlgiment del servizi di prevenzine e repressine degli incendi bschivi, è da tener presente che al mment dell inseriment delle risrse (allegat 1/C), per nn duplicare il censiment delle risrse, nn dvrann essere inseriti i mezzi già censiti nel prgramma di gestine delle risrse AIB in quant ggett di appsita cnvenzine. Se cmunque l rganizzazine ritiene necessari inserire questi mezzi ccrrerà specificarl nel quadr delle anntazini presente in ciascuna risrsa. Inltre nel cas l rganizzazine abbia in essere rapprti cnvenzinali cn una Azienda USL, ccrrerà inserire nell allegat 1/C (Quadr di peratività della sezine) l attività TRASPORTO E/O SOCCORSO SANITARIO ltre ad inserire nelle risrse (Allegat 1/C) i mezzi e il persnale dedicati a tale attività. L allegat 1/B si cmpleta le infrmazini sulle attività di frmazine e di esercitazine a cui l rganizzazine ha partecipat negli ultimi tre anni al fine di cmpletare il quadr cnscitiv circa l effettiva capacità perativa dei vlntari afferenti le sezini da iscrivere. Finita la cmpilazine dell Allegat 1/B ccrre cnfermare i dati inseriti mediante un dei due bttni verdi CONFERMA I DATI in fnd alla pagina Pagina 6 di 14

8 3.4 Cmpilazine Allegat 1/C Nella prima parte dell allegat 1/C dvrann essere riprtati i dati identificativi della sezine perativa tenend cnt che tali dati sarann quelli utilizzati per l attivazine della sezine in emergenza. E fndamentale quindi che tali dati sian cstantemente aggirnati a cura e respnsabilità dell rganizzazine. Inltre è necessari prestare attenzine alla cmpilazine dei dati relativi all peratività della sezine indicand il numer cmplessiv dei vlntari perativi afferenti alla sezine In particlare i settri e le attività indicate dvrann essere cngrui rispett a quant dichiarat nell allegat 1/A (Esempi : Allegat 1/ A dichiarazine dell esercizi delle attività di Prtezine e Sccrs Sanitari. In quest cas nell allegat 1/C bisgnerà indicare almen un attività afferente all ambit PROTEZIONE CIVILE : SETTORE : TECNICO ATTIVITA : SUPPORTO TECNICO IN EMERGENZA ltre a inserire un attività afferente al SOCCORSO SANITARIO: SETTORE : SOCCORSO SANITARIO ATTIVITA : TRASPORTO E/O SOCCORSO SANITARIO) ATTENZIONE! Il numer ttale delle unità perative dvrà crrispndere al numer ttale delle stesse suddivise per gni temp di attivazine. ATTENZIONE! Vann indicate le unità di intervent cmplete e autsufficienti, aventi mezzi, attrezzature e tutt quell che ccrre per l peratività, crdinate da un capsquadra. (Esempi : per pter indicare il SETTORE : LOGISTICO e l attività : TRASPORTO PERSONE CON PULMANN PULMINI bisgna avere tra le risrse della sezine almen un PULMANN un PULMINO da 9 psti cn relativ autista) Si precisa che le single risrse, anche se nn cmpngn un unità perativa cmpleta ed autsufficiente, si dvrann cmunque inserire nei rispettivi quadri risrse. (Esempi : Si può inserire tra il persnale (quadr G) gli addetti alla preparazine cib (CUOCO) anche nn indicand l attività GESTIONE CUCINE DA CAMPO che, in quant mdul cmplet, richiederebbe la dtazine della CUCINA DA CAMPO ) Relativamente ai dati dei mezzi per il trasprt sanitari in regime di cnvenzine ASL ccrre aver dat att dell esistenza della cnvenzine nell allegat 1/B. In assenza di cnvenzine ASL nel riquadr dei mezzi in stand by va indicat 0. Pagina 7 di 14

9 Nell ultima parte dell allegat 1/C si dvrann inserire i rapprti di cllabrazine/cnvenzine che l rganizzazine ha in essere cn gli enti lcali per l svlgiment di attività PROTEZIONE CIVILE. Nn vann inseriti i rapprti cnvenzinali cn ASL e AIB in quant questi sn già stati dichiarati nell allegat 1/B. E imprtante che vengan sprattutt indicate le cnvenzini frmali cn gli enti in quant queste pssn incidere nelle prcedure di attivazine della sezine in emergenza ai diversi livelli territriali (COMUNI, CENTRI INTERCOMUNALI E PROVINCE) Finita la cmpilazine dell Allegat 1/C ccrre cnfermare i dati inseriti mediante un dei due bttni verdi CONFERMA I DATI in fnd alla pagina 3.5 Dati relativi alle risrse All inseriment delle risrse si accede mediante il cmand Inserisci nuva risrsa L inseriment delle risrse avviene in due fasi : (1) Selezine dal menù a tendina della risrsa da inserire (2) Inseriment caratteristiche delle risrse Pagina 8 di 14

10 Nella cmpilazine dei quadri relativi ai mezzi e alle attrezzature (Quadri A-B-C-D-E-F-G-H) ccrre inserire TUTTE le caratteristiche tecniche e le targhe ve previste. ATTENZIONE! E essenziale che i dati relativi alle caratteristiche di ciascuna risrsa sian reali e nn inventati in quant si renderebber vani gli biettivi che stann alla base di quest sistema di censiment, sprattutt nelle fasi di attivazine in emergenza. Per quant riguarda il quadr G relativ al persnale ccrre indicare la specializzazine prevalente dei vlntari. Nel cas di vlntari che hann più specializzazini si può utilizzare il camp nta per inserire altre specializzazini secndarie. 3.6 Inltr della dmanda via web Dp aver cmpilat gli allegati 1/A, 1/B e 1/C sarà pssibile effettuare una stampa di prva dei medesimi al fine di effettuare un cntrll dei dati inseriti prima dell inltr della richiesta di iscrizine via web alla Regine Tscana. Si accede alle stampe attravers l appsit cmand situat in lat a sinistra della pagina web e accessibile nell allegat 1/A Pagina 9 di 14

11 Dp aver verificat che i dati sian crretti e cmpleti in tutte le sue parti sarà pssibile effettuare l inltr della dmanda alla Regine via web attravers l appsit cmand che si trva in fnd all allegat 1/A ATTENZIONE! Per le rganizzazini che fann parte di un crdinament reginale, ANPAS- MISERICORDIA-CRI-PROCIVARCI-ARI-FIRCB, l inltr via web dvrà essere effettuat dai crdinamenti medesimi. Pertant ccrr e avvisare il prpri crdinament al fine di cmunicare l avvenut inseriment dei dati. Il crdinament reginale a quest punt entrerà cn il prpri UN e la prpria PW, selezinerà dall elenc delle rganizzazini afferenti al prpri crdinament l rganizzazine che ha fatt richiesta di inltr, verificherà che tutti i dati sian stati inseriti crrettamente, ed infine effettuerà l inltr della dmanda alla Regine via web attravers l appsit cmand che si trva in fnd all allegat 1/A Dp l inltr web l rganizzazine ptrà stampare tutti gli allegati che a quest punt sn nella frma definitiva senza la dicitura. STAMPA DI PROVA 3.7 Inltr della dmanda cartacea A cnclusine dell iter per la richiesta di iscrizine ccrre che il Presidente dell Organizzazine di Vlntariat firmi l allegat 1/A, alleghi la ftcpia del dcument di ricnsciment in crs di validità. La richiesta di iscrizine va spedita per psta alla Regine Tscana all indirizz riprtat nell allegat 1/A. ATTENZIONE! La richiesta di iscrizine si intende valida sl a seguit di acquisizine agli atti dell Uffici di Prtezine Civile della Regine Tscana di tutta la mdulistica (ALLEGATI 1/A-1/B- 1/C) in frma cartacea (nn in stampa di prva) debitamente firmata e crredata della ftcpia del dcument di ricnsciment in crs di validità. Il sl inltr via web nn può essere ritenut valid ai fini della richiesta di iscrizine. Pagina 10 di 14

12 4. MODIFICA E AGGIORNAMENTO DEI DATI: Fin a quand nn verrà cnclusa l istruttria della richiesta di iscrizine da parte della Regine Tscana nn si ptrann effettuare variazini e mdifiche relative ai dati cmunicati sia via web che in md cartace. Dp l avvenuta iscrizine dell Organizzazine all Elenc Reginale del Vlntariat di Prtezine Civile l rganizzazine ptrà accedere nuvamente e permanentemente nel sistema per aggirnare i dati cmunicati in precedenza utilizzand l stess Nme Utente e la stessa PW impiegata per l iscrizine. La mdifica dei dati, per essere acquisita dal sistema, necessita la cnferma mediante appsit bttne. ATTENZIONE! La mdifica di qualunque dat relativ all allegat 1/A e la mdifica delle attività indicate nell allegat 1/C determinan il blcc dei dati fin alla successiva apprvazine delle suddette mdifiche da parte della Regine Tscana. 4.1 Mdifiche ALLEGATO 1/A Trattandsi di mdifica a dati cntenuti in un autcertificazine ccrre seguire la seguente prcedura : 1. Apprtare le mdifiche e cnfermarle secnd la prcedura indicata nel capitl INSERIMENTO DATI 2. Fare l inltr via web dall allegat 1/A 3. Stampare l allegat 1/A (definitiva e nn di prva) 4. Firmare l allegat 1/A ed eventualmente allegare nuv dcument d identità (in cas di variazine del legale rappresentante) 5. Spedire alla Regine Tscana che prvvederà all acquisizine frmale delle mdifiche che cnsentirà nuvamente l sblcc dei dati per successivi aggirnamenti. 4.2 Mdifiche ALLEGATI 1/B-1/C-QUADRO RISORSE Le mdifiche da apprtare ai dati cntenuti negli allegati 1/B-1/C-QUADRO DELLE RISORSE pssn essere effettuate senza particlari prcedure e cmunicazini scritte fatt salv per le mdifiche alle attività della sezine indicate nell allegat 1/C : Pagina 11 di 14

13 Per le mdifiche alle attività della sezine ccrre seguire la seguente prcedura : 1. Apprtare le mdifiche e cnfermarle secnd la prcedura indicata nel capitl INSERIMENTO DATI 2. Fare l inltr via web dall allegat 1/A 3. Stampare l allegat 1/C (definitiva e nn di prva) 4. Inviare via fax l allegat 1/C alla Regine Tscana che prvvederà all acquisizine frmale delle mdifiche che cnsentirà nuvamente l sblcc dei dati per i successivi aggirnamenti. 5. CONSULTAZIONE DELL ELENCO: L elenc è articlat in una parte reginale, dve sn riprtate le rganizzazini che esercitan attività di riliev reginale e in dieci parti prvinciali dve sn riprtate le altre rganizzazini. Nel cas un rganizzazine eserciti sia attività di riliev reginale, sia altre attività, l rganizzazine medesima sarà inclusa in entrambi le parti dell elenc. L access all elenc è pssibile attravers il seguente cllegament : Cn l access attravers l area pubblica è pssibile cnsultare l elenc csì cme pubblicat sul Bllettin Ufficiale della Regine Tscana. La pubblicazine dell elenc sul BURT avverrà una vlta all ann, invece l elenc sul web sarà aggirnat ad gni nuva iscrizine previ appsit decret dirigenziale. Attravers l area riservata gni singl ente, mediante appsit NOME UTENTE e PW rilasciati dalla Regine Tscana, ptrà cnsultare i dati e le risrse delle Organizzazini di Vlntariat iscritte all Elenc ed afferenti al prpri ambit di cmpetenza prvinciale. La visualizzazine delle sezini perative iscritte ptrà essere effettuata in varie mdalità mediante appsita funzine filtr sezini all intern del menù utilità Pagina 12 di 14

14 Oppure è pssibile ricercare le sezini attravers il filtr afferiscn ad un crdinament indicand SI e dal menù a tendina selezinare, dall elenc dei crdinamenti, il nme del crdinament. I crdinamenti reginali del vlntariat (ANPAS-MISERICORDIE-CRI-PROCIVARCI-ARI-FIRCB) ptrann cnsultare i dati e le risrse di tutte le rganizzazini iscritte e afferenti al prpri crdinament attravers appsiti NOME UTENTE e PW ltre a pter cnsultare i prpri dati e le prprie risrse cn l stess NOME UTENTE e la stessa PW rilasciati al mment dell iscrizine. Pagina 13 di 14

15 6. RICERCA DELLE RISORSE: Tutte le risrse e i dati delle rganizzazini di vlntariat iscritte all elenc Reginale sn inserite in unic sistema infrmativ ed è pssibile fare ricerche attravers appsit filtr selezinabili dall elenc utilità Cn il filtr risrse è pssibile ricercare le risrse in varie mdalità : l ambit territriale le attività esercitate le cnvenzini in essere, l appartenenza a un crdinament le caratteristiche tecniche delle risrse. Oppure è pssibile ricercare le risrse attravers il filtr nme risrsa selezinand, dall elenc risrse riprtat in rdine alfabetic, il nme della risrsa presente nell ambit territriale. Pagina 14 di 14