Oggetto: Bando di gara a procedura ristretta per l Affidamento dei servizi assicurativi degli alunni e del personale per l anno scolastico 2013/2014.

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE LUCA BELLUDI VIA DEI CONTARINI, PIAZZOLA SUL BRENTA (PD) Tel FAX C.F sito: Prot. n.3936/c14 CIG: ZD60A1B23E Oggetto: Bando di gara a procedura ristretta per l Affidamento dei servizi assicurativi degli alunni e del personale per l anno scolastico 2013/2014. IL DIRIGENTE SCOLASTICO CONSIDERATA l esigenza di stipulare una polizza assicurativa alunni in un unico lotto per il periodo a.s. 2013/2014 VISTA la normativa vigente VALUTATA la sussistenza dell interesse pubblico, peraltro da compararsi all interesse privato degli studenti e del personale dalla scuola; determina > di avviare il procedimento per l individuazione della compagnia assicuratrice per l anno scolastico 2013/2014; > che la scelta del contraente avvenga con Procedura ristretta di cui con aggiudicazione dell offerta economicamente più conveniente; > che il bando è pubblicato all albo istituzionale on-line sito internet di questo istituto. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Dott.ssa Antonella Bianchini 1

2 ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE LUCA BELLUDI VIA DEI CONTARINI, PIAZZOLA SUL BRENTA (PD) Tel FAX C.F sito: ALLA COMPAGNIA DI ASSICURAZIONE Oggetto: lettera di invito alla presentazione delle offerte per l affidamento del servizio di assicurazione in favore degli alunni e del personale per l anno scolastico 2013/2014 CIG: ZD60A1B23E Con la presente si richiede di fornire il preventivo per la stipula della polizza di assicurazione degli alunni e del personal, contro gli infortuni e la responsabilità civile, per l anno scolastico 2013/2014. I soggetti che possono presentare l offerta sono tutti quelli previsti dal Codice delle assicurazioni e regolarmente iscritti negli appositi registri. Si invita a far pervenire l offerta presso presso la sede legale di questo Istituto Comprensivo entro e non oltre le ore 13,00 di mercoledì 12/06/2013, sito in Via dei Contarini, n. 44 Piazzola sul Brenta (PD). L offerta che sarà considerata fissa e invariabile, dovrà pervenire in un plico sigillato, recante, a scavalco dei lembi di chiusura, il timbro del concorrente e la firma del legale rappresentante e recante, altresì, gli estremi del mittente e la dicitura esterna Contiene Preventivo Polizza Alunni e Personale della Scuola a.s. 2013/2014. L invio del plico contenente l offerta è a totale ed esclusivo rischio del mittente. Non saranno in alcun caso presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il suddetto termine perentorio di scadenza. Elenchiamo di seguito le caratteristiche richieste, i criteri di aggiudicazione ed ogni altro elemento utile. Al fine di una corretta e agevole comparazione e valutazione, l offerta dovrà essere presentata rispondendo a tutte le richieste della presente lettera di invito e procedendo con lo stesso ordine. L OFFERTA DA PRESENTARE DOVRÀ CONTENERE, A PENA DI ESCLUSIONE, LE SEGUENTI CONDIZIONI: La durata delle coperture richieste si deve intendere di anni 1 a far data dalla stipulazione del contratto, che comunque non è soggetto al tacito rinnovo né al rinnovo espresso (art. 23 L. n.62/2005). In caso di qualsiasi controversia in merito all esecuzione del contratto si stabilisce che, in via esclusiva, il foro competente è quello della città di Padova. Relativamente alla Sezione Responsabilità Civile, la qualità di Soggetto Assicurato spetta anche all Amministrazione Scolastica. La garanzia cioè deve essere prestata anche a favore dell istituzione scolastica in quanto facente parte dell'amministrazione scolastica (MPI) e, dunque, non solo a favore degli Alunni e/o degli Operatori Scolastici. Le garanzie assicurative richieste dovranno essere valide per ogni iniziativa e attività organizzata o gestita e autorizzata o deliberata dagli Organi Collegiali dell Istituto o dal Dirigente Scolastico in relazione sia all attività scolastica che extra scolastica, parascolastica ed interscolastica, sia didattica che di altra natura, comprendente (in via esemplificativa, ma non esaustiva), attività ginnico/sportive (anche in strutture esterne alla scuola quali stadi, teatri etc.), ricreative, culturali, gite scolastiche e di istruzione, scambi culturali, stage, etc. sia in sede che fuori sede, senza limite di orario, nonché tutte le attività previste dal Piano dell Offerta Formativa realizzate dall Istituto Scolastico in collaborazione con soggetti esterni, comprese le attività complementari, preliminari ed accessorie in conformità con la vigente normativa scolastica. 2

3 Deve essere prevista la rinuncia alla rivalsa verso i soggetti assicurati Deve essere operante anche nei casi di colpa grave nonché per la responsabilità civile che possa derivare al contraente da fatto doloso di persona della quale debba rispondere Il pacchetto assicurativo dovrà rispettare le garanzie previste dalla circolare del MPI 2170 del 30/05/96 La polizza deve prevedere clausole di esonero denuncia sinistri precedenti e di Buona Fede. Deve essere esclusa la franchigia, di qualsiasi ammontare, sull entità del danno. RISCHI PER I QUALI È RICHIESTA L ASSICURAZIONE: Responsabilità Civile (Terzi, Prestatori di lavoro e Patrimoniale), Infortuni, Tutela Giudiziaria e Assistenza, Altri danni e Perdite pecuniarie, in unico lotto. SOGGETTI PER I QUALI È RICHIESTA L ASSICURAZIONE: Alunni iscritti alla scuola; Dirigente Scolastico, Direttore SGA e Operatori scolastici (personale docente/non docente di ruolo e non di ruolo che intrattengono con l Istituto scolastico rapporto di lavoro subordinato e continuativo). Genitori partecipanti a iniziative/progetti/attività/gite ecc. o comunque presenti nei locali scolastici; Esperti o collaboratori nominati dall Istituto; Membri del Consiglio di Istituto. Soggetti esterni in relazione ad attività organizzate dalla scuola, inclusi gli studenti e i docenti, anche stranieri, ospitati in caso di scambi presso l istituto scolastico o presso le famiglie degli alunni o dei docenti Tirocinanti Presidente del Consiglio di istituto Revisori dei conti Per i soggetti sopraelencati, indicare quali sono assicurati a titolo gratuito. L offerta dovrà indicare la massima tolleranza tra i soggetti Assicurati e quelli paganti(es. 3%, 5% ecc). Detta tolleranza non dovrà essere soggetta ad alcuna limitazione o condizione. IL REGIME DELLE VARIANTI Non saranno ammesse varianti peggiorative e/o che presentino modifiche su aspetti sostanziali previsti nella richiesta di offerta. Resta inteso, infatti, che il soggetto offerente garantirà gli standard e le caratteristiche richieste nella presente lettera di invito e il rispetto dei massimali a seguito indicati). Ulteriori garanzie e prestazioni superiori, rispetto a quelle previste, saranno considerate e valutate dal Consiglio di istituto, a giudizio insindacabile, solo in presenza di parità del punteggio ottenuto. MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE Il suddetto plico dovrà contenere al suo interno, pena esclusione dalla gara, 2 buste sigillate, entrambe recanti a scavalco dei lembi di chiusura, il timbro del concorrente e la firma del legale rappresentante, così strutturate: 1. busta n.1 Gara per il servizio di copertura assicurativa alunni e personale documentazione amministrativa 2. busta n.2 - Gara per il servizio di copertura assicurativa alunni e personale offerta economica La busta n.1 - Documentazione amministrativa dovrà contenere le seguenti dichiarazioni: > di aver preso conoscenza delle condizioni contenute nel bando di gara e di accettarle incondizionatamente ed integralmente senza nessuna riserva; > di essere regolarmente iscritta alla C.C.I.A.A. con riferimento allo specifico settore di attività oggetto della gara, con indicazione degli estremi di iscrizione; > di possedere tutte le iscrizioni e le abilitazioni necessarie per l espletamento dei servizi oggetto di appalto con indicazione dei numeri di iscrizione al RUI; > di essere autorizzata all esercizio dell attività assicurativa per i rami oggetto della gara; > di essere iscritta nel registro delle Compagnie di Assicurazione. Nel caso di stipulazione tramite agenti procuratori, va allegata copia della procura; > l inesistenza a carico della compagnia delle cause di esclusione previste dall art.29, Direttiva CEE 92/50 > copia del certificato di iscrizione ISVAP dell agenzia proponente ed indicazione della persona che seguirà la scuola; 3

4 > restituzione dei moduli allegati debitamente compilati La busta n. 2 Offerta economica dovrà contenere l offerta economica INFORMAZIONI SUL CONTRAENTE/ASSICURATI: Al fine di consentire la formulazione del preventivo, si comunicano i seguenti dati e informazioni (da intendersi come indicativi): Alunni iscritti: n. 985 Operatori Scolastici (Docenti, Personale ATA, Dirigente Scolastico, Direttore SGA): n. 140 DOVRANNO ESSERE GARANTITE LE SEGUENTI CONDIZIONI: Responsabilità civile Validità Mondo Intero Infortuni Validità Mondo Intero Infortuni Validità Mondo Intero (continuazione) Massimale per sinistro e illimitato per anno -(RTC / RCO / RC personale dei dipendenti / addetti alla sicurezza (D.Lgs. 81/08)/danno biologico Massimale per sinistro, illimitato per anno e senza franchigia ,00 -danni da interruzione o sospensione di esercizio ,00 -per danni da incendio ,00 -assistenza legale/spese di resistenza ,00 Sempre compreso il rischio in itinere e casa/scuola/casa Caso morte ,00 Invalidità permanente con la più favorevole tabella ,00 Inail e come di seguito indicato - invalidità permanente dal 45% uguale al 100% del ,00 capitale assicurato - invalidità permanente grave superiore al 75% ,00 - invalidità permanente raddoppiata per alunno orfano ,00 - se grave oltre il 75% ,00 Rimborso spese mediche da infortunio tutti i rimborsi ,00 sono cumulabili tra di loro RADDOPPIO per ricoveri superiori a 45 giorni ,00 - spese odontoiatriche (senza limiti di tempo) Senza limiti nel - spese per apparecchi acustici; noleggio / acquisto massimale rimborso carrozzelle spese mediche - spese oculistiche comprese lenti e montature (acquisto e riparazione) Garanzie aggiuntive cumulabili con il Rimborso Spese Mediche (ciascuna valida per il relativo capitale massimale): - Diaria da Ricovero al giorno (per 1000 giorni) Diaria day-hospital (per 1000 giorni) 100,00 - Diaria da gesso / immobilizzazione Total Body (anche 2.090,00 dita mani senza referto radiologico) fino a : per assenza da scuola fino al massimo di/al giorno 1.370,00/45,00 per presenza a scuola fino al massimo di/al giorno: 720,00/22,50 danno estetico ,00 danno estetico una tantum 1.300,00 spese di accompagnamento casa/scuola/istituto di cura e viceversa 1.500,00/50,00 4

5 spese di trasporto per arto ingessato casa/scuola e 1.800,00 viceversa (max. 25 al giorno) mancato guadagno dei genitori per un massimo di 30 50,00 giorni rimborso rottura apparecchi ortodontici 3.000,00 spese funerarie ,00 stato di coma continuato (RECOVERY HOPE) 100 giorni ,00 borsa di studio (per commorienza genitori) ,00 spese per lezioni private di recupero 4.000,00 perdita dell anno scolastico ,00 indennità da assenza per infortunio 160,00 danneggiamento biciclette 500,00 annullamento viaggi/gite/ corsi per infortunio 1.500,00 Spese Aggiuntive danni materiali da infortunio - a vestiario 2.500,00 - a strumenti musicali 800,00 - a carrozzelle / tutori per portatori di handicap 3.500,00 - a occhiali in palestra alunni ed operatori 350,00 (senza necessità di certificato medico) Invalidità permanente da: ,00 Meningite celebro spinale, Poliomielite, HIV ed Epatite virale Rimborso forfetario per: ,00 Meningite celebro spinale, Poliomielite, HIV ed Epatite virale Assistenza Validità Mondo intero In gita e viaggio per infortunio / malattia / malore: COMPRESO consulenza medica telefonica; invio medico e/o ambulanza; trasferimento sanitario; informazioni cliniche sul paziente; interprete a disposizione; familiare accanto; invio medicinali all estero, rientro dell assicurato convalescente; rientro anticipato; invio di un sostituto accompagnatore; traduzione cartella clinica; anticipo denaro, etc - Spese rimpatrio salma SENZA LIMITE - A SCUOLA consulenza medica telefonica- invio COMPRESO medico/ambulanza - trasporto ambulanza - comunicazioni urgenti alla famiglia - Vita Privata Alunni 24H Consulenza Medica Telefonica COMPRESO - Soccorso stradale in Italia (Per alunni, operatori 250,00 scolastici, revisori dei conti e dipendenti in missione) Malattia Rimborso spese mediche da malattia in gita Validità Mondo Intero (massimale per sinistro e illimitato per anno) ,00 Tutela legale massimale per sinistro e illimitato per anno Ambiti d applicazione: Privacy, igiene alimentare, danni extracontrattuali vita privata, libera scelta del legale, difesa penale colposa, ricorsi per multe e ammende ,00 5

6 - Danni extracontrattuali per fatti illeciti di terzi ,00 nell attività scolastica e nella vita privata, procedimenti penali per reato extracontravvenzionale, reato doloso, controversie con compagni di assicurazione, inadempienze contrattuali proprie o di controparte, richieste risarcimento danni extracontrattuali Comportamenti colposi (max ,00 annui) ,00 Altri danni ai beni - furto e smarrimento bagaglio 3.000,00 - effetti personali a scuola: (capi di vestiario, occhiali, 300,00 etc.) Perdite pecuniarie (estensione gratuita) - danni al veicolo dei revisori dei conti e dei dipendenti ,00 in missione: per collisione, urto, ribaltamento, uscita di strada, tumulti popolari, scioperi, terrorismo, vandalismo, sabotaggio, eventi naturali, grandine, incendio, tentato furto, cristalli -furto e rapina valori 5.000,00 - annullamento viaggi / gite per malattia 3.000,00 CRITERI DI AGGIUDICAZIONE: L amministrazione scolastica seguirà la procedura ordinaria di contrattazione (art. 34 D.I. 44/2001) e la scelta sarà effettuata a favore del soggetto che avrà proposto l offerta economicamente pìù vantaggiosa, desumibile dai seguenti elementi ai quali verrà attribuito il punteggio sottoindicato (fino alla concorrenza di un totale di 50 punti): Prezzo più basso del premio offerto, nel rispetto delle condizioni richieste Possibilità di espletare le varie operazioni on line Tolleranza tra i soggetti assicurati e quelli paganti max p.ti 30 pti. 10 max pti.10 Il punteggio massimo sarà attribuito all offerta più bassa; alle restanti offerte verrà attribuito un punteggio ridotto in proporzione rispetto a quello più basso. p.ti 30 per il prezzo premio più basso tra le varie offerte pervenute diviso il prezzo del premio offerto. Un punto per ogni punto percentuale offerto (es. 3% di gratuità offerte = 3 punti) Aggiudicazione L aggiudicazione avverrà in favore della compagnia che avrà raggiunto il miglior punteggio. Si procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purché valida e giudicata congrua. Le buste contenenti le offerte economiche saranno aperte alle ore 15 di mercoledì 12 giugno in seduta pubblica. Seguiranno i lavori della commissione consistenti in: Verifica della data e dell ora di arrivo delle buste; verifica dell integrità delle stesse; 6

7 Apertura dei plichi pervenuti in tempo utile e in modo regolare Verifica della completezza della documentazione richiesta e, in caso negativo, esclusione del concorrente dalla gara,ferma restando la possibilità di richiedere l integrazione documentale necessaria; Lettura dell offerta economica Compilazione di un prospetto comparativo Stesura di una relazione conclusiva L esito della gara sarà comunicato entro dal suo espletamento. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI INFORMATIVA Ai sensi dell art. 13 D.lgs 196/03 si informa che: Le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono alla procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza. Il conferimento dei dati è obbligatorio e l eventuale rifiuto potrà comportare la mancata prosecuzione della fase pre-contrattuale o la mancata o parziale esecuzione del contratto. Il trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato e mediante archivi cartacei. Il titolare del trattamento dei dati è il Dirigente scolastico. Incaricati del trattamento dei dati sono il Direttore dei servizi generali e amministrativi e gli assistenti amministrativi, oltre ai soggetti eventuali componenti della commissione di valutazione delle offerte. I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all art. 7 del D.lgs 196/03. Il presente invito è anche affisso all albo dell istituzione scolastica in data Piazzola sul Brenta, 31 maggio 2013 Bianchini Il DIRIGENTE SCOLASTICO Dott.ssa Antonella 7

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