Diffida ex art. 16 T.U. - Manuale utente

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1 Diffida ex art. 16 T.U. - Manuale utente 1

2 1. Diffida ex art. 16 T.U....3 Emissione diffida ex art. 16 T.U Posizione della Nuova Funzionalità Compilazione del Provvedimento di Diffida Salvataggio ed Invio del Provvedimento...6 Stati ed Iter Diffida Stati della Diffida Iter della Diffida...10 Gestione Diffida Ricerca Aggiornamento Stato Visualizzazione Iter

3 1. Diffida ex art. 16 T.U. Emissione diffida ex art. 16 T.U Posizione della Nuova Funzionalità! Compilazione del Provvedimento di Diffida 3

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6 1.1.3 Salvataggio ed Invio del Provvedimento "&$ -! +21!! 3+ "8 %- & ".9+ " &!!!!,+ 6

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8 Stati ed Iter Diffida Stati della Diffida La gestione dell articolo 16 prevede che la stessa assuma diversi stati e a secondo dello stato di avanzamento del processo. Stati della diffida: In Digitazione Inviata Notificata Contenzioso Fine Iter Lo stato In Digitazione è lo stato che assume la Diffida una volta eseguita l operazione di salvataggio, in fase di compilazione della Diffida, senza avere prodotto la stampa e quindi senza averla inviata al Sistema POM. Lo stato Inviata è lo stato che assume la Diffida quando viene inviata al Sistema POM, il quale restituisce la stampa in formato PDF. Sarà possibile recuperare la stampa successivamente. Lo stato Notificata è lo stato che assume la Diffida al ritorno della cartolina di ricevuta consegna del Provvedimento Lo stato Contenzioso è lo stato che assume la diffida una volta ricevuta comunicazione da parte delle DPL dell avvio di un contenzioso. Lo stato Fine Iter indica la conclusione del processo. La diffida nel suo iter assumerà sicuramente tutti gli stati su menzionati ad eccezione dello stato Contenzioso, perché non è detto che il Datore di Lavoro presenterà ricorso a fronte del provvedimento di Diffida. Lo stato Contenzioso potrà essere anche comunicato dalle DPL per mezzo di apposita funzionalità disponibile sul Portale. Gli utenti DPL comunicheranno inoltre anche l esisto del contenzioso nella seguente forma: Respinto Accolto Accolto Parzialmente L Utente per mezzo dell applicazione potrà gestire la diffida aggiornando lo stato a seguito di comunicazioni pervenute presso la Sede (es. ricevuta la cartolina di ritorno, l utente inserirà la data 8

9 di notifica e la diffida assumerà lo stato Notificata. Nei successivi paragrafi verrà mostrato come). 9

10 1.1.2 Iter della Diffida INFORMAZIONE IN DIGITAZIONE SALVA MODIFICA INVIA NOTIFICA FINE ITER CONTENZIOSO DPL TRATTARE ARCHIVIATO ACCOLTO RESPINTO/ PARZIALMENT ACCOLTO 10

11 Gestione Diffida Ricerca L utente per mezzo della funzionalità Ricerca Diffida Articolo 16 potrà ricercare qualunque provvedimento secondo i criteri di ricerca previsti. Il Sistema a fronte della ricerca restituirà una serie di informazioni e su ogni elemento ovvero su ogni Provvedimento di diffida l utente potrà compiere delle azioni come l aggiornamento dello stato oggetto del prossimo paragrafo. Criteri di Ricerca: Progressivo Diffida Codice Cliente Stato Dal Al (Periodo Temporale riferito allo stato selezionato) Codice Sede Emittente Utente Diffide in Contenzioso Esito Contenzioso Esito fine Iter Informazioni presenti in lista: Stato Progressivo Diffida Chiave Gestionale (Restituita dal Sistema POM) Codice Cliente PAT Ragione Sociale Anno 11

12 Data Invio (Data Invio Sistema POM) Data Notifica Data Inizio Contenzioso Data Fine Iter 12

13 1.1.2 Aggiornamento Stato L aggiornamento degli stati non è nient altro che l inserimento nel Sistema di date significative dello stato di avanzamento. L utente per aggiornare lo stato in Notificata inserirà la Data Notifica nell apposito campo e per mezzo del pulsante Aggiorna Date aggiornerà lo stato e memorizzerà la data. Stesso comportamento per lo stato Contenzioso, dove inoltre l utente dovrà selezionare l esito dalla combo, contenete i valori Respinto, Accolto, Accolto Parzialmente ) Stesso comportamento anche per indicare la Fine dell Iter L utente ad ogni aggiornamento di stato potrà inserire delle note e visualizzarle in seguito come mostrato nel prossimo paragrafo. L utente per mezzo del pulsante Recupera può recuperare un provvedimento precedentemente inviato al Sistema POM L Utente per mezzo del pulsante Modifica può continuare la fase di emissione della diffida precedentemente salvata, ma non inviata al Sistema POM. L azione di modifica è possibile esclusivamente quando la Diffida è nello stato In Digitazione L Utente per mezzo del pulsante Invia può inviare la Diffida al sistema POM che restituirà la stampa, contestualmente il Sistema memorizzerà la Data Invio, la Chiave Gestionale (informazione del sistema POM) ed aggiornerà lo stato in Inviata. 13

14 1.1.3 Visualizzazione Iter " : " + 14

15 Modello della Diffida Sede di <Nome Sede> <Indirizzo Sede> Spett.le <Ragione sociale Ditta> <Indirizzo Destinatario> Numero Progressivo della Diffida <Numero> PAT <Codice PAT> Codice Cliente <Codice Cliente> DIFFIDA ex art. 16 DPR n. 1124/1965 Dalle informazioni acquisite attraverso <Fonte della Denuncia> è emerso che codesta ditta Ragione Sociale/Denominazione <Ragione Sociale> Codice Fiscale <Codice Fiscale> Sede Lavori <Indirizzo Lavori> Codice Ditta Inail <Codice Cliente> Codice PAT <Codice PAT> ha omesso di denunciare ai sensi e per gli effetti dell art 12 DPR n 1124/1965 <Motivazione della Diffida> si diffida codesta Ditta a sanare le inosservanze sopra accertate entro dieci giorni dal ricevimento del presente provvedimento presentando idonea denuncia. Avverso il presente provvedimento di Diffida il datore di lavoro può presentare, ai sensi dell art. n 16 DPR 1124/1965, motivato ricorso alla Direzione Provinciale del Lavoro nella cui circoscrizione si svolge il lavoro, entro il termine di 10 giorni dalla ricezione della presente, con contestuale comunicazione a questo Istituto. Contro la decisione della Direzione Provinciale del Lavoro il datore di lavoro ha la facoltà di ricorrere entro quindici giorni al Ministero del Lavoro, della Salute e delle Politiche Sociali. IL RESPONSABILE DEL PROVVEDIMENTO <Nome e Cognome> 15

16 IL PRESENTE PROCESSO VERBALE DI DIFFIDA VIENE NOTIFICATO AL DATORE DI LAVORO O SUO RAPPRESENTANTE Sig IL Funzionario INAIL <Nome e Cognome> RELAZIONE DI NOTIFICA In data <Data> io sottoscritto funzionario abilitato dell Inail ho notificato il presente atto alla Ditta indicata a pag 1 del presente processo-verbale di accertamento, in persona del titolare o del legale rappresentante protempore, inviandone copia conforme all originale con plico raccomandato con avviso di ricevimento spedito dall ufficio Postale di <Ufficio> Firma del Funzionario 16