CONTRATTO DI SERVIZI
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- Dino Timoteo Brescia
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1 CONTRATTO DI SERVIZI L Ordine degli Architetti di Roma, con sede in piazza Manfredo Fanti, Roma (Italia) nella persona del suo Presidente e legale rappresentante Architetto Amedeo Schiattarella, d ora in avanti per brevità denominata OAR da una parte e la D&F Consulting Ltd con sede in Iskar str., Sofia (Bulgaria) rappresentata dal suo Presidente Dr. Stefan Doytchinov, d ora in avanti per brevità denominata D&F dall altra premesso che 1 la D&F opera nel territorio della Repubblica di Bulgaria ed in particolare a Sofia, con attività di consulenza sia per le imprese italiane che bulgare al fine di creare per queste aziende attività nel territorio Bulgaro in forma congiunta o individuale; 2 la D&F è specializzata, come competenze, rapporti istituzionali locali e contatti con operatori locali, nel settore delle infrastrutture, costruzioni e della logistica, comprese le attività di progettazione che avvengono sia per contratti diretti con i privati che attraverso gare pubbliche per la Pubblica Amministrazione della Bulgaria; 3 la D&F possiede un ufficio adeguatamente di rappresentanza con spazi per poter ospitare le società italiane per riunioni o incontri ed è in grado di fornire interpreti specializzati in italiano-bulgaro per eventuali assistenze alle imprese; 4 la D&F è informata, attraverso stampa specializzata locale e contatti diretti con la Pubblica Amministrazione dei programmi di sviluppo della Bulgaria e delle nuove progettazioni e costruzioni che sono in programma, compresi i bandi di gara relativi; 5 l OAR è interessata ad attivare un Osservatorio a Sofia per ottenere le informazioni su gare di progetti architettonici e di costruzioni ed avere un punto di riferimento operativo, come uffici e servizi, da utilizzare in caso di necessità per i propri iscritti; 6 la D&F è in grado di fornire le informazioni ed i servizi richiesti dall OAR; tutto ciò premesso Articolo 1 - Premesse si conviene e si stipula quanto segue Le premesse suddette formano parte integrante e sostanziale del presente accordo. Articolo 2 Oggetto dell accordo. La D&F fornirà all OAR i seguenti servizi: a - Segnalazione settimanale, tramite , delle gare per attività di progettazione e consulenza, lanciate dall Amministrazione Centrale e Locali della Bulgaria. 1
2 Le segnalazioni, raccolte dalle pubblicazioni locali ed attraverso contatti diretti con la Amministrazione locale, verranno sintetizzate in un annuncio descrittivo contenente l oggetto, le scadenze, le modalità di partecipazione, l importo dei compensi previsti, oltre a qualsiasi altra caratteristica importante per la partecipazione, il tutto in lingua italiana. Le segnalazioni, raccolte in un'unica trasmissione settimanale verranno trasmesse all OAR o direttamente a tutti gli Associati, secondo l elenco fornito dall OAR stessa, tramite . b - Supporto logistico, attraverso la messa a disposizione di un ufficio ed una sala riunione, su richiesta, posizionati al Centro di Sofia. A richiesta di ogni singolo iscritto all OAR, sarà possibile, dietro preavviso di almeno 10 giorni lavorativi, mettere a disposizione della stessa la nostra sala riunioni (10 posti) per incontri di affari, terminale informatico, collegamento internet. c - Reperimento dei documenti di gara, su richiesta, e traduzione degli stessi in lingua italiana. A richiesta di ogni singolo studio o iscritto all OAR, sarà possibile, ritirare i documenti di gara da questo indicati ed effettuare una traduzione del testo in lingua italiana, trasmettendo sia gli originali che la traduzione alla stessa tramite corriere espresso. I tempi necessari alla traduzione sono circa di 8/10 pagine al giorno. d - Assistenza, su richiesta, alla consegna dei documenti di gara ed alle fasi successive di espletamento della stessa. A richiesta di ogni singolo iscritto all OAR, sarà possibile consegnare i documenti di gara (che devono pervenire agli uffici D&F in tempo utile) e seguire le fasi di espletamento della gara (apertura plichi, assegnazione, ecc.). D&F potrà svolgere la suddetta attività in forma di assistenza generica, fino alla presentazione della domanda di partecipazione alle gare (in caso di procedura ristretta) o dell'offerta (in caso di procedura aperta), a favore di più iscritti, informando preventivamente ciascuno di essi dell'interesse degli altri iscritti per la stessa gara e senza rivelarne l'identità a meno di averne avuta espressa autorizzazione. Nella fase successiva alla presentazione della domanda di partecipazione o dell'offerta, D&F potrà svolgere assistenza e agire in qualità di rappresentante a favore di uno solo degli iscritti all'oar, il primo che avrà formalizzato una richiesta in tal senso. D&F agirà in qualità di rappresentante dell iscritto stesso, dietro lettera di mandato esplicito. Il mandatario provvederà a fornire alla D&F tutte le istruzioni 2
3 necessarie per una adeguata assistenza e rispondere tempestivamente alle domande o richieste della parte Appaltante. D&F è comunque tenuta alla massima riservatezza su tutti i dati relativi a coloro che partecipano alle gare e alle loro offerte. e - Organizzazione, su richiesta, di incontri con Autorità Locali o Imprese Locali, assistite da interpreti. A richiesta di ogni singolo iscritto all OAR, sarà possibile organizzare incontri con Imprese, Enti od Amministrazioni locali, fornire supporto logistico, assistenza di interpreti qualificati. L iscritti interessati potranno trasmettere una richiesta con i dati sull'interlocutore richiesto e i motivi dell incontro in una scheda sintetica, indicando il periodo desiderato per lo stesso, con sufficiente anticipo. La D&F provvederà a contattare l interlocutore richiesto, trasmettere la richiesta e fissare le date, concordandole con il richiedente, ed assisterà l iscritto in tutta la fase di incontro, tramite interpreti qualificati. f - Servizio informazioni commerciali, su richiesta, su ditte o imprese locali, estremamente dettagliate, ottenute dalla rete bancaria bulgara. A richiesta di ogni singolo iscritto all OAR, sarà possibile ottenere informazioni dettagliate su qualsiasi Impresa, soggetto giuridico o Società domiciliata a Sofia o nelle principali città della Bulgaria. Il servizio, estremamente preciso e dettagliato, fornirà vari livelli di informativa, da una semplice descrizione sulla attività del soggetto e della sua posizione allo stato attuale (fallimento, attività, turnover, ecc.) alla ricostruzione di tutte le partecipazioni fino alle primarie, con descrizione dei soggetti partecipanti, bilanci annuali, persone responsabili, ecc.) Le informazioni possono variare da 2 pagine circa fino a 20 pagine ed oltre, secondo la complessità delle informazioni stesse e sono normalmente esposte in lingua bulgara. La traduzione costituisce un costo a parte. Articolo 3 Modalità e tempi di esecuzione. I servizi descritti partiranno dal 1 novembre 2008 ed avranno durata fino al 31 dicembre Essendo le prestazioni effettuate in via sperimentale ed al fine di migliorare i servizi secondo le finalità dell OAR, eventuali variazioni alle caratteristiche del contratto potranno intervenire con lettera di accordo firmata da entrambe le parti. 3
4 Per le richieste individuali delle singoli iscritti dell OAR, queste dovranno essere comunicate alla D&F almeno 10 giorni prima tramite richiesta telefonica o . La D&F confermerà la disponibilità del servizio attraverso comunicazione scritta dove saranno descritte le modalità operative e quelle di pagamento del servizio. Articolo 4 Compensi. E' stato concordato un tariffario per i servizi agli Iscritti OAR di cui ai punti 2 c, d, e, f, riportato nell'allegato, che è parte integrante del presente contratto. Articolo 5 Norme Legali. Il presente accordo segue le norme previste dalla legislazione italiana e da quella bulgara in materia e per quanto attiene alle differenze tra le due legislazioni si conforma alle regole definite in sede di Unione Europea. Qualsiasi interpretazione o controversia dovesse nascere tra le parti questa sarà deferita ad un collegio arbitrale con sede in Roma, composto da tre soggetti di cui due scelti da ciascuna delle parti ed il terzo, con il ruolo di Presidente, nominato dal Presidente del Tribunale di Roma. Redatto, letto e sottoscritto dalle parti in Roma il 31/10/2008. OAR Arch. Amedeo Schiattarella Presidente D&F Consulting Dr. Stefan Doytchinov Presidente 4
5 ALLEGATO Tariffario dei servizi che la D&F può offrire agli Iscritti OAR che ne facciano richiesta Per i servizi di cui al precedente punto 2.c : Ritiro documentazione 50,00 Costo Documenti Tender (secondo richieste Appaltante) Traduzione Testo 15,00 a pagina Spedizione (costo DHL documentato) Per i servizi di cui al precedente punto 2.d : Consegna documentazione (rimborso spese) 100,00 Assistenza a tutte le fasi di espletamento dell incarico ed alle trattative 10 % importo parcella come premio da corrispondersi soltanto in 12% per assegnazione caso di appalto ottenuto. diretta Per i servizi di cui al precedente punto 2.e : Contatti per appuntamento (rimborso spese) 200,00 Assistenza durante gli incontri 30,00/ora Per i servizi di cui al precedente punto 2.f : Informazione base 400,00 Informazione intermedia 600,00 Informazione dettagliata 1.200,00 Traduzione Testo 15,00 a pagina Tutti i prezzi si intendono al netto dell IVA (20%) ed i pagamenti si intendono effettuati tramite bonifico bancario entro 15 giorni da data fattura. Le fatture verranno emesse a consuntivo al termine del servizio prestato o comunque a fine mese in caso di servizi con attività plurimensile. 5
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