Guida per le Aziende Dichiarazione Aiuti di Stato Utenti Conto Formazione

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1 Guida per le Aziende Dichiarazione Aiuti di Stato Utenti Conto Formazione Data emissione/ultima modifica:

2 pag. 2/11 INDICE 1 SCOPO DELLA GUIDA Piani di Conto Formazione Compilazione del preventivo di un piano di Conto Formazione Ripartizione contributo aggiuntivo per codice fiscale Dichiarazione di partecipazione Modifica preventivo a costi standard Presentazione Istruttoria Eliminazione di un azienda da un piano formativo INDICE DELLE FIGURE Figura 1 - Interfaccia preventivo finanziario e ripartizione contributo aggiontivo per codice fiscale... 4 Figura 2 - Interfaccia messaggio informativo salvataggio dei dati Importo e Regime Aiuti di un codice fiscale azienda... 5 Figura 3 - Interfaccia messaggio informativo modifica dei dati Importo e Regime Aiuti di un codice fiscale azienda... 5 Figura 4 - Interfaccia sezione relativa alle aziende controllate/controllanti... 6 Figura 5 - Interfaccia sezione dichiarazione delle concessioni dei contributi ricevuti... 7 Figura 6 - Interfaccia link pagina compilazione dichiarazione di partecipazione... 8 Figura 7 - Interfaccia sezione preventivo piano a costi standard... 9 Figura 8 - Interfaccia messaggio di modifica preventivo piano a costi standard... 9 Figura 9 - Interfaccia pagina di stato del piano... 10

3 pag. 3/11 1 SCOPO DELLA GUIDA La presente Guida viene pubblicata a supporto delle aziende aderenti a Fondimpresa, per fornire le indicazioni operative in relazione ai nuovi obblighi di legge ed alla comunicazione al MISE degli Aiuti di Stato. Le modifiche introdotte si sono rese necessarie per ottempererare alla normativa vigente in materia di Aiuti di Stato. Per tutto ciò che non è espressamente specificato, si rimanda a quanto esposto nel Manuale Utente Aziendale del Conto Formazione (disponibile nella sezione Download della piattaforma informatica ad accesso riservato, alla pagina Documentazione di Sistema Aggiornata ). 2 Piani di Conto Formazione Le aziende che richiedono contributo aggiuntivo hanno a disposizione su FPF una funzionalità che permette loro di compilare un form di autocertificazione dei dati di partecipazione per la richiesta di aiuto alla formazione. 2.1 Compilazione del preventivo di un piano di Conto Formazione In fase di compilazione del preventivo finanziario tutte le aziende, partecipanti ai piani formativi afferenti ad avvisi con Contributo Aggiuntivo e Contributo Aggiuntivo e Ammortizzatori: con Data prima presentazione successiva al oppure in fase di Istruttoria, nelle casistiche descritte al paragrafo 2.3 sono soggette all obbligatorietà di compilazione delle autodichiarazioni. In tali casi il Responsabile Aziendale (o il Responsabile Piano abilitato), per la propria azienda e per conto di ognuna delle beneficiarie aggregate del piano richiedenti l aiuto, ha l obbligo di compilare il nuovo form per la dichiarazione degli Aiuti di Stato in cui specifica i dati già previsti per l Allegato 1. A tal fine è stata predisposta la sezione Ripartizione Contributo aggiuntivo per codice fiscale all interno della quale, per ciascuna azienda beneficiaria richiedente l aiuto, andranno compilati i campi indicati di seguito Ripartizione contributo aggiuntivo per codice fiscale La sezione (Figura 1) richiede di specificare, per ciascuna beneficiaria partecipante al piano formativo: Codice Fiscale Codice fiscale della beneficiaria. Il campo è precompilato dal sistema. Importo aiuti In questo campo si inserisce l importo dell aiuto richiesto. Si ricorda che tale importo non può superare il valore minimo tra il massimale previsto per il regime scelto ed il valore riportato nel parametro Contributo aggiuntivo massimo per codice fiscale azienda, previsto dall avviso. Pertanto se l importo non rispetta tale controllo, il sistema mostra il seguente messaggio bloccante: La somma del contributo aggiuntivo per singolo codice fiscale in preventivo non può essere

4 pag. 4/11 superiore al massimale previsto dal regime scelto o superiore al massimale di contributo aggiuntivo richiedibile da azienda come previsto dall avviso. Nel caso in cui l importo è zero, i campi Regime Aiuti e Impresa attiva nel settore del trasporto su strada conto terzi resteranno non valorizzati. Regime aiuti In questo campo si seleziona il regime a partire da una lista proposta dal sistema, popolata in base ai regimi degli aiuti previsti dall avviso di riferimento: - Reg. UE n. 1407/2013 (de minimis ordinario); - Reg. UE n. 1408/2013 (de minimis settore agricolo); - Reg. UE n. 651/2014; - Reg. UE n. 717/2014 (de minimis settore pesca) Se l importo aiuti è maggiore di zero, il sistema verifica che sia stato obbligatoriamente selezionato un regime aiuti. Impresa attiva settore trasporto su strada conto terzi Se il regime aiuti selezionato lo prevede, si può selezionare tale campo nel caso l azienda sia attiva nel settore trasporto su strada conto terzi. Autodichiarazione Aiuti In questa colonna sono presenti i seguenti link: Da completare se non è ancora stata compilata ed inviata a Fondimpresa la dichiarazione di partecipazione con la dichiarazione degli aiuti ricevuti; Inserita se la dichiarazione è stata già inviata a Fondimpresa. In questo caso è presente anche la userid dell utente che ha eseguito l operazione e la data di invio della dichiarazione. Si noti che, per i piani che hanno la data di prima presentazione precedente al , con la dichiarazione di partecipazione lavorata da Fondimpresa, in questa colonna compare il testo FIMA prima della data di invio dichiarazione di partecipazione. Figura 1 - Interfaccia preventivo finanziario e ripartizione contributo aggiontivo per codice fiscale Una volta completata la compilazione del preventivo e dei dati nella sezione Ripartizione Contributo aggiuntivo per codice fiscale, si può procedere all inserimento agendo sul link Salva : Si noti che:

5 pag. 5/11 - se la dichiarazione di partecipazione è ancora da completare e si procede a modificare il contenuto dei campi della sezione (Importo aiuto, Regime aiuti o Impresa attiva settore su strada conto terzi), al successivo click sul link da completare il sistema mostra il messaggio mostrato in Figura 2. - se la dichiarazione di partecipazione è stata inserita e si procede a modificare il contenuto dei campi della sezione (Importo aiuto, Regime aiuti o Impresa attiva settore su strada conto terzi), al successivo click sul link Inserita il sistema mostra il messaggio mostrato in Figura 2. Figura 2 - Interfaccia messaggio informativo salvataggio dei dati Importo e Regime Aiuti di un codice fiscale azienda - se la dichiarazione di partecipazione è stata inserita e si procede a modificare il contenuto dei campi della sezione (Importo aiuto, Regime aiuti o Impresa attiva settore su strada conto terzi) rispetto al salvataggio precedente, al successivo click sul link Salva il sistema presenta un messaggio informativo che avverte l utente che la dichiarazione verrà invalidata e dovrà essere ricompilata (Figura 3). Figura 3 - Interfaccia messaggio informativo modifica dei dati Importo e Regime Aiuti di un codice fiscale azienda Dichiarazione di partecipazione Al click sul link relativo alla dichiarazione di partecipazione (link Da completare o link Inserita ) si accede alla pagina per la compilazione dei dati di dichiarazione di partecipazione per l azienda selezionata, all interno della quale sono già prepopolati alcuni dati di sintesi del piano (come ad es. l ID del Piano, il Titolo del Piano, l Avviso di riferimento). La pagina è composta dalle seguenti sezioni: - Dati sottoscrittore e Dati anagrafici del rappresentante legale azienda: la sezione è precompilata con i dati disponibili nell anagrafica aziendale. I dati sono modificabili.

6 pag. 6/11 Si noti che, oltre al controllo di obbligatorietà dei dati anagrafici del sottoscrittore e del legale rappresentante dell azienda, il sistema prevede i controlli di coerenza tra i valori inseriti nel campo Codice Fiscale ed i valori inseriti nei singoli campi che lo compongono (Nome, Cognome, Luogo e Data di nascita, Sesso). - Dati relativi alle aziende controllate/controllanti l azienda beneficiaria: si può specificare se vi sono eventuali aziende controllate e/o controllanti indicando per ciascuna: codice fiscale, denominazione, sede legale e specificando se si tratta di controllante o controllata (Figura 4), agendo sui pulsanti + (per aggiungere) e - per eliminare le aziende dalla lista. Figura 4 - Interfaccia sezione relativa alle aziende controllate/controllanti - Selezione del regime aiuti: il regime risulterà già precompilato sulla base di quanto selezionato nella pagina di preventivo del piano. - Dichiarazione delle concessioni dei contributi ricevuti nell esercizio finanziario in corso e nei due anni di esercizio finanziario precedenti: si specificano gli importi degli aiuti eventualmente ricevuti, la data della concessione, l ente concedente e la descrizione dell agevolazione e della norma di riferimento, agendo sui pulsanti + (per aggiungere) e - per eliminare gli importi dalla lista (Figura 5). Nel caso l azienda non abbia ricevuto contributi nel triennio, può selezionare la casella di spunta alternativa. Si noti che le concessioni ricevute da Fondimpresa nel triennio fiscale risulteranno già precompilate nella sezione, sulla base del regime aiuti selezionato.

7 pag. 7/11 Figura 5 - Interfaccia sezione dichiarazione delle concessioni dei contributi ricevuti - Esercizio finanziario dell azienda: si specifica il giorno ed il mese in cui ha termine il proprio anno fiscale. E cura del Responsabile aziendale o Responsabile del piano dell aggregante compilare in maniera completa la dichiarazione di partecipazione, quindi indicare luogo e la data della compilazione della stessa. Per poter eseguire l invio definitivo della dichiarazione, occorre assicurarsi di aver eseguito i seguenti passi: 1. Completare la compilazione in tutte le sue parti obbligatorie senza errori e salvare i dati utilizzando il link Salva senza inviare 2. Scaricare il documento PDF della dichiarazione (priva di errori e compilata in maniera completa) utilizzando il link Scarica la dichiarazione di partecipazione 3. Far firmare digitalmente il documento PDF al rappresentante legale dell azienda 4. Eseguire l upload del documento PDF correttamente firmato digitalmente (selezionando il documento da caricare tramite il link Sfoglia seguito dall upload tramite il link Carica nella sezione Carica dichiarazione firmata digitalmente ). 5. Eseguire l upload del documento di identità del rappresentante legale dell azienda (selezionando il documento da caricare tramite il link Sfoglia seguito dall upload tramite il link Carica nella sezione Carica documento di identità ) Nell immagine di seguito sono visualizzati i link descritti (Figura 6):

8 pag. 8/11 Figura 6 - Interfaccia link pagina compilazione dichiarazione di partecipazione Una volta caricati, i documenti saranno disponibili anche nella sezione Allegati del piano formativo Modifica preventivo a costi standard In fase di compilazione del preventivo di un piano a costi standard, il Responsabile Azienda o il Responsabile Piano abilitato può utilizzare il link Modifica costi standard, che consente la modifica degli importi di preventivo (Figura 7).

9 pag. 9/11 Figura 7 - Interfaccia sezione preventivo piano a costi standard Al click su tale link, il sistema propone il messaggio mostrato in Figura 8. Figura 8 - Interfaccia messaggio di modifica preventivo piano a costi standard E possibile confermare l operazione cliccando sul pulsante OK, oppure annullarla cliccando sul pulsante Annulla.

10 pag. 10/11 Se si conferma l operazione, si viene abilitati alla modifica dei campi del preventivo e si può effettuare nuovamente l operazione CALCOLA, utilizzando il link omonimo visualizzato all interno della sezione di preventivo, come già attualmente previsto. Al termine della compilazione del preventivo si può procedere con la conferma dei costi standard agendo sul link Conferma Costi Standard e successivamente sul link Procedi salvataggio Costi Standard. Si noti che, come indicato dal messaggio riportato in Figura 8, eventuali dichiarazioni già inserite saranno invalidate e pertanto devono essere ricompilate. 2.2 Presentazione A seguito della compilazione, il Responsabile Aziendale o Responsabile del Piano effettua la presentazione del piano formativo a Fondimpresa Nazionale. E possibile procedere alla presentazione solo nel caso in cui sia stata inviata la dichiarazione di partecipazione al piano formativo per ciascuna beneficiaria richiedente un aiuto di stato. In caso di mancato invio, nella pagina di stato, all interno della sezione Dettagli (Figura 9), è mostrato un messaggio di errore ed il sistema impedisce la presentazione del piano. Il Responsabile Aziendale o Responsabile del Piano visualizza il link Presenta Piano, disponibile nella pagina di stato in sostituzione del link Dettagli, quando la compilazione del piano ha superato tutti i controlli previsti dal sistema. Figura 9 - Interfaccia pagina di stato del piano 2.3 Istruttoria Qualora per il piano si rendano necessarie delle modifiche/integrazioni richieste dall Articolazione Territoriale o da Fondimpresa Nazionale, dopo la data il sistema obbliga all inserimento della dichiarazione di partecipazione nella nuova modalità descritta al paragrafo 2.1. Per i piani con data prima presentazione e richieste di modifiche/integrazione antecedenti il il sistema non obbliga l'inserimento dell'autodichiarazione a meno che, per una singola azienda, non venga aperta la sezione di preventivo e non venga variato uno dei seguenti campi presenti nella pagina, sezione Ripartizione contributo aggiuntivo per codice fiscale azienda: "Importo Aiuti", "Regime Aiuti" oppure "Impresa attiva settore trasporto su strada conto terzi". In questo caso il sistema richiede l'inserimento della dichiarazione di partecipazione nella nuova modalità descritta al paragrafo 2.1. Per piani con data prima presentazione antecedente il ma con richiesta di modifiche/integrazioni dopo tale data, il sistema non obbliga l'inserimento dell'autodichiarazione a meno che, per una singola azienda, non venga aperta la sezione di preventivo e variato uno dei seguenti campi presenti nella pagina, sezione Ripartizione contributo aggiuntivo per codice fiscale azienda: "Importo

11 pag. 11/11 Aiuti", "Regime Aiuti" oppure "Impresa attiva settore trasporto su strada conto terzi". In questo caso il sistema richiede l'inserimento della dichiarazione di partecipazione nella nuova modalità descritta al paragrafo 2.1. Qualora non vengano apportate modifiche a tali campi, sarà cura di Fondimpresa compilare la dichiarazione di partecipazione nella nuova modalità. 2.4 Eliminazione di un azienda da un piano formativo Gli utenti Responsabili Azienda e Responsabili Piano abilitati possono procedere alla cancellazione di un azienda beneficiaria da un piano formativo con le stesse regole attualmente in vigore nel sistema informativo. Quando si elimina un azienda, qualora presente, viene eliminata anche la relativa dichiarazione di partecipazione, previa visualizzazione di un messaggio informativo che l utente può o meno confermare.

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