PRODUZIONE EDITORIALE REGIONALE

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1 PRODUZIONE EDITORIALE REGIONALE Note per la compilazione del questionario versione 2.0 1/8

2 Indice Accesso: indirizzo, messaggi di errore e risoluzione pag. 2 Errori di accesso pag. 2 Compilazione pag. 3 Pubblicazioni da considerare per l'inserimento pag. 3 Risposte obbligatorie e non obbligatorie: interruzioni per salti pag. 3 Descrizione mnemonica pag. 3 Descrizione sintetica delle domande del questionario pag. 3-7 Chiusura del questionario pag. 8 Accesso: indirizzo, messaggi di errore e risoluzione L'accesso all'applicativo per inserire i dati di una pubblicazione viene effettuato tramite inserimento di utenza e password, fornite ad ogni utente abilitato nominato dalle Direzioni, collegandosi all'indirizzo L'accesso con smart card presente è prevista per altri servizi regionali, ma non per la compilazione della produzione editoriale: se l'accesso quindi viene effettuato tramite smart card non si accede al questionario sulla produzione editoriale, ma ad altri questionari ai quali il dipendente regionale è abilitato. Per accedere al questionario rimuovere la smart card e accedere con utenza e password fornite. E' possibile entrare nell'applicativo con l'indirizzo generico delle aree riservate entrando in Sondaggi. Selezionare il questionario sulla produzione editoriale (ci potrebbero essere altri questionari nei quali Regione Toscana chiede il parere dei dipendenti regionali per cui ogni utente è abilitato o è stato abilitato alla compilazione - come il questionario sugli asili nido, sugli mobilità dei dipendenti, sul gradimento della intranet ecc. -) e cliccare su: Da compilare per iniziare una nuova compilazione, In corso per riprendere un questionario iniziato a compilare o almeno già aperto entrando sull'icona compila anche se non è stata iniziata la compilazione Compilati per visualizzare i questionari già completati e chiusi. Per altre informazioni sull'accesso e sulla compilazione consultare il Manuale del compilatore utile per tutti i questionari (PDF) scaricabile dalla prima pagina dopo l'accesso. Errori di accesso Gli eventuali errori di accesso possono essere legati: all'applicativo: effettuare nuovamente l'accesso dall'inserimento di utenza e password al browser (ci possono essere problemi con IE e con le versioni molto vecchie di Mozilla): installare e utilizzare la versione di Mozilla più aggiornata. L'accesso contemporaneo di più utenti con la stessa utenza non dà errori, ma è fortemente sconsigliato perché si potrebbero verificare errori successivi e nel salvataggio. Per problemi di accesso non risolti e per eventuali problematiche sull'applicativo contattare admin.areeriservate@regione.toscana.it. 2/8

3 Compilazione Pubblicazioni da considerare per l'inserimento Le pubblicazioni da considerare per l'inserimento sono: le pubblicazioni con veste tipografica con almeno copertina e indice nelle quali Regione Toscana è editore o coeditore le brochure con consistenza di contenuti (es. escludere le brochure con il solo programma di un evento) Risposte obbligatorie e non obbligatorie: interruzioni per salti Un campo obbligatorio è un campo che deve essere compilato per chiudere il questionario: il questionario permette comunque di andare avanti e al momento della chiusura ci sarà la segnalazione delle domande obbligatorie da compilare. Se sono presenti più domande obbligatorie non risposte apparirà il messaggio Attenzione non hai risposto ad alcune domande obbligatorie. Clicca sul pulsante per maggiori dettagli e accedendo sarà possibile rispondere alle domande non risposte ordinate dall'applicativo per ordine di apparizione nel questionario: la presenza di domande che indirizzano il percorso sul questionario in base alla risposta (domande filtro), rende possibile un ordine visualizzato diverso dalle domande effettivamente da rispondere. Dopo le domande che fanno da filtro per effettuare dei salti nel questionario viene sempre chiesto di salvare per andare avanti: ciò le rende riconoscibili dalle altre domande che non hanno interruzioni tra domande. Un campo non obbligatorio (consigliato) è un campo che pur non essendo indispensabile per chiudere il questionario è stato inserito perché ritenuto utile per fornire informazioni sulla diffusione: viene richiesta la compilazione per la completezza dell'informazione fornita. Descrizione mnemonica Il primo campo richiesto non è compreso nel questionario vero e proprio, ma è un campo di supporto al compilatore perché consente di diversificare i questionari compilati, e quindi di riconoscere un'opera da un'altra, con l'inserimento di nomi o altri identificativi: tale distinzione risulta importante per accedere a un questionario compilato in presenza di più questionari compilati con lo stesso titolo. Salvare cliccando su l'icona avendo cura di non inserire più di venti caratteri. Descrizione sintetica delle domande del questionario Dopo la descrizione mnemonica si accede al questionario con le risposte da compilare che potranno essere: con inserimento di testo libero (es. titolo di un'opera) con inserimento di testo con risposta guidata (es. il formato numerico del prezzo di un'opera) con una risposta singola tra almeno due opzioni di scelta con risposte multiple (è possibile inserire più risposte) ATTENZIONE: Nelle domande con risposta testuale non utilizzare il carattere ; che potrebbe creare problemi per lo scarico delle informazioni dei questionari. Ecco una descrizione sintetica delle domande del questionario e delle tipologie di risposte da fornire: 3/8

4 TITOLO OPERA (campo obbligatorio) Inserire il nome ufficiale dell'opera pubblicata. AUTORE/AUTORI (campo consigliato non obbligatorio) CODICE ISBN (campo consigliato non obbligatorio) Il codice ISBN che identifica una pubblicazione non è sempre presente nelle pubblicazioni regionali: se è presente è usualmente sul retro della copertina. ANNO PUBBLICAZIONE (campo obbligatorio) Scegliere l'anno in cui l'opera è resa pubblica. NOME COLLANA (campo obbligatorio) Opera pubblicata che non fa parte di collane regionali: selezionare Nessuna collana. Opera pubblicata che fa parte di una collana non in elenco: selezionare Altra collana e scrivere il nome della collana nello spazio a destra e il riferimento alla struttura che pubblica (ad es. GR per Giunta Regionale e CR per Consiglio Regionale). Tale inserimento sarà utile per integrare l'elenco delle collane in elenco visibili nel questionario dell'anno successivo all'inserimento. FORMATO OPERA PUBBLICATA (campo obbligatorio) Solo formato cartaceo Formato cartaceo e digitale (in formato pdf o altro formato e pubblicazioni e-book) Solo formato digitale (in formato pdf o altro formato e pubblicazioni e-book) NUMERO PAGINE (campo obbligatorio visualizzato solo per le opere pubblicate in versione cartacea) Minore di 5 (copertina non inclusa) Maggiore o uguale a 5 NUMERO PAGINE IN DETTAGLIO (campo obbligatorio visualizzato solo per le opere pubblicate in versione cartacea non numero di pagine maggiore o uguale a 5)) Inserire il NUMERO EFFETTIVO di PAGINE della pubblicazione regionale diffusa. TIPO PUBBLICAZIONE (campo obbligatorio visualizzato solo per le opere pubblicate in versione cartacea con numero di pagine uguale o superiore di cinque). Pubblicazioni con testo letterario, tecnico o scientifico di secondaria importanza: comprende cataloghi, listini prezzi e in genere pubblicazioni propagandistiche di 4/8

5 attività (industriali, commerciali o turistiche), orari, elenchi telefonici, programmi di spettacoli o eventi, calendari e simili, opere musicali ove il testo letterario sia di scarsa importanza, carte geografiche, topografiche, ecc. non rilegate sotto forma di atlante, album con figurine che non contengano un testo narrativo. Pubblicazioni stampate per conto terzi Pubblicazioni periodiche: pubblicazioni edite in serie continua, sotto uno stesso titolo, con una numerazione progressiva o con una diversa data che contraddistingue i singoli numeri della serie Pubblicazioni diffuse con cadenza periodica e numerazione progressiva: sono compresi i romanzi Pubblicazioni ufficiali della Regione Toscana o estratti di pubblicazioni: leggi, statuti, regolamenti e norme in genere e pubblicazioni sulla propria organizzazione, attività e programmi Altri tipi di pubblicazioni regionali comprende tutte le tipologie di pubblicazioni non comprese nelle altre tipologie NUMERO VOLUMI DELL'OPERA (campo obbligatorio visualizzato solo per alcune opere pubblicate in versione cartacea con numero di pagine uguale o superiore a cinque) Se l'opera è in più volumi inserire il numero dei volumi pubblicati per intero nel corso dell'anno di pubblicazione considerato. Se l'opera è in più fascicoli, indicare solo gli eventuali volumi che sono stati completati e pubblicati per intero nel corso dell anno di pubblicazione considerato e non i singoli fascicoli. GENERE (campo obbligatorio visualizzato solo per alcune opere pubblicate in versione cartacea con numero di pagine uguale o superiore a cinque) Opera scolastica:comprende i libri di testo delle scuole elementari, medie e secondarie superiori ed esclude i testi universitari e parascolastici. Opera per ragazzi: sono esclusi testi scolastici. Opera varia per adulti: comprende anche i testi universitari e parascolastici MATERIA TRATTATA (campo obbligatorio visualizzato solo per alcune opere pubblicate in versione cartacea con numero di pagine uguale o superiore a cinque) Indicare la materia prevalentemente trattata nell'opera pubblicata. TIPO DI EDIZIONE (campo obbligatorio visualizzato solo per alcune opere pubblicate in versione cartacea con numero di pagine uguale o superiore a cinque) Prima edizione: opera originale, pubblicata per la prima volta in assoluto dalla regione Edizione successiva: si distingue dalla prima edizione per modifiche al testo e alla veste tipografica. É considerata un opera distinta dalla prima edizione anche se pubblicata nello stesso anno. Ristampa: non comporta modifiche al testo e alla veste tipografica rispetto alle edizioni precedenti. Non è considerata un opera distinta dalla prima stampa se 5/8

6 pubblicata nello stesso anno. LINGUA DELL'OPERA PUBBLICATA (campo obbligatorio visualizzato solo per alcune opere pubblicata in versione cartacea con numero di pagine uguale o superiore a cinque) LINGUA ORIGINALE DA CUI E' STATA TRADOTTA L'OPERA (campo obbligatorio visualizzato solo per alcune opere pubblicate in versione cartacea con numero di pagine uguale o superiore a cinque e se la lingua dell'opera pubblicata non è italiano) PREZZO DI COPERTINA (campo obbligatorio visualizzato solo per alcune opere pubblicate in versione cartacea con numero di pagine uguale o superiore a cinque) Indicare il prezzo di copertina dell'opera in euro (comprensivo di IVA) completo dei centesimi quando disponibili (es.10,55) Opera a diffusione gratuita o fuori commercio: indicare 0 Opera in più volumi o in più fascicoli: indicare la somma dei prezzi dei soli volumi pubblicati per intero nel corso dell'anno. TIRATURA - NUMERO DI COPIE STAMPATE (campo obbligatorio visualizzato solo per alcune opere pubblicate in versione cartacea con numero di pagine uguale o superiore a cinque) Opera pubblicata in più volumi o in più fascicoli: indicare la somma delle copie stampate dei soli volumi pubblicati per intero nel corso dell'anno. Opera ristampata una o più volte nel corso dell'anno (da una prima edizione o da un'edizione successiva): indicare la somma delle copie complessivamente stampate. I DIRITTI DI EDIZIONE DELL'OPERA SONO STATI ACQUISTATI DALL'ESTERO? (campo obbligatorio nel formato si/no visualizzato solo per alcune opere pubblicate in versione cartacea con numero di pagine uguale o superiore a cinque) I DIRITTI DI EDIZIONE DELL'OPERA SONO STATI VENDUTI AD UNO O PIU' EDITORI STRANIERI? (campo obbligatorio nel formato si/no visualizzato solo per alcune opere pubblicate in versione cartacea con numero di pagine uguale o superiore a cinque) FORMATO DIGITALE DELL'OPERA (campo obbligatorio solo se l'opera è pubblicata in una versione digitale con la possibilità di selezionare più voci) Pdf Altro formato:comprende tutti i formati digitali escluso pdf e pubblicazioni e-book E-book (pdf o altri formati) L'E-BOOK HA CONTENUTI E/O FUNZIONALITA' AGGIUNTIVE RISPETTO ALLA VERSIONE A STAMPA? (campo obbligatorio nel formato si/no visualizzato solo per alcune opere pubblicate sia in versione cartacea con numero di pagine uguale o superiore a cinque e sia in versione e-book) 6/8

7 Per funzionalità aggiuntive si intendono collegamenti ipertestuali, applicazioni audiovideo ecc. che differenziano la pubblicazione e-book da una pubblicazione cartacea stampata. MATERIA E-BOOK (campo obbligatorio per le opere pubblicate in formato e-book) Opere per ragazzi Opere scolastiche Narrativa Saggistica Altri titoli di opere varie per adulti: comprende le tipologie non comprese nelle altre opzioni. INDIRIZZO INTERNET PUBBLICAZIONE (campo obbligatorio per le opere pubblicate in formato digitale) Inserire l'indirizzo internet della pubblicazione e nel caso di più indirizzi è da preferire quello sul sito regionale. INDIRIZZO INTERNET CONTESTO PUBBLICAZIONE (campo consigliato non obbligatorio) Inserire la pagina del sito regionale che dà i riferimenti per conoscere l'attività del settore in generale o per l'attività legata alla pubblicazione: inserire l'indirizzo se ritenuto utile dal settore che pubblica o dal referente per comunicare agli utenti esterni e interni regionali la pagina del sito regionale di riferimento. SARA' UTILIZZATA UNA MAILING LIST DI CONTATTI PER COMUNICAZIONI SU QUESTA PUBBLICAZIONE? (campo obbligatorio) Si richiede se per comunicare la pubblicazione oggetto di compilazione è stata utilizzata o verrà utilizzata una lista di contatti (dipendenti regionali e contatti non regionali) Si, mailing list regionale (solo dipendenti regionali) Si, mailing list non regionale (solo contatti esterni alla Regione Toscana) Si, mailing list mista regionale non regionale No, nessuna mailing list STRUTTURA CHE PUBBLICA (campo obbligatorio) Selezionare la tipologia di struttura regionale di riferimento alla quale appartiene la struttura che pubblica (Consiglio Regionale o Giunta Regionale). REFERENTE PUBBLICAZIONE (campo obbligatorio) Inserire il nome del referente che si è occupato della pubblicazione o, se non è conosciuto, chi ha effettuato l'inserimento da contattare esclusivamente per eventuali chiarimenti sulla pubblicazione inserita. Se il referente è un dipendente regionale è sufficiente inserire nome e cognome 7/8

8 altrimenti inserire anche recapito telefonico e indirizzo di posta elettronica o altro contatto ritenuto utile. NOTE SUL QUESTIONARIO O SULLA COMPILAZIONE (campo non obbligatorio) Inserire un eventuale commento per migliorare il questionario o la compilazione: non è un campo obbligatorio, ma sarebbe molto utile compilarlo nel caso ci fossero degli aspetti da migliorare riscontrati durante la compilazione (tipologie di risposte non considerate ad esempio) o sulle presenti note di compilazione. Chiusura del questionario Se sono state compilate tutte le risposte obbligatorie (vedi sezione Risposte obbligatorie e non obbligatorie: interruzioni per salti ) premendo "Salva e Avanti" è possibile chiudere il questionario: verrà richiesto di selezionare l'icona per la chiusura e poi la conferma per chiuderlo definitivamente e poter inserire altre pubblicazioni, altrimenti il questionario non risulterà chiuso, non verrà conteggiato e non sarà possibile inserire altre pubblicazioni. Con impostazioni del browser più restrittive si può verificare una richiesta di permesso di proseguire per salvare il questionario. Per ulteriori informazioni sugli aspetti della chiusura di un questionario vedere il Manuale del compilatore. 8/8