REGOLAMENTO PER IL TRATTAMENTO DEI DATI SENSIBILI - art. 22 legge 675/1996 -

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1 CASA DI RIPOSO CESARE BERTOLI Via Campagnola n Nogarole Rocca (VR) ALLEGATO A REGOLAMENTO PER IL TRATTAMENTO DEI DATI SENSIBILI - art. 22 legge 675/ Art. 1 - FINALITA DEL TRATTAMENTO DEI DATI SENSIBILI

2 La Casa di Riposo Cesare Bertoli, ente pubblico non economico, in qualità di Istituzione Pubblica di Assistenza e Beneficenza, per l esclusivo svolgimento delle proprie funzioni istituzionali effettua il trattamento di dati sensibili ex art. 22 legge 675/1996 nell ambito della erogazione di servizi di ricovero, assistenza e cura con finalità esclusive di interesse pubblico, senza scopo di lucro, correlate ai servizi rivolti agli utenti (ricoverati e non). L Ente effettua anche il trattamento di dati sensibili riguardanti il personale dipendente e non dipendente operante presso il centro per la regolare gestione del rapporto di lavoro dipendente o in convenzione. - Art. 2 - RILEVANTI FINALITA DI INTERESSE PUBBLICO Le rilevanti finalità di interesse pubblico sono quelle indicate nel D. Lgs , n 135, agli articoli 8 (esercizio dei diritti politici e pubblicità dell attività di determinati organi), 9 (rapporti di lavoro), 11 (attività di controllo ed ispettive), 13 (benefici economici ed abilitazioni), 15 (volontariato ed obiezione di coscienza), 16 (attività sanzionatorie e di predisposizioni di elementi di tutela in sede amministrativa o giurisdizionale), 17 (tutela della salute), 20 (portatori di handicap). - Art. 3 - IDENTIFICAZIONE DATI SENSIBILI TRATTATI Con riferimento alle finalità di interesse pubblico di cui all art. 2 del presente regolamento ed ai sensi delle disposizioni di cui all art. 3/bis della legge 675/1996, l I.P.A.B. Casa di Riposo Cesare Bertoli identifica i sottoindicati dati sensibili ex art. 22 della legge 675/1996, di cui è effettuato il trattamento presso l Ente: CATEGORIE PERSONE RICOVERATE PRESSO L ENTE O CHE USUFRUISCONO DEI SERVIZI DELL ISTITUZIONE TIPO DI DATO SENSIBILE SALUTE DELL UTENTE QUALI: - a - i dati necessari per la prevenzione, la diagnosi, la cura, la riabilitazione nonché per l erogazione delle prestazioni assistenziali alla persona (es: cura ed igiene persona, somministrazione alimenti, logopedia, animazione, assistenza sociale, ecc.). b - i dati relativi alla programmazione, alla gestione, al controllo e alla valutazione delle prestazioni assistenziali. c - i dati riguardanti le attività certificatorie. d - dati riguardanti la condizione di invalido CATEGORIE TIPO DI DATO SENSIBILE

3 segue: PERSONE RICOVERATE PRESSO L ENTE O CHE USUFRUISCONO DEI SERVIZI DELL ISTITUZIONE civile dei ricoverati, di cui l Ente viene a conoscenza nell espletamento delle pratiche di segretariato sociale o di richiesta benefici connessi all invalidità civile (es. richiesta all ULSS di fornitura di protesi ed ausili per l utente quali carrozzina, materassino antidecubito, ecc.). e - i dati riguardanti la condizione di handicap necessari per assicurare la funzionalità dei servizi terapeutici e riabilitativi. SALUTE DELL UTENTE QUALI: - quelli diretti alla applicazione della disciplina in materia di elettorato attivo ed all esercizio di altri diritti politici, nel rispetto della segretezza del voto, nonché all esercizio del mandato degli organi rappresentativi. SALUTE DEGLI UTENTI QUALI: - quelli necessari per l attività di verifica della legittimità, del buon andamento, dell imparzialità dell attività amministrativa, nonché della rispondenza di detta attività a requisiti di razionalità, efficienza ed efficacia per le quali sono, comunque, attribuite a soggetti pubblici funzioni di controllo, di riscontro ed ispettive nei confronti di altri soggetti. SALUTE DEGLI UTENTI QUALI: - quelli relativi alle attività di accertamento, nei limiti delle proprie finalità istituzionali, con riferimento ai dati relativi ad esposti di cui all art. 8, comma 5, del D. Lgs. 135/1999. DATI RIGUARDANTI LA SALUTE DEGLI UTENTI QUALI QUELLI: a) volti alla applicazione delle norme in materia di sanzioni amministrative e ricorsi. b) necessari per far valere il diritto di difesa in sede amministrativa, anche da parte di un terzo. c) effettuati in conformità alle leggi e ai regolamenti per l applicazione della disciplina di accesso ai documenti amministrativi. CATEGORIE TIPO DI DATO SENSIBILE DATI NECESSARI PER L INSTAURAZIONE

4 PERSONALE DIPENDENTE CHE OPERA PRESSO L ENTE ED ALLA GESTIONE DI RAPPORTI DI LAVORO QUALI: a) i dati per il collocamento obbligatorio e l assunzione personale categorie protette. b) i dati per accertare il possesso di particolari requisiti previsti per l accesso a specifici impieghi, anche in materia di tutela delle minoranze linguistiche, ovvero la sussistenza dei presupposti per la sospensione o la cessazione dell impiego o dal servizio. c) i dati per il riconoscimento della causa di servizio o dell equo indennizzo. d) i dati per adempiere a specifici obblighi o compiti previsti dalla normativa in materia di igiene e sicurezza del lavoro. e) i dati per applicare anche da parte di enti previdenziali ed assistenziali, la normativa in materia di previdenza ed assistenza ivi compresa quella integrativa, anche in applicazione del decreto legislativo del Capo provvisorio dello Stato 29 luglio 1947, n 804, riguardo alla comunicazione di dati, anche per via telematica, agli istituti di patronato ed assistenza sociale, alle associazioni di categoria e agli ordini professionali che abbiano ottenuto il consenso dell interessato in relazione a tipi di dati individuati specificatamente. f) i dati per comparire in giudizio a mezzo di propri rappresentanti o partecipare alle procedure di arbitrato o di conciliazione nei casi previsti dalla legge o dai contratti collettivi di lavoro. g) i dati per salvaguardare la vita o l incolumità fisica dell interessato o di terzi. h) i dati sanitari relativi ad eventuali infortuni sul lavoro. i) i dati sanitari relativi alle certificazioni di malattia. j) i dati sanitari relativi alle certificazioni di gravidanza. k) i dati relativi al libretto sanitario. l) i dati necessari per le certificazioni di idoneità al servizio. CATEGORIE segue: PERSONALE DIPENDENTE CHE TIPO DI DATO SENSIBILE DATI RIGUARDATI LO STATO DI SALUTE

5 OPERA PRESSO L ENTE QUALI: - quelli necessari per l attività di verifica della legittimità, del buon andamento, dell imparzialità dell attività amministrativa, nonché della rispondenza di detta attività a requisiti di razionalità, efficienza ed efficacia per le quali sono, comunque, attribuite a soggetti pubblici funzioni di controllo, di riscontro ed ispettive nei confronti di altri soggetti. DATI RIGUADANTI LO STATO DI SALUTE QUALI: - quelli relativi alle attività di accertamento, nei limiti delle proprie finalità istituzionali, con riferimento ai dati relativi ad esposti o petizioni, ovvero agli atti di controllo o di sindacato ispettivo di cui all art. 8, comma 5, del D. Lgs. 135/1999. DATI RIGUARDANTI LA SALUTE: a) volti alla applicazione delle norme in materia di sanzioni amministrative e ricorsi. b) necessari per far valere il diritto di difesa in sede amministrativa, anche da parte di un terzo. c) effettuati in conformità alle leggi e ai regolamenti per l applicazione della disciplina sull accesso ai documenti amministrativi. DATI RIGUARDANTI L ADESIONE AL SINDACATO NECESSARI PER ADEMPIERE A SPECIFICI OBBLIGHI O COMPITI PREVISTI DALLA NORMATIVA, QUALI: - le deleghe al datore di lavoro per la trattenuta mensile della quota di iscrizione sindacale da versarsi al sindacato di appartenenza. - i permessi sindacali. - le convocazioni rappresentanti sindacali. - gli elenchi iscritti richiesti dalla organizzazione sindacale di appartenenza. CATEGORIE PERSONALE NON DIPENDENTE CHE TIPO DI DATO SENSIBILE DATI RIGUARDANTI LA COSTITUZIONE E LA GESTIONE DEL RAPPORTO DI LAVORO

6 OPERA PRESSO L ENTE CON RAPPORTO DI LAVORO DI QUALUNQUE TIPO (in convenzione tramite cooperativa, lavoro autonomo, non retribuito o onorario, ecc.) IN CONVENZIONE, QUALI: certificazioni di idoneità fisica. i dati sanitari per salvaguardare la vita o l incolumità fisica dell interessato o di terzi. i dati sanitari relativi ad eventuali infortuni sul lavoro. i dati sanitari relativi alle certificazioni di malattia. i dati relativi al libretto sanitario obbligatorio per le persone che somministrano alimenti. DATI RIGUARDATI LO STATO DI SALUTE QUALI: - quelli necessari per l attività di verifica della legittimità, del buon andamento, dell imparzialità dell attività amministrativa, nonché della rispondenza di detta attività a requisiti di razionalità, efficienza ed efficacia per le quali sono, comunque, attribuite a soggetti pubblici funzioni di controllo, di riscontro ed ispettive nei confronti di altri soggetti. DATI RIGUADANTI LO STATO DI SALUTE QUALI: - quelli relativi alle attività di accertamento, nei limiti delle proprie finalità istituzionali, con riferimento ai dati relativi ad esposti o petizioni, ovvero agli atti di controllo o di sindacato ispettivo di cui all art. 8, comma 5, del D. Lgs. 135/1999. DATI RIGUARDANTI LA SALUTE: a) volti alla applicazione delle norme in materia di sanzioni amministrative e ricorsi. b) necessari per far valere il diritto di difesa in sede amministrativa, anche da parte di un terzo. c) effettuati in conformità alle leggi e ai regolamenti per l applicazione della disciplina sull accesso ai documenti amministrativi. - Art. 4 - DATI TRATTATI

7 I dati trattati sono quelli essenziali allo svolgimento delle attività istituzionali che non possono essere adempiuti, caso per caso, mediante il trattamento di dati anonimi o di dati personali di natura diversa. - Art. 5 - OPERAZIONI PERTINENTI ED Le operazioni strettamente pertinenti nel trattamento dei dati sensibili, previste dal comma 3-bis della legge 675/1996 e successive modifiche e integrazioni, sono quelle indispensabili all erogazione delle prestazioni assistenziali agli utenti ed alla gestione dei rapporti di lavoro o in convenzione. Tali operazioni vengono identificate con quelle indicate nella sottoindicata tabella: CATEGORIE TIPO DI DATO SENSIBILE OPERAZIONI PERTINENTI ED PERSONE RICO- VERATE PRES- SO L ENTE O CHE USUFRUI- SCONO DEI SERVIZI DEL- L ISTITUZIONE SALUTE DELL UTENTE QUALI: dati necessari per la prevenzione, la diagnosi, la cura, la riabilitazione nonché per l erogazione delle prestazioni assistenziali alla persona (es: cura ed igiene persona, somministrazione alimenti, logopedia, animazione, assistenza sociale, ecc.) i dati relativi alla programmazione, alla gestione, al controllo e alla valutazione delle prestazioni assistenziali. i dati riguardanti la condizione di handicap necessari per assicurare la funzionalità dei servizi terapeutici e riabilitativi. tenuta cartella clinica dell ospite. tenuta schede registrazioni mediche, infermieristiche e paramediche (scheda terapia, schede prestazioni infermieristiche, diario visite e ricoveri, schede fisioterapia). registrazione dati per l esame analitico dei casi durante le riunioni dell unità operativa interna. tenuta schede programmazione ed esecuzione attività assistenziale e paramedica personalizzata per ospite. fascicolo personale ospite con i dati sociali e di animazione. trasmissione dati sanitari in caso di ricoveri ospedalieri o in istituti di cura o altri organismi sanitari, visite specialistiche. richiesta visita fisiatrica per concessione ausili (deambulatore, carrozzina, ecc.) da parte dell ULSS. raccolta ed elaborazione dati per valutazione qualità dei servizi. operazioni e registrazioni conseguenti alla programmazione ed esecuzione da parte del personale di reparto delle prestazioni all ospite. comunicazioni dati alla organizzazione di volontariato o ai volontari che coadiuvano nelle operazioni assistenziali o di animazione ospiti. rilascio copie cartella clinica agli aventi diritto. accesso ai documenti amministrativi in conformità alle leggi ed ai regolamenti. CATEGORIE TIPO DI DATO SENSIBILE OPERAZIONI PERTINENTI ED

8 Segue: PERSONE RICO- VERATE PRES- SO L ENTE O CHE USUFRUI- SCONO DEI SERVIZI DEL- L ISTITUZIONE SALUTE DELL UTENTE: i dati riguardanti le attività certificatorie. SALUTE DELL UTENTE: dati riguardanti la condizione di invalido civile o portatore di handicap dei ricoverati di cui l Ente viene a conoscenza nell espletamento delle pratiche di segretariato sociale o di richiesta benefici connessi all invalidità civile (es. richiesta all ULSS di fornitura di protesi ed ausilii per l utente quali carrozzina, materassino antidecubito, ecc.) SALUTE DELL UTENTE QUALI: quelli diretti alla applicazione della disciplina in materia di elettorato attivo ed all esercizio di altri diritti politici, nel rispetto della segretezza del voto, nonché all esercizio del mandato degli organi rappresentativi. redazione di certificazioni sanitarie o amministrative a richiesta anche dell utente, quali ad esempio quelle per l avvio della pratica di invalidità civile o assegno di accompagnamento, o per avvio pratiche legali. certificazione di avvenuto decesso. certificazione stato di non autosufficienza o altra condizione di salute. richiesta certificato sanitario ed esami sanitari per l ingresso in istituto ed esame caso da parte dell Unità Operativa Distrettuale dell ULSS. relazione ai servizi sociali del Comune per interventi economici in caso di utenti bisognosi. espletamento pratiche segretariato sociale relative alla condizione di invalido o portatore di handicap. procedure per concessione benefici di invalido civile degli ospiti. richiesta fornitura all ULSS di protesi ed ausili quali carrozzina, materasso antidecubito, ecc. richiesta tesserino per parcheggio auto. pratiche esenzione dal ticket sanitario per invalidità. comunicazioni al servizio elettorale del Comune per apertura seggio presso ente per favorire la partecipazione agli utenti ricoverati allo svolgimento di consultazioni elettorali e referendum. eventuali accompagnamento al seggio dell ospite inabile. comunicazioni al servizio elettorale del Comune per l utilizzo del seggio volante al fine di favorire la partecipazione al voto degli utenti impossibilitati, immobilizzati o inabili. CATEGORIE TIPO DI DATO SENSIBILE OPERAZIONI PERTINENTI ED

9 Segue: PERSONE RICO- VERATE PRES- SO L ENTE O CHE USUFRUI- SCONO DEI SERVIZI DEL- L ISTITUZIONE SALUTE DEGLI UTENTI QUALI: - quelli necessari per l attività di verifica della legittimità, del buon andamento, dell imparzialità dell attività amministrativa, nonché della rispondenza di detta attività a requisiti di razionalità, efficienza ed efficacia per le quali sono, comunque, attribuite a soggetti pubblici funzioni di controllo, di riscontro ed ispettive nei confronti di altri soggetti. SALUTE DEGLI UTENTI QUALI: quelli relativi alle attività di accertamento, nei limiti delle proprie finalità istituzionali, con riferimento ai dati relativi ad esposti o petizioni, ovvero agli atti di controllo o di sindacato ispettivo di cui all art. 8, comma 5, del D. Lgs. 135/1999. DATI RIGUARDANTI LA SALUTE DEGLI UTENTI: a) volti alla applicazione della norma in materia di sanzioni amministrative e ricorsi. b) necessari per far valere il diritto di difesa in sede amministrativa, anche da parte di un terzo. c) effettuati in conformità alle leggi e ai regolamenti per l applicazione della disciplina sull accesso ai documenti amministrativi. verifiche attività ente anche tramite nucleo di controllo di gestione. verifiche attività in forma ispettiva da parte dei NAS o dell ULSS. esame e relativi provvedimenti amministrativi relativi a ricorsi o segnalazioni pervenute da parte degli utenti o dei loro rappresentanti legali alla direzione o all amministrazione dell ente. esame petizioni pervenute da parte degli utenti o die loro rappresentanti legali alla direzione o all amministrazione dell ente. procedure amministrative in caso di sanzioni irrogate all ente in tema di assistenza sanitaria, igiene ambienti, requisiti sanitari ente, ricorsi contro sanzioni irrogate all ente. azioni di difesa sia in sede amministrativa che giudiziaria in caso di processi giudiziari o applicazione di sanzioni. applicazione disciplina del diritto di accesso nei casi ammessi dalla legge 675/1996. CATEGORIE TIPO DI DATO SENSIBILE OPERAZIONI PERTINENTI ED

10 PERSONALE DIPENDENTE CHE OPERA PRESSO L ENTE DATI NECESSARI PER L INSTAURAZIONE ED ALLA GESTIONE DI RAPPORTI DI LAVORO QUALI: i dati per il collocamento obbligatorio e l assunzione personale categorie protette. pratiche assunzione accertamento e certificazione idoneità fisica. i dati per accertare il possesso di particolari requisiti previsti per l accesso a specifici impieghi ovvero la sussistenza dei presupposti per la sospensione o la cessazione dell impiego o dal servizio. accertamento requisiti di idoneità fisica per particolari categorie di dipendenti in relazione al tipo di attività lavorativa svolta. accertamento inabilità al servizio tramite ULSS e relativi provvedimenti amministrativi. i dati per il riconoscimento della causa di servizio o dell equo indennizzo. pratiche di richiesta visite sanitarie con i relativi esiti. comunicazione agli istituti sanitari e previdenziali. decreti di riconoscimento o assunzione di oneri inerenti alle cause di servizio ed all equo indennizzo. comunicazioni interne inerenti alla causa di servizio. i dati per adempiere a specifici obblighi o compiti previsti dalla normativa in materia di igiene e sicurezza del lavoro. convocazione dipendenti per la visita sanitaria da parte del medico competente ex D. Lgs. 626/1994. tenuta cartella (sigillata) del medico competente. rilevazione ed esame infortuni sul lavoro per adozione misure di riduzione del rischio delle attività lavorative. provvedimenti di spostamento o adeguamento mansioni a seguito indicazioni del medico competente. CATEGORIE TIPO DI DATO SENSIBILE OPERAZIONI PERTINENTI ED

11 Segue: PERSONALE DIPENDENTE CHE OPERA PRESSO L ENTE i dati per applicare anche da parte di enti previdenziali ed assistenziali la normativa in materia di previdenza ed assistenza ivi compresa quella integrativa, anche in applicazione del decreto legislativo del Capo provvisorio dello Stato 29 luglio 1947, n 804, riguardo alla comunicazione di dati, anche per via telematica, agli istituti di patronato ed assistenza sociale, alle associazioni di categoria e agli ordini professionali che abbiano ottenuto il consenso dell interessato in relazione a tipi di dati individuati specificatamente. decreti di collocamento a riposo. redazione pratiche pensione e liquidazione. accertamento posizione e situazione contributiva. corrispondenza con gli istituti previdenziali ed assistenziali o con gli istituti di patronato ed assistenza sociale. i dati per comparire in giudizio a mezzo di propri rappresentanti o partecipare alle procedure di arbitrato o di concilia-zione nei casi previsti dalla legge o dai contratti collettivi di lavoro. procedure per ricorsi, azioni legali o arbitrato e conciliazione relative a casi in cui si fa riferimento a dati sanitari. i dati per salvaguardare la vita o l incolumità fisica dell interessato o di terzi. eventuale attività di pronto soccorso all interno dell ente svolta dai sanitari e paramedici nei confronti del personale che opera nella istituzione o dei famigliari e visitatori esterni in caso di emergenze o incidenti o malori. comunicazione condizioni di salute dell accidentato ai servizi di urgenza ed emergenza medica dell ULSS che eventualmente intervengano in pronto soccorso. i dati sanitari relativi ad eventuali infortuni sul lavoro. trasmissione denunce di infortunio all ULSS ed all INAIL. esame infortuni nell ambito di procedure di sicurezza ed igiene del lavoro per riduzione rischi. adempimenti di obblighi connessi alla erogazione di rendite da parte dell INAIL. eventuali comunicazioni al servizio SPISAL dell ULSS. comunicazione ai reparti o servizi per presa d atto assenza per infortunio.

12 CATEGORIE TIPO DI DATO SENSIBILE OPERAZIONI PERTINENTI ED Segue: PERSONALE DIPENDENTE CHE OPERA PRESSO L ENTE i dati relativi ai certificati di malattia. i dati sanitari relativi alle certificazioni di gravidanza. i dati relativi al libretto sanitario. i dati necessari per le certificazioni di idoneità e inabilità al servizio. DATI RIGUARDATI LO STATO DI SALUTE QUALI: - quelli necessari per l attività di verifica della legittimità, del buon andamento, dell imparzialità dell attività amministrativa, nonché della rispondenza di detta attività a requisiti di razionalità, efficienza ed efficacia per le quali sono, comunque, attribuite a soggetti registrazione malattie. visite fiscali. comunicazione al reparto o al servizio per presa d atto assenza per malattia. decreto di concessione aspettativa per infermità e relativa corrispondenza. comunicazione al servizio SPISAL dell ULSS o all Ispettorato del Lavoro dell avvenuta assegnazione alla dipendente di mansioni confacenti con lo stato di gravidanza. comunicazione ai reparti o servizi della assegnazione di mansioni confacenti con lo stato di gravidanza o spostamento mansioni. comunicazioni al servizio SPISAL dell ULSS ed all Ispettorato del Lavoro per concessione assenza anticipata dal lavoro per complicanze della maternità. decreti di presa d atto assenza per i periodi di maternità anticipata, obbligatoria e facoltativa e relativa corrispondenza. richiesta presentazione libretto sanitario. verifica requisiti sanitari e validità libretto sanitario. rinnovo periodico, alla scadenza, del libretto sanitario. pratiche di richiesta visita sanitaria e relativo esito per accertamento inidoneità o inabilità al servizio. decreti e delibere di spostamento incarico o dispensa dal servizio. verifiche attività ente anche tramite nucleo controllo di gestione. verifiche disposte dai NAS o dall ULSS.

13 CATEGORIE TIPO DI DATO SENSIBILE OPERAZIONI PERTINENTI ED Segue: PERSONALE DIPENDENTE CHE OPERA PRESSO L ENTE SALUTE QUALI: quelli relativi alle attività di accertamento, nei limiti delle proprie finalità istituzionali, con riferimento ai dati relativi ad esposti o petizioni, ovvero agli atti di controllo o di sindacato ispettivo di cui all art. 8, comma 5, del D. Lgs. 135/1999. DATI RIGUARDANTI LA SALUTE: a) volti alla applicazione delle norme in materia di sanzioni amministrative e ricorsi. b) necessari per far valere il diritto di difesa in sede amministrativa, anche da parte di un terzo. c) effettuati in conformità alle leggi e ai regolamenti per l applicazione della disciplina sull accesso ai documenti amministrativi. DATI RIGUARDANTI L ADESIONE AL SINDACATO NECESSARI PER ADEMPIERE A SPECIFICI OBBLIGHI O COMPITI PREVISTI DALLA NORMATIVA SINDACALE, QUALI: le deleghe al datore di lavoro per la trattenuta mensile della quota di iscrizione sindacale da versarsi al sindacato di appartenenza. esame e relativi provvedimenti (risposta, decreto dirigenziale, delibera consiglio amministrazione) in caso di esposti o petizioni pervenuti alla direzione o all amministrazione dell ente da parte del personale o del loro rappresentante legale. esame e relativi provvedimenti in caso di petizioni da parte del personale o del loro rappresentante legale. procedure in caso di sanzioni irrogate all ente in tema di igiene e sicurezza o normativa contrattuale. azioni di difesa sia in sede amministrativa che giudiziaria in caso di sanzioni o processi giudiziari. applicazione disciplina del diritto di accesso nei casi ammessi dalla legge 675/1996 e successive modifiche e integrazioni. registrazione ed effettuazione trattenuta mensile quota sindacale. versamento trattenuta quota sindacale alla organizzazione di appartenenza. - i permessi sindacali. concessione e registrazione permessi sindacali previsti dalla legislazione vigente. - le convocazioni rappresentanti sindacali. convocazione dei rappresentanti sindacali a incontri con l amministrazione o la direzione per informazione sindacale, trattative, contrattazione decentrata.

14 CATEGORIE TIPO DI DATO SENSIBILE OPERAZIONI PERTINENTI ED DATI RIGUARDANTI LA PERSONALE COSTITUZIONE E LA GESTIONE NON DIPEN- DEL RAPPORTO DI LAVORO IN DENTE CHE CONVENZIONE, QUALI: OPERA PRESSO L ENTE CON RAPPORTO DI LAVORO DI QUALUNQUE TIPO (in convenzione tramite cooperativa, lavoro autonomo, non retribuito o onorario, ecc.) - i dati sanitari salvaguardare la vita o l incolumità fisica dell interessato o di terzi. eventuale attività di pronto soccorso all interno dell ente svolta dai sanitari o paramedici nei confronti del personale che opera nella istituzione in caso di emergenze, incidenti o malori. comunicazione condizioni di salute dell accidentato ai servizi di urgenza ed emergenza medica dell ULSS che eventualmente intervengano in pronto soccorso. - i dati sanitari relativi alle certificazioni di malattia - i dati sanitari relativi ad eventuali infortuni sul lavoro. comunicazione al reparto o al servizio per presa d atto assenza per malattia. comunicazione alla cooperativa infortunio sul lavoro. esame infortuni nell ambito delle procedure di sicurezza ed igiene del lavoro per riduzione rischi. eventuali comunicazioni al servizio SPISAL dell ULSS. comunicazioni ai reparti o servizi per presa d atto assenza per infortunio. - i dati relativi al libretto sanitario obbligatorio per le persone che somministrano alimenti. richiesta presentazione libretto sanitario. verifica requisiti sanitari e validità libretto sanitario. rinnovo periodico, alla scadenza del libretto sanitario

15 CATEGORIE TIPO DI DATO SENSIBILE OPERAZIONI PERTINENTI ED Segue: PERSONALE NON DIPEN- DENTE CHE andamento, OPERA PRESSO L ENTE CON RAPPORTO DI LAVORO DI QUALUNQUE TIPO (in convenzione tramite cooperativa, lavoro autonomo, non retribuito o onorario, ecc.) SALUTE QUALI: - quelli necessari per l attività di verifica della legittimità, del buon dell imparzialità dell attivi-tà amministrativa, nonché della rispondenza di detta attività a requisiti di razionalità, efficienza ed efficacia per le quali sono, comunque, attribuite a soggetti pubblici funzioni di controllo, di riscontro ed ispettive nei confronti di altri soggetti. SALUTE QUALI: quelli relativi alle attività di accertamento, nei limiti delle proprie finalità istituzionali, con riferimento ai dati relativi ad esposti o petizioni, ovvero agli atti di controllo o di sindacato ispettivo di cui all art. 8, comma 5, del D. Lgs. 135/1999. DATI RIGUARDANTI LA SALUTE: a) volti alla applicazione delle norme in materia di sanzioni amministrative e ricorsi. b) necessari per far valere il diritto di difesa in sede amministrativa, anche da parte di un terzo. c) effettuati in conformità alle leggi e ai regolamenti per l applicazione della disciplina sull accesso ai documenti amministrativi. verifiche attività ente anche tramite nucleo controllo di gestione. verifiche disposte dai NAS o dall ULSS. esame e relativi provvedimenti (risposta, decreto dirigenziale, delibera consiglio amministrazione) in caso di esposti o petizioni pervenuti alla direzione o all amministrazione dell ente da parte del personale o del loro rappresentante legale. esame e relativi provvedimenti in caso di petizioni da parte del personale o del loro rappresentante legale. procedure in caso di sanzioni irrogate all ente in tema di igiene e sicurezza sul lavoro o in materia contrattuale. azioni di difesa sia in sede amministrativa che giudiziaria in caso di sanzioni o processi giudiziari. applicazione disciplina del diritto di accesso nei casi ammessi dalla legge 675/ Art. 6 - INCARICATI DEL TRATTAMENTO L accesso e l utilizzo dei dati sensibili è consentito ai soli incaricati del trattamento ex articoli 8, comma 5, e 19 della legge 675/1996, preposti caso per caso alle specifiche fasi delle attività istituzionali dell Ente secondo il principio della pertinenza dei dati di volta in volta trattati.

16 Approvato con deliberazione del Consiglio di Amministrazione n.09 del