Guida al fundraising con le fondazioni. grant making americane. international-funding.org

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1 Guida al fundraising con le fondazioni grant making americane international-funding.org 601 International House 223 Regent Street London W1B 2QD U.K. Tel. +44 (0)

2 Indice Introduzione 1. Come contattare e fare domanda alle fondazioni 2. benefiche americane Come ricevere finanziamenti dagli U.S.A. 4. Rendicontazioni e relazioni nel tempo 5. Note aggiuntive 6.

3 Introduzione Le fondazioni filantropiche americane che elargiscono finanziamenti [le c.d. grant-making] sono una importante fonte di finanziamenti per migliaia di organizzazioni senza scopo di lucro in tutto il mondo. Il sostegno internazionale è una componente della offerta filantropica negli USA in crescita e ricopre un ruolo cruciale nel connettere gli americani al mondo e il mondo all'america. Negli ultimi anni le fondazioni grant-making hanno contribuito ad un processo di espansione delle attivita e dei contatti con popoli, paesi ed idee in tutto il mondo. Esse contribuiscono alla globalizzazione che sta ridefinendo il mondo moderno. Le organizzazioni senza scopo di lucro di ogni tipo in tutta Europa sono le principali destinatarie della filantropia internazionale americana. Negli USA esistono oltre fondazioni. Per dare un idea di quanto grande sia questo numero, considerate che il paese che ha il secondo maggior numero di fondazioni grant making è il Regno Unito che ne conta circa Oltre ad essere numerose, le fondazioni Americane sono generalmente più ricche, in termini di beni, redditi e fondi disponibili annualmente per i finanziamenti esterni. Negli ultimi 10 anni hanno dato supporto a oltre 450,000 progetti diversi al di fuori degli USA in tutti i 195 paesi del mondo. Le fondazioni concedono donazioni per circa 4 miliardi di dollari l anno ad organizzazioni senza scopo di lucro nei seguenti settori: Istruzione e ricerca (università, collegi, scuole & istituti) Salute e medicina Arte e cultura Sport e tempo libero Sviluppo & sviluppo economico Religione e fede Diritti umani, migrazioni e rifugiati Ambiente ed ecologia Democrazia e società civile Comunità Aiuti internazionali Sostegno ad attività benefiche in generale Perchè le fondazioni americane offrono finanziamenti internazionali? Molte fondazioni sono il braccio filantropico di attività commerciali internazionali o di multinazionali. L offerta di donazioni alle organizzazioni onlus nei paesi dove operano è un modo di restituire qualcosa al paese e/o di investire nelle comunità dove hanno base le attività commerciali (investimento sociale). Le fondazioni inoltre supportano le organizzazioni senza scopo di lucro dei luoghi dove si propongono di operare commercialmente. Ciononostante va notato che la maggior parte delle fondazioni filantropiche americane sono di natura privata e dunque indipendenti dalle logiche commerciali. Nel caso in cui gli obiettivi delle fondazioni sono particolarmente vicini agli intenti e al lavoro di alcuni particolari tipologie di organizzazione senza scopo di lucro, a prescindere da dove esse si trovino o operino. 1

4 Molte fondazioni sono state istituite da persone immigrate negli USA che hanno avuto successo e vogliono mantenere dei legami con i loro paesi d'origine. Questo tipo di filantropi vuole sostenere le organizzazioni dei loro paesi di nascita, sia su scala locale che nazionale. Molte fondazioni sostengono organizzazioni senza scopo di lucro che pur avendo base in un paese, lavorano per aiutare un altro paese. Per esempio le fondazioni americane sostengono molte organizzazioni europee che lavorano con i paesi in via di sviluppo. I direttori o gli amministratori della fondazione hanno un legame personale oppure storico con una particolare organizzazione onlus, o con un tipo di lavoro o con un paese. Molte fondazioni vogliono espandere le attività filantropiche fuori degli U.S.A., oppure in un particolare paese. Questa è un area di crescente interesse. international-funding.org assiste le organizzazioni senza scopo di lucro in tutte le fasi del processo di fundraising, dalla ricerca e contatto iniziale al mantenimento e lo sviluppo dei rapporti con i finanziatori. international-funding.org collabora con un ampia varietà di organizzazioni, dalle piccole associazioni benefiche che operano sul locale alle grandi istituzioni che lavorano su scala nazionale e internazionale. 2

5 Come contattare e fare domanda alle fondazioni benefiche americane Le preferenze delle fondazioni americane sono estremamente varie, dato il gran numero di istituti, sia in termini di tipologia di progetto che in senso geografico. Molte fondazioni sostengono ciascuna un'ampia tipologia di attività e prendono in considerazione quasi tutti i tipi di attività di beneficenza o senza scopo di lucro. La chiave del buon fundraising è qui l individuazione delle fondazioni che condividono gli obiettivi e le finalità della vostra organizzazione e/o progetto. Molte fondazioni hanno un sito web che spiega nei dettagli quali tipologie di attività ricevono il loro supporto economico. Consultare tali siti può essere estremamente utile. Tuttavia queste informazioni non sempre rispecchiano completamente la portata degli interessi di una data fondazione. Un ottimo indicatore è la lista dei progetti e delle organizzazioni che la fondazione ha sostenuto nel passato (e la loro localizzazione geografica). Il modo più semplice e rapido di capire se una fondazione potrebbe prendere in considerazione un finanziamento alla vostra organizzazione, è quello di contattare la fondazione con una richiesta scritta. (Nella maggior parte dei casi tale richiesta può essere effettuata via , che costituisce un opzione più veloce e meno costosa). Esiste un formato standard che viene generalmente accettato per le richieste scritte, in termini di contenuti e di livelli di dettaglio. Le richieste scritte di finanziamento sono un ottimo modo (e relativamente semplice) di presentare la vostra organizzazione/progetto ai grant-makers. In caso di risposta positiva alla richiesta scritta, la fondazione potrebbe chiedere ulteriori informazioni oppure chiedere un contatto telefonico (o un incontro in caso di progetti più grossi) per meglio valutare la vostra richiesta. É possibile anche che le fondazioni offrano un finanziamento sulla sola base della richiesta scritta, particolarmente se gli importi richiesti sono relativamente piccoli. Generalmente però se una fondazione è interessata a quanto avete proposto chiederà alla vostra organizzazione di presentare una domanda formale di finanziamento. Naturalmente si può anche presentare una domanda formale di finanziamento senza prima contattare la fondazione per iscritto, particolarmente se pensate che le finalità del vostro progetto/organizzazione siano molto vicine a quelle della fondazione. Le domande formali di finanziamento, tuttavia, possono essere lunghe e complesse ed è quindi meglio avere qualche indicazione che suggerisca che gli sforzi non vadano verso finanziatori potenzialmente incompatibili con le vostre richieste e gli scopi della vostra organizzazione. Come tutto il materiale per il fundraising, le richieste iniziali devono essere scritte bene e presentare con grande chiarezza le vostre esigenze organizzative e di progetto, in modo da massimizzarne l'impatto. Le lettere vanno inoltre scritte in inglese americano, non britannico, per il lettore americano. Se chiedete ad un americano, o a qualcuno che ha esperienza nella scrittura dell'inglese americano, di controllare e modificare le vostre richieste scritte avrete migliorato sensibilmente la qualità della vostra richiesta. Sempre più frequentemente, poi, le lettere di richiesta scritta danno un indirizzo di pagina web (o nel caso di , un link ad una pagina web) che offre maggiori informazioni sulla organizzazione o sul progetto per il quale si chiede il finanziamento. Ciò costituisce una buona opportunità per aggiungere informazioni rispetto alla lettera introduttiva. Permette al lettore (il personale e gli amministratori della fondazione) di comprendere meglio la vostra organizzazione, le sue attività e fabbisogni, e in tal modo di avere un idea piu chiara della vostra proposta. Anche le pagine web dovrebbero essere scritte in inglese americano. 3

6 C è molta concorrenza per i finanziamenti e più alta è la qualità della vostra comunicazione maggiori sono le possibilità di successo. Le fondazioni devono essere persuase del fatto che la vostra organizzazione possa contribuire al successo dei loro obiettivi e che finanziando il vostro progetto stiano investendo i propri fondi in modo efficace e positivo. Alcune fondazioni affermano di non prendere in considerazione le domande formali o informali di finanziamento che arrivano spontaneamente, perchè selezionano in maniera proattiva le organizzazioni che intendono finanziare. Queste stesse fondazioni in realtà prendono in considerazione anche le richieste spontanee, specialmente se le finalità delle organizzazioni o dei progetti sono molto simili a quelle della fondazione stessa. Ancora una volta vale il principio che una buona ricerca iniziale per individuare i potenziali finanziatori è fondamentale. international-funding.org offre un servizio professionale confezionato su misura per venire incontro al vostro budget, sia questo sostanziale o di piccola portata. Il servizio può comprendere, a titolo esemplificativo: La preparazione di lettere persuasive per presentare la vostra organizzazione o progetto (richiesta scritta) La preparazione di pagine web per promuovere ulteriormente la vostra organizzazione/ progetto L assistenza nella comunicazione in perfetto inglese americano con le fondazioni in tutte le fasi del progetto, con traduzioni professionali La completa preparazione delle domande di finanziamento. L assistenza nello sviluppo delle relazioni con le fondazioni per creare dei rapporti di finanziamento a lungo termine. 4

7 Come ricevere finanziamenti dagli U.S.A. Per poter effettuare donazioni all estero, le fondazioni americane devono dimostrare al fisco americano (IRS- Internal Revenue Service) che il soggetto che riceve il finanziamento è una legittima organizzazione senza scopo di lucro. Questa è una condizione necessaria per ottenere lo sgravio fiscale sul finanziamento estero. È possibile agire in due modi: 1. La fondazione che finanzia chiede all'organizzazione ricevente di fornire una prova documentale dello status di onlus. Se la vostra organizzazione è iscritta ai registri/albi/anagrafi nazionali come onlus sarà relativamente facile provarlo. A questo punto la fondazione invia all'irs un "rapporto di equivalenza" che dimostra che il destinatario estero del finanziamento ha uno status equivalente a quello delle organizzazioni senza scopo di lucro negli USA. Molte fondazioni fanno una ricerca indipendente per verificare che il ricevente sia effettivamente una onlus. Se per qualsiasi motivo quanto sopra dovesse rivelarsi problematico, allora la soluzione potrebbe essere la seguente. 2. Uso di CAFAmerica come intermediario: la fondazione che vuole fare una donazione all estero può farlo tramite CAFAmerica che a sua volta passa la donazione all organizzazione beneficiaria all estero. CAFAmerica farà le sue ricerche sull organizzazione beneficiaria prima di erogare un finanziamento. Per i suoi servizi CAFamerica trattiene una piccola percentuale che va dall 1% al 5% a seconda dell importo del finanziamento. É inoltre previsto il trattenimento di un piccolo importo a copertura degli oneri amministrativi. CAFAmerica (www.cafamerica.org) lavora con migliaia di organizzazioni non a scopo di lucro in tutto il mondo e offre i suoi servizi alle organizzazioni al di fuori degli U.S.A. che desiderano ricevere finanziamenti da fondazioni, aziende e privati americani. international-funding.org assiste i clienti nell apertura di un account e nelle comunicazioni con CAFAmerica. 5

8 Rendicontazioni e relazioni nel tempo Come la maggior parte dei finanziatori, le fondazioni grant-making americane richiedono normalmente una relazione di fine progetto o fine finanziamento. Oltre ai requisiti formali di rendicontazione, anche la redazione di relazioni intermedie e aggiornamenti durante il ciclo di vita del finanziamento può essere utile. Questi possono essere documenti stampati e corredati da fotografie così come dei link a pagine web o blog. L invito agli amministratori e ai direttori della fondazione a conoscere direttamente di persona il lavoro dell organizzazione è generalmente benaccetto. Informare continuamente le fondazioni circa il lavoro della vostra organizzazione ha l obiettivo generale di essere considerati per finanziamenti futuri. Sapere gestire bene le relazioni è di grande importanza per stabilire dei rapporti finanziari di lungo termine. 6

9 Note aggiuntive Finanziamenti di pari entità Se la vostra organizzazione ottiene un finanziamento, conviene menzionare questo fatto alle altre fondazioni alle quali avete fatto domanda e a quelle che pensate di contattare. Negli Usa esiste una forte tradizione di offrire finanziamenti di pari entità [match-funding] per cui al finanziamento offerto da una fondazione puo corrispondere un offerta di pari importo proveniente da una seconda o da altre fondazioni, fino ad arrivare all'importo totale richiesto dalla organizzazione onlus. Per esempio, se la vostra organizzazione chiede $ per finanziare risorse umane per un dato progetto ed una fondazione vi offre $50.000, è possibile ottenere i rimanenti $ con un finanziamento di pari importo da parte di altre fondazioni. Sebbene la richiesta di eguagliare un finanziamento già assicurato non sia sempre vincente, certamente avra l effetto di far acquisire piu prestigio alla vostra organizzazione nell ambito del settore filantropico americano. Aggiornamenti sulle fondazioni americane Molte fondazioni cambiano regolarmente le loro preferenze in materia di donazioni. Per esempio, una fondazione potrebbe avere quattro grandi aree di interesse (istruzione, arte, salute, ambiente) e concentrarsi su di un singolo ambito ogni anno compiendo cos un ciclo quadriennale. international-funding.org mantiene contatti continui con un gran numero di fondazioni e tiene traccia dei cambiamenti nelle aree di finanziamento. È possibile abbonarsi ad un servizio di aggiornamento in posta elettronica che vi notifichi tutte le opportunità di finanziamento corrispondenti alle esigenze specifiche della vostra organizzazione. Per abbonarvi a questo servizio i nviate un a 7

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