In questo modulo verrà illustrato il funzionamento dell ufficio distaccato, anche detto «seggio volante», costituito all interno di una sezione

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1 In questo modulo verrà illustrato il funzionamento dell ufficio distaccato, anche detto «seggio volante», costituito all interno di una sezione elettorale nella cui circoscrizione esistono ospedali o luoghi di cura con meno di 100 posti letto oppure dove occorre raccogliere il voto a domicilio di elettori affetti da gravi infermità. 1

2 L ufficio distaccato o seggio volante è costituito nella circoscrizione delle sezioni dove esistono elettori ricoverati in ospedali o altri luoghi di cura con meno di 100 posti-letto o elettori affetti da gravi infermità che votano al proprio domicilio. 2

3 L ufficio distaccato è composto dal presidente della sezione, dal segretario e da uno scrutatore sorteggiato. Durante l orario in cui è aperta la votazione, nell ora concordata con la direzione sanitaria del luogo di cura o con gli interessati, l ufficio distaccato procede alla raccolta del voto. Se lo desiderano, anche i rappresentanti di lista possono accompagnare il seggio volante nella raccolta del voto a domicilio o nel luogo di cura. Durante l assenza del presidente, la sezione elettorale è presieduta dal vicepresidente e funziona con la presenza degli scrutatori rimasti. Se deve essere istituito l ufficio distaccato, l Ufficio di sezione si compone di quattro scrutatori. Gli adempimenti connessi con la raccolta del voto degli elettori degenti vanno riportati nei paragrafi 30., 31. e 32. del verbale. Gli adempimenti connessi con la raccolta del voto degli elettori al proprio domicilio vanno invece riportati nei paragrafi 36., 37. e

4 Il nome ed il numero degli elettori che hanno fatto richiesta di votare nel luogo di cura o a casa propria è attestato nell elenco trasmesso dal sindaco e consegnato al presidente del seggio. Il sabato pomeriggio, al momento della determinazione del numero delle schede da autenticare, il presidente aggiunge gli elettori compresi in questo elenco e li somma a quelli assegnati alla sezione, in modo da autenticare schede anche per questi elettori. L ufficio distaccato porta con sé le schede autenticate necessarie per la raccolta del voto racchiuse in una busta. Il numero è orientativamente quello degli elettori iscritti nell elenco, maggiorato del 10%, e deve essere annotato al paragrafo 37. del verbale dell Ufficio di sezione. 4

5 Nell ammettere gli elettori al voto, l ufficio distaccato, oltre alla consueta documentazione, richiede anche l attestazione del sindaco che riporta l avvenuta inclusione nell elenco dei degenti o degli elettori ammessi a votare a domicilio. L elettore deve essere ammesso a votare anche se non è incluso nell elenco ma esibisce l attestazione. L attestazione va ritirata ed allegata alle liste sezionali. Gli elettori degenti che votano sono iscritti in apposite liste elettorali aggiunte, mentre gli elettori che votano al proprio domicilio sono iscritti in calce alle liste elettorali della sezione, al momento del rientro dell Ufficio distaccato nel seggio (sempre che non siano già elettori della sezione). 5

6 Al ritorno nell Ufficio di sezione, il presidente apre la busta con le schede votate e le inserisce nell urna, dopo aver controllato che il loro numero sia uguale a quello degli elettori che hanno votato. Il numero degli elettori che hanno votato è attestato anche al paragrafo 14. del verbale dell ufficio distaccato e al paragrafo 13. del verbale 5-C. 6

7 Il presidente dell ufficio di sezione deve prestare particolare attenzione al momento in cui, al rientro nel seggio, conta le schede autenticate non utilizzate per la votazione dei degenti e degli elettori che hanno votato al proprio domicilio. In particolare, se sono state utilizzate delle schede in più rispetto al numero di elettori inclusi nell elenco, il presidente dell Ufficio elettorale di sezione dovrà autenticare un numero uguale di nuove schede per ricostituire il numero di schede autenticate il sabato pomeriggio. Questo può succedere, ad esempio, se sono stati ammessi al voto alcuni elettori non inclusi nell elenco trasmesso dal sindaco, o se sono state consegnate nuove schede in sostituzione di schede deteriorate ad alcuni elettori. 7

8 Il numero delle schede da autenticare per ricostituire il numero autenticato all inizio delle operazioni (il sabato pomeriggio) va attestato nel paragrafo 14. Tabella B del verbale dell ufficio distaccato. 8