Come rendicontare il 5 per mille

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1 Come rendicontare il 5 per mille Carlo Mazzini consulente Ciessevi 13 gennaio 2011 Milano

2 Chi, cosa, come, quando Chi Quando deve rendicontare Cosa Sanzioni Questioni aperte Come 2

3 Chi / 1 A partire dal 5 per mille 2008 (l ultimo saldato o in corso di erogazione) Le Onlus, tanto quelle iscritte all Anagrafe, quanto le Onlus di diritto: le organizzazioni di volontariato iscritte al registro, le ONG, le cooperative sociali; Le associazioni di promozione sociale iscritte al registro; Le fondazioni e le associazioni riconosciute che operano nei settori delle Onlus. 3

4 Chi / 2 A partire dal 5 per mille 2006: le associazioni sportive dilettantistiche validamente iscritte come ASD nei 5 per mille 2006 e 2007 Le ODV (o le Onlus o APS o associazioni riconosciute) iscritte anche nel registro CONI, sono obbligate a redigere la rendicontazione solo a partire dal 5 per mille

5 Cosa / 1 Il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali ha pubblicato uno schema diviso in tre parti: 1. Parte anagrafica: tra gli altri sono richiesti i dati del rappresentante legale dell ente in carica al momento della sottoscrizione del modello stesso 2. Parte del Rendiconto delle spese sostenute: il Ministero suggerisce una particolare suddivisione delle spese 3. Certificazione del rappresentante legale in merito alla autenticità e veridicità delle informazioni riportate nel modello Al modello deve essere allegata fotocopia del documento di identità del rappresentante legale 5

6 Cosa / 2 Anno finanziario IMPORTO PERCEPITO 1. Risorse umane (dettagliare i costi a seconda della causale, per esempio: compensi per personale; rimborsi spesa a favore di volontari e/o del personale) 2. Costi di funzionamento (dettagliare i costi a seconda della causale, per esempio: spese di acqua, gas, elettricità, pulizia; materiale di cancelleria; spese per affitto delle sedi; ecc) 3. Acquisto beni e servizi (dettagliare i costi a seconda della causale, per esempio: acquisto e/o noleggio apparecchiature informatiche; acquisto beni immobili; prestazioni eseguite da soggetti esterni all ente; affitto locali per eventi; ecc) 4. Erogazioni ai sensi della propria finalità istituzionale 5. Altre voci di spesa riconducibili al raggiungimento dello scopo sociale TOTALE SPESE 6

7 Cosa / 3 1. Risorse umane (esempio: compensi per personale; rimborsi spesa a favore di volontari e/o del personale) 2. Costi di funzionamento (esempio: spese di acqua, gas, elettricità, pulizia; materiale di cancelleria; spese per affitto delle sedi; ecc) 3. Acquisto beni e servizi (esempio: acquisto e/o noleggio apparecchiature informatiche; acquisto beni immobili; prestazioni eseguite da soggetti esterni all ente; affitto locali per eventi; ecc) Queste prime tre voci riportano i costi istituzionali non attribuiti a progetti. Esempio: accoglienza persone senza dimora 1.Costo del responsabile del dormitorio, rimborsi spesa a responsabile e ai volontari 2.Costi della cooperativa che ha l incarico di fare le pulizie nel dormitorio 3.Costi di acquisto dei mobiletti, coperte, letti Se la persona che fa le pulizie èa carico dell ente, il costo deve essere riportato in 1 7

8 Cosa / 4 4. Erogazioni ai sensi della propria finalità istituzionale 5. Altre voci di spesa riconducibili al raggiungimento dello scopo sociale La voce 4 sarà utilizzata dalle organizzazioni che hanno erogato a loro volta tutte o parte delle somme ricevute con il 5 per mille a favore di altre organizzazioni, perché: 1.ALFA ITALIA sostiene attività delle ALFA LOCALI 2.ALFA èun ente erogatore (grant making) La voce 5 sarà utilizzata dalle organizzazioni che scelto di utilizzare i fondi percepiti in tutto o in parte per realizzare un progetto speciale. In entrambi i casi deve essere elaborata una relazione nella quale siano illustrati i beneficiari, le somme corrisposte e le attività svolte (voce4), le attività svolte e le spese sostenute (voce 5) dettagliate secondo le prime tre voci di spesa (Risorse Umane, Costi di funzionamento, Acquisto di beni e servizi) 8

9 Cosa / 5 E possibile utilizzare le Linee guida e schemi per la redazione dei bilanci di esercizio degli enti non profit fornite dall Agenzia per le Onlus E necessario allegare la delibera di approvazione del CD Le spese relativa al 5 per mille vanno comunque dettagliate 9

10 Come / 1 1) Tutti gli enti che hanno percepito il 5 per mille devono redigere il rendiconto 2) Gli enti che hanno ricevuto un importo maggiore o uguale a a euro per il 2008 b euro per gli anni successivi devono anche inviare per posta elettronica certificata (PEC) in pdf il modello di rendicontazione e gli allegati L uso della PEC è raccomandato dal Ministero; in alternativa deve essere utilizzata la posta raccomandata 10

11 Come / 2 Non deve essere inviata la documentazione contabile; essa deve essere conservata (per 10 anni, così come il rendiconto) presso la sede legale dell organizzazione I documenti giustificativi (scontrini, ricevute, fatture) devono essere annullati con dicitura 5 per mille ANNO 11

12 Quando Il rendiconto deve essere redatto (e deliberato) entro un anno dal ricevimento delle somme. Es. Somme percepite il 15 novembre 2010: delibera del CD entro il 30 novembre 2011 Per chi è obbligato a trasmettere il rendiconto, l invio deve essere realizzato entro il mese successivo al compimento dell anno di riscossione Es. Invio entro il 31 dicembre

13 Sanzioni Chi non rispetta i termini di rendicontazione e se obbligato di invio, sarà chiamato a restituire le somme del 5 per mille Inoltre, nello stesso rischio incorre chi risulta iscritto al 5 per mille senza averne diritto, e chi ha sottoscritto dichiarazioni menzognere per ottenere i fondi. Le somme da restituire entro 60 giorni dal provvedimento sono rivalutate (ISTAT) e su di esse si applicano anche gli interessi legali; trascorsi 60 giorni, l amministrazione pubblica opera un recupero coattivo delle somme. 13

14 Questioni aperte Realizzazione (con fondi propri o con anticipazioni bancarie) delle attività precedente alla corresponsione del 5 per mille Collaborazioni a progetto: dove inserirle Non si riesce a spendere l intero ammontare entro un anno dal ricevimento dello somme Le spese di pubblicità fuori dalla rendicontazione (a partire dal 2010)? 14

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