Regolamento e norme d uso Sixlove
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- Beatrice Orlandi
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1 Regolamento e norme d uso Sixlove 1. Il Regolamento delle strutture Sixlove, istituito per garantire la privacy ed un corretto e sicuro utilizzo della struttura, ha natura contrattuale tra Sixlove ed il Cliente. Pertanto la richiesta di soggiornare nelle strutture Sixlove e l accettazione di tale richiesta da parte della soc. di gestione ROOMTIME TORINO S.r.l implica l'accettazione totale del presente Regolamento da parte del Cliente. Copia del presente Regolamento, oltre ad essere presente sul sito ufficiale Sixlove " é depositato all interno di ogni nostra Destinazione/Camera. La Direzione delle strutture Sixlove si riserva la facoltà di modificare il presente Regolamento per ragioni di opportunità e funzionamento dei servizi dandone notizia anche sul sito ufficiale oltre che affiggendole nelle aree Check In. L'inosservanza del Regolamento e delle ulteriori disposizioni della Direzione Sixlove comporta la risoluzione del contratto, con riserva da parte di ROOMTIME TORINO S.r.l di richiedere il risarcimento dell eventuale danno nonché procedere per come di seguito previsto: 1.1. L allontanamento dalla struttura salvo segnalazione anche alle Pubbliche Autorità nel caso in cui l'inosservanza possa far supporre la commissione di un reato Essendo vietata qualunque attività che possa arrecare disturbo agli altri Ospiti, la buona condotta è ritenuta contrattualmente essenziale pertanto: ogni trasgressione alle norme del presente Regolamento e, comunque, alle comuni regole di convivenza civile e di buon andamento delle strutture Sixlove, comporterà secondo il giudizio demandato contrattualmente in via inappellabile alla Direzione, l immediata risoluzione del contratto e l allontanamento da Sixlove entro pochi minuti dalla contestazione dei fatti. In tal caso la Direzione Sixlove è legittimata a richiedere a titolo di risarcimento la somma calcolata secondo l entità del danno. Cura particolare è richiesta per ciò riguarda l obbligo del rispetto al silenzio e delle attrezzature messe a disposizione dal Sixlove ai propri Ospiti Devono essere rispettate tutte le indicazioni specifiche riportate nei cartelli posti all interno delle aree delle strutture Sixlove, nonché le elementari norme di comportamento alla guida dell auto durante il tragitto verso le aree di parcheggio. La Direzione, come previsto delle vigenti leggi della Repubblica Italiana, ha diritto di espellere senza preavviso chiunque non rispetti il regolamento o si comporti in modo da creare danno o disturbo. 2. "Regolamento 2.1. Al momento dell'arrivo il Cliente deve obbligatoriamente produrre un documento di riconoscimento valido ai fini del rilevamento delle generalità per la successiva comunicazione della presenza agli Organi di Polizia competenti. Il rilevamento delle generalità viene effettuato dal personale delle strutture Sixlove presente o mediante procedure automatizzate di controllo e rilevamento; in quest ultimo caso il Cliente si dovrà attenere alle procedure indicate nell area del Check-In e del Check Out. Non potrà essere quindi in nessun modo ammesso all interno della struttura chi risulti sprovvisto di documento di identità in corso di validità e in originale: non verranno quindi considerate valide fotocopie o denunce di smarrimento. Ai sensi dell art. 13 del D.L n. 196, tutti i dati personali dei Clienti saranno trattati sia mediante sistemi informatici sia manualmente, al fine di espletare obblighi fiscali (redigere fatture, registrare dati, ecc.). Il responsabile del trattamento dei dati personale è individuato nella persona dell amministratore della
2 ROOMTIME TORINO S.r.l.. I documenti d'identità ritenuti validi per il soggiorno presso il Sixlove sono: Per le persone di nazionalità italiana: Carta d'identità, Passaporto, Patente Per gli stranieri che fanno parte dell'unione europea: Carta d'identità, Passaporto Per gli stranieri che non fanno parte dell'unione europea: Passaporto Permesso di soggiorno italiano valido 2.2. É fatto esplicito ed assoluto divieto di soggiorno ed accesso per i minori Il giorno della partenza non si accettano bagagli in custodia e si dovrà lasciare la camera, per consentire le pulizie finali dei locali, entro: - le ore nel caso di Pernottamento - entro l orario stabilito in prenotazione nel caso di Transito Al momento del Check-in il personale di struttura e/o il sistema automatico di Check In denominato Totem consegna al Dichiarante: - Codice di accesso personale e univoco che é valevole per il solo periodo di Transito/Pernottamento. - Il Dichiarante é invitato a ritirare nell area Check In copia delle Directory (Istruzioni per l utilizzo di quanto presente nella Destinazione/Camera prescelta. Es: sauna, bagno turco, vasche idromassaggio, impianto emotica etc.) - Il Dichiarante é il Cliente che: - firma la scheda di registrazione cartacea. - appone la firma elettrica sul Touch screen. Il Dichiarante/Cliente si assume la responsabilità riguardo alla veridicità e correttezza dei dati portati dal documento di identità presentato In caso di principio d incendio si dovrà chiamare immediatamente 06/ dal telefono della Destinazione/Camera, abbandonando immediatamente la Destinazione/Camera seguendo il piano di evacuazione riportato sulla porta della camera. 3 Modalità di prenotazione 3.1 Le prenotazioni si possono effettuare con le seguenti modalità: direttamente on-line previa registrazione gratuita al sito Chiamando Sixphone nazionale 06/ Prenotando in WEB, la conferma della prenotazione viene generata automaticamente via mail. La conferma deve essere conservata e, se richiesta, presentata all'arrivo presso la struttura Sixlove per evitare possibili malintesi o contestazioni sul periodo di soggiorno e sulle offerte incluse nel prezzo. La contiene anche il Codice di Parcheggio e di accesso nonché le istruzioni per lo svolgimento del Check In. 3.3 Le prenotazioni telefoniche e le prenotazioni per iscritto prive del pagamento e/o caparra non impegnano la Direzione a mantenere in essere la prenotazione. 4. Ricevimento 4.1. Nel caso in cui la Destinazione/camera prenotata si dovesse rendere indisponibile per motivi imprevedibili, per motivi di improvvisa manutenzione straordinaria o per cause di forza maggiore, sarà cura della Direzione Sixlove trovare un adeguata sistemazione alternativa
3 possibilmente di pari livello o, su richiesta del Cliente, procedere alla restituzione dell intera somma ricevuta come caparra, senza ulteriori pretese Avvisiamo la nostra clientela che, anche in presenza di una prenotazione, vista l'unicità delle nostre singole Destinazioni/Camere, si possono verificare periodi minimi di attesa. 5. "Tariffe di soggiorno 5.1. Le tariffe sono comprensive di servizio in camera, pulizia camera, riscaldamento, aria condizionata, IVA e imposte, uso degli accessori all interno delle nostre Destinazioni/Camere. Le tariffe delle Destinazioni/Camere comprendono anche l uso di maxivasca e mini-piscina, sauna e/o bagno turco e comunque ogni accessorio presente La Direzione si riserva il diritto di modificare le tariffe in vigore in base a ricorrenze e festività annuali La tariffa di "Transito" è valida per gli arrivi a partire dalle ore 8.00 e permanenza della durata massima di quattro ore sino agli orari di chiusura del Check In già riportati nel sito ufficiale. La tariffa non subisce alcuna variazione anche per Transiti di durata inferiore. 6. "Prenotazione Online e Gestione della caparra e buon fine della Prenotazione 6.1. All atto della prenotazione online, viene richiesto il saldo totale o una caparra secondo le seguenti modalità: - é richiesto il saldo totale in caso di pagamento con carta di credito; contestualmente la prenotazione è definitiva. - versamento del saldo totale o acconto in caso di pagamento a mezzo di bonifico bancario. Il buon fine della prenotazione avviene con l accredito nelle casse della società di gestione, mediante accredito sull Iban di seguito indicato nel presente documento. - versamento del salto totale o acconto in caso di pagamento con vaglia postale. Il buon fine della prenotazione avviene con la ricezione del vaglia postale. 6.3 Prenotazione tramite Sixphone nazionale 06/ Gestione della caparra e buon fine della Prenotazione 6.4. All atto della prenotazione telefonica, viene richiesto il saldo totale o una caparra secondo le seguenti modalità: - é richiesto il saldo totale in caso di pagamento con carta di credito o garanzia per l importo previsto del soggiorno mediante blocco dell importo senza addebito sulla carta di credito; se l importo verra successivamente pagato per contanti, il blocco verrà stornato. É contestuale il buon fine dell avvenuta prenotazione. - il versamento del saldo totale o acconto in caso di pagamento a mezzo di bonifico bancario. Il buon fine della prenotazione avviene con l accredito nelle casse della società di gestione. mediante accredito sull Iban di seguito indicato nel presente documento. - il versamento del saldo totale o acconto in caso di pagamento con vaglia postale. Il buon fine della prenotazione avviene con la ricezione del vaglia postale Coordinate per bonifico bancario: beneficiario: Roomtime Torino S.r.l - Iban: IT48N Specificando nella causale: generalità comunicate nella prenotazione, nome della Destinazione/Camera, data e ora di arrivo.
4 Vaglia postale: vaglia postale ordinario intestato a: Roomtime Torino S.r.l Piazza Crimea n Torino Contanti: forma di pagamento prevista solo se il Cliente si presenta personalmente presso le strutture Sixlove senza precedente prenotazione. 7. Disdette e mancato arrivo In caso di disdetta e/o mancato arrivo in ottemperanza all art del C.C. vengono applicate le seguenti condizioni: 7.1. In caso di disdetta con preavviso MAGGIORE ALLE 48 ORE rispetto al giorno di arrivo previsto verrà restituito il 50% dell'importo versato alla prenotazione; sarà possibile, in alternativa, utilizzare l importo per una nuova prenotazione da effettuarsi entro un anno solare dalla data di pagamento In caso di disdetta con preavviso MINORE ALLE 48 ORE rispetto al giorno di arrivo previsto sarà trattenuto l'intero importo versato In caso di richiesta di spostamento della prenotazione valgono le tempistiche indicate nei precedenti punti 7.1 e 7.2, Alla terza richiesta consecutiva di spostamento della prenotazione, la stessa verrà definitivamente cancellata e la caparra versata sarà da considerarsi totalmente persa Nel caso di ritardi non comunicati superiori alle 4 quattro ore per Pernottamenti, su prenotazioni con importi versati come caparra/acconto che non coprono l intera cifra del soggiorno, la direzione si riserva di tenere valida o meno la prenotazione stessa. 8. Pagamento 8.1. Il pagamento dei soggiorni e l importo a saldo comprensivo di eventuali servizi aggiuntivi è richiesto al Check-out. Per le permanenze di più giorni l importo di ogni singola giornata dovrà essere corrisposto giornalmente all orario prestabilito in accordo con la reception, oppure pagato totalmente in anticipo Le modalità di pagamento presso sono le seguenti: - Carte di Credito (VISA, MASTERCARD, CARTASÌ), Bancomat - Contanti - Vaglia postale o Bonifico Bancario Non si accettano assegni bancari e non si fa credito 9. Norme generali di comportamento nelle camere e nel Sixlove L Ospite è tenuto a mantenere puliti ed in ordine tutti gli ambienti rispettando gli elementi di arredo delle Destinazioni/Camere. 10. Danni alla struttura o furto 10.1 Il Cliente che volontariamente o involontariamente arrecasse danni alla struttura o agli oggetti presenti nelle Destinazioni/Camere dovrà pagare una penale che sarà addebitata sul costo del soggiorno. Tale penale sarà calcolata in base all'entità del danno arrecato Al termine del soggiorno ogni Ospite sarà rigorosamente tenuto a lasciare nella Destinazione/camera: biancheria, coperte, asciugamani e accappatoi o materiale di arredo e di altro genere presente all interno di Sixlove e di proprietà Sixlove stesso (zone comuni comprese). Nel caso in cui il Cliente dovesse invece sottrarre qualsiasi oggetto dovrà provvedere a corrisponderne il valore.
5 11. "Insolvenza " 11.1 La Direzione Sixlove, se non dovesse ricevere dal Cliente il pagamento del prezzo pattuito, ha diritto di rivalersi su quanto portato dal cliente all interno della struttura Sixlove (bagaglio, valori in deposito, autovettura in garage, ecc.). La Direzione Sixlove può avvalersi dell art del Codice Civile richiedendo il sequestro dei beni presenti. 12. Reclami e controversie 12.1 Le controversie fra ROOMTIME TORINO S.r.l e Ospite sono regolamentate dalle norme vigenti (leggi, regolamenti, usi e consuetudini in materia di turismo). Eventuali reclami relativi alla corretta applicazione dei prezzi ed alla struttura ricettiva possono essere presentati, assieme all eventuale documentazione, all ufficio APT - Agenzia Provinciale per il Turismo del Comune di Torino - che fornisce la sua assistenza e può intervenire esclusivamente a titolo conciliativo 13. Limitazioni 13.1 Non è concesso, per motivi di sicurezza, l'affitto delle Destinazioni/Camere ai minori di anni 18 anche se accompagnati dai genitori e con i documenti in regola In caso di arrivo in momenti separati degli Ospiti di una stessa Destinazione/camera, l ingresso effettivo nella camera stessa sarà consentito solo quando entrambi gli occupanti saranno arrivati presso il Sixlove É vietato fumare nelle zone comuni e dentro le Destinazioni/Camere Non è ammesso fare entrare nelle Destinazioni/camere e nel Sixlove amici, parenti o altre persone che non alloggiano nel Sixlove medesimo senza richiedere anticipatamente il permesso alla reception; inoltre il visitatore, se autorizzato, è tenuto a lasciare presso la Direzione un documento d Identità che ritirerà all uscita da Sixlove. La Direzione si riserva di applicare tariffe aggiuntive in base alla durata della permanenza del visitatore Per il rispetto della privacy e della discrezione, è vietato soffermarsi a parlare nelle zone comuni e davanti all ingresso del Sixlove ; non sarà possibile inoltre sostare, passeggiare, scattare foto, nelle zone interne del Sixlove (parcheggi, porticati, aree verdi, aree transitabili etc. etc.) Il Cliente si impegna a non pubblicare fotografie scattate nelle Destinazioni, o comunque nel Sixlove, senza la preventiva autorizzazione scritta della Direzione Ai fini della sicurezza igienico-alimentare è severamente vietato al Cliente introdurre in camera alimenti o bevande di provenienza esterna al Sixlove senza il preventivo consenso da parte della Direzione. Qualunque alimento non autorizzato venga trovato in camera per il consumo personale, verrà immediatamente portato in Direzione È vietato preparare pasti in camera, utilizzare macchinari e attrezzature per lavare, stirare, riscaldare etc. nonché ogni altro utilizzo arbitrario di forza motrice del Sixlove. Dal divieto sono esclusi rasoi elettrici, caricabatterie per telefoni cellulari e personal computer (a norma CE) dotati di apposito trasformatore. In caso di danneggiamento agli stessi dovuti a cause di forza maggiore i danni non saranno imputabili a Sixlove. 14. Destinazioni/Camere con bagno turco e sauna e Stanza del sale 14.1 I Clienti soggiornanti nelle Destinazioni/camere munite di sauna, bagno turco e/o stanza del sale, con la prenotazione dichiarano di essere in stato di buona salute. L utilizzo di dette strutture avviene quindi sotto la diretta responsabilità dell Ospite, manlevando sin d ora Il Sixlove, ROOMTIME TORINO s.r.l. e propri aventi causa da qualsiasi responsabilità inerente e conseguente.
6 14.2 Per quanto riguarda la mini-piscina e le vasche idromassaggio, il Cliente per aromatizzare l acqua può usufruire degli appositi sali in dotazione nella linea di cortesia Sixlove. É vietato, una volta riempita la vasca o la minipiscina, cospargere di petali o frammenti simili la superficie d acqua, versare bagnoschiuma o altri agenti schiumogeni nella vasca Il cliente è tenuto a prestare attenzione e non correre nella zona della mini-piscina, tuffarsi, sporcare. Al fine di evitare di scivolare il Cliente è tenuto a fare uso delle ciabatte in gomma fornite in dotazione da Sixlove. 15. "Acqua L'acqua erogata nella Struttura è potabile a norma delle vigenti leggi. É fatto assoluto divieto di usare l'acqua per usi impropri. L'utilizzo è consentito esclusivamente per gli usi di riempimento maxivasche e minipiscine idromassaggio, igiene personale. I Clienti sono pregati di averne particolare cura, evitando ogni forma di spreco. 16. "Cani e altri animali É assolutamente vietato portare cani all interno delle Destinazioni/Camere. 17. "Fuochi 17.1 È vietato usare candele a cera, candele pirotecniche, petardi o simili all interno delle Destinazioni/Camere. 18. "Danni 18.1 La Direzione non risponde per danni causati da: condotta di altri Ospiti, questioni di forza maggiore, calamità naturali quali caduta di alberi o rami, o altre cause non dipendenti da negligenza del personale del Sixlove. IL RISPETTO DEL PRESENTE REGOLAMENTO É ASSOLUTAMENTE NECESSARIO ALLA STIPULA DEL CONTRATTO, IN MANCANZA DEL QUALE LA DIREZIONE DI ROOMTIME TORINO SI TROVERÀ COSTRETTA A NON CONSENTIRE OLTRE LA PERMANENZA.
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