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1 G E S T 2 - IL SOFTWARE GESTIONALE Il software gestionale GEST2, con le sue caratteristiche di semplicità e flessibilità è lo strumento ideale per le piccole e medie aziende: è un software sviluppato a stretto contatto con le aziende, che nasce quindi da dentro il lavoro e le sue problematiche. Elencheremo brevemente le diverse entità (anagrafiche, magazzino, documenti, etc.) di GEST2 sottolineando per ognuna di esse le funzionalità che ne fanno un programma flessibile facilmente adattabile ad ogni realtà. Trattandosi di un software interamente prodotto da ICSO, ci è possibile sviluppare personalizzazioni per esigenze particolari. 1

2 CLIENTI E FORNITORI Gestione completa personalizzata di: dati anagrafici: indirizzo, recapiti, personale di riferimento, agente, annotazioni libere; dati per le consegne: causali di carico e scarico, destinazioni merci; prezzi dei prodotti e scontistica: listini, sconti personalizzati per cliente fino a 3 livelli di sconto, scontistica in base alle categorie/magazzini dei prodotti, listino personalizzato per cliente. ANAGRAFICA PRODOTTI E SERVIZI Le diverse personalizzazioni di GEST2 permettono di impostare il funzionamento dell anagrafica prodotti sulla singola realtà aziendale. È possibile infatti la gestione di: dati generali del prodotto: codice e descrizione, unità di misura, IVA, prezzo di listino generale e prezzo di acquisto, categoria merceologica e una descrizione supplementare facoltativa (per es. per i prodotti con numero di matricola), possibilità di mettere in relazione un prodotto con un singolo cliente/fornitore; dati sulle quantità del prodotto: giacenza di magazzino, quantità bloccata (per ordini di clienti) e ordinata a fornitori, quantità in lavorazione a terzisti, disponibilità, scorta minima; scontistica: indicazione di uno sconto sul singolo prodotto, che si integra con la scontistica eventualmente impostata sui clienti, con gestione dei saldi per prodotto; distinta base con calcolo del costo di produzione. Il programma è predisposto per generare codici a barre e per la stampa delle relative etichette con barcode e informazioni sul prodotto. 2

3 MAGAZZINO Con GEST2 è sempre consultabile in tempo reale la situazione dei magazzini, relativamente alle quantità e agli ordini, alla produzione e alla lavorazione. La procedura per il calcolo dell inventario permette di calcolare in qualsiasi momento il valore delle merci a magazzino. PRODUZIONE Gestione di scarico per produzione e carico da produzione, o del solo carico da produzione con scarico automatico del magazzino materie prime secondo le impostazioni della distinta base. PREVENTIVI E ORDINI GEST2 è completo di un modulo per la formulazione dei preventivi ai clienti. Gli ordini possono essere creati da zero o partendo da un preventivo precedente; è possibile già nell ordine completare i dati relativi a modalità di consegna e di pagamento in modo da poterlo presentare come pre-fattura e per l accettazione al cliente. Per ogni dettaglio si possono indicare, se necessario, particolari riferimenti all ordine del cliente e la data di consegna pattuita, al fine di organizzare gli acquisti e la produzione. Procedure di utilità appositamente realizzate permettono una pratica e veloce consultazione degli ordini, gestione del residuo e riepilogo. DDT E FATTURE La grande elasticità del GEST2 si apprezza nella gestione dei documenti: partendo dall inserimento di un preventivo o da un ordine può arrivare a emettere la fattura senza più inserire un solo dettaglio, riepilogando facilmente in tutto o in parte i documenti che interessano, ed è possibile in qualsiasi fase aggiungere o modificare i dettagli e i dati del documento che si sta creando. VENDITA AL DETTAGLIO Il modulo per la vendita al dettaglio permette la registrazione di scontrini e l invio diretto della stampa al registratore fiscale, se abilitato. La rilevazione dei prodotti venduti può essere fatta con dispositivi di lettura ottica di codici a barre, e possono essere utilizzati altri dispositivi per la gestione di carte sconto o carte fedeltà. 3

4 GESTIONE AMMINISTRATIVA GEST2 è completo di altre semplici funzionalità amministrative di base: Primanota: con registrazione automatica delle fatture emesse e ricevute, e per la registrazione dei pagamenti; Elaborazione delle ricevute bancarie; Scadenziario. PROCEDURE DI ANALISI, STATISTICHE E STAMPE Oltre alle stampe di documenti, listini generali e per cliente, elenchi anagrafici, GEST2 è corredato da una vasta scelta di procedure di analisi e stampe di supporto alla gestione di ordini e movimenti di magazzino, come per esempio quelle dei movimenti per data, per prodotto, per cliente / fornitore, degli ordini evasi e da evadere, dei prodotti sottoscorta e altre ancora. Vi sono inoltre procedure che permettono di realizzare delle statistiche su misura, secondo le necessità del cliente, in modo da poter trarre dai dati registrati tutta una serie di indicazioni essenziali per ottimizzare ed aumentare i risultati della gestione. Anche le stampe possono essere personalizzate, a richiesta e per esigenze specifiche. MODULI AGGIUNTIVI PER IMPORTAZIONE / ESPORTAZIONE DATI GEST2 può comunicare con altri sistemi: se i fornitori trasmettono i dati di anagrafiche, ordini, documenti in formato elettronico, o se si vuole realizzare un servizio simile per i propri clienti, ICSO realizza le procedure su misura adatte allo scopo, grazie alle quali sarà per esempio possibile importare in GEST2 interi listini o i documenti dei fornitori senza perdere tempo ad inserirle manualmente da PC. Inoltre tale procedura è attiva anche sui documenti trasmessi tra filiali che utilizzano il gestionale, evitando così di inserire manualmente i documenti abbassando i margini di errore e i tempi di lavoro. 4

5 PERSONALIZZAZIONI REALIZZATE Per dare un idea della versatilità di GEST2 e della capacità di ICSO di adattarlo a diverse situazioni, elenchiamo alcune delle versioni realizzate e delle utilità aggiuntive. Gestione delle vendite per catene commerciali, punti vendita e vendita al dettaglio in genere, con collegamento al registratore di cassa; Carico/scarico di magazzino e vendite con l ausilio di dispositivi di lettura ottica dei codici; Importazione dei dati di anagrafica e documenti di acquisto di grossisti fornitori; Sistema di vendita con carta fedeltà; Stampa dei codici a barre per i prodotti codificati in azienda; Gestione magazzino, vendite e statistiche per attività del ramo abbigliamento (gestione stagionalità e taglie e colori); Gestione magazzino, vendite e fatturazione per argentieri e orafi (magazzino argento cliente, lavorazione, gestione titolo, calcolo puro e calo); Gestione magazzino, preventivi, vendite e fatturazione per elettricisti ed impiantisti; Gestione produzione e vendita al dettaglio, con collegamento a registratore di cassa, per aziende agricole e casearie (gestione lotti e calo prodotto). Oltre a queste appena citate, ICSO sviluppa altri moduli aggiuntivi per GEST2 o applicativi su misura per le più varie specifiche esigenze. Il nostro servizio tecnico è a vostra disposizione per ogni chiarimento necessario, all indirizzo 5

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