AeMmag Software. (Gestione vendite e magazzino) Guida per l utente. Versione Manuale di utilizzo Stato: Definitivo

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1 AeMmag Software (Gestione vendite e magazzino) Guida per l utente Versione Pag. 1 / 12

2 INDICE 1 INTRODUZIONE INSTALLAZIONE/AVVIO DEL PROGRAMMA LICENZA D USO E RESTRIZIONI GARANZIA UTILIZZO DEL PROGRAMMA Gestione articoli Gestione clienti Anagrafica fornitori Vendite al banco Movimenti di magazzino Statistiche del negozio Pag. 2 / 12

3 1 INTRODUZIONE Il presente applicativo, sviluppato in Microsoft Visual Studio (VB.NET), esegue operazione di gestione delle anagrafiche articoli, clienti e fornitore e movimentazione di magazzino (movimenti di scarico e carico, vendite al banco, ecc.). Inoltre fornisce tutta una serie di report automatici che permettono l immediata visualizzazione su periodi temporali a scelta dell utente importanti indici quali le giacenze in magazzino, la merce rifiutata da cliente, la merce acquistata dai fornitori, l importo delle vendite, gli articoli venduti, ecc. 1.1 INSTALLAZIONE/AVVIO DEL PROGRAMMA Il pacchetto di installazione Dimostrativo contiene l applicativo e si installa come un comune pacchetto di installazione windows. L attivazione del software avviene sostituendo un apposito file fornito dall autore. Ad attivazione avvenuta il software non sarà più limitato nel numero di dati (articoli, clienti, fornitori) inseribili. 1.2 LICENZA D USO E RESTRIZIONI L autore conferisce licenza d uso dell applicativo, ma rimane titolare sia dello stesso che della relativa documentazione. L uso è consentito su un singolo computer e, pertanto, non potrà essere utilizzato in rete, venduto, dato in locazione o in comodato ad un altro utente, né essere decodificato o decompilato, adattato o modificato, senza previo consenso scritto dell autore. L utente non potrà rimuovere o alterare il nome dell applicativo. Non è consentito l inserimento in pacchetti destinati all editoria o alla vendita senza la preventiva autorizzazione scritta dell autore. Pag. 3 / 12

4 1.3 GARANZIA L autore garantisce che l applicativo funziona in conformità con il presente manuale d uso e che esso non contiene virus. La verifica dell idoneità, dell uso e della gestione dell applicativo sono responsabilità esclusiva dell utente. L autore non garantisce che le funzioni contenute nell applicativo siano idonee a soddisfare le esigenze dell utente né garantisce che i difetti riscontrati nell applicativo vengano corretti. Non garantisce altresì circa i danni od i benefici ottenuti dalla utilizzazione del software. L autore è espressamente sollevato da ogni responsabilità per qualsiasi danno, diretto od indiretto, di ogni genere e specie derivante dall uso del software compreso, tra l altro, quello improprio, erroneo o fraudolento. L intero rischio circa la qualità e le prestazioni dell applicativo è a carico dell utente ed i risultati devono essere verificati personalmente. In nessun caso il limite di responsabilità a carico dell autore potrà superare l importo per l acquisto dell applicativo. Pag. 4 / 12

5 2 UTILIZZO DEL PROGRAMMA Il software si presenta con un interfaccia semplice ed intuitiva permettendo un semplice accesso alle diverse sezioni: Gestione articoli (1); Gestione clienti (2); Gestione fornitori (3); Vendite al banco (4); Movimenti di magazzino (5); Statistiche (6) Pag. 5 / 12

6 2.1 Gestione articoli Accedendo nella schermata Gestione articoli è possibile gestire l archivio articoli inserendo, modificando o cancellando gli articoli utilizzando direttamente uno scanner a barcone sia in fase di inserimento di un nuovo articolo sia in fase di ricerca di un articolo già presente a sistema (vedi immagine sotto (a), (b)). 1 Comandi per gestire l inserimento, la modifica, la cancellazione degli articoli a b Comandi per ricercare manualmente un articolo già inserito Comandi per ricercare un articolo già inserito attraverso l utilizzo dello scanner a barcode Al momento dell inserimento di un nuovo articolo è possibile inserire le seguenti informazioni: Il codice a barre dell articolo, campo Barcode, scansionato mediante scanner (a); un codice Articolo (esempio ART-CRT56); il Fornitore (scegliendo tra quelli già inseriti nella schermata Gestione fornitori ); una Descrizione testuale; una soglia minima (Soglia min) che mi permette di monitorare attraverso una opportuna funzione accessibile dalla maschera Statistiche (6) non appena l esistenza in magazzino di un articolo scende appunto sotto la soglia minima configurata; l Esistenza iniziale per l articolo che stiamo inserendo; (il sistema automaticamente inserirà un opportuno movimento di magazzino, Carico iniziale ad inserimento articolo, visualizzabile dalla schermata Movimenti di magazzino (5); Un prezzo di acquisto (Prezzo acq.) che verrà utilizzato per il calcolo delle giacenze di magazzino; Pag. 6 / 12

7 Un prezzo al netto IVA (Prezzo pre.) ed un prezzo di vendita (Prezzo ven.); (per comodità è possibile inserire uno solamente dei due prezzi in quanto il sistema calcolerà l altro in modo automatico); Una aliquota IVA (IVA %) che per default è impostata la valore del 20% ma che può essere modificata ad ogni inserimento di articolo semplicemente ciccando sull apposito tastino collocato sotto il campo stesso. NOTE: il sistema non permetterà di inserire un articolo con codice a barre uguale ad un codice a barre già presente. Comando per inserire il fornitore relativo all articolo che si stà registrando Effettuare un doppio click per selezionare il fornitore Effettuare un doppio click Pag. 7 / 12

8 2.2 Gestione clienti Il modulo di gestione clienti permette, relativamente ad ogni cliente, di memorizzare le seguenti informazioni: Nome, Cognome, Codice Fiscale, Via/Piazza, Numero civico, CAP, Città, Provincia, Telefono, 2 Comandi per ricercare manualmente un cliente già inserito NOTE: nel caso in cui è necessario inserire un cliente con nome e cognome uguali a quelli di un cliente già presente nel sistema, è obbligatorio inserirne il codice fiscale. Pag. 8 / 12

9 2.3 Anagrafica fornitori Il modulo di gestione fornitori permette, relativamente ad ogni fornitore, di memorizzare le seguenti informazioni: Ragione sociale, Via/Piazza, Numero civico, CAP, Città, Provincia, Telefono, Partita IVA, Banca, Note, 3 Comandi per ricercare manualmente un fornitore già inserito Pag. 9 / 12

10 2.4 Vendite al banco Accedendo alla maschera studiata per la gestione delle vendite al banco è possibile scaricare ed inserire una vendita semplicemente passando lo scanner sul codice a barre del prodotto (a), oppure ricercare e selezionare manuale un articolo (è possibile inserire il nome di un cliente da associare alla vendita). 4 a Comando per ricercare manualmente un cliente ed associarlo alla vendita Comandi per ricercare manualmente un articolo già inserito Comando per cancellare il cliente selezionato Pag. 10 / 12

11 2.5 Movimenti di magazzino Accedendo nella schermata Movimenti di magazzino è possibile gestire i movimenti di magazzino caricando e scaricando gli articoli in base al tipo di movimento che si stà effettuando (reso da cliente, acquisto da fornitore, reso a fornitore, rettifica ). Anche su questa form è possibile ricercare e selezionare gli articoli utilizzando direttamente uno scanner a barcone o ricercandolo manualmente. 5 Utilizzando questo camapo è possibile memorizzare gli estremi della documentazione relativa ad ogni movimento effettuato. - Pag. 11 / 12

12 2.6 Statistiche del negozio Accedendo nella schermata Statistiche si accede ad una sezione in cui è possibile creare e stampare tutta una serie di report divisi per: - Anagrafiche - Vendite - Magazzino 6 Per non rendere troppo complesso il presente manuale non si riportano le descrizioni dettagliate dei singoli report disponibili. Pag. 12 / 12

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