La soluzione applicativa per la gestione delle richieste di assenza dei dipendenti Portale Dipendenti Allegato tecnico

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1 La soluzione applicativa per la gestione delle richieste di assenza dei dipendenti Portale Dipendenti Allegato tecnico 2016 Engineering S.p.A.

2 INDICE DEL DOCUMENTO 1 Gli obiettivi e la struttura del documento La soluzione software Le funzionalità del portale Visualizzazione documenti Cedolino e CU Richieste Situazione assenze Richieste Richiesta Assenza Richieste Lista richieste Assenze Lista Approvazioni Consultazione cartellino

3 1 GLI OBIETTIVI E LA STRUTTURA DEL DOCUMENTO Il presente documento ha l obiettivo di illustrare la soluzione software ed i servizi professionali che Engineering propone, al fine di supportare l Azienda e il dipendente nello svolgimento delle attività lavorative e informative. A tal fine, il presente documento si articola come segue: Capitolo 2 La Soluzione Software. Presentazione dello strumento software Portale del Dipendente 3

4 2 LA SOLUZIONE SOFTWARE La soluzione software prevista dalla presente proposta è il Portale del Dipendente, un portale opensource su cui sono stati progettati e sviluppati moduli da Engineering per dialogare verso la piattaforma AREAS Risorse Umane e fornire al dipendente tutte le informazioni per lui utili, nonché supportarlo nei processi automatizzati di vario genere. Un portale è un ambiente WEB personalizzato e sicuro in cui vengono aggregati e condivisi contenuti - informazioni, servizi e applicazioni - con colleghi e l Azienda stessa. Può supportare contemporaneamente tecnologie e processi, abilitando l'organizzazione allo scambio di informazioni fuori e dentro la rete aziendale. L accesso ai documenti e a procedure informatiche è riservato agli utenti iscritti al sistema di posta elettronica Una volta eseguita l autenticazione, l utente avrà a disposizione delle funzionalità che andremo ad analizzare una ad una nei seguenti paragrafi: 4

5 2.1. Le funzionalità del portale Visualizzazione documenti Cedolino e CU Tramite queste funzionalità il dipendente può visualizzare e scaricare i file che l Azienda emette in riferimento al dipendente stesso. È possibile effettuare una ricerca negli anni pregressi e visionare l elenco dei file presenti. Qualora il sistema non abbia documenti associati da mostrare lo indicherà con un messaggio. Al contrario, il sistema indicherà l elenco dei documenti disponibili. 5

6 Cliccando sul simbolo del documento in formato pdf (icona alla destra della schermata), sarà possibile effettuare il download del documento. 6

7 2.1.2 Richieste Situazione assenze Questa funzionalità permette al dipendente di effettuare controlli sulla situazione di ogni singola causale a lui abilitata. Una volta eseguita la ricerca il sistema mostrerà la causale con la sua descrizione, l unità di misura della causale, se a giorni o ad ore, il numero di competenza, quanto si è fruito ed infine il rimanente Richieste Richiesta Assenza Al dipendente è data la possibilità di poter effettuare una richiesta di assenza ed inviarla direttamente al proprio responsabile il quale potrà accettare o rifiutarla. La maschera in alto mostra alcuni campi da riempire obbligatoriamente. Se il dipendente ha intenzione di prendere un giorno di ferie ad esempio, indicherà nella Data Inizio il giorno interessato, nella Data fine lo stesso giorno ed infine la causale di Ferie. Il sistema riconoscerà automaticamente la tipologia di fruizione; qualora alla stessa causale fossero attribuite più tipologie, dall elenco Tipo Fruizione sarà possibile indicare quella interessata (a giorni o ad ore) 7

8 2.1.4 Richieste Lista richieste Assenze Questa funzionalità permette di visualizzare tutte le richieste effettuate al proprio responsabile. Indicando il periodo e cliccando su Aggiorna, il sistema mostrerà la lista Lista Approvazioni Il dipendente coordinatore ha la possibilità di visualizzare il punto a menu Lista Approvazioni. Tale funzionalità è necessaria alla gestione delle richieste provenienti dai dipendenti facenti parte della squadra di cui lui è il responsabile. 8

9 2.1.6 Consultazione cartellino Indicando il mese di interesse il sistema mostrerà le attività svolte giorno per giorno. Per convenzione, il sistema caricherà sempre il mese corrente. 9

10 Questa è l ultima pagina del documento 10

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