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1 PRENOTAZIONI In questo menù del pannello di amministrazione è possibile gestire la prenotazione delle aule e tutti i componenti che la costituiscono. Classi In questa sezione vengono gestite le classi le quali verranno successivamente utilizzate ai fini della prenotazione di un'aula. Per accedere a tale sezione è necessario andare in PRENOTAZIONI- >Classi. Accedendo a tale sezione la schermata principale la quale rappresenta la tabella di riepilogo di tutte le classi inserite si presenta come la seguente immagine di esempio: 1. Aggiungi Questa funzione permette di aggiungere una nuova classe da utilizzare successivamente durante una prenotazione aula. Per accedere a tale funzione cliccare sul bottone in modo da aprire la schermata di creazione/modifica di una classe:

2 La classe in questo caso è composta solamente dal nome. Inserire quindi tale attributo all'interno della casella di testo indicata. Successivamente dopo aver inserito il nome della classe è necessario cliccare sul bottone per salvare il dato e creare la nuova classe. 2. Nome In questa colonna della tabella di riepilogo delle classi vi è visualizzato il nome della classe. 3. Altre azioni In questa colonna della tabella di riepilogo sono presenti le altre funzioni disponibili alle classi, ovvero: -modifica : questa funzione permette di modificare il nome di una classe accedendo alla finestra di creazione/modifica. -scheda : questa funzione permette di accedere alla scheda della classe la quale visualizzerà la informazioni più importanti della classe stessa: 4. Elimina In questa ultima colonna è presente la funzione la quale permette l'eliminazione di una classe. Per eseguire tale operazione è necessario cliccare sull'icona in corrispondenza della classe da eliminare. Si ricorda che l'eliminazione di una classe è un'operazione irreversibile quindi non sarà poi possibile tornare indietro. Aule In questa sezione vengono gestite le aule da utilizzare successivamente per la prenotazione. Per accedere a tale sezione è necessario andare in PRENOTAZIONI->Aule.

3 Accedendo a tale sezione la schermata principale la quale mostra le aule già inserite si presenta come nella seguente immagine di esempio: 1. Aggiungi Questa funzione serve ad inserire una nuova aula da utilizzare successivamente per la prenotazione. Per eseguire tale funzione cliccare sul bottone in modo da aprire la finestra di creazione/modifica delle aule: Le aule sono caratterizzate principalmente dal nome. Per assegnare il nome alla nuova aula inserire il testo all'interno della casella di testo indicata. Successivamente dopo aver inserito il nome è necessario cliccare sul bottone 2. Nome per salvare il testo inserito quindi creare la nuova aula. In questa colonna della tabella di riepilogo viene visualizzato il nome dell'aula in questione. 3. Altre azioni In questa colonna della tabella di riepilogo vengono visualizzate le ulteriori funzioni disponibili per le aule, ovvero: -modifica : questa funzione permette di modificare il nome di un aula accedendo alla schermata di modifica dell'aula. Dopo aver modificato il nome è necessario cliccare sul bottone salvare tale modifica. -scheda : questa funzione permette di accedere alla scheda dell'aula la quale mostra le informazioni principali. In questo caso le informazioni riguardano solamente il nome dell'aula. per

4 4. Elimina In questa colonna della tabella di riepilogo viene visualizzata la funzione di eliminazione. Tale funzione permette di cancellare un aula inserita cliccando sull'icona in corrispondenza di quest'ultima. Categorie fasce orarie In questa sezione del menù prenotazioni vengono gestite le categorie di fasce orarie da utilizzare successivamente per la prenotazione delle aule. Per accedere a tale sezione è necessario andare in PRENOTAZIONI->Categorie fasce orarie. Accedendo a tale sezione la schermata principale la quale mostra la tabella di riepilogo di tutte le fasce orarie inserite si presenta come nella seguente immagine di esempio: 1. Aggiungi Questa funzione permette di aggiungere una nuova categoria di fasce orarie da utilizzare successivamente per la prenotazione delle aule. Per aggiungere una nuova categoria cliccare sul bottone in modo da accedere alla schermata di creazione/modifica delle categorie:

5 Essendo le categorie caratterizzate dal solo nome, è necessario inserire tale parametro all'interno della casella di testo indicata. Successivamente dopo aver inserito il nome bisogna cliccare sul bottone 2. Nome per salvare tale nome quindi creare la nuova fascia oraria. In questa colonna della tabella di riepilogo delle categorie viene mostrato il nome della categoria. 3. Altre azioni In questa colonna della tabella vengono mostrate le ulteriori funzioni disponibili per le categorie, ovvero: -modifica : questa funzione serve ad aprire la scheda di modifica della categoria per dare la possibilità di modificare il nome inserito in fase di creazione. Dopo aver modificato tale nome è necessario cliccare sul bottone per concludere la modifica e salvare il nuovo dato. -scheda : questa funzione permette di accedere alla scheda della categoria per visualizzare le informazioni principali della categoria, in questo caso solamente il nome. 4. Elimina In questa colonna della tabella di riepilogo viene visualizzata la funzione che permette l'eliminazione delle categorie. Per cancellare una categoria è necessario cliccare sull'icona in corrispondenza della categoria da rimuovere. Si ricorda che questo intervento è irreversibile, quindi non sarà possibile tornare indietro. Fasce orarie In questa sezione vengono gestite le fasce orarie da assegnare successivamente quando si effettuerà una prenotazione aula. Per accedere a tale sezione è necessario andare in PRENOTAZIONI->Fasce orarie.

6 Accedendo a tale sezione la schermata principale la quale mostra la tabella di riepilogo di tutte le fasce orarie inserite si presenta come nella seguente immagine di esempio: 1. Aggiungi Questa funzione permette di aggiungere una nuova fascia oraria da utilizzare successivamente nella prenotazione delle aule. Per aggiungere una nuova fascia oraria è necessario premere sul bottone in modo da accedere alla schermata di creazione/modifica delle fasce orarie: 1. Nome In questo campo è necessario inserire un nome alla nuova fascia oraria che si sta creando. Si ricorda che questo campo è obbligatorio. 2. Orario inizio Questo campo rappresenta l'ora di inizio della fascia oraria che si sta creando. Per impostare l'ora cliccare all'interno della casella di testo indicata in modo da far comparire il selezionatore di ora quindi selezionare l'ora desiderata. 3. Orario fine Analogamente a quanto riportato al punto precedente, è necessario impostare anche l'orario di fine utilizzando lo stesso metodo dell'orario di inizio. 4. Categoria Questo campo permette di assegnare alla fascia oraria che si sta creando una categoria. Le

7 categorie disponibili sono quelle create precedentemente tramite la sezione PRENOTAZIONI- >Categorie fasce orarie. Per impostare una categoria cliccare sul menù a tendina indicato successivamente selezionare la categoria desiderata. 5. Salva Dopo aver inserito tutti i dati sopra descritti è necessario salvarli tramite il bottone questo modo è stata creata una nuova fascia oraria.. In 2. Nome Questa colonna della tabella di riepilogo mostra il nome assegnato alla fascia oraria. 3. Orario In questa colonna vengono riepilogati gli orari di inizio e di fine separati da uno spazio. 4. Categoria In questa colonna viene mostrata la categoria selezionata per la fascia oraria in fase di creazione della stessa. 5. Altre azioni In questa colonna della tabella di riepilogo delle fasce orarie vengono mostrate le ulteriori funzioni disponibili, ovvero: -modifica : questa funzione permette di accedere alla scheda di modifica della fascia oraria per poter modificare i dati. Per accedere a tale schermata cliccare sull'icona indicata. Si ricorda di salvare sempre le modifiche dopo aver terminato le operazioni. -scheda : questa funzione permette di accedere alla scheda della fascia oraria la quale permette di visualizzare un riepilogo di tutte le informazioni che la costituiscono come nella seguente immagine di esempio: 6. Elimina In questa colonna della tabella di riepilogo sono presenti le funzioni che permettono l'eliminazione di una categoria. Per cancellare una categoria cliccare sull'icona in corrispondenza della fascia oraria da eliminare. Lista prenotazioni In questa sezione vengono gestite le prenotazioni di aule. Per accedere a tale sezione andare in

8 PRENOTAZIONI->Lista prenotazioni. Accedendo a tale sezione la schermata principale è rappresentata dalla ricerca delle prenotazioni già effettuate e si presenta come nella seguente immagine di esempio: 1. Aula Questo campo permette di impostare il filtro in base all'aula selezionata. Cliccare sulla casella di testo indicata per far comparire il menù a tendina con tutte le aule create in precedenza quindi selezionare quelle desiderate. 2. Dal Questo parametro permette di impostare la data e l'ora di inizio per mostrare le prenotazioni avvenuto dopo tale data. 3. Al Questo parametro al contrario del precedente, permette di impostare la data e l'ora finale del filtro. 4. Docenti Questo parametro permette di effettuare la ricerca in base al docente il quale ha effettuato la prenotazione. 5. Classi Questo parametro permette di effettuare la ricerca in base alla classe impostata. 6. Cerca

9 Dopo aver impostato tutti i filtri desiderati sopra indicati, cliccare sul bottone per effettuare la ricerca delle prenotazioni in base a tutti i filtri. Si ricorda che è possibile lasciare un filtro in bianco per non tenere conto di tale parametro ma non è possibile lasciare tutti i filtri in bianco. Il risultato della ricerca mostra una tabella contenente i dati delle prenotazioni che rispettano i filtri impostati come la seguente immagine di esempio: Per le prenotazioni non ancora scadute, ovvero non è ancora passata la data e l'ora di inizio prenotazione, è possibile modificare oppure eliminare la prenotazione tramite gli appositi bottoni presenti nella colonna MODIFICA. A sinistra della schermata sono presenti le funzioni principali delle prenotazioni, ovvero: -cerca prenotazioni: questa funzione riporta alla schermata di ricerca delle prenotazioni vista precedentemente. -calendario prenotazioni: questa funzione permette di accedere al calendario delle prenotazioni suddiviso per settimane come nell'esempio successivo:

10 Le prenotazioni all'interno del calendario sono suddivise in base all'aula e al periodo. Per impostare l'aula ricercata cliccare sul menù a tendina in alto a sinistra il quale permette di selezionare un'aula tra quelle inserite precedentemente: Successivamente dopo aver selezionato l'aula desiderata è necessario impostare il periodo di riferimento tramite il secondo menù a tendina di fianco a quello dell'aula: Dopo aver selezionato il periodo, verrà caricata la settimana selezionata in modo automatico quindi si potranno vedere tutte le prenotazioni per tale aula per ogni ora e ogni giorno della settimana. Un altro modo semplice per scorrere le settimane è quello di utilizzare le frecce in alto al calendario:. La freccia di sinistra serve a visualizzare la settimana precedente mentre la freccia di destra la settimana successiva.

11 -prenota un aula: questa funzione serve a prenotare un aula. Cliccando su tale funzione la schermata principale si presenta come nella seguente immagine: 1. Aula Questo campo serve ad impostare l'aula che si vuole prenotare tra le aule inserite tramite la sezione PRENOTAZIONI->Aule. Per impostare un aula cliccare sul menù a tendina indicato e selezionare l'aula desiderata. 2. Data Questo parametro serve ad impostare la data di prenotazione. Cliccare all'interno della casella di testo per far comparire il calendario quindi selezionare la data desiderata. 3. Categoria orari Selezionare dal menù a tendina indicato la categoria di orario da impostare per la prenotazione. Le categorie orari sono quelle impostate nella sezione PRENOTAZIONE->Categorie fasce orarie. 4. Da In questo parametro si deve indicare la fascia oraria di inizio prenotazione. Le fasce orarie sono quelle inserite all'interno della sezione PRENOTAZIONE->Fasce orarie. 5. A Analogamente a quanto descritto al punto precedente è necessario impostare anche la fascia oraria di fine prenotazione. 6. Assegna al docente Questo parametro serve ad impostare la prenotazione a nome di un determinato docente in quanto solitamente le prenotazioni si effettuano dal sito web eseguendo l'accesso come docente, mentre in questa sezione siamo amministratori del sistema. Per assegnare un docente alla prenotazione che si

12 sta creando cliccare sul menù a tendina indicato e selezionare il docente desiderato tra quelli elencati. 7. Docenti E' inoltre possibile inserire ulteriori docenti oltre quello proprietario della prenotazione. E' utile nel caso in cui siano presenti più di un docente. Per selezionare gli altri docenti cliccare sulla casella di testo indicata e selezionare il docente desiderato. Ripetere l'operazione per tutti i docenti che fanno parte di tale prenotazione. 8. Classi In questo parametro è necessario impostare la classe per cui viene effettuata la prenotazione. E' comunque possibile assegnare più di una classe nel caso in cui vengano raggruppate più classi assieme. Per assegnare una classe basta cliccare all'interno della casella di testo e selezionare la classe tra quelle disponibili. Le classi disponibili sono quelle inserite tramite la sezione PRENOTAZIONI->Classi. Per assegnare un ulteriore classe ripetere l'operazione. 9. Descrizione Questo campo è dedicato alla descrizione per cui viene prenotata l'aula. Inserire quindi una descrizione adeguata nel campo di testo indicato. 10. Prenotazione ciclica Questo parametro serve ad effettuare una prenotazione ciclica, ovvero ripetere la prenotazione per un determinato numero di volte. Se impostiamo questo parametro su NO allora la prenotazione sarà unica, altrimenti si dovranno impostare i parametri di ripetizione: -ripeti prenotazione: questo parametro serve ad indicare se la ripetizione dovrà essere settimanale oppure mensile. Selezionare l'opzione desiderata utilizzando il menù a tendina indicato. -ogni: questo parametro serve ad indicare l'intervallo di ripetizione, ad es: ogni 2 settimane. -finisci il: questo parametro serve ad indicare una data finale oltre la quale non ripetere più la prenotazione. 11. INSERISCI Dopo aver inserito tutti i dati sopra indicati è necessario cliccare sul bottone per concludere la prenotazione e salvare tutti i dati. In questo modo la prenotazione sarà visibile sia sul sito all'interno della pagina con la funzione PRENOTAZIONE AULE accedendo con le

13 credenziali di un docente, sia all'interno del pannello di amministrazione.

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