Apertura 1^ Tranche 2008

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1 Roma, 2 settembre 2008 Spett.le A.D.F. ASSOFARM FARMINDUSTRIA FEDERFARMA FEDERFARMA SERVIZI Loro Sedi Apertura 1^ Tranche 2008 Per opportuna informazione e documentazione trasmettiamo copia della Circolare, in corso di spedizione, per il conferimento dei resi/rifiuti di competenza della 1^ Tranche semestrale 2008, ripartito in cinque distinti lotti individuati su base territoriale. Ciò in funzione del costante progressivo miglioramento del sistema volto, tra l altro, a ridurre sensibilmente i tempi di lavorazione dei resi/rifiuti e, quindi, di liquidazione dei relativi indennizzi alle farmacie e aziende distributrici. La ripartizione nei menzionati cinque lotti è così schematizzabile: Primo lotto: Secondo lotto: Terzo lotto: Quarto lotto: Quinto lotto: Liguria - Toscana - Umbria - Lazio Abruzzo il lotto dovrà essere conferito al centro di stoccaggio dal 15 ottobre al 14 novembre 2008 Veneto - Trentino Alto Adige - Friuli Venezia Giulia Emilia Romagna - Marche il lotto dovrà essere conferito al centro di stoccaggio dal 24 ottobre al 21 novembre 2008 Lombardia - Piemonte - Valle D Aosta il lotto dovrà essere conferito al centro di stoccaggio dal 3 novembre al 1 dicembre 2008 Campania - Molise - Puglia Basilicata il lotto dovrà essere conferito al centro di stoccaggio dal 10 novembre al 9 dicembre 2008 Sardegna - Calabria - Sicilia il lotto dovrà essere conferito al centro di stoccaggio dal 17 novembre al 19 dicembre 2008 Come noterete nella Circolare (e già nelle note di indennizzo della 1^ tranche 2007, la cui liquidazione è avvenuta a luglio) abbiamo evidenziato che a partire dalla prossima tranche di conferimento (2^ tranche 2008) l attuale sistema di spedizione delle note di indennizzo e delle fatture sarà esteso anche all invio della Circolare e dei relativi allegati. ASSINDE Servizi s.r.l. Sede: Roma Viale Liegi, 32 Tel Fax Cap. Soc. Euro int. vers. R.I. di Roma/C.F./P. IVA

2 Anche in questo caso, pertanto, l omessa registrazione nel portale Assinde comporterà un addebito di cinque euro per rimborso forfettario dei costi di stampa e postalizzazione. Chiediamo cortesemente alle Associazioni della distribuzione intermedia e finale in indirizzo di richiamare l attenzione dei propri associati, ove non lo avessero già fatto, di richiedere la propria password per l accesso dell area riservata del portale da cui poter scaricare, tra l altro, anche la documentazione di che trattasi. Con i migliori saluti. IL CONSIGLIERE DELEGATO Francesco Ascone All.: csd.

3 Roma, 27 agosto 2008 Spett.le Resi 1^ TRANCHE 2008 ( 1 GENNAIO GIUGNO 2008) L Assinde Servizi S.r.l., unitamente all Assinde Finanziaria S.p.A., comunica la formale apertura del conferimento della Prima Tranche 2008 dei resi/rifiuti farmaceutici indennizzabili sulla base del vigente Accordo interassociativo. Il conferimento dei resi/rifiuti di questa tranche è ripartito in cinque distinti lotti, individuati su base territoriale. La Vostra farmacia/azienda distributrice rientra nel primo lotto e per questo la spedizione dei pacchi dovrà essere effettuata, in porto franco nostro domicilio, tassativamente DAL 15 OTTOBRE 2008 AL 14 NOVEMBRE 2008 Vi ricordiamo che l Assinde Servizi S.r.l., nell intento di offrire alle farmacie/aziende distributrici un servizio completo in linea con le vigenti normative italiane e comunitarie in materia di rifiuti, effettua lo smaltimento, mediante termodistruzione, oltre che dei prodotti indennizzabili (medicinali etici ad uso umano) anche dei resi/rifiuti dei medicinali non indennizzabili e dei rifiuti relativi agli altri prodotti comunque vendibili in farmacia. PRODOTTI INDENNIZZABILI dall Assinde Finanziaria S.p.A. (in base all Accordo interassociativo sull indennizzo dei resi medicinali e riferiti alle sole aziende riportate nell Allegato 1) a) Specialità medicinali etiche per uso umano SCADUTE, con data di scadenza compresa tra il 1 gennaio 2008 e il 30 giugno b) Specialità medicinali etiche per uso umano INVENDIBILI per provvedimento emesso dall Autorità competente che preveda una data di invendibilità compresa tra il 1 gennaio 2008 e il 30 giugno c) Prodotti Stupefacenti (assoggettati, in base al D.P.R. 309/90, al regime di carico e scarico - Tabella II, Sezioni A, B e C per le farmacie e Tabella II, Sezioni A, B, C, D ed E per le aziende distributrici) risultanti dai verbali di distruzione redatti dalla ASL competente e comunque dall apposito modulo (Allegato 2) debitamente compilato. Per questi prodotti occorre fare riferimento, ai fini dell ammissibilità all indennizzo, alla data del verbale di cui sopra che dovrà, quindi, essere stato redatto dalla ASL competente nel periodo compreso tra il 1 gennaio 2008 e il 30 giugno d) Prodotti indennizzabili DANNEGGIATI (Allegato 3) per i quali l importo indennizzabile è pari al 95% di quanto fissato per i prodotti scaduti. Si ricorda che si considera danneggiato il prodotto che presenta alterazioni della forma e/o dell aspetto del confezionamento esterno, attribuibili a maneggiamento e trasporto durante le fasi di distribuzione, tali da pregiudicare la vendita al pubblico. Sono esclusi dalla categoria dei prodotti danneggiati i prodotti che presentano difetti di qualità e/o quantità dovuti ad imperfetta fabbricazione, i prodotti oggetto di apposita copertura assicurativa nonché i prodotti che risultino visibilmente danneggiati per effetto del trasporto con riserva o, in caso di vizi occulti, segnalati al fornitore entro otto giorni dal ricevimento. I prodotti resi saranno indennizzati, in nome delle singole aziende farmaceutiche aderenti, dall Assinde Finanziaria S.p.A. su Vostra domanda (Allegato 4) sulla base dei criteri fissati dal vigente Accordo interassociativo ovvero su ulteriore espressa indicazione della singola azienda farmaceutica relativamente a prodotti diversi dai medicinali etici ad uso umano purché in confezioni integre e munite del bollino farmaceutico. A ciascuna liquidazione corrisponderà una specifica nota di indennizzo. Le farmacie e le aziende distributrici avranno 30 giorni di tempo per presentare eventuali osservazioni dalla data di pubblicazione/spedizione della nota di indennizzo. ASSINDE Servizi s.r.l. Sede: Roma Viale Liegi, 32 Tel Fax Cap. Soc. Euro int. vers. R.I. di Roma/C.F./P. IVA

4 Si ricorda che potranno essere conferiti anche i prodotti che abbiano maturato le condizioni di reso nel semestre precedente a quello della tranche in oggetto (1 luglio dicembre 2007). Essi verranno indennizzati con la tranche in corso. Saranno altresì indennizzabili i prodotti che abbiano maturato le condizioni di ammissibilità all indennizzo nel periodo 1 luglio agosto Gli indennizzi relativi ai detti prodotti saranno sospesi e corrisposti ai beneficiari in occasione della liquidazione dei prodotti relativi alla tranche successiva. Si richiama l attenzione sul fatto che, eventuali confezioni immesse nei pacchi e aventi data di scadenza/invendibilità successiva a quella di agosto 2008, saranno considerate non indennizzabili ed i relativi costi di gestione e avvio a distruzione addebitati alle farmacie e alle aziende distributrici mittenti. Dall ammontare degli indennizzi, che saranno a Voi liquidati dall Assinde Finanziaria S.p.A., sarà detratto quanto da Voi eventualmente dovuto all Assinde Servizi S.r.l. per certificazione e avvio a smaltimento dei prodotti non indennizzabili, per regolarizzazione dell eventuale quota di adesione individuale, per spese di ritiro dei resi/rifiuti conferiti, per spese di stampa e postalizzazione delle note di indennizzo e delle fatture, ecc.. Nel caso in cui l ammontare della liquidazione fosse inferiore a 20,00 (venti euro) il relativo importo Vi sarà accreditato unitamente a quello della tranche successiva. Richiamiamo la Vostra attenzione sul fatto che i resi/rifiuti medicinali qualificati rifiuti speciali pericolosi (citotossici e citostatici) devono essere inviati in pacco separato dagli altri resi/rifiuti non pericolosi e con specifico formulario di identificazione del rifiuto. Diffidiamo, pertanto, le farmacie/aziende distributrici interessate dall inviare in miscellanea rifiuti pericolosi e non pericolosi perché espressamente vietato dalla legge, con possibili implicazioni, anche di carattere penale, a carico del mittente. PRODOTTI NON INDENNIZZABILI I prodotti di automedicazione e tutti gli altri comunque vendibili in farmacia non rientranti nelle fattispecie e/o nelle specifiche di cui sopra salvo diversa indicazione della singola azienda farmaceutica non sono indennizzabili dall Assinde Finanziaria S.p.A.. Detti prodotti saranno termodistrutti nel massimo rispetto della vigente normativa ambientale e analiticamente rendicontati, anche al fine del corretto scarico fiscale del magazzino. Il costo dell elaborazione e smaltimento dei prodotti non indennizzabili ammonta a 0,64 (sessantaquattro centesimi di euro) a pezzo - a prescindere dal peso e dal prezzo e sarà fatturato dall Assinde Servizi S.r.l. ed opportunamente rendicontato. Rammentiamo che l Albo Nazionale delle Imprese che effettuano la gestione dei rifiuti ha stabilito che i codici CER applicabili ai resi/rifiuti farmaceutici sono i seguenti: * - medicinali citotossici e citostatici medicinali diversi da quelli della voce * L analitica rendicontazione sia dei prodotti indennizzati che di quelli non indennizzati, riportati entrambi sulla nota di indennizzo che riceverete, sarà conforme alla vigente normativa fiscale in tema di distruzione dei beni. SPEDIZIONE RESI/RIFIUTI Nel caso in cui le farmacie e le aziende distributrici intendessero avvalersi del servizio di ritiro organizzato dall Assinde potranno compilare ed inviare il modulo di adesione (Allegato 5). La sottoscrizione di tale modulo varrà anche come autorizzazione a decurtare il relativo costo del servizio direttamente dal Vostro credito risultante dalla nota di indennizzo. Ricordiamo che, tramite il portale potrete consultare tutti i dati di Vostra competenza e le informazioni generali sul servizio Assinde e sulla relativa normativa di riferimento, nonché comunicare eventuali variazioni anagrafiche e scaricare i documenti contabili, note di indennizzo e fatture, di Vostra pertinenza. L uso ormai pressocchè totalmente diffuso degli strumenti informatici, in uno con l elevato costo di produzione e postalizzazione della documentazione cartacea, ci hanno indotto a decidere di utilizzare per quanto possibile le varie potenzialità offerte dal portale. A partire dalla prossima tranche di conferimento (2^ tranche 2008) l attuale sistema di spedizione delle note di indennizzo e delle fatture sarà esteso anche all invio della Circolare e dei relativi allegati. Anche in questo caso, pertanto, l omessa registrazione nel portale Assinde comporterà un addebito di 5,00 (cinque euro) per rimborso forfettario dei costi di stampa e postalizzazione. Invitiamo pertanto le farmacie e le aziende distributrici, ove non lo avessero già fatto, a richiedere la password. Con i migliori saluti. IL PRESIDENTE Elio Fontana

5 IL PORTALE Il portale costituisce un luogo virtuale al quale le farmacie e le aziende distributrici possono accedere, previa registrazione, per: essere costantemente aggiornate sulle novità e sugli eventi principali attinenti l attività di Assinde e sulla normativa di riferimento; effettuare il download delle circolari di apertura tranche e dei relativi allegati; accedere alla consultazione dei propri conferimenti (verificando lo stato di lavorazione e gli importi di indennizzo); effettuare il download dei documenti di propria pertinenza (copia delle note di indennizzo emesse dall Assinde Finanziaria S.p.A. e delle fatture emesse dall Assinde Servizi S.r.l. relative alla tranche selezionata); modificare i propri dati anagrafici e le proprie coordinate bancarie; consultare le principali domande, dedotte sulla base delle principali richieste che ha ricevuto il call center; inoltrare proposte o quesiti tramite il forum. Come già accennato in altra parte di questa circolare l uso ormai pressocchè totalmente diffuso degli strumenti informatici, in uno con l elevato costo di produzione e postalizzazione della documentazione cartacea, ci hanno indotto a decidere di utilizzare per quanto possibile le varie potenzialità offerte dal portale. Conseguentemente, alle farmacie e alle aziende distributrici che non si fossero già registrate o che non si registreranno in tempo utile nel portale Assinde, le note di indennizzo e le fatture continueranno ad essere recapitate in forma cartacea ed i relativi costi di produzione e postalizzazione, fissati in 5,00 (cinque euro) per ciascuna spedizione, saranno loro addebitati. Analogamente avverrà a partire dalla 2^ tranche 2008 anche per le circolari di apertura tranche. Per questi motivi, Vi invitiamo ad effettuare nel più breve tempo possibile dalla ricezione della presente la registrazione nel sito e la richiesta della password per accedere all Area riservata. Troverete la sezione di richiesta password direttamente nella Home Page del sito nell area riservata ai beneficiari (AREA BENEFICIARI Richiesta Password). E sufficiente inserire le seguenti informazioni: Codice Assinde Indirizzo Partita IVA ABI e CAB Nominativo di riferimento Codice Identificativo della Vostra farmacia o azienda distributrice riportato in chiaro nella Domanda di Indennizzo Indicate un indirizzo della Vostra farmacia o azienda distributrice che consultate costantemente. Questo indirizzo verrà utilizzato per tutte le comunicazioni ufficiali di Assinde. Indicate il numero di partita IVA della Vostra farmacia o azienda distributrice. Indicate i codici ABI e CAB relativi al Vostro conto corrente bancario da Voi comunicatoci Indicate il nominativo della persona di riferimento della Vostra farmacia o azienda distributrice a cui verranno indirizzate tutte le comunicazioni ufficiali di Assinde. Una volta premuto il pulsante Invia Richiesta, riceverete in tempi brevissimi la Vostra utenza e la Vostra password personale per poter accedere all area riservata e per poter scaricare i documenti in formato PDF.

6 ISTRUZIONI PER LA SPEDIZIONE DEI PACCHI Le confezioni dovranno essere inserite integre in ogni loro parte nei pacchi previo annullo del bollino, presente sulle stesse, mediante segnatura, con un pennarello indelebile di colore rosso, per consentire la corretta lettura automatica dei codici a barre su di esso riportati. All interno di ogni pacco dovrà essere inserita la relativa domanda di indennizzo/distruzione (Allegato 4) debitamente compilata, timbrata e firmata. La domanda dovrà riportare il numero delle confezioni contenute nel singolo pacco ed il relativo valore complessivo espresso in prezzo al pubblico. L indennizzo dei prodotti stupefacenti (la cui termodistruzione debba avvenire per il tramite della ASL di appartenenza) deve essere richiesto tramite compilazione ed inoltro (con inserimento in uno dei pacchi) del verbale di distruzione redatto dall Autorità competente in copia originale o in copia con firma autenticata unitamente all apposito modello (Allegato 2), che dovrà comunque essere compilato in forma chiara e leggibile in ogni sua parte (descrizione prodotto, codice AIC, quantità, numero di lotto e data di scadenza). I prodotti classificati come danneggiati dovranno essere inseriti all interno di uno dei pacchi, ma in confezionamento separato e distinto dagli altri prodotti. Il relativo modulo identificativo (Allegato 3) dovrà essere allegato alla domanda di indennizzo. Con la presente vengono fornite delle etichette autoadesive riportanti i dati identificativi del mittente (in formato barcode ed in chiaro) che dovranno essere apposte all esterno di ciascun pacco spedito. Ogni pacco/contenitore dovrà riportare esternamente l etichetta con barcode identificativo del mittente ed al suo interno dovrà essere inserita la relativa domanda di indennizzo/distruzione, corredata dagli eventuali ulteriori documenti di cui sopra (Allegato 2 e Allegato 3). I PRODOTTI INDENNIZZABILI E NON INDENNIZZABILI POTRANNO ESSERE INVIATI INSIEME NELLO STESSO PACCO, IN QUANTO LA CERNITA SARA EFFETTUATA A CURA DELL ASSINDE SERVIZI S.R.L. SENZA ALCUN ONERE AGGIUNTIVO. Per un corretto smaltimento dei resi/rifiuti, ricordiamo alle farmacie/aziende distributrici che per legge è obbligatorio separare all origine gli stessi in base alla loro categoria di appartenenza (codice CER). È infatti condizione essenziale che il conferimento dei resi/rifiuti farmaceutici alla nostra azienda sia effettuato secondo la normativa vigente in materia di trasporto e trattamento dei rifiuti (vedi Regolamento Comunitario n. 2557/2001) che li classifica in: - Rifiuto speciale pericoloso (codice CER n * resi di prodotti citotossici e citostatici); - Rifiuto speciale non pericoloso (codice CER n per tutti gli altri resi non compresi nel codice *). Le due categorie di resi/rifiuti dovranno quindi essere inviate in pacchi distinti e diversi, corredati da distinti formulari di identificazione. La farmacia/azienda distributrice provvederà a spedire i pacchi tramite un trasportatore autorizzato ed avrà cura che il pacco sia corredato della succitata necessaria documentazione. La farmacia/azienda distributrice indicherà al trasportatore scelto il numero telefonico per la prenotazione della consegna dei colli presso il centro di stoccaggio, che dovrà avvenire nel più breve tempo possibile per non perdere la priorità acquisibile. I resi/rifiuti da conferire all Assinde dovranno pervenire entro il 14 Novembre 2008 presso l impianto di stoccaggio: ASSINDE SERVIZI S.r.l. c/o Ecocentro S.p.A. Via Don Tazzoli, POMEZIA (RM) PER QUALSIASI CHIARIMENTO VI INVITIAMO A CONTATTARCI AI SEGUENTI NUMERI: NUMERO PROBLEMATICHE TELEFONICO INFORMAZIONI SUL SERVIZIO Chiarimenti sulla circolare o suo mancato recapito, variazioni anagrafiche e bancarie, note di indennizzo, nuove adesioni, informazioni su password. INFORMAZIONI SUI PRODOTTI Informazioni sui prodotti, ritiro lotti, titolarità, (call center) industrie aderenti. INFORMAZIONI SUL SERVIZIO DI TRASPORTO A CURA DI ASSINDE SERVIZI S.R.L (call center) Informazioni sul servizio di ritiro, richiesta modulo di adesione, tempi di ritiro.

7 Prima Tranche 2008 Allegato 1 ELENCO AZIENDE CHE HANNO CONFERITO IL MANDATO ALLA DATA DI STAMPA DELLA PRESENTE CIRCOLARE A.MENARINI INDUSTRIE RIUNITE S.r.l. ABBOTT S.r.l. ABIOGEN PHARMA S.p.A. ACARPIA LDA ALCON ITALIA S.p.A. ALFA WASSERMANN S.p.A. ALLERGAN PHARMACEUTICALS IRELAND ALMIRALL S.p.A. AMGEN DOMPE S.p.A. ANGELINI ACRAF S.p.A. ASTELLAS PHARMA S.p.A. ASTRAZENECA S.p.A. BAYER S.p.A. BIOINDUSTRIA FARM.CI S.r.l. BIOMEDICA FOSCAMA S.p.A. BOEHRINGER INGELHEIM IT. S.p.A. BONISCONTRO E GAZZONE S.r.l. BRACCO S.p.A. BRISTOL-M.SQUIBB S.r.l. CEPHALON S.r.l. a socio unico CHIESI FARMACEUTICI S.p.A. CRINOS S.p.A. DAIICHI SANKYO ITALIA S.p.A. DEXO ITALIA S.r.l. DOC GENERICI S.r.l. DOMPE' S.p.A. DOMPE' BIOTEC S.p.A. DOTT. FORMENTI S.p.A. ELI LILLY ITALIA S.p.A. ERREKAPPA EUROTERAPICI S.p.A. ESSEX ITALIA S.p.A. FARM.CI CABER S.p.A. FARMAKA S.r.l. FARMIGEA S.p.A. FARMILA-THEA FARM.CI S.p.A. FIDIA FARM.CI S.p.A. Note: F.I.R.M.A. S.p.A. GLAXO ALLEN S.p.A. GLAXOSMITHKLINE S.p.A. GRUPPO LEPETIT S.r.l. I.B.I. S.p.A. I.D.I. FARM.CI S.r.l. I.F.B. STRODER S.r.l. INNOVA PHARMA S.p.A. INTENDIS S.p.A. IST. BIOC. NAZ. SAVIO S.r.l. ISTITUTO DE ANGELI - Ph S.r.l. IST. GANASSINI S.p.A. IST. GENTILI S.p.A. IST. LUSOFARMACO D'ITALIA S.p.A. ITALCHIMICI S.p.A. ITALFARMACO S.p.A. J.C.HEALTHCARE S.r.l. JANSSEN-CILAG S.p.A. LAB. BALDACCI S.p.A. LAB. CHIMICO DECA S.r.l. LAB. FARM.CO C.T. S.r.l. LAB. FARM. MILANESE S.r.l. LAB. FARMACEUTICI VALDA S.p.A. LAB. GUIDOTTI S.p.A. L. MANETTI H. ROBERTS & C. S.p.A. L. MOLTENI & C. S.p.A. L.P.B. IST. FARM.CO S.r.l. MALESCI IST. FARM. S.p.A. MARVECSPHARMA SERVICES S.r.l. MEDA PHARMA S.p.A. MEDIOLANUM FARM.CI S.p.A. MERCK SERONO S.p.A. MERCK SHARP & DOHME IT. S.p.A. MIPHARM S.p.A. NEOPHARMED S.p.A. NOVARTIS CONSUMER HEALTH S.p.A. NOVARTIS FARMA S.p.A. NOVO NORDISK FARM.CI S.p.A. NYCOMED S.p.A. ORGANON ITALIA S.p.A PFIZER ITALIA S.r.l. PHARMAFAR S.r.l. PIERRE FABRE ITALIA S.p.A. PIERRE FABRE PHARMA S.r.l. POLIFARMA S.p.A. PROCTER & GAMBLE S.r.l. PRODOTTI FORMENTI S.r.l. RECORDATI S.p.A. ROCHE S.p.A. ROTTAPHARM S.p.A. SANOFI AVENTIS S.p.A. SCHERING PLOUGH S.p.A. SERVIER ITALIA S.p.A. SHIRE ITALIA S.p.A. SIFI S.p.A. SIGMA TAU IND. FARM. R. S.p.A. con Socio Unico SIMESA S.p.A. SOLVAY PHARMA S.p.A. SPA - SOC. PROD. ANT. S.p.A. TAD PHARMA ITALIA S.r.l. TAKEDA ITALIA FARM.CI S.p.A. TEVA ITALIA S.r.l. THERABEL GIENNE PHARMA S.p.A. THERAMEX S.p.A. TUBILUX PHARMA S.p.A. UCB PHARMA S.p.A. VALEAS S.p.A. VECCHI & PIAM S.a.p.a. VISUFARMA S.p.A. WYETH LEDERLE S.p.A. ZAMBON ITALIA S.r.l. Sarà cura dell'assinde Finanziaria S.p.A. e dell'assinde Servizi S.r.l. trasmettere alle Associazioni di categoria gli eventuali ulteriori aggiornamenti delle aziende che aderiranno. Gli indennizzi relativi alle aziende aderenti saranno liquidati successivamente all'erogazione dei rispettivi fondi da parte delle stesse. AZIENDE RIPORTATE IN ELENCO CON NUOVA DENOMINAZIONE OD INCORPORATE AD ALTRE AZIENDE ADERENTI PRESENTI A. MENARINI INDUSTRIE SUD (ora A. Menarini Industrie Riunite S.r.l.) ABBOTT S.p.A. (ora Abbott S.r.l.) ALLERGAN S.p.A. (ora Allergan Pharmaceuticals Ireland) ALTANA PHARMA S.p.A. (ora Nycomed S.p.A.) AMGEN S.p.A. (ora Amgen Dompè S.p.A.) ASTA MEDICA SpA (ora Meda Pharma S.p.A.) ASTRA FARMACEUTICI SpA (ora AstraZeneca S.p.A.) AVENTIS PHARMA SpA BOEHRINGER MANNHEIM It. SpA (ora Roche S.p.A.) BRISTOL-M.SQUIBB PHARMA IT. Srl (ora Bristol M. Squibb S.r.l.) BYK GULDEN SpA (ora Nycomed S.p.A.) CE.LA.FAR SpA (ora Acarpia LDA) CIBA GEIGY SpA (ora Novartis Farma S.p.A.) CILAG FARM.CI SpA (ora J.C.Healthcare S.r.l.) DOROM Srl (ora Teva Italia S.r.l.) DUNCAN Farm. SpA (ora GlaxoSmithKline S.p.A.) ELAN PHARMA ITALIA SpA (ora Cephalon S.r.l. a Socio Unico) FARMACEUTICI FORMENTI S.p.A. (ora Dott. Formenti S.p.A.) FARMADES SpA (ora Bayer S.p.A.) FARMILA SpA (ora Farmila-Thea S.p.A.) FUJISAWA Srl (ora Astellas Pharma S.p.A.) GIENNE PHARMA SpA (ora Therabel Gienne Pharma S.p.A.) GLAXO WELLCOME SpA (ora GlaxoSmithKline S.p.A.) GRUPPO LEPETIT SpA (ora Gruppo Lepetit Srl) IND. FARM. SERONO S.p.A. (ora Merck Serono S.p.A.) INVERNI DELLA BEFFA SpA IRBI SpA (ora Wyeth Lederle S.p.A.) HOECHST PHARMA SpA KNOLL Farm. SpA (ora Abbott S.r.l.) MADAUS (ora Rottapharm S.p.A.) MARVECS SERVICE Srl (ora Marvecspharma Service S.r.l.) MASTER PHARMA Srl (ora Chiesi Farmaceutici S.p.A.) MERCK S.p.A. (ora Merck Serono S.p.A.) PARKE DAVIS SpA (ora Pfizer Italia S.r.l.) PFIZER ITALIANA Srl (ora Pfizer Italia S.r.l.) PFIZER HOLDING ITALY S.p.A. (ora Pfizer Italia S.r.l.) PHARMACIA ITALIA SpA (ora Pfizer Italia S.r.l.) PROCTER & GAMBLE HOLDING SpA (ora Procter & Gamble S.r.l.) PROCTER & GAMBLE ITALY Srl (ora Procter & Gamble S.r.l.) PROCTER & GAMBLE PHARM. IT SpA (ora Procter & Gamble S.r.l.) RAVIZZA Farm. SpA (ora Abbott S.r.l.) RECOFARMA Srl (ora Recordati S.p.A.) RHONE POULENC AVENTIS SpA RHONE POULENC RORER SpA ROTTAPHARM Srl (ora Rottapharm S.p.A.) SANDOZ PRODOTTI FARM. SpA (ora Novartis Farma S.p.A.) SANOFI WINTHROP SpA SANOFI SYNTELABO SpA SANKYO PHARMA ITALIA SpA (ora Daiichi Sankyo Pharma S.p.A.) SCHERING S.p.A. (ora Bayer S.p.A.) SCHWARZ PHARMA S.p.A. (ora UCB Pharma S.p.A.) SEGIX FARMA S.r.l. (ora Dexo Italia S.r.l.) SERONO PHARMA SpA (ora Merck Serono S.p.A.) SMITHKLINE BEECHAM S.p.A. (ora GlaxoSmithKline S.p.A.) TEVA PHARMA ITALIA S.r.l. (ora Teva Italia S.r.l.) THERABEL PHARMA SpA (ora Therabel Gienne Pharma S.p.A.) VIATRIS SpA (ora Meda Pharma S.p.A.) WYETH SpA (ora Wyeth Lederle S.p.A.) YAMANOUCHI PHARMA SpA (ora Astellas Pharma S.p.A.) ZENECA SpA (ora AstraZeneca S.p.A) ZENEUS PHARMA ITALIA S.r.l. (ora Cephalon S.r.l. a Socio Unico) 3M ITALIA S.p.A.(ora Meda Pharma S.p.A.)

8 Allegato 2 Codice ASSINDE «IDSede» Luogo e data Spett.le Assinde Servizi S.r.l. e p.c. Assinde Finanziaria S.p.A. Viale Liegi, ROMA VERBALE DI DISTRUZIONE DELLE SPECIALITÀ REGOLAMENTATE DAL D.P.R. 309/90 Io sottoscritto (nome e cognome funzionario ASL) nella qualità di a norma delle vigenti disposizioni in materia sanitaria, dichiaro che le sotto elencate specialità medicinali ad uso umano contenenti sostanze stupefacenti e/o psicotrope di proprietà della farmacia/azienda distributrice «RagSoc» - «NomeSede» sono state prelevate per essere avviate alla distruzione. Il presente verbale è rilasciato al solo fine di ottenere da Assinde Finanziaria S.p.A. la liquidazione degli indennizzi dovuti dalle Aziende Farmaceutiche ai sensi del vigente Accordo interassociativo sull indennizzo dei resi farmaceutici. Denominazione confezione Tabella Azienda Codice AIC Prezzo Quantità Data di e forma farmaceutica D.P.R.309/90 Farmaceutica (*) al (*) Scadenza o (*) pubblico Invendibilità (unitario) Il presente verbale è composto da n. fogli firmati in ogni copia In fede. Timbro e firma leggibile del Funzionario ASL Attenzione: (*) Non saranno prese in considerazione le confezioni che non riportano correttamente i seguenti dati: Denominazione, Codice AIC e Quantità.

9 RESI PRIMA TRANCHE 2008 Allegato 3 PRODOTTI DANNEGGIATI Luogo e data e p.c. Spett.le Assinde Servizi S.r.l. Assinde Finanziaria S.p.A. CODICE ASSINDE «IDSede» DICHIARAZIONE Il sottoscritto titolare/amministratore della farmacia/azienda distributrice «RagSoc» - «NomeSede», a conoscenza di quanto previsto dal vigente Accordo interassociativo per la regolamentazione dei resi, dichiara, sotto la propria responsabilità, che le confezioni dei prodotti sottoindicati sono classificabili "prodotti danneggiati" e pertanto ne richiede l'indennizzo. Denominazione confezione e forma farmaceutica Azienda Farmaceutica Codice AIC Prezzo unitario al pubblico Quantità accertate (se più di una con stessa scadenza e stesso numero di lotto) Data di Scadenza Numero Lotto TOTALE Timbro e firma leggibile

10 e p.c. DOMANDA DI INDENNIZZO/DISTRUZIONE RESI PRIMA TRANCHE 2008 Spett.le Assinde Finanziaria S.p.A. Assinde Servizi S.r.l. *«IDSede»* *«IDSede»* *«IDSede»* *«IDSede»* Allegato 4 Codice Beneficiario: «IDSede» In base al vigente Accordo interassociativo per l indennizzo dei resi farmaceutici il sottoscritto dichiara sotto la propria responsabilità: - di essere il rappresentante legale della farmacia/azienda distributrice indicata a margine; - di essere aderente ad una delle Associazioni socie dell Assinde Finanziaria S.p.A e dell Assinde Servizi S.r.l. ovvero di avere aderito a titolo individuale; - che nel pacco non ci sono confezioni a base psicotropa o stupefacente soggette a carico e scarico ai sensi del DPR 309/90; - di essere a conoscenza che per le confezioni non rientranti nelle fattispecie previste dall Accordo interassociativo per l indennizzo dei resi medicinali e comunque per quelle delle aziende farmaceutiche non aderenti, saranno addebitate le relative spese di lavorazione e avvio allo smaltimento; - che il pacco in cui è inserita la presente contiene esclusivamente rifiuti speciali non pericolosi o rifiuti speciali pericolosi (farmaci citotossici e citostatici) e che comunque fra le due tipologie non c è promiscuità; E CHIEDE - che vengano indennizzati i resi farmaceutici (in confezioni integre) indennizzabili in base al vigente Accordo interassociativo per l indennizzo dei resi medicinali e gli eventuali altri prodotti espressamente indicati dalle singole aziende farmaceutiche; - che vengano certificati e distrutti i resi di tutti i prodotti conferiti sia indennizzabili che non indennizzabili con addebito del costo di certificazione e avvio allo smaltimento per i soli prodotti non indennizzabili; autorizzando sin d ora l Assinde Finanziaria S.p.A. a detrarre dall ammontare degli indennizzi spettanti quanto dovuto all Assinde Servizi S.r.l. (per certificazione e avvio allo smaltimento dei prodotti non indennizzati, per regolarizzazione dell eventuale quota di adesione individuale, per spese di ritiro dei resi/rifiuti conferiti, per spese di stampa e postalizzazione, ecc.). Numero confezioni integre Contenuto del pacco allegato (1) Importo in Prezzo al Pubblico Il pacco allegato è il numero (1) Del totale pacchi spediti DATI ANAGRAFICI IMPORTANTE: In caso di VARIAZIONI ANAGRAFICHE siete invitati a comunicarcele tempestivamente inviando copia di questo modulo al fax ovvero spedirlo a: Assinde Finanziaria S.p.A. - V.le Liegi, Roma. RISERVATO ALLE VARIAZIONI ANAGRAFICHE Rag. Soc. «RagSoc» Nome Sede «NomeSede» Rappr.Legale «Titolare» Cod. fisc. «CodFisc» P. IVA «PartIVA» Sede legale «leg_indirizzo» «leg_civic» «leg_cap» - «leg_localita» «leg_ » Sede Oper. «op_indir» «Op_civic» «Op_Cap» - «Op_Local» «op_ » Tel. «Telefono» - Telefax «Fax» COORDINATE BANCARIE Codice IBAN «IBAN» SPORTELLO BANCARIO «BANCA» «banca_indirizzo» - «banca_comune» N.B. Dal 1 gennaio 2008 è diventato obbligatorio l uso del codice IBAN. Al fine di poter disporre bonifici a Vostro favore siamo a richiedervi di fornirci, ove non lo aveste già fatto, con cortese sollecitudine il Vostro codice IBAN, che potrete facilmente rilevare dal Vostro estratto conto bancario. Esso è composto da 27 caratteri di numeri e lettere ed è così strutturato: Sigla Paese 2 lettere Codice controllo 2 caratteri numerici CIN 1 lettera ABI 5 caratteri numerici CAB 5 caratteri numerici CONTO CORRENTE 12 caratteri alfanumerici senza barre, punti e spazi Ai sensi dell art. 13 del D.Lgs. 196/2003, Vi informiamo che i dati personali da Voi forniti saranno oggetto di trattamento, con modalità sia informatiche che cartacee, da parte di Assinde Servizi S.r.l. e di Assinde Finanziaria S.p.A. - titolari del trattamento - per le finalità connesse all esercizio delle rispettive attività. In particolare, Assinde Servizi tratterà i Vostri dati per procedere alle operazioni di raccolta, stoccaggio, certificazione, avvio alla distruzione, ecc. dei resi/rifiuti farmaceutici, mentre Assinde Finanziaria effettuerà il trattamento dei medesimi dati per finalità di eventuale indennizzo. I dati raccolti saranno trattati, nei termini sopra indicati, dal personale di Assinde Servizi e di Assinde Finanziaria, in qualità di responsabili e incaricati del trattamento. I dati potranno essere comunicati a professionisti esterni, società o altri enti esclusivamente per adempiere ad obblighi di legge e per l esecuzione delle prestazioni contrattuali. Il conferimento dei suddetti dati è facoltativo, ma l eventuale rifiuto di rispondere renderà impossibile erogare il servizio concordato. Ai sensi dell art. 7 del D.Lgs. 196/2003, sono a Voi riconosciuti, tra gli altri, il diritto di ottenere la conferma dell'esistenza di dati che Vi riguardano, la loro comunicazione in forma intelligibile, l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei medesimi dati, se trattati in violazione di legge, nonché il diritto di opporsi al trattamento per motivi legittimi. Per l esercizio dei Vostri diritti potete rivolgervi per iscritto ai titolari del trattamento: Assinde Servizi S.r.l. e Assinde Finanziaria S.p.A., V.le Liegi, Roma. Timbro e firma leggibile (2) 1) Compilare ed inserire una domanda per ciascun pacco 2) Non saranno ritenute valide le domande prive di firma e timbro

11 PER ADERIRE AL SERVIZIO DI RITIRO E TRASPORTO CURATO DA ASSINDE COMPILARE IL PRESENTE MODULO ED INVIARLO ALL ASSINDE SERVIZI S.r.l. AL SEGUENTE NUMERO DI FAX: Allegato 5 Saranno prese in considerazione solo adesioni e disdette scritte. Per qualsiasi chiarimento si rendesse necessario, il call center sarà a Vostra disposizione al numero dedicato a tale servizio MODULO DI ADESIONE FARMACIE Il sottoscritto, in qualità di titolare/legale rappresentante della farmacia sotto indicata, premesso che con tale adesione facoltativa: - saranno trattati tutti i rifiuti farmaceutici con codice CER * e ; - i resi/rifiuti inviati potranno usufruire delle semplificazioni amministrative previste dall Accordo di Programma del 25 maggio 2005 (1) ; - il presente servizio è facoltativo per la gestione della consegna dei resi/rifiuti farmaceutici; - il servizio di ritiro avverrà entro i termini previsti dalle specifiche circolari, fatti salvi eventi eccezionali preventivamente comunicati; incarica l Assinde Servizi S.r.l. ad effettuare il servizio di ritiro e trasporto dei resi/rifiuti farmaceutici per la Prima Tranche 2008, riconoscendo per detto servizio l importo di 75,00 (settantacinque euro), senza alcun ulteriore onere e senza alcuna limitazione nel numero dei pacchi da inviare; autorizza l Assinde Finanziaria S.p.A. a decurtare il detto importo di 75,00 (settantacinque euro), fatturato dall Assinde Servizi S.r.l., dalla relativa nota di indennizzo. DATI ANAGRAFICI Cod. «IDSede» RISERVATO ALLE VARIAZIONI ANAGRAFICHE Rag. Soc. «RagSoc» Nome Sede «NomeSede» Rappr.Legale «Titolare» Cod. fisc. «CodFisc» P. IVA «PartIVA» Sede legale «leg_indirizzo» «leg_civic» «leg_cap» - «leg_localita» «leg_ » Sede Oper. «op_indir» «Op_civic» «Op_Cap» - «Op_Local» «op_ » Tel. «Telefono» - Telefax «Fax» INFORMAZIONI DI SERVIZIO Numero dei pacchi da spedire di cui con codice * (citotossici e citostatici) ; Orario di apertura dell esercizio: mattina dalle ore alle ore pomeriggio dalle ore alle ore ; Giorno settimanale di chiusura se diverso dalla domenica ; Giorno del Santo patrono. Ai sensi dell art. 13 del D.Lgs. 196/2003, Vi informiamo che i dati personali da Voi forniti saranno oggetto di trattamento, con modalità sia informatiche che cartacee, da parte di Assinde Servizi S.r.l. e di Assinde Finanziaria S.p.A. - titolari del trattamento - per le finalità connesse all esercizio delle rispettive attività. In particolare, Assinde Servizi tratterà i Vostri dati per procedere alle operazioni di raccolta dei resi/rifiuti farmaceutici, mentre Assinde Finanziaria effettuerà il trattamento dei medesimi dati per finalità contabili. I dati raccolti saranno trattati, nei termini sopra indicati, dal personale di Assinde Servizi e di Assinde Finanziaria, in qualità di responsabili e incaricati del trattamento. I dati potranno essere comunicati a professionisti esterni, società o altri enti esclusivamente per adempiere ad obblighi di legge e per l esecuzione delle prestazioni contrattuali. Il conferimento dei suddetti dati è facoltativo, ma l eventuale rifiuto di rispondere renderà impossibile erogare il servizio concordato. Ai sensi dell art. 7 del D.Lgs. 196/2003, sono a Voi riconosciuti, tra gli altri, il diritto di ottenere la conferma dell'esistenza di dati che Vi riguardano, la loro comunicazione in forma intelligibile, l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei medesimi dati, se trattati in violazione di legge, nonché il diritto di opporsi al trattamento per motivi legittimi. Per l esercizio dei Vostri diritti potete rivolgervi per iscritto ai titolari del trattamento: Assinde Servizi S.r.l. e Assinde Finanziaria S.p.A., V.le Liegi, Roma. Timbro e firma leggibile Data (1) Gli adempimenti relativi alla tenuta del Registro di carico/scarico dei rifiuti ed alla denuncia annuale MUD, relativamente ai resi/rifiuti medicinali conferiti all Assinde, saranno assolti da Assinde Servizi S.r.l. in base alle semplificazioni amministrative previste dall Accordo di Programma. Per l assolvimento di tali adempimenti non è dovuto alcun costo aggiuntivo.