DSS Decision Support System Sinottici

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Sebastiano Carlucci
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1 DSS Decision Support System Sinottici Manuale DSS_Sinottici Revisione del 05/11/2008

2 INDICE 1. FUNZIONALITÀ DEL MODULO DSS Gestione dinamica delle visualizzazioni grafiche «sinottici»...4 Riferimenti...6 Manuale DSS_Sinottici - Pagina 2 di 6

3 1. FUNZIONALITÀ DEL MODULO DSS Il DSS (Decision Support System) è uno strumento di analisi e di supporto alle decisioni che permette al cliente, in maniera molto semplice e intuitiva, di organizzare, visualizzare ed esaminare i dati relativi ad un servizio integrato e ad una gestione patrimoniale. Il DSS comprende le seguenti applicazioni SW: Gestione dinamica del censimento «viste» Gestione dinamica delle attività «attività» Gestione dinamica delle richieste «richieste» e «preventivi» Gestione «contabilità» Gestione «documenti obbligatori» e «pratiche» Gestione dinamica delle visualizzazioni grafiche «sinottici» Gestione dinamica documenti «multimedia» Gestione report e filtri «statistiche» Gestione indicatori prestazionali «KPI» Nei paragrafi a seguire una breve presentazione del modulo sinottici. Manuale DSS_Sinottici - Pagina 3 di 6

4 1.1 GESTIONE DINAMICA DELLE VISUALIZZAZIONI GRAFICHE «SINOTTICI» Attraverso le tavole sinottiche, il DSS mette a disposizione una tecnologia potente ma semplice ed intuitiva per un efficace politica di gestione del patrimonio immobiliare e dei suoi sub sistemi quali intere aree, complessi di edifici, unità immobiliari, vani, elementi del vano, ecc Sofisticate modalità di analisi permettono di avere sotto controllo tramite rappresentazioni grafiche la localizzazione, le attività previste, lo stato e i dati relativi al patrimonio immobiliare e ai suoi sub sistemi. Infatti, questo applicativo tramite collegamenti vettoriali, consente di identificare e localizzare graficamente l immobile selezionato e permette di scendere nei suoi dettagli. La tavola sinottica potrebbe essere una mappa geografica del territorio, una fotografia aerea, la planimetria o la sezione dell edificio in cui vengono individuati dei nodi, ovvero dei punti critici che a seconda della tipologia della tavola sinottica possono corrispondere a gruppi di edifici, edifici, vani o elementi del vano. Ogni nodo può essere rappresentato con 4 icone colorate che rappresentano i seguenti 4 stati: Rossa guasto Giallo preventivo da valutare Verde attività programmata Grigia nessuna attività. Quindi ciascun utente avrà una visione immediata dello stato dei nodi, come è mostrato negli esempi seguenti: Mappa geografica del territorio Fotografia aerea Figura 1 Esempi di sinottici. Manuale DSS_Sinottici - Pagina 4 di 6

5 Sezione edificio Cliccando sull icona rossa si visualizzano i dati relativi alle attività in corso su quel nodo (si veda Errore. L'origine riferimento non è Figura 2 Esempi di sinottici. I processi gestionali nelle attività di facility management guidati dal sistema organizzativo aziendale trovano la loro puntuale applicazione attraverso l utilizzo dei sistemi informativi di cui l azienda si è dotata. I processi gestionali di un attività di servizio passano attraverso tre passaggi fondamentali: La rilevazione del patrimonio assegnato e del suo stato manutentivo e normativo L informatizzazione ed organizzazione del patrimonio assegnato La gestione dei flussi di attività attraverso il monitoraggio \organizzazione del servizio. Le attività succintamente evidenziate ci permettono di fornire al nostro cliente una gestione ingegnerizzata del proprio patrimonio; gestione che necessita dell utilizzo delle funzionalità integrate tra loro del DSS. La rilevazione consiste nel rilievo georeferenziato del patrimonio urbanistico che consente l individuazione di tutto ciò che è inserito sul territorio quindi strade, segnaletica orizzontale e verticale, verde, fabbricati, piante, sezioni; le tavole sinottiche sono poi collegate ad un sistema che consente la raccolta e la codifica di tutte le informazioni relative ad ogni singolo elemento rilevato; ed il tutto permette di monitorare e gestire tutte le attività relative a quel singolo componente. Quindi navigando sulle tavole e percorrendo idealmente, per esempio, una determinata via si evidenziano i segnali stradali, il verde, i fabbricati che si affacciano sulla via stessa, cliccando ad esempio su un segnale stradale si entra in DDS e si visualizza di quel determinato segnale la foto, lo stato manutentivo, le scadenze previste dalla legge per la sostituzione del segnale quindi si è in grado di monitorare tutte le attività relative alla componente e segnalare e qualsiasi opportunità o necessità specifica; oltre che decidere come gestori in che modo trattare eventuali criticità manutentive o di costo sull attività stessa; ovviamente queste considerazioni sono estendibili ad ogni micro o macro componente. L attività manutentiva poi viene gestita attraverso il modulo attività che consente l organizzazione e il monitoraggio di tutto quanto accade ad esempio su un edificio e per micro componente dell edificio stesso, ad esempio impianti, infissi, pavimenti, tinte, ecc. ecc. Manuale DSS_Sinottici - Pagina 5 di 6

6 RIFERIMENTI Per ricevere informazioni, dimostrazioni e/o chiarimenti sull utilizzo del DSS: Per richiedere preventivi: Ing. Katia Mazzoni Tel Ing. Emanuele Malavasi Tel Manuale DSS_Sinottici - Pagina 6 di 6

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