Assemblea Ordinaria e Straordinaria degli Azionisti 4-5 aprile 2011
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1 ANSALDO STS S.P.A. SEDE LEGALE IN GENOVA, VIA PAOLO MANTOVANI 3-5 CAPITALE SOCIALE EURO ,00 INTERAMENTE SOTTOSCRITTO E VERSATO NUMERO DI ISCRIZIONE NEL REGISTRO DELLE IMPRESE DI GENOVA E CF SOGGETTA ALL ATTIVITÀ DI DIREZIONE E COORDINAMENTO DA PARTE DI FINMECCANICA S.P.A. Assemblea Ordinaria e Straordinaria degli Azionisti 4-5 aprile 2011 Relazione illustrativa del Consiglio di Amministrazione redatta ai sensi dell art. 125-ter del D.Lgs. 24 febbraio 1998 n. 58, come successivamente modificato Punto 7 all ordine del giorno della parte ordinaria - Modifiche degli articoli 2, 4, 5, 9, 10, 11 e 16 del Regolamento Assembleare. Deliberazioni inerenti e conseguenti. Signori Azionisti, con riferimento al settimo punto all ordine del giorno dell Assemblea riunita in sede ordinaria, siete chiamati a discutere e deliberare sulla proposta di modifica di talune disposizioni del regolamento assembleare di Ansaldo STS S.p.A. (il Regolamento Assembleare ), al fine di adeguarlo al disposto nel D.Lgs. 27 gennaio 2010, n. 27, che ha trasposto la direttiva 2007/36/CE dell 11 luglio 2007 in materia di diritti degli azionisti (il D.Lgs. 27/2010 ). In particolare, tale decreto legislativo prevede (i) che siano legittimati all intervento e all esercizio del diritto di voto coloro che risultano titolari del diritto di voto al termine della giornata contabile del settimo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l assemblea in prima o unica convocazione, stabilendo che le registrazioni in accredito e in addebito compiute sui conti successivamente a tale data non rilevano ai fini della legittimazione e (ii) che gli azionisti possano porre domande sulle materie all ordine del giorno anche prima dell assemblea, alle quali la Società dovrà dare risposta, al più tardi, durante l assemblea stessa. Le suddette novità introdotte dal D.Lgs. 27/2010 comportano la necessità di modificare gli articoli 2, 4, 5, 9, 10, 11 e 16 del Regolamento Assembleare, nei termini di seguito proposti.
2 Articolo 2 Ai sensi dell art. 83-sexies, commi 1 e 2, del D.Lgs. 24 febbraio 1998 n. 58 (il TUF ), sono legittimati all intervento e all esercizio del diritto di voto in assemblea coloro che risultano titolari del diritto di voto sulla base delle evidenze degli intermediari abilitati relative al termine della giornata contabile del settimo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l assemblea in prima convocazione (c.d. record date). Le registrazioni in accredito e in addebito compiute sui conti successivamente a tale termine non rilevano ai fini della legittimazione all esercizio del diritto di voto. Si propone dunque di modificare l art. 2 del Regolamento Assembleare, al fine di precisare che tale regolamento è a disposizione sia degli azionisti sia dei soggetti legittimati all intervento e all esercizio del diritto di voto. Si propone inoltre di precisare che il Regolamento Assembleare è anche messo a disposizione sul sito internet della Società. 1 Il presente Regolamento, è a disposizione degli azionisti presso la sede della Società e presso i luoghi in cui si svolgono le adunanze assembleari. Articolo 4 Il presente Regolamento è a disposizione degli azionisti e dei soggetti legittimati all intervento e all esercizio del diritto di voto presso la sede della Società, sul sito internet della Società e presso i luoghi in cui si svolgono le adunanze assembleari. Tenuto conto che l esibizione della certificazione non è richiesta dalla normativa vigente ai fini della legittimazione all intervento e all esercizio del diritto di voto, si propone di modificare l art. 4 del Regolamento Assembleare, al fine di prevedere che l accesso ai lavori assembleari sia consentito previa identificazione personale e verifica della legittimazione. Coloro che hanno diritto di intervenire in Per i soggetti di cui al precedente art. 3, Assemblea ai sensi del precedente art. 3, comma 1, l accesso ai locali comma 1, devono esibire agli incaricati dell Assemblea è consentito previa della Società all ingresso dei locali in cui si identificazione personale e verifica tiene l Assemblea l apposita certificazione della legittimazione ad intervenire. rilasciata a norma delle disposizioni vigenti. 1 Per ciascuna proposta si riporta l esposizione a confronto del testo delle vigenti disposizioni del regolamento interessate dalle proposte di modifica, evidenziando nella colonna testo proposto, mediante scritturazione in grassetto, le variazioni proposte, e nella colonna testo vigente, mediante scritturazione in grassetto barrata, le parti di testo di cui si propone l eliminazione. 2
3 Articolo 5 Alla luce dell introduzione della c.d. record date, si propone di sostituire l espressione azionisti con soggetti legittimati all esercizio del diritto di voto. Sotto la direzione del Presidente viene Sotto la direzione del Presidente viene redatto un foglio di presenza nel quale redatto un foglio di presenza nel quale sono individuati gli azionisti con la sono individuati i soggetti legittimati specificazione del numero di azioni. all esercizio del diritto di voto con la specificazione del numero di azioni. Articolo 9 Alla luce dell introduzione della c.d. record date, si propone di sostituire l espressione azionisti con soggetti legittimati all esercizio del diritto di voto ai sensi del precedente art. 3, comma 1. Gli azionisti hanno diritto di prendere la parola su ciascuno degli argomenti posti in I soggetti legittimati all esercizio del diritto di voto ai sensi del precedente art. 3, comma 1, hanno diritto di prendere la parola su ciascuno degli argomenti posti in Articolo 10 Ai sensi dell art. 127-ter del TUF, gli azionisti possono porre domande sulle materie all ordine del giorno anche prima dell Assemblea. A tali domande deve essere data risposta, al più tardi, durante l Assemblea stessa. Alla luce dell introduzione del predetto diritto, si propone di modificare l art. 10 del Regolamento Assembleare, al fine di prevedere le modalità di risposta alle domande pervenute prima dell Assemblea cui non sia già stata data risposta da parte della Società. 3
4 Entro tale ultimo termine, il Presidente, o su suo invito, i suddetti soggetti, rispondono inoltre alle domande pervenute prima dell Assemblea cui non sia già stata data risposta da parte della Società. Le risposte possono essere anche formulate in modo unitario, nei termini previsti dalla normativa vigente. Articolo 11 Si propone di modificare l art. 11 del Regolamento Assembleare, al fine di consentire al Presidente di tener conto del numero di domande pervenute prima dell Assemblea, cui non sia già stata data risposta da parte della Società, nel fissare il periodo di tempo a disposizione di ciascun oratore per svolgere il proprio intervento. all ordine del giorno, può determinare il periodo di tempo comunque non superiore a dieci minuti a disposizione di ciascun oratore per svolgere il proprio intervento. Trascorso tale periodo di tempo, il Presidente può invitare l oratore a concludere nei due minuti successivi. all ordine del giorno nonché delle domande pervenute prima dell Assemblea cui non sia già stata data risposta, può determinare il periodo di tempo comunque non superiore a dieci minuti a disposizione di ciascun oratore per svolgere il proprio intervento. Trascorso tale periodo di tempo, il Presidente può invitare l oratore a concludere nei due minuti successivi. Articolo 16 Alla luce dell introduzione della c.d. record date, si propone di sostituire l espressione azionisti con soggetti legittimati all esercizio del diritto di voto. all Assemblea gli azionisti che fossero stati allontanati durante la fase di all Assemblea i soggetti legittimati all esercizio del diritto di voto che fossero stati allontanati durante la fase di 4
5 * * * * * Signori Azionisti, qualora concordiate con le proposte di modifica sopra formulate, Vi proponiamo di approvare la seguente delibera: L Assemblea ordinaria degli azionisti della ANSALDO STS S.p.A. del 4 5 aprile 2011, esaminata la Relazione del Consiglio di Amministrazione, delibera a) di modificare gli articoli 2, 4, 5, 9, 10, 11 e 16 del Regolamento Assembleare come di seguito indicato: Articolo 2 Il presente Regolamento, è a disposizione degli azionisti presso la sede della Società e presso i luoghi in cui si svolgono le adunanze assembleari. Il presente Regolamento è a disposizione degli azionisti e dei soggetti legittimati all intervento e all esercizio del diritto di voto presso la sede della Società, sul sito internet della Società e presso i luoghi in cui si svolgono le adunanze assembleari. Articolo 4 Coloro che hanno diritto di intervenire in Per i soggetti di cui al precedente art. 3, Assemblea ai sensi del precedente art. 3, comma 1, l accesso ai locali comma 1, devono esibire agli incaricati dell Assemblea è consentito previa della Società all ingresso dei locali in cui si identificazione personale e verifica della tiene l Assemblea l apposita certificazione legittimazione ad intervenire. rilasciata a norma delle disposizioni vigenti. Articolo 5 Sotto la direzione del Presidente viene Sotto la direzione del Presidente viene redatto un foglio di presenza nel quale redatto un foglio di presenza nel quale sono individuati gli azionisti con la sono individuati i soggetti legittimati specificazione del numero di azioni. all esercizio del diritto di voto con la specificazione del numero di azioni. 5
6 Articolo 9 Gli azionisti hanno diritto di prendere la parola su ciascuno degli argomenti posti in I soggetti legittimati all esercizio del diritto di voto ai sensi del precedente art. 3, comma 1, hanno diritto di prendere la parola su ciascuno degli argomenti posti in Articolo 10 Entro tale ultimo termine, il Presidente, o su suo invito, i suddetti soggetti, rispondono inoltre alle domande pervenute prima dell Assemblea cui non sia già stata data risposta da parte della Società. Le risposte possono essere anche formulate in modo unitario, nei termini previsti dalla normativa vigente. Articolo 11 all ordine del giorno, può determinare il periodo di tempo comunque non superiore a dieci minuti a disposizione di ciascun oratore per svolgere il proprio intervento. Trascorso tale periodo di tempo, il Presidente può invitare l oratore a concludere nei due minuti successivi. all ordine del giorno nonché delle domande pervenute prima dell Assemblea cui non sia già stata data risposta, può determinare il periodo di tempo comunque non superiore a dieci minuti a disposizione di ciascun oratore per svolgere il proprio intervento. Trascorso tale periodo di tempo, il Presidente può invitare l oratore a concludere nei due minuti successivi. 6
7 Articolo 16 all Assemblea gli azionisti che fossero stati allontanati durante la fase di all Assemblea i soggetti legittimati all esercizio del diritto di voto che fossero stati allontanati durante la fase di b) di dare mandato al Presidente del Consiglio di Amministrazione e all Amministratore Delegato, anche disgiuntamente fra loro ed eventualmente a mezzo di speciali procuratori, per l esecuzione di tutti gli adempimenti e formalità comunque connessi o conseguenti alla presente delibera. Roma, 18 febbraio 2011 Per il Consiglio di Amministrazione Il Presidente (Alessandro Pansa) 7
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