PROCEDURA OSSIGENO TERAPIA MANUALE OPERATIVO EROGAZIONE

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1 PROCEDURA OSSIGENO TERAPIA MANUALE OPERATIVO EROGAZIONE

2 2 PROCEDURA OSSIGENO-TERAPIA: MANUALE OPERATIVO SOMMARIO ACCESSO AL SISTEMA SANIARP... 3 EROGAZIONE... 6 Accesso alla scheda di erogazione... 6 Riepilogo erogazioni e caricamento bolla di consegna SCHEDA EROGAZIONI SCHEDA FARMACIE SCHEDA PRODOTTI SCHEDA DITTE SCHEDA FREQUENZE... 14

3 PROCEDURA OSSIGENO-TERAPIA: MANUALE OPERATIVO 3 ACCESSO AL SISTEMA SANIARP Il sistema SANIARP si basa su una piattaforma web accessibile attraverso tutti i più comuni software per la navigazione internet. Questo si traduce nella massima disponibilità dei servizi offerti che possono essere fruiti da qualunque luogo e attraverso qualsiasi dispositivo in grado di accedere alla rete globale. Il SANIARP è raggiungibile digitando in qualsiasi browser l indirizzo Una volta caricata la Home Page del portale è sufficiente cliccare sulla voce Accedi posta nella parte superiore destra dello schermo per accedere alla pagina di autenticazione.

4 4 PROCEDURA OSSIGENO-TERAPIA: MANUALE OPERATIVO Dopo aver inserito le proprie credenziali (Username e Password) e aver cliccato sul pulsante Login il portale mostrerà nella barra dei menù la voce Area Riservata. Portandosi con il mouse sulla voce Area Riservata, senza cliccarci sopra, il sistema mostrerà nella zona immediatamente sottostante un menù a tendina con la voce Saniarp.

5 PROCEDURA OSSIGENO-TERAPIA: MANUALE OPERATIVO 5 Facendo clic su quest ultima si potrà infine accedere all area operativa del portale.

6 6 PROCEDURA OSSIGENO-TERAPIA: MANUALE OPERATIVO EROGAZIONE ACCESSO ALLA SCHEDA DI EROGAZIONE Gli utenti abilitati all erogazione dell ossigeno liquido per i pazienti con insufficienza respiratoria, una volta entrati nell area operativa del portale SANIARP vedranno comparire nella barra dei menù la voce Ossigeno. Portandosi con il mouse sulla voce Ossigeno il sistema mostrerà l elenco delle voci relative alle funzioni disponibili tra cui la voce Erogazione. Cliccando su tale voce si accederà alla schermata di identificazione dell assistito. Per avere accesso ai dati relativi alla fornitura erogabile di ossigeno liquido è necessario identificare l assistito leggendo con un lettore ottico o digitando manualmente il codice fiscale e le ultime tre cifre del codice seriale della tessera sanitaria dell assistito. Come mostrato chiaramente dall immagine esemplificativa mostrata dal sistema, queste informazioni sono reperibili sul retro della Tessera Sanitaria. Una volta compilati i due campi di identificazione dell assistito cliccando sul pulsante Prosegui il sistema provvederà a verificare l esattezza delle informazioni fornite. Qualora il sistema dovesse riscontrare delle anomalie provvederà a rispondere con uno dei seguenti messaggi: ATTENZIONE: La card non è associata a nessun assistito Il messaggio indica che sulla base del codice fiscale fornito, il sistema non ha potuto identificare il paziente. Il codice fiscale non è presente nell anagrafe. Il sistema non consente di proseguire. (N.B. E stato riscontrato che a causa di un difetto di stampa alcune tessere sanitarie risultano illeggibili dai comuni lettori ottici. Pertanto qualora l identificazione tramite lettura ottica dovesse fallire procedere all immissione manuale del codice fiscale.) ATTENZIONE: IL CODICE DI CONTROLLO DELLA TESSERA SANITARIA NON E' VALIDO Il messaggio indica che le ultime tre cifre del seriale della tessera sanitaria inserite non corrispondono a quelle presenti nell archivio anagrafico. Dal momento che l aggiornamento di tali codici nell archivio anagrafico non avviene in tempo reale è possibile che si verifichino dei temporanei disallineamenti. Pertanto

7 PROCEDURA OSSIGENO-TERAPIA: MANUALE OPERATIVO 7 in questo caso il sistema chiederà all erogatore conferma della correttezza del codice inserito e consentirà di proseguire con l erogazione dopo che l erogatore avrà cliccato sul pulsante Prosegui. (Esempio di richiesta di conferma del codice della tessera sanitaria) ATTENZIONE: L'ASSISTITO NON HA UN PIANO TERAPEUTICO ATTIVO Il messaggio indica che il paziente è stato riconosciuto dal sistema ma attualmente non possiede una prescrizione in corso di validità. Il sistema non consente di proseguire. Se l assistito viene correttamente identificato ed è in possesso di una prescrizione per OLT attiva il sistema mostrerà i dati relativi al fabbisogno erogabile dell assistito. Come mostrato dalla figura precedente attraverso i vari pannelli visualizzati è possibile reperire le informazioni relative allo stato della prescrizione e lo storico delle consegne già effettuate all assistito. A questo punto l erogatore, attraverso un lettore ottico o digitandolo a mano, inserirà il codice ministeriale relativo alla fornitura di ossigeno che sta erogando e allo stesso modo inserirà nel riquadro Codice Ricetta il numero

8 8 PROCEDURA OSSIGENO-TERAPIA: MANUALE OPERATIVO dell impegnativa posto sulla ricetta rossa del SSN. Una volta inserita queste informazioni l erogatore farà clic sul pulsante a forma di carrello. Il sistema risponderà mostrando nel carrello il presidio corrispondente al codice inserito. Qualora ci si accorgesse di aver inserito nel carrello un presidio errato è sempre possibile tornare indietro cliccando sull icona. Cliccando ora sul pulsante Prosegui posto sulla parte sinistra dello schermo il sistema mostrerà una schermata di riepilogo dell erogazione in corso. Ancora una volta, qualora ci si accorgesse di eventuali errori, è possibile tornare indietro cliccando l apposito pulsante sulla sinistra dello schermo. Una volta certi che i dati dell erogazione siano corretti facendo clic sul pulsante Prosegui posto sulla parte sinistra dello schermo, viene comunicato al sistema centrale l avvenuta erogazione del fabbisogno di ossigeno e verrà dato avvio alla generazione della stampa della nota di consegna.

9 PROCEDURA OSSIGENO-TERAPIA: MANUALE OPERATIVO 9 (Esempio di stampa di una nota di consegna)

10 10 PROCEDURA OSSIGENO-TERAPIA: MANUALE OPERATIVO RIEPILOGO EROGAZIONI E CARICAMENTO BOLLA DI CONSEGNA Oltre alla voce Erogazione, nel menù Ossigeno del portale SANIARP è presente la voce Riepilogo Erogazioni. Cliccando su tale voce si ha accesso alla funzionalità che consente di fare ricerche tra le erogazioni di ossigeno effettuate, di allegare alle singole erogazioni le bolle di consegna delle ditte che hanno fornito l ossigeno, e di produrre report statistici secondo alcuni parametri. Il sistema mostrerà la seguente maschera di ricerca. Come si evince dai campi proposti dalla maschera il sistema consente di effettuare ricerche per periodo e di raffinarle in base ai dati anagrafici degli assistiti. Inoltre sulla parte bassa del pannello Ricerca Erogazioni nella sezione Report il sistema offre la possibilità di selezionare il tipo di report statistico che si desidera produrre. Una volta impostati i parametri desiderati facendo clic sul pulsante Cerca posto alla sinistra dello schermo il sistema mostrerà il pannello Report Erogazioni contenente i risultati della ricerca organizzati in tante schede quante sono le tipologie di report selezionate.

11 PROCEDURA OSSIGENO-TERAPIA: MANUALE OPERATIVO 11 SCHEDA EROGAZIONI Nella scheda Erogazioni il sistema mostra l elenco tabellare delle erogazioni effettuate in accordo ai parametri di ricerca inseriti. Cliccando sull icona posta accanto alla colonna importo, è possibile visualizzare il dettaglio di una singola consegna ed eventualmente allegare ad essa la bolla di consegna del fornitore di ossigeno e, se non è già stato fatto in fase di erogazione, il numero della ricetta SSN fornita dall assistito. Per allegare il numero della ricetta SSN basta inserire nei campi della sezione RICETTA i due codici posti nella parte superiore destra della ricetta digitandoli a mano o leggendoli otticamente. Una volta compilati i due campi, cliccando sul pulsante Aggancia Ricetta, si registra a sistema l associazione tra la ricetta e l erogazione di ossigeno. Per allegare la bolla di consegna, invece, è sufficiente cliccare sul pulsante Sfoglia posto nella parte bassa del pannello Dettaglio Consegna e selezionare il file relativo alla bolla di consegna del fornitore. E dunque evidente che per poter allegare tale informazione è necessario disporre in anticipo del documento elettronico. Qualora si disponesse di tale documento in forma cartacea è possibile digitalizzarlo tramite un comune scanner. Una volta selezionato il documento elettronico, è sufficiente cliccare sull icona a forma di graffetta posta accanto al pulsante sfoglia per allegarlo alla consegna. Da questa schermata è inoltre possibile anche produrre ulteriori copie della nota di consegna cliccando sul pulsante Stampa posto sulla sinistra. Completata la procedura, cliccando sul pulsante Indietro posto alla sinistra dello schermo il sistema riproporrà i risultati della precedente ricerca delle erogazioni mostrando un segno di spunta sulle righe alle quali è stata associata una bolla di consegna.

12 12 PROCEDURA OSSIGENO-TERAPIA: MANUALE OPERATIVO SCHEDA FARMACIE Nella scheda Farmacie i risultati della ricerca vengono organizzati raggruppandoli per farmacia. Il sistema quindi mostrerà per ogni farmacia una riga riepilogativa indicante il numero di consegne rientranti nei parametri di ricerca, il valore economico totale e il peso percentuale rispetto al totale.

13 PROCEDURA OSSIGENO-TERAPIA: MANUALE OPERATIVO 13 SCHEDA PRODOTTI Nella scheda Prodotti i risultati della ricerca vengono organizzati raggruppandoli per prodotto erogato. Il sistema quindi mostrerà per ogni prodotto erogato una riga riepilogativa indicante la quantità, il valore economico complessivo e il peso percentuale rispetto al totale nel periodo di riferimento. SCHEDA DITTE Nella scheda Ditte i risultati della ricerca vengono organizzati raggruppandoli per ditta fornitrice. Il sistema quindi mostrerà per ogni ditta una riga riepilogativa indicante la quantità di consegne ad essa affidate, il relativo valore economico e il peso percentuale rispetto al totale nel periodo di riferimento.

14 14 PROCEDURA OSSIGENO-TERAPIA: MANUALE OPERATIVO SCHEDA FREQUENZE Nella scheda Frequenze il sistema mostra una vera e propria analisi statistica sulle consegne effettuate. Per ogni assistito servito dalla farmacia nel periodo analizzato viene mostrata una riga contenente oltre alle informazioni basilari quali data di consegna e ditta fornitrice un indicatore che consente di verificare se la frequenza di accesso dell assistito all erogazione dell ossigeno rispecchia quella prevista dalla prescrizione dello specialista. La colonna Stim. mostra infatti i giorni che dovrebbero intercorrere tra un erogazione e la successiva. La colonna Eff. mostra i giorni reali intercorsi tra un erogazione e la successiva. Infine la colonna Diff. calcola la differenza tra le precedenti due colonne. Un dato negativo indica che il paziente ha avuto accesso ad una nuova erogazione di ossigeno prima del tempo stimato dalla prescrizione. Un valore positivo indica uno scenario inverso. Infine cliccando sulle icone poste nella parte in alto a destra del pannello Report Erogazioni è possibile esportare i risultati della ricerca in formato PDF o in formato EXCEL.