Istruzioni per accesso ed uso del Negozio Elettronico Ver 6.0

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1 1. Iscrizione al negozio elettronico Istruzioni per accesso ed uso del Negozio Elettronico Ver 6.0 Per accedere al Negozio Elettronico è necessario iscriversi utilizzando la funzione presente nella sezione Negozio elettronico accessibile dalla voce di menu presente nella home page di START Fig. 1 L utente deve compilare la form con i dati richiesti; per perfezionare l'iscrizione deve poi salvare il modulo di richiesta iscrizione prodotto alla fine della fase di registrazione. Attenzione: Le scuole e gli istituti scolastici devono scegliere come Ente di appartenenza MINISTERO UNIVERSITA RICERCA MIUR e devono inserire nel campo Settore / ufficio di appartenenza la denominazione della scuola / istituto Una volta che il sistema ha prodotto il modulo l utente deve tornare alla home page di START Dopo essersi nuovamente autenticato tramite username e password (punto 1 della videata seguente) si procede cliccando su Negozio elettronico (punto 2 della videata seguente) e in seguito su Gestione abilitazione al negozio elettronico (punto 3 della videata seguente)

2 Tramite la maschera che compare a video (vedi sotto) si può quindi effettuare il perfezionamento della registrazione inserendo nell'apposito spazio il modulo di iscrizione firmato digitalmente. Attenzione: al fine di evitare spiacevoli ritardi e problemi si sottolinea che il modulo di iscrizione deve essere firmato digitalmente. La firma digitale è altresì indispensabile per poter effettuare le successive adesioni ai contratti presenti sul Negozio Dopo aver effettuato l invio del documento la fase di iscrizione è completata e l utente rimane in attesa dell autorizzazione all accesso. Successivamente a tale autorizzazione da parte di Regione Toscana (comunicata attraverso mail) l'utente, autenticandosi tramite username e password sezione apposita della homepage, può procedere ad effettuare gli acquisti nel negozio elettronico e in generale utilizzare tutte le funzioni presenti sul sistema. Attenzione: una delle funzioni a disposizione dell utente è Gestione utenti interni che consente l iscrizione al negozio elettronico di altri utenti interni all Ente attraverso la funzionalità aggiungi acquirente al negozio elettronico inserendo i dati richiesti fra cui login e password del nuovo utente. Gli utenti così iscritti, accedendo tramite login e password, possono completare l iscrizione inviando la domanda generata dal Sistema. Solo in questo caso la domanda può essere inviata anche senza firma digitale in quanto l utente è stato iscritto da un altro utente già abilitato.

3 2.Utilizzo del negozio elettronico L accesso al Negozio avviene attraverso la Username e la password indicati dall utente in fase di iscrizione Fig. 2 A seguire l utente per inviare una Manifestazione di Interesse deve cliccare su Negozio elettronico Fig. 3

4 Cliccando sulla descrizione del contratto aperto si accede alla pagina contenente tutta la documentazione pubblicata da Regione Toscana Fig. 4 Di seguito un esempio di documentazione pubblicata. Attenzione: nella parte in basso della pagina è presente la sezione Chiarimenti con la quale ogni utente può inviare chiarimenti / comunicazioni al Responsabile del Contratto Aperto e può prendere visione delle domande fatte da altri utenti e delle relative risposte. Fig. 5

5 Attraverso la funzione crea manifestazione di interesse presente videata sopra descritta è inoltre possibile inviare una manifestazione di interesse. Di seguito la maschera da compilare Fig. 6 Per presentare Manifestazione di interesse è sufficiente inserire l importo complessivo per cui l ente intende aderire al contratto aperto Prima di procedere con la conferma della manifestazione è necessario generare il documento con i dati della manifestazione, scaricarlo e ricaricarlo a sistema firmato digitalmente. Di seguito la videate per creare il documento di manifestazione. E inoltre possibile per l utente allegare alla manifestazione di interesse altri documenti digitali Fig. 7 Una volta inviata la manifestazione di interesse l utente rimane in attesa dell esito della valutazione fatto da Regione Toscana. Attenzione: la manifestazione di interesse deve essere firmata

6 digitalmente dal soggetto che ha il potere di impegnare legalmente e formalmente l Ente, indipendentemente da chi accede al negozio elettronico con propria login e password. Al momento in cui Regione Toscana vidima la manifestazione inviata dall ente all utente arriva una mail di conferma. In ogni caso l utente cliccando sulla voce Contratti Regionali Aperti Esterni (vedi menu di fig. 4) può visualizzare lo stato delle manifestazioni di interesse. Fig. 8 Quando la manifestazione è stata approvata da Regione Toscana l utente cliccando sul numero in corrispondenza della colonna Manifestazioni approvate può visionare la documentazione inviata. Cliccando sulla descrizione del Contratto Regionale Aperto l utente accede alla maschera di dettaglio dalla quale può procedere alla predisposizione dell Atto di adesione attraverso la funzione evidenziata sotto Fig. 9

7 Prima di procedere all inoltro telematico dell Atto di adesione l utente deve inserire allegare tutta la documentazione richiesta per formalizzare l adesione stessa. Attenzione: l atto di adesione deve essere firmato digitalmente dal soggetto che ha il potere di impegnare legalmente e formalmente l Ente, indipendentemente da chi accede al negozio elettronico con propria login e password. Fig. 10 Regione Toscana provvede a verificare la documentazione inviata e, in caso di esito positivo, approva l atto di adesione. Dell approvazione viene data apposita comunicazione via mail sia all ente/utente sia al fornitore. L utente può comunque verificare lo stato dell atto di adesione consultando lo stato delle manifestazioni a delle adesioni (vedi fig. 8) 3. Informazioni e chiarimenti Per ulteriori informazioni e chiarimenti sulle finalità, sulle funzionalità del negozio elettronico e sullo stato delle iscrizioni al negozio elettronico è possibile contattare: Regione Toscana Settore Contratti Per informazioni di carattere tecnico e per chiarimenti sull uso dello strumento è possibile contattare il Gestore del sistema : Soc. I-Faber telefono: , Per informazioni relative ai singoli contratti aperti presenti nel Negozio Elettronico si invita ad utilizzare la funzione Chiarimenti presente nella pagina di dettaglio di ogni contratto

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